Word教程-文檔格式化

Word教程—文檔格式化1、使用標(biāo)尺說明：適用于Office2007。單擊水平標(biāo)尺左邊的小方塊，可以方便地設(shè)置制表位的對齊方式它以左對齊式、居中式、右對齊式、小數(shù)點對齊式、豎線對齊式的方式和首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)循環(huán)設(shè)置。拖動水平標(biāo)尺上的三個游標(biāo)，您可以快速地設(shè)置段落（選定的、或是光標(biāo)所在段落）的左縮進(jìn)、右縮進(jìn)和首行縮進(jìn)。比起“段落”對話框來，這種方式不僅方便，而且十分直觀。拖動水平和垂直標(biāo)尺的邊界，您就可以方便地設(shè)置頁邊距；如果同時按下Alt鍵，可以顯示出具體的頁面長度（其單位可以由“工具/選項/度量單位”設(shè)置）。雙擊分節(jié)符將顯示“頁面設(shè)置”對話框的“版面”選項卡。雙擊水平標(biāo)尺上的任意一個游標(biāo)，都將快速顯示“段落”對話框。雙擊標(biāo)尺的數(shù)字區(qū)域，您可迅速進(jìn)入“頁面設(shè)置”對話框。有些時候（滾動頁面、選定整個表格等情況），您可能會發(fā)現(xiàn)標(biāo)尺“消失了”。不要緊，單擊文本區(qū)域，標(biāo)尺就會從天而降。單擊水平標(biāo)尺的下部，可以設(shè)置制表位；若要取消，將其拖動到文本區(qū)即可。雙擊水平標(biāo)尺的下方，不僅可快速設(shè)置制表位，您還可以在出現(xiàn)的“制表位”對話框中進(jìn)行有關(guān)的設(shè)置。2、與對齊方式說明：適用于Office2007。2.1頁邊距對齊說明：參考G.1中頁邊距的快速設(shè)定方法。這種對齊方法是指段落的文字，以系統(tǒng)預(yù)設(shè)的左、右頁邊為距為邊界，按不同的方式如兩端、居中、居右、分散對齊。其操作很簡單：首先選中對齊的段落或把插入點到對齊的段落中，單擊格式工具欄的對齊按鈕，所選中的段落就按要求對齊了。這種對齊方法的邊界，是系統(tǒng)默認(rèn)的左，右頁邊距，若調(diào)整頁邊距，可通過“文件”菜單的“頁面設(shè)置”命令，也可直接在標(biāo)尺上拖動頁邊距線調(diào)整，默認(rèn)的對齊方式為左對齊，也就是說，在沒有設(shè)置頁邊距，選中段落、對齊方式時，錄入的文本，按默認(rèn)的頁邊距全部左對齊。2.2縮進(jìn)對齊說明：參考G.1中左右縮進(jìn)的快速設(shè)定方法?？s進(jìn)對齊是以左、右縮進(jìn)標(biāo)記為對齊的左右邊界，按不同方式對齊。左右縮進(jìn)標(biāo)記，可通過“格式”菜單中的“段落”命令，在“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽中設(shè)置，也可以在標(biāo)尺上直接設(shè)置。縮進(jìn)對齊的操作步驟為：選中段落或把插入點移到對齊的段落中，然后，設(shè)置右左縮進(jìn)，段落即按新的邊界左對齊了，若想按其它對齊方式排，可再單擊相應(yīng)的對齊按鈕。使用縮進(jìn)對齊，特別是通過在標(biāo)尺上移動縮進(jìn)標(biāo)記來對齊文本段落，非常方便、快捷，也很直觀，這種對齊方法有其明顯優(yōu)勢，能夠?qū)崿F(xiàn)正文內(nèi)容的多層次對齊，滿足復(fù)雜的對齊要求，比如，懸掛式縮進(jìn)方式、負(fù)縮進(jìn)（文本伸入頁邊距空白）的版面等，這種復(fù)雜版面的對齊要求，是其他對齊方法很難實現(xiàn)的。2.3換行符對齊說明：這種說法給了強制換行另外一種解釋。即強制換行符是右邊界標(biāo)志的一種，而且優(yōu)先級高于右縮進(jìn)。以左頁邊距或左縮進(jìn)標(biāo)記為左邊界，以插入的換行符為右邊界，實現(xiàn)左對齊，這種對齊方法與前兩種對齊方法不同之處于：右邊界（換行符）是錄入文本時確定的，對齊方式只有一種左對齊。具體操作為：錄入每一行時，在作為右邊界的地方，插入換行符，即按Shift+Enter組合鍵，自動結(jié)束此行，開始新行的錄入，當(dāng)一個段落結(jié)時，應(yīng)按Enter鍵結(jié)束該段落。應(yīng)注意一點，對齊方法的左邊界，是左頁邊距或縮進(jìn)標(biāo)記，若兩者不在同一位置，縮進(jìn)標(biāo)記優(yōu)先作為左邊界。換行符對齊結(jié)果，是在右頁邊距之前的某個位置對齊，從而在換行符和右頁邊距之間有空白區(qū)。常用于插入圖形、圖畫、藝術(shù)字體等，適合編排圖文并茂的文檔。2.4制表符對齊這種對齊方法是通過在“制表位”對話框或在標(biāo)尺上直接設(shè)置不同類型的制表位（左對齊、居中對齊、右對齊、小數(shù)點對齊）確定選中文本的位置而實現(xiàn)的。與前三種方法明顯區(qū)別于：不是按左、右邊界對齊，而是指定文本應(yīng)在位置，選中文本按這個位置對齊。具體說，居中制表位的位置，確定了選中文本的每一行的中間位置，左對齊制表位，確定了選取中文本中每一行的起始位置，右對齊制表位，確定了選中文本每一行的終結(jié)位置，小數(shù)點對齊位置，確定了選中文本的每一行數(shù)字小數(shù)點位置（這種情況下的選中文本應(yīng)是數(shù)字內(nèi)容，且每一行只有一個數(shù)字，否則不起作用）。制表位對齊方法，主要適用于分欄文本的對齊，表格列的內(nèi)容對齊。具體操作為：選中對齊的欄或表格的列，設(shè)置相應(yīng)制表位，對齊就可完成。這種對齊方法是一種垂直列對齊，與前三種不同，前三者都是設(shè)定左右邊界的左右對齊。頁邊距對齊；縮進(jìn)對齊；制表位對齊能在錄入文本前設(shè)置邊界或制表位，實現(xiàn)文本對齊，也可以在文本錄入后。選中對齊的段落，再設(shè)置邊界或制表位，重新對齊；而換行符對齊通常在錄入文本過程中對齊的；頁邊距對齊，換行符對齊強調(diào)正文邊界與頁邊界對齊的效果，縮進(jìn)對齊，制表位對齊則可實現(xiàn)版心內(nèi)文本的若干行、列的對齊。在使用過程中，我們應(yīng)區(qū)分不同的使用環(huán)境以及各對齊方法的適用范圍，以便靈活運用。3、首行縮進(jìn)說明：適用于Office2007。是否選用首行縮進(jìn)功能，可在“段落”→“縮進(jìn)和間距”→“特殊格式”下拉列表框中設(shè)定。如果不選用，則必須將“工具→自動更正”的“鍵入時自動套用格式”和“自動套用格式”選項卡上的“首行縮進(jìn)”復(fù)選框取消。如果選用首行縮進(jìn)功能，則選中“工具”→“選項”對話框“常規(guī)”選項卡上的“使用字符單位”復(fù)選框。這樣“首行縮進(jìn)”的距離值就以字符來度量，從而省略每次改變字體大小后，重新設(shè)定“度量值”的工作。4、文檔網(wǎng)格說明：適用于Office2007。在“文件→頁面設(shè)置→文檔網(wǎng)格”選項卡上有四種選擇，即：“無網(wǎng)格”、“只指定行網(wǎng)格”(默認(rèn))、“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”和“文字對齊字符網(wǎng)格”。用戶可以根據(jù)編輯文檔的類型，選用其中的某一種。編輯普通文檔時，宜選擇“無網(wǎng)格”。這樣能使文檔中所有段落樣式文字的實際行間距均與其樣式中的規(guī)定一致。編輯圖文混排的長文檔時，則應(yīng)選擇“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”。否則重新打開文檔時，會出現(xiàn)圖件不在原處的情況。5、快速設(shè)置文字字體說明：在Office2007未找到相應(yīng)的命令系列。為了達(dá)到快速選擇字體的目的，可以將常用字體以按鈕形式設(shè)置在工具欄上。首先在中文WORD菜單中選擇“工具欄選項中的“自定義命令，進(jìn)入“自定義編輯界面，然后在“自定義編輯界面中選擇“命令卡，并移動光標(biāo)條到“類別欄中的“字體項，在“字體項中列出了Windows已經(jīng)安裝了的所有字體，此時就可以通過使用鼠標(biāo)直接將相應(yīng)的字體拖曳到工具欄上，直到將需要的字體都設(shè)置到工具欄中。6、在Word中微調(diào)字體說明：適用于Office2007。但注意：微調(diào)仍然以0.5為最小單位，不能調(diào)整為0.3,0.4等。在很小的空間內(nèi)使用小字體時，8磅字體可能太大了，而7磅字體又太小了。幸運的是，您可以選擇它們之間的字號，具體方法如下：從格式菜單中選擇字體。然后在字體選項卡的字號框中鍵入7.5并單擊確定。這就行了！這一技巧適合于Word和Excel中任何字號的TrueType字體（比如250.5）。更加方便的操作方法是選中文本之后，按CTRL+[和CTRL-]組合鍵放大或縮小文字大小7、在WORD輸入特大字和特小字說明：適用于Office2007。眾所周知，在Word文檔編輯過程中，選擇適當(dāng)大小的字體，可使文檔美觀大方，并且具有較好的閱讀性?？墒荳ord文檔字號的默認(rèn)設(shè)置最大只能為72磅，最小只能為5磅，那么如何輸入比72磅還大或者比5磅更小的字呢？操作的步驟是：先選中要修飾的文本，然后點擊菜單“格式”中的“字體”項，直接在“字號(S)”欄輸入所需的磅值即可，字體大小的磅值范圍為1～1638之間。在改變字體大小時，為了更具有直觀性，可反復(fù)使用快捷鍵“Ctrl+]”使字體逐漸增大，使用快捷鍵“Ctrl+[”使字體逐漸變小，直到您滿意為止。8、在Word中設(shè)置上下標(biāo)注說明：適用于Office2007。方案一。首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+“+”就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；按Ctrl+“+”可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。方案二。在文字處理過程中，經(jīng)常會遇到上下標(biāo)這種表示方法，在進(jìn)行上下標(biāo)輸入時，常用的方法是選定作為上下標(biāo)的字符，在“格式”下拉菜單中選擇“字體”，在“效果選項”中選擇上標(biāo)或下標(biāo)，然后按“確定”鍵。再繼續(xù)下面文字的輸入時，又必須按上述操作取消上下標(biāo)設(shè)定，如此操作總感繁瑣。下面介紹一種較為方便的方法：在工具按鈕欄中按下鼠標(biāo)右鍵選擇自定義，在“工具欄”選項中選擇“格式”，利用鼠標(biāo)將“x2”和“x2”按鈕拖至文檔輸入界面的工具欄中，將原工具欄中不常用的按鈕拖回來，然后關(guān)閉此對話框，這就完成了設(shè)定。在文字輸入過程中，需要上下標(biāo)時，先按“x2”或“x2”按鈕，再輸入上下標(biāo)字符，然后再按一下“x2”或“x2”按鈕，則又恢復(fù)到正常狀態(tài)，可以繼續(xù)后面文字的輸入。9、在Word中增加或減少行距說明：適用于Office2007。段落行距的設(shè)定我們可通過鼠標(biāo)右鍵選擇段落屬性進(jìn)行更改，但是還有快速更改MicrosoftWord中某段落行距的操作方法哦，您一定要看看哦：選擇需要更改行距的文本。按照需要進(jìn)行以下操作：按下CTRL+1可將行距設(shè)置為單倍行距。按下CTRL+2可將行距設(shè)置為雙倍行距。按下CTRL+5可將行距設(shè)置為1.5倍行距。比選擇菜單或者鼠標(biāo)右鍵更加有效率.10、如何在WORD中任意修改行距說明：適用于Office2007。在WORD中提供了很多種標(biāo)準(zhǔn)的行距供選擇，在"格式"/"段落"的"縮進(jìn)和間距"選項頁，在"行距"框里提供了行距的選擇列表。包括"單倍行距"、"最小行距"等?？墒菢?biāo)準(zhǔn)行距并不一定符合我們的需要。例如，當(dāng)我們希望行距盡可能小時用"最小行距"就滿足不了要求。如果我們想要任意設(shè)置行距的大小，必須將行距設(shè)置為"固定值"，然后在右邊的"設(shè)置值"對話框里任意輸入行距的磅數(shù)即可。11、如何在WORD中任意修改字間距說明：適用于Office2007。注意這個任意指定的不是絕對值，而是相對標(biāo)準(zhǔn)間距的變化值。在WORD中修改字間距很不直觀，有些用戶甚至不知道該如何設(shè)置字間距，而不得不使用系統(tǒng)默認(rèn)值。WORD的字距有“標(biāo)準(zhǔn)”、“加寬”、“緊縮”等三種字間距，其中“標(biāo)準(zhǔn)”字距即默認(rèn)字間距，它的實際距離不是一成不變的，而是與文檔中字號的大小有一定的關(guān)系?！凹訉挕遍g距則是在“標(biāo)準(zhǔn)”的基礎(chǔ)上再增加一個用戶指定的數(shù)值，“緊縮”則是在“標(biāo)準(zhǔn)”的基礎(chǔ)上減去一個用戶指定的數(shù)值。由于“加寬”和“緊縮”都是在“標(biāo)準(zhǔn)”的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整，字號變化時，間距也會自動調(diào)整，不至于出現(xiàn)字號與字間距不匹配的情況。調(diào)整字間距的方法如下：選定文本；選擇“格式”/“字體”，選擇“字符間距”選項卡；在間距下拉列表中選擇適當(dāng)?shù)念愋秃驮鎏砘驕p小的間距數(shù)值。最后確定即可。12、如何在WORD中調(diào)整漢字與英文字母間的距離說明：適用于Office2007。但設(shè)置項位置有變化：位于“段落”對話框的“中文版式”頁。在中文WORD中漢字與英文字母和數(shù)字之間一般都存在一小段間隔，這個間隔一般有一個空格大小，但我們卻無法刪除掉。例如：我們輸入"中文Windows98的新特性"，在"中文"和"Windows"之間以及"98"與"的"之間都有這段間隔。這雖然有助于突出顯示漢字與英文之間的區(qū)別，使文檔一目了然，但有時我們也需要關(guān)閉此功能，關(guān)閉的方法如下：A、按CTRL+A選定全部文檔；B、選擇"格式"/"段落"/"其他"；C、在"其他"選項卡中取消"字符間距"設(shè)置框下面的"中、英文間自動調(diào)整間距"和"中文、數(shù)字間自動調(diào)整間距"選項左邊的復(fù)選框。13、隨心所欲控制Word下劃線與文字的距離說明：適用于Office2007。在Word中對文字設(shè)置下劃線時，下劃線與文字的底邊連在一起，感覺很不美觀，能不能讓下劃線離文字遠(yuǎn)一些呢？經(jīng)過摸索，本人找到一個小技巧，能隨心所欲的控制下劃線與文字的距離。下面介紹實現(xiàn)方法。假設(shè)有一個居中的文章標(biāo)題，首先選中文字后按[Ctrl+U]為其設(shè)置下劃線。在文字內(nèi)容的首尾處各敲入一個空格，插入的空格也將保持下劃線格式。選中文字內(nèi)容（不要選中首尾的空格），單擊菜單[格式]→[字體]，選擇“字符間距”選項卡，在“位置”下拉框中選擇“提升”，最后單擊［確定］關(guān)閉“字體”對話框。此時的下劃線效果已經(jīng)非常美觀了。步驟3中還可改變“磅值”框中的數(shù)字，默認(rèn)提升值為3磅，值越大則下劃線與文字的距離越遠(yuǎn)，反之則越近。若不需要文字首尾處的空格，該怎么辦呢？對文字后面的空格能直接刪除即可，但文字前面的空格不能刪除，否則下劃線與文字又連在一起了，可以采取一個間接的辦法，先選中文字前面的空格，單擊[格式]→[字體]，選擇“字符間距”選項卡，在“間距”下拉框中選擇“緊縮”，在“磅值”框中設(shè)置值為5~10磅，最后單擊[確定]，此時的下劃線效果就完美無缺了。功能實測：測試此功能的效果，一個空格一般可以勉強接受的。14、取消自作聰明的超級鏈接說明：適用于Office2007。選項位置位于“OFFICE按鈕”-》“選項”-》“校對”-“自動更正”。但有兩種快速方法取消：1：自動轉(zhuǎn)換成鏈接后按下Ctrl+Z；2：右擊鏈接，選擇“取消超鏈接”。當(dāng)我們在Word文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時候，Word會自動為我們轉(zhuǎn)換為超級鏈接，只要在文件的網(wǎng)址上按一下，就可以啟動IE進(jìn)入鍵入的網(wǎng)址或給輸入的信箱發(fā)信。但是，有時候我們并不需要這樣的功能，就會覺得這種功能有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢？在Word中選擇“工具”→“自動更正”，先單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，將“internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項前的對勾取消。再單擊“自動套用格式”選項卡，將“internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項前的對勾取消。再單擊“確定”，以后再輸入網(wǎng)址，就不會轉(zhuǎn)化為超鏈接了。功能實測：15、文檔格式調(diào)整說明：適用于Office2007。使用格式刷時：如果不選擇任何文本，則復(fù)制本段格式信息，相當(dāng)于選中當(dāng)前段落。如果只選擇一部分文本，不包括整段，則僅復(fù)制文本格式。當(dāng)要將某段的格式應(yīng)用到其他段落時，選定該段。注意，如果只是想把該段的字體、字號及字樣（加粗、斜體、加下劃線）應(yīng)用于其他段，則只選該段的一部分；如果要把段落信息(如縮進(jìn)、間距、對齊方式、項目符號、標(biāo)題或正文)也傳遞過去，則全選該段(包含換行符)。雙擊常用工具欄中的格式刷，然后在要使用此格式的各段前的選定欄（文本左側(cè)的空白區(qū)，鼠標(biāo)光標(biāo)在此處變?yōu)椤?”）中點擊，直至修改完畢。再次點擊格式刷，將其關(guān)閉即可。有時對某段文本處理后，又想恢復(fù)默認(rèn)格式?？蛇x擇“樣式”組合框的下拉列表，在Word97中雙擊該段所屬的樣式選項(如“正文”)。在彈出的“重新應(yīng)用樣式”對話框中選擇“對選定內(nèi)容重新應(yīng)用樣式中的格式”單選鈕，再按“確定”按鈕。如果想把某一類段落（如“標(biāo)題2”）統(tǒng)統(tǒng)改為另外的格式，在修改一處后，按上法調(diào)出“重新應(yīng)用樣式”對話框，選定默認(rèn)的“以選定內(nèi)容為模板重新定義本樣式(R)”單選鈕，按“確定”按鈕。16、關(guān)于段落、排版說明：適用于Office2007。無法調(diào)整行間距，字間距：檢查“頁面設(shè)置”中的“字符數(shù)/行數(shù)”選項，設(shè)置為“使用默認(rèn)字符數(shù)”，在“段落”對話框中就可調(diào)整行間距?！叭粺o”的妙用：正文或圖形等對象如果設(shè)為“白色”、“無線條色”、“無填充色”或“無邊框”往往有特殊的作用：代替空格、隱藏、輔助排版(分欄、添加文字等)。格式刷的妙用：碰沒碰過怎么也無法改變一些文字格式(或者改不成和其他內(nèi)容相同的格式)的現(xiàn)象？用格式刷試試，往往奏效。查看字體、段落格式：按下Shift+F1組合鍵后，單擊段落中任意文本，可查看該文本正在使用的字體、段落格式。撤消“自動更正”等自動功能：用“撤消”(Ctrl+z)來即時撤消由“自動更正”等產(chǎn)生的意外結(jié)果(撤消自動功能替你完成的那一步操作)效果奇佳?？焖偬鎿QNormail.dot模板：在“另存為”對話框的文件列表中找到文件~$Normao.dot(前綴為“~$”的臨時文件)，將已打開編輯好的模板保存為該文件，重新啟動Word即可。用此法也可替換其他正在使用的文件。無法調(diào)整“頁面設(shè)置”中的項目：在更改紙張大小、方向時有時會出現(xiàn)錯誤提示而無法修改的現(xiàn)象，這多半是因為有些段落的欄寬太窄或左右邊距太小造成的。打開“分欄”對話框后復(fù)選“欄寬相等”再進(jìn)行其他設(shè)置即可。段落邊框：選定多個段落后才能設(shè)置內(nèi)部邊框；可以拖動縮進(jìn)標(biāo)記調(diào)整外部邊框的大小，還可以直接拖動邊框線修改外部邊框的位置。17、加入動態(tài)文字說明：不適用于Office2007。未找到相關(guān)設(shè)置。讓文檔動起來。在Word97文檔中使用動態(tài)文字能使文檔更為生動，增強文檔的視覺效果。為文字添加動態(tài)效果的方法是：選定要添加動態(tài)效果的文字。單擊“格式”菜單中的“字體”項打開字體對話框，然后單擊“動態(tài)效果”選項框。在“動態(tài)效果”框中單擊所需效果（如赤水情深、禮花綻放、七彩霓虹、閃爍背景等），然后單擊“確定”按鈕即可。若要取消動態(tài)效果，可單擊“動態(tài)效果”框中的“無”選項。18、添加彩色背景說明：適用于Office2007。但設(shè)置位置咯有變化，位于“頁面布局”-》“頁面背景”設(shè)定中。為文檔添加彩色背景。Word97你可為改變文檔的背景以使眼睛舒適，為文檔添加背景的方法是：單擊“格式”菜單中的“背景”項，然后在彈出的圖形菜單中單擊所需要的填充色或單擊“填充效果”項。如果在上一步單擊“填充效果”項，就會打開“填充效果”對話框，可以以其中選擇過渡、紋理或帶圖案的背景。選好各項后，單擊“確定”按鈕即可。19、添加常用中文標(biāo)點和其它符號工具欄說明：Office2007本身的工具欄更加方便。添加標(biāo)點符號工具欄。利用工具欄可快速地執(zhí)行命令，裝上標(biāo)點工具欄后你就可方便地輸入標(biāo)點符號了。將位于Programfiles\MicrosoftOffice\Office\Macros文件夾中的模塊文件Symbar.dot復(fù)制到Programfiles\MicrosoftOffice\Startup文件夾中，然后重新啟動Word97，就可以得到標(biāo)點符號工具欄，你可以通過“插入”菜單中的“符號”來選擇標(biāo)點符號。20、在Word中進(jìn)行繁簡體文本轉(zhuǎn)換說明：Office2007的默認(rèn)工具欄“審閱”-》“中文簡繁轉(zhuǎn)換”提供該功能。中文版WORD可以非常方便的完成文本的繁簡體轉(zhuǎn)換，相當(dāng)?shù)姆奖愫椭悄芑Ｒ酝姆焙嗴w轉(zhuǎn)換僅僅能是基于當(dāng)個字對字的繁簡體轉(zhuǎn)換，但是WORD可以完成常用語的轉(zhuǎn)換，如“內(nèi)存”和“記憶體”、“軟件”和“軟體”、“網(wǎng)絡(luò)”和“網(wǎng)路”……對于經(jīng)常需要收集資料或者是網(wǎng)站編輯們來說尤其方便。21、在屏幕提示中顯示快捷鍵說明：在Office2007中按下alt鍵后會顯示相關(guān)的提示。在MicrosoftWord編輯文檔的過程中，通過在屏幕提示中顯示快捷鍵，您就可以知道最常用Word命令的快捷鍵。在選擇顯示工具欄屏幕提示時，您可以自由指定Word同時顯示該工具欄按鈕的快捷鍵。在屏幕提示中顯示快捷鍵的操作方法：單擊工具菜單中的自定義，然后單擊選項選項卡。選中顯示關(guān)于工具欄的屏幕提示復(fù)選框。選中在屏幕提示中顯示快捷鍵復(fù)選框。22、使用格式刷復(fù)制格式說明：適用于Office2007。應(yīng)用格式刷可快速復(fù)制選定對象或文本的格式（字體、字號、顏色