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文檔簡介
公司員工系列管理制度匯編為加強公司人事管理,明確人事管理程序,培養(yǎng)、儲備優(yōu)秀人才,適應(yīng)公司持續(xù)發(fā)展的要求,特制定本辦法。第一章招聘一、本辦法所涉及的招聘崗位原則上為經(jīng)理級以下崗位,特殊情況下,也包括經(jīng)理級以上管理人員的招聘。二、在招聘過程中,側(cè)重擬錄用人員的綜合素質(zhì),如學(xué)歷、專業(yè)、品格、潛能和經(jīng)驗。招聘程序本著“公開、公平、公正、擇優(yōu)”的原則,在人才使用、培養(yǎng)和發(fā)展上,提供客觀且對等的承諾。三、制定招聘計劃(一)用人部門應(yīng)根據(jù)需要提前一個月向人力資源部提交《員工增補申請表》(附表一),由人力資源部審核其是否超出人員編制。(二)在編制范圍內(nèi),如有職務(wù)空缺,則由人力資源部按照《員工增補申請表》制定招聘計劃,報董事長批準(zhǔn)。招聘計劃應(yīng)包括以下三部分內(nèi)容:1、招聘標(biāo)準(zhǔn):確定受聘者的各項條件,如年齡、性別、學(xué)歷、專業(yè)、工作技能、工作經(jīng)驗及其他方面的要求等;2、招聘人數(shù):確定招聘人數(shù)時,應(yīng)充分考慮申請部門現(xiàn)有職工的工作潛力和勞動飽和度,合理確定人數(shù),嚴(yán)禁出現(xiàn)超編人員;3、招聘方式:包括招聘途徑、方法、程序等;四、實施招聘(一)根據(jù)招聘計劃,人力資源部根據(jù)所需人員層次的高低確定招聘方式和渠道,具體方式如下:1、新聞媒介(網(wǎng)絡(luò)、報刊、電視)發(fā)布招聘信息;2、通過定期或不定期舉辦的人才市場招聘;3、高校招聘;4、內(nèi)部招聘;5、其它渠道推薦或介紹;(二)應(yīng)聘人員應(yīng)當(dāng)填寫《山西省商貿(mào)資產(chǎn)經(jīng)營有限公司人才信息表》(附表二)一份,并提供個人身份證、學(xué)歷證書及各種技能證書。(三)人力資源部對所有應(yīng)聘人員資料進行整理、分類及初步篩選,并及時反饋給各用人部門。各用人部門根據(jù)資料對應(yīng)聘人員進行二次篩選,確定應(yīng)試人選,由人力資源部通知初選合格人員參加考試。(四)員工招聘根據(jù)不同的應(yīng)聘崗位常用的考核方法有面試、筆試等。1、面試:依據(jù)初選結(jié)論,面試主要考察以下幾項:①學(xué)歷是否與招聘要求一致;②年齡;③健康狀況是否適應(yīng)工作需要;④智商應(yīng)在中上水平;⑤個人經(jīng)歷;⑥對工作的理解是否與企業(yè)目標(biāo)、文化、方針一致。2、筆試大學(xué)應(yīng)屆和歷屆畢業(yè)生的考試內(nèi)容一般為綜合考試、外語和專業(yè)考試,其他應(yīng)聘人員的考試內(nèi)容可根據(jù)實際情況決定。(五)經(jīng)理級以下崗位應(yīng)聘人員由人力資源部及相關(guān)用人部門經(jīng)理共同面試,報董事長批準(zhǔn)后確定錄用人選;經(jīng)理級及以上應(yīng)聘人員由總裁或董事長面試,對應(yīng)聘者進行直接考核并確定錄用人選。(六)通過其它渠道推薦或介紹的人員,執(zhí)行相同的錄用程序。(七)對于未能通過面試考核的應(yīng)聘人員,應(yīng)禮貌的回復(fù)。(八)應(yīng)聘人員如通過面試考核,由人力資源部匯總情況報董事長審核通過后,通知錄用人員并確定到崗時間。第二章聘用五、新員工按照指定時間報到上班,報到日為起薪日。六、報到后須填寫《員工情況表》一份,交人力資源部備案。七、人力資源部負責(zé)在新員工報到后一個月內(nèi)簽定《勞動合同》。八、新增補的員工是補充空缺崗位或短期用工的,直接入崗。新增補的員工是因編制擴大或儲備人力所需的,則須輪崗六個月,以熟悉公司相關(guān)崗位,輪崗結(jié)束后,經(jīng)勞資雙方面談確定最終崗位。九、新員工報到后一般要經(jīng)過三個月試用期,方可決定是否正式錄用。十、試用期屆滿時,由人力資源部與所屬部門對其進行綜合考評,并將考核資料存檔備查,考評內(nèi)容包括:思想道德、學(xué)習(xí)態(tài)度、考勤與勞動紀(jì)律、工作表現(xiàn)、責(zé)任心、綜合素質(zhì)、自我鑒定等。未通過考評的解除勞動關(guān)系,通過考評的正式錄用。第三章培訓(xùn)、考核與獎懲十一、員工培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)以及待崗培訓(xùn)。(一)崗前培訓(xùn)1、公司簡介、公司規(guī)章制度;2、工作要求、工作程序和工作職責(zé);3、相關(guān)法律知識;4、質(zhì)量管理體系知識;5、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);6、企業(yè)文化知識。(二)在職培訓(xùn)1、員工在日常工作中,要不斷地研究、學(xué)習(xí)本崗位相關(guān)知識,提高工作技能。2、各部門負責(zé)人應(yīng)隨時施教,并根據(jù)崗位要求進行相關(guān)課題的培訓(xùn)。(三)專業(yè)培訓(xùn)1、根據(jù)工作安排,由公司出資,挑選優(yōu)秀員工參加相關(guān)培訓(xùn)機構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn)班或進修班。2、邀請專家學(xué)者來公司做專題培訓(xùn)。(四)待崗培訓(xùn)待崗期間根據(jù)員工實際情況,由人力資源部對其進行針對性的教育和培訓(xùn),為其盡快上崗創(chuàng)造條件。十二、員工考核分為考勤考核、業(yè)務(wù)技能考核和綜合考核,考核結(jié)果與獎懲掛鉤。公司將逐步推行全員考核體系,建立起科學(xué)、完善的績效評價系統(tǒng)。第四章待崗、解聘十三、員工因個人原因不能勝任本職工作的,由所在部門交回人力資源部待分配期間為待崗期,待崗期最長為六個月。待崗期間由人力資源部負責(zé)管理,對其進行待崗培訓(xùn),經(jīng)考試合格后,推薦合適的崗位。仍不能勝任的,予以解聘。十四、待崗期間待遇按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。十五、因試用期不合格而離職的,由人力資源部書面通知所在部門負責(zé)人,辦理工作交接手續(xù),填寫《工作交接單》一式三份,一份本人自留,一份部門接交人留存,一份人力資源部存檔。十六、員工自愿調(diào)離公司的,要提前三十天向公司提出書面離職申請,在未得到總裁批準(zhǔn)前,應(yīng)繼續(xù)工作,不得先行離職??偛门鷾?zhǔn)后,由人力資源部書面通知所在部門負責(zé)人,辦理工作交接手續(xù)(手續(xù)同上)。十七、合同到期不再續(xù)聘的以及被公司解聘的,由所在部門負責(zé)人填寫《解聘員工登記表》,經(jīng)人力資源部核實,報總裁辦公會研究通過,辦理解聘手續(xù)及工作交接手續(xù)(手續(xù)同上)。十八、離職、解聘員工在辦完工作交接手續(xù)后,填寫《離職會簽單》,同時辦理“五險一金”轉(zhuǎn)移手續(xù),逾期不辦公司即予以停保?!峨x職會簽單》經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人簽字后,交人力資源部存檔。第五章退休、返聘十九、員工達到法定退休年齡的前三個月,人力資源部即向公司提交《員工接替計劃書》,由總裁辦公會研究安排接替人選并報請董事長同意,提前做好接續(xù)工作。二十、員工達到法定退休年齡的當(dāng)月,按照《社會保險和住房公積金管理辦法》的規(guī)定辦理退休手續(xù),同時所在部門負責(zé)辦理
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