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項(xiàng)目進(jìn)度偏差計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度偏差(ProjectScheduleVariance,簡稱PSV)用于衡量項(xiàng)目實(shí)際完成的進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度之間的差異。它是一種重要的項(xiàng)目管理度量指標(biāo),可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)估項(xiàng)目的健康狀況并及時(shí)采取糾正措施,確保項(xiàng)目按時(shí)完成。
計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度偏差的方法有多種,下面我們將介紹兩種常用的計(jì)算方法,并提供相關(guān)參考內(nèi)容。
1.進(jìn)度偏差=實(shí)際完成工作量(ActualWork)-計(jì)劃完成工作量(PlannedWork)
實(shí)際完成工作量是指項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)已經(jīng)完成的工作量,可以通過工時(shí)或任務(wù)數(shù)量來衡量。計(jì)劃完成工作量是在項(xiàng)目計(jì)劃中定義的應(yīng)該完成的工作量。
例如,假設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃中階段一需要完成100小時(shí)的工作,而實(shí)際完成的工作量為80小時(shí)。則進(jìn)度偏差=80-100=-20。這意味著項(xiàng)目落后于計(jì)劃進(jìn)度,進(jìn)度偏差為負(fù)值。
2.進(jìn)度偏差=已完成工作量的百分比(%Complete)-計(jì)劃完成工作量的百分比(%Planned)
已完成工作量的百分比是指已經(jīng)完成的工作量與計(jì)劃總工作量的比例。計(jì)劃完成工作量的百分比是在項(xiàng)目計(jì)劃中定義的應(yīng)該完成的工作量與計(jì)劃總工作量的比例。
例如,假設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃中階段一需要完成100小時(shí)的工作,而截至目前已經(jīng)完成了70小時(shí)的工作。則進(jìn)度偏差=70%-100%=-30%。這也意味著項(xiàng)目落后于計(jì)劃進(jìn)度,進(jìn)度偏差為負(fù)值。
在實(shí)際項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目進(jìn)度偏差不僅僅是一個(gè)單一的數(shù)值,還需要結(jié)合其他相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行綜合分析。例如,“進(jìn)度效率指數(shù)(SPI)”可以用來衡量項(xiàng)目的進(jìn)度執(zhí)行效率,SPI=實(shí)際完成工作量/計(jì)劃完成工作量,數(shù)值大于1表示項(xiàng)目進(jìn)度良好,小于1表示項(xiàng)目進(jìn)度滯后。
當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)度偏差為正值時(shí),表示項(xiàng)目進(jìn)度超前于計(jì)劃,當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)度偏差為負(fù)值時(shí),表示項(xiàng)目進(jìn)度落后于計(jì)劃。項(xiàng)目經(jīng)理需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差,并采取相應(yīng)的措施,以確保項(xiàng)目能夠按時(shí)完成。
參考內(nèi)容:
1.ProjectManagementInstitute(2017).AGuidetotheProjectManagementBodyofKnowledge(PMBOKGuide).6thedition.
2.Wysocki,R.K.(2014).EffectiveProjectManagement:Traditional,Agile,Extreme.Wiley.
3.Kerzner,H.(2013).ProjectManagement:ASystemsApproachtoPlanning,Scheduling,andControlling.Wiley.
4.Paul,C.,&Geraldi,J.G.(2016).TheSchedulingofProjects:UsingtheCriticalPathMethod.CRCPress.
5.Fleming,Q.W.,&Ko
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