離職交接管理制度

離職交接管理制度離職交接管理制度第一章總則為了保證公司業(yè)務(wù)的連續(xù)性和順利進(jìn)行，加強(qiáng)對員工離職交接制度的管理與實(shí)施，特制定本制度。第二章適用范圍本制度適用于公司所有離職員工。第三章離職交接程序3.1提出離職申請員工確定離職后，必須在離職前向所屬部門領(lǐng)導(dǎo)提出離職申請，并注明離職時間。3.2確認(rèn)離職時間所屬部門領(lǐng)導(dǎo)在收到離職申請后，及時與離職員工溝通，確認(rèn)離職時間，并作出不同意、同意或延遲處理等決定。3.3開展交接工作離職員工應(yīng)按要求準(zhǔn)備交接材料，并在離職前完成工作交接。3.4完成離職手續(xù)離職員工必須按照公司相關(guān)規(guī)定完成所有離職手續(xù)，包括但不限于工資結(jié)算、社保福利處理、公司物品歸還等。第四章離職交接內(nèi)容4.1工作內(nèi)容交接離職員工應(yīng)詳細(xì)記錄自己負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容和工作狀態(tài)，并針對關(guān)鍵工作詳細(xì)說明工作進(jìn)展、存在問題、建議和提醒等內(nèi)容。4.2績效考核交接離職員工應(yīng)將本人工作績效量化并形成文檔材料。4.3人際關(guān)系交接離職員工應(yīng)與公司內(nèi)其他員工建立良好的人際關(guān)系，詳細(xì)介紹自己常與哪些員工打交道，以及這些員工的特點(diǎn)。4.4其他交接離職員工還應(yīng)將把個人電腦、筆記本電腦、手機(jī)、車庫卡等公司物品進(jìn)行清點(diǎn)，和行政部門或直接上級進(jìn)行歸還。第五章離職交接管理5.1相關(guān)責(zé)任人公司HR部門、所屬部門領(lǐng)導(dǎo)和離職員工均應(yīng)按照本制度的規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的離職交接工作，并對離職交接進(jìn)行定期管理和評估。5.2交接任務(wù)分解公司應(yīng)根據(jù)不同離職員工的工作性質(zhì)和工作量，合理分解交接任務(wù)。5.3內(nèi)部培訓(xùn)公司要定期組織有關(guān)離職交接的內(nèi)部培訓(xùn)，以提高員工的交接意識和技能。第六章附件所涉及的附件如下：1、離職申請表；2、工作內(nèi)容記錄表；3、績效考核記錄表；4、物品歸還清單。第七章法律名詞及注釋1、勞動合同：指全職員工與公司之間的書面合同，約定各方權(quán)利和義務(wù)。2、離職交接：指員工離開公司前，將個人職責(zé)、工作成果、工作進(jìn)展、人際關(guān)系和相關(guān)事項等進(jìn)行詳細(xì)記錄和交接的過程。第八章實(shí)際執(zhí)行可能遇到的問題及解決辦法1、離職員工不配合協(xié)助進(jìn)行交接的問題。解決辦法：HR部門或所屬部門應(yīng)提前與離職員工進(jìn)行溝通和培訓(xùn)，提高員工的交接意識和技能。2、離職員工未能及時完成交接工作的問題。解決辦法：公司應(yīng)規(guī)范交接時間，對于交接不及時或不完整的離職員工，應(yīng)對其考核有所影響。同時，應(yīng)加強(qiáng)對離職交接的管理和監(jiān)督。3、工作內(nèi)容不清晰或不詳細(xì)的問題。解決