車輛管理制度

車輛管理制度公司所屬車輛由綜合部統(tǒng)一管理。所有車輛的購買、調(diào)撥、報廢等均需報備給綜合部備案。車輛分為行政事務(wù)使用車輛和高管配置車輛。行政事務(wù)車輛的日常使用由綜合部統(tǒng)一安排，高管所配置車輛的日常使用由配置人員負責。綜合部設(shè)車輛管理員，負責對公司車輛信息檔案的建立成冊，包括車輛購置、保險、年檢、車輛維修保養(yǎng)等信息，并跟進修改信息的變動。此外，車輛管理員還負責公司車輛各項費用繳納和費用報銷，油卡管理，以及對公司行政車輛的安全管理和違章事故查詢處理，并對其他駕駛員進行安全管理和交通法規(guī)的培訓教育。駕駛員的主要職責是根據(jù)出車任務(wù)出行，安全駕駛車輛并做好車輛行駛記錄的登記，自行保管車輛的日常維修保養(yǎng)、清潔、使用、保險、年審、事故處理、按要求統(tǒng)計車輛相關(guān)數(shù)據(jù)及費用結(jié)算。在車輛購置前，公司必須先填報《采購審批單》，經(jīng)批準后方能辦理購車的相關(guān)手續(xù)。購車后及時到車輛管理部門上戶、購買車輛保險，并將車輛的相關(guān)資料一個月內(nèi)錄入到臺賬中。公司車輛主要用于接待、領(lǐng)導公務(wù)活動及重要任務(wù)，各部門對外聯(lián)系工作可申請公司派車。公司實行派車制度，由綜合部統(tǒng)一調(diào)度。各部門因公務(wù)申請用車時，須提前一天提出申請，經(jīng)部門負責人同意，批準后由綜合部安排車輛。緊急情況可事后及時補辦用車申請。派車時應(yīng)區(qū)別輕重緩急，平衡調(diào)劑，確保重點或緊急工作用車的需要。用車量大時可由綜合部協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導所配車輛及專職駕駛員。優(yōu)先順序為：重要商務(wù)接待--高管用車--部門用車。安排車輛必須按照乘車人數(shù)安排，對近似方向、近似時間的用車安排應(yīng)盡量合用，減少派車次數(shù)，盡可能避免乘車人數(shù)不足造成浪費。駕駛員接到《用車申請單》后，根據(jù)用車情況準確填寫《車輛使用登記表》備查。以上是車輛管理制度的相關(guān)內(nèi)容。該制度的實施能夠規(guī)范公司車輛的使用和管理，提高車輛使用效率，控制成本，杜絕浪費。公司車輛使用規(guī)定為了更好地管理公司的行政車輛，以下是公司車輛使用規(guī)定：1、公司員工不得私自使用公司車輛。如果有工作需要使用公司行政車輛，必須填寫《用車申請單》，經(jīng)過分管領(lǐng)導審核簽字后，交總經(jīng)理簽字確認后方可使用。2、駕駛員負責辦理車輛借用手續(xù)，并檢查車輛狀況和油耗情況，并督促車輛按時返還和檢查，并做好記錄。借用期間的違章和因交通事故涉及的一切責任，由借用部門或人自行負責。3、車輛使用規(guī)定如下：⑴駕駛員必須按照派車計劃按時出車、收車，避免影響車輛使用效率。如果外出行車不能在計劃時間內(nèi)歸來，需及時通知綜合部，以利調(diào)度。⑵駕駛員出車任務(wù)結(jié)束后，應(yīng)與車輛使用人確認行駛里程，并填寫《車輛使用登記表》。⑶公司行政車輛必須按規(guī)定停放在指定地點，一般不允許在外過夜（不包括成都以外出差）。如果確需在外過夜，必須報綜合部批準；如未經(jīng)綜合部批準而擅自使用車輛的，一經(jīng)查實，對駕駛員當月績效扣除2分/次；如因此造成損失，由駕駛員自行承擔。⑷車輛日常使用情況由綜合部不定時進行抽查，財務(wù)中心按要求對車輛費用進行監(jiān)控。如果造成公司損失或產(chǎn)生相關(guān)費用，除賠償損失及承擔費用外，公司對責任人或部門負責人予以處罰，扣除年終績效0.5分/次，重復發(fā)生加倍扣罰。第六條車輛維修/保養(yǎng)為保證公司車輛處于良好狀態(tài)，以下是車輛維修/保養(yǎng)規(guī)定：1、駕駛員必須愛惜車輛，規(guī)范駕駛并做好日常維護，定期檢查車輛，及時保養(yǎng)，保證車輛處于良好狀態(tài)。2、如果車輛有異?；蛴忻黠@劃傷，應(yīng)及時上報綜合部并明確責任，及時修復或恢復車容。3、車輛需維修（保養(yǎng)）時，駕駛員應(yīng)按規(guī)定填寫《車輛維修（保養(yǎng)）申請表》，經(jīng)部門負責人審核后報公司領(lǐng)導審核簽批。4、維修申請批準后，駕駛員應(yīng)到指定車輛維修廠進行車輛維修。維修時發(fā)現(xiàn)新的問題，需要更換新的零件及增加費用時，應(yīng)立即向綜合部反映，得到批準后方可維修。如果行駛過程中出現(xiàn)故障需維修的，應(yīng)立即上報綜合部，經(jīng)批準后方可在維修點維修。5、修車完畢后，由修車廠出示費用清單，駕駛員確認簽字并留存底單。第七條車輛費用管理為了更好地管理車輛費用，以下是車輛費用管理規(guī)定：1、車輛固定費用，如年審費、保險費用等每年固定產(chǎn)生費用由綜合部按時辦理，保險費用在公司指定保險公司購買，購買保險種類及金額需報總經(jīng)理批準。2、車輛變動費用，如燃油費、維修費、洗車費等實行當月報銷。加油時，須在發(fā)票后注明加油時公里數(shù)，并在《車輛使用登記表》上詳細登記，報銷時附《車輛使用登記表》，以核實費用的真實、準確性。車輛維修費用報銷必須附帶《車輛維修（保養(yǎng)）申請表》，修車廠的費用清單和合法有效的發(fā)票才能報銷。第八條車輛加油卡管理包括以下幾點：1.公司車輛必須統(tǒng)一使用加油卡加油，綜合部負責管理充值卡申請、變更、充值、監(jiān)督管控工作。原則上不得再用現(xiàn)金加油，除非出車到外地無指定加油站點等特殊情況，使用現(xiàn)金加油前必須向綜合部負責人申請。2.綜合部購買回油卡后，將其交給兼職車輛管理員管理。車輛需要加油時，駕駛員在加油卡使用記錄表上登記加油車號后領(lǐng)取加油卡加油。3.加油卡使用記錄采用一卡多車，一車一表記錄方式，月底匯總成報表。4.加油車輛完成加油后，將加油小票及加油卡交回兼職車輛管理員。在加油小票上注明加油車號、加油時公里數(shù)并簽字確認，兼職車輛管理員將該次加油信息登記到記錄表備查。5.加油卡余額不足1000元時，車輛管理員提出充值申請。申請時先匯總加油卡的使用記錄，經(jīng)批準后予以購買。6.駕駛員在加油站加油時應(yīng)認真核對加油數(shù)量。如果加油工操作有誤，應(yīng)及時找加油站負責人處理并及時告知行政部負責人。7.如果加油卡不慎丟失，應(yīng)在24小時內(nèi)告知行政部補辦油卡。購置車輛充值油卡的費用及卡內(nèi)已充值費用均由丟失者自行承擔。8.嚴禁有送、換、賣油料的行為。如有發(fā)生，將按油料實際損失價值的10倍予以處罰。公司有權(quán)予以辭退并保留追究其他責任的權(quán)利。第九條安全行車管理包括以下幾點：1.駕駛員應(yīng)熟悉和不斷學習《中華人民共和國道路交通安全法》及實施條例等相關(guān)法規(guī)，加強安全意識。按照《中華人民共和國道路交通安全法》安全行駛，禁止酒后駕車、超速、闖紅燈等違法、違規(guī)行為。2.駕駛員自行負責繳納和處置違反《中華人民共和國道路交通安全法》及實施條例等相關(guān)法規(guī)所產(chǎn)生的罰款及扣分。這不得影響車輛年檢等工作。如果發(fā)生重大事故超出保險賠付部分，責任人應(yīng)承擔。如遇特殊情況，經(jīng)公司董事局主席特批。3.如果違反公司管理制度及交通規(guī)則或發(fā)生事故，駕駛員自行承擔因此產(chǎn)生的一切費用及其相關(guān)責任。此外，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予駕駛員相應(yīng)的處罰。如果情節(jié)較輕（如：車輛擦掛等），公司將對駕駛員扣除當月績效分值1-3分作為處罰；如果情節(jié)較重（如：人員傷亡、車輛被盜、破壞公共設(shè)施等），事故責任大小以事發(fā)地交警部門出具的《道路交通事故責任認定書》為鑒定依據(jù)。（保養(yǎng)）時間上次維修（保養(yǎng)）里程數(shù)申請維修（保養(yǎng)）項目預計維修（保養(yǎng)）時間預計維修（保養(yǎng)）費用綜合部審核意見：同意□不同意□審核人簽字：備注：經(jīng)駕駛員確認，車輛可進行維修（保養(yǎng)）。駕駛員簽字：日期：時間保養(yǎng)本次申請保養(yǎng)時間為8/12。上次維修/維護情況良好。綜合部審核后，分管領(lǐng)導已經(jīng)審批通過。維修內(nèi)容及費用如下：-更換機油和機濾：200元-更換空氣濾清器：100元-車輛清洗和打蠟：150元總費用為450元。附件三：車輛加油登記表車輛號碼：（填寫車輛號碼）日期加油前里程數(shù)加油升數(shù)油品標號加油卡號（填寫日期）（填寫里程數(shù)）（填寫升數(shù)）（填寫標號）（填寫卡號）附件四：油卡使用登記表卡號：（填寫卡號）日期加油車號加油升數(shù)油號標號單價加油金額（填寫日期）（填寫車號）（填寫升數(shù)）（填寫標號）（填寫單價）（填寫金額）卡上余額：（填寫余額）附件五：車輛登記表基本資料：車牌號碼：（填寫車牌號碼）使用人：（填寫使用人）車型：（填寫車型）購買時間：（填寫購買時間）車架號：（填寫車架號）發(fā)動機號：（填寫發(fā)動機號）購買金額：（填寫購買金額）購買檢車船稅交強險時間：（填寫時間）保險：第三者責任險：（填寫金額）車損險：（填寫金額）座位險：（填寫金額）玻璃單獨破碎險