2015年秘書四級資格考試過關(guān)試卷及答案

2015年秘書四級資格考試過關(guān)試卷及答案21.在單位有不允許吸煙的規(guī)定時(shí)，如果你有吸煙的習(xí)慣，你會(huì)采取以下哪種做法？(B)A、有人監(jiān)督時(shí)就遵守B、不吸煙C、工作極度疲乏時(shí)，偶爾抽一支D、若有人遞煙，就抽22.從報(bào)架上拿報(bào)紙看完后，你最習(xí)慣的做法是(C)。A、看完就走B、把報(bào)紙放回原處C、把報(bào)紙整理好后放回原處D、叫辦事員來整理23.如果你的一位朋友答應(yīng)開車帶你去游玩，但他（她）未能準(zhǔn)時(shí)到來。你會(huì)(D)。A、無所謂，相信朋友遲到一定是有原因的B、非常生氣，埋怨朋友說話不算數(shù)C、有點(diǎn)生氣，但相信朋友會(huì)盡快趕到D、有點(diǎn)擔(dān)心，朋友是不是遇到麻煩了24.在事情或任務(wù)很多的時(shí)候，我通常會(huì)(C)。A、有一種顧上這個(gè)就顧不上那個(gè)的感覺B、把重要而緊急的事情完成，其他事情完不完成都無所謂C、分清楚輕重緩急，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)逐一完成D、束手無策，有一種不知道從哪里做起的感覺25.關(guān)于勞動(dòng)者和用人單位簽訂勞動(dòng)合同、違約方要支付違約金這種制度，我認(rèn)為(A)。A、是合理的，這樣單位和個(gè)人都有保障B、是合理的，這樣單位才能留住人才C、不合理，這種制度對員工不公平D、不合理，這種制度限制了個(gè)人的自由二、單項(xiàng)選擇26.主要用于擴(kuò)展網(wǎng)絡(luò)和通信分段的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)設(shè)備是(C)。A、網(wǎng)卡B、網(wǎng)關(guān)C、網(wǎng)橋D、路由器27.企事業(yè)單位制定了規(guī)章制度，要求員工遵守，并為此而發(fā)出通知。此通知屬于(B)。A、事務(wù)通知B、印發(fā)通知C、批轉(zhuǎn)通知D、轉(zhuǎn)發(fā)通知28.接待規(guī)格的最終決定權(quán)在于(C)。A、秘書根據(jù)對方要求決定B、秘書自行決定C、秘書的上司決定D、行政辦公室決定29.公文中第二人稱代詞的立足點(diǎn)在于(C)。A、第二人稱B、第三人稱C、第一人稱D、無人稱30.秘書在使用計(jì)算機(jī)時(shí)，如發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)無法工作，就應(yīng)填寫“(C)”。A、設(shè)備隱患表B、隱患記錄及處理表C、設(shè)備故障表D、《設(shè)備處理表》31.主持公司董事會(huì)會(huì)議應(yīng)是(D)。A、公司辦公室主任B、公司副董事長指定的其他董事C、董事會(huì)秘書D、公司董事長32.將“立場、觀點(diǎn)、方法”略寫為“立3”是運(yùn)用了(D)略寫法。A、熟知詞B、常用詞C、可推知D、并列式結(jié)構(gòu)33.信息篩選是對收集到的大量信息進(jìn)行鑒別和選擇，決定信息取舍的工作。34.折線圖宜用于表示趨勢及比較性信息。35.公文的抄送機(jī)關(guān)是除主送機(jī)關(guān)外需知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。36.版心與紅色反線標(biāo)識長度等寬。37.信息校核是對經(jīng)過初步甄別的信息作進(jìn)一步的校驗(yàn)核實(shí)，對信息的真實(shí)性、齊全性和充實(shí)性進(jìn)行校驗(yàn)。38.會(huì)議紀(jì)要不包括協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要、辦公會(huì)議紀(jì)要、綜合會(huì)議紀(jì)要，但包括研討會(huì)議紀(jì)要。39.傳達(dá)會(huì)議決定事項(xiàng)必須及時(shí)到位，遵循實(shí)用原則，體現(xiàn)本位要求，建立承辦制度。40.看校是只看校樣不看原稿的校對方法。41.訂貨單由賣方制作。42.通知、決定、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要屬于行政公文的一組文種。43.檔案檢索工作是檔案利用的基礎(chǔ)和前提。44.會(huì)議簡報(bào)是單位內(nèi)部編發(fā)的事務(wù)性文書。45.文件名稱不屬于發(fā)文字號內(nèi)容。46.數(shù)碼相機(jī)圖像的存儲格式一般為JPEG格式。47.會(huì)議紀(jì)要不屬于簡報(bào)類公文。48.外觀設(shè)計(jì)專利保護(hù)期限為自申請之日起保護(hù)20年。49.會(huì)議的主持人或會(huì)議主席的座位位置應(yīng)在離會(huì)場入口處遠(yuǎn)的位置。2015年秘書四級資格考試過關(guān)試卷及答案1.在接待時(shí)，應(yīng)該選擇遠(yuǎn)離入口處、正對門的位置。（改寫）2.要選定一豎塊文本，可以按住(B)鍵的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)。（改寫）3.甲向乙發(fā)去一份函，稱愿以每臺5000元的價(jià)格購買設(shè)備3臺，乙第五天以傳真回復(fù)，稱愿接受甲的其他條件，但價(jià)格應(yīng)改為每臺7000元。乙的傳真屬于要約。（改寫）4.在所建立的幻燈片中插入一張新幻燈片的操作是打開“插入”菜單，單擊“新幻燈片”命令。（改寫）5.在公文正式印制前，文秘部門必須進(jìn)行復(fù)核。（改寫）6.合同是正式簽訂協(xié)議基礎(chǔ)的文書。（改寫）7.對等接待是最常用的接待方式。（改寫）8.××高校關(guān)于申請調(diào)整學(xué)生住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的請示是標(biāo)題最不恰當(dāng)?shù)摹＃ǜ膶懀?.秘書應(yīng)該根據(jù)接待規(guī)格、人員數(shù)量、活動(dòng)內(nèi)容做出接待費(fèi)用的預(yù)算。（改寫）10.簽發(fā)人姓名是屬于文頭部分的公文要素。（改寫）11.宴會(huì)禮儀不屬于會(huì)議禮儀常識。（改寫）12.確定檔案的保管期限的工作屬于檔案保管。（改寫）13.請示有對應(yīng)的文種，而報(bào)告則無是對報(bào)告與請示表述不準(zhǔn)確的。（改寫）14.會(huì)議值班工作關(guān)鍵是要執(zhí)行記錄制度。（改寫）B、堅(jiān)守崗位，C、及時(shí)聯(lián)絡(luò)，D、做好服務(wù)是秘書工作中的基本要求。63.寫“請示”應(yīng)當(dāng)按照一文一事的原則，即選C。64.報(bào)銷會(huì)議經(jīng)費(fèi)時(shí)必須填寫報(bào)銷單，選A。65.報(bào)告的發(fā)文字號，其位置應(yīng)在發(fā)文機(jī)關(guān)下空兩行，居左空一字，選A。66.秘書工作中最常見的內(nèi)容之一是人際溝通，選D。67.手寫速記與電腦速記的功能是記錄語言信息，選B。68.秘書準(zhǔn)備會(huì)議溝通方案時(shí)，應(yīng)該有不少于2套的方案備選，選C。69.會(huì)議主辦方要善于處理新聞媒體的負(fù)面報(bào)道，首要的是不要隱瞞事實(shí)真相，選C。70.以下關(guān)于數(shù)碼相機(jī)保養(yǎng)的敘述，錯(cuò)誤的是要注意保持鏡頭的清潔，鏡頭上的微量塵埃會(huì)影響圖像的質(zhì)量，選C。71.公文一般“一文一事”，但可以“一文多事”的是綜合性報(bào)告，選A。72.管理溝通的最主要形式是下行溝通，選C。73.根據(jù)信息所反映的內(nèi)容性質(zhì)和特征的異同，將信息分門別類組織起來的工作是信息分類，選D。74.秘書直接與某個(gè)員工進(jìn)行面對面交談獲取信息的方法屬于詢問法，選A。75.在布置辦公室時(shí)應(yīng)使自然光來自桌子的左上方或斜后上方，選C。92.簡報(bào)的特點(diǎn)是快、新、實(shí)。簡報(bào)是一種簡潔明了、時(shí)間緊迫的信息傳遞方式，具有及時(shí)性和實(shí)用性。93.企業(yè)年檢的特點(diǎn)包括行政審批性、年檢對象的特定性和法定性。年檢是企業(yè)依法履行職責(zé)的重要環(huán)節(jié)，需要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。94.零用現(xiàn)金通常是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由秘書保管和支出。這是一種常見的企業(yè)支出方式，需要嚴(yán)格控制和管理。95.漢字速記是用一些簡單符號和省略方法來記錄語言，可以提高書寫速度。雖然現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展使得漢字速記的應(yīng)用范圍有所縮小，但在某些場合仍然有其實(shí)用性。96.傳達(dá)會(huì)議決定事項(xiàng)的方式取決于會(huì)議性質(zhì)、會(huì)議內(nèi)容、執(zhí)行部門和會(huì)議要求。不同的會(huì)議需要采用不同的傳達(dá)方式，以確保決定能夠得到有效執(zhí)行。97.檔案檢索工作的內(nèi)容包括檔案信息查檢和檔案信息存儲。檔案檢索是檔案管理中的重要環(huán)節(jié)，需要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行。98.橫向溝通的策略包括選用有針對性的溝通方式、要求各方耐心傾聽而不是自顧自的敘述、樹立內(nèi)部客戶的觀念和建議各方換位思考。橫向溝通是組織內(nèi)部溝通的重要方式，需要采用有效的策略來促進(jìn)溝通。99.勞動(dòng)爭議的解決途徑包括勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商、勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)調(diào)解、勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)仲裁和依法向人民法院提起訴訟。在解決勞動(dòng)爭議時(shí)，需要根據(jù)具體情況選擇合適的解決途徑。100.檔案保管制度包括責(zé)任制度、安全制度和定期檢查制度。檔案保管是檔案管理中的重要環(huán)節(jié)，需要建立健全的制度來確保檔案的安全和完整性。101.會(huì)議催辦的方式主要有發(fā)文催辦、派員催辦和電話催辦。在確保會(huì)議順利進(jìn)行的前提下，需要采用適當(dāng)?shù)姆绞絹泶叽贂?huì)議相關(guān)人員履行職責(zé)。102.值班工作是保證組織及時(shí)獲得準(zhǔn)確的信息，進(jìn)行正確決策，以及出于安全防范的需要而開展的經(jīng)常性工作。值班人員應(yīng)做好值班日記、值班電話記錄和值班接待記錄等工作，以便進(jìn)行信息的記錄和匯總。103.在確定會(huì)議住宿地點(diǎn)之前，應(yīng)隨機(jī)抽查一個(gè)商務(wù)間、一個(gè)雙人房間、一個(gè)單人房間和一個(gè)套房的設(shè)備。這是為了確保會(huì)議住宿設(shè)施的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)，以便滿足與會(huì)人員的需求。104.Excel中能夠?qū)ぷ鞅碇匦旅姆椒ㄓ须p擊該工作表標(biāo)簽和右擊該工作表名，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令。這是Excel中常用的操作之一，可以方便地對工作表進(jìn)行管理。105.秘書在編制會(huì)議議程時(shí)應(yīng)考慮的因素包括公司章程對會(huì)議議程的規(guī)定、將保密性議題放在前面討論、將難以解決的問題放在后面和將大家感興趣的問題放在前面。編制合理的會(huì)議議程可以提高會(huì)議的效率和成果。106.公共關(guān)系的效果評估主要包括公共關(guān)系計(jì)劃評估、公共關(guān)系經(jīng)濟(jì)效益評估和公共關(guān)系社會(huì)效益評估以及公共關(guān)系計(jì)劃實(shí)施情況。107.辦理護(hù)照時(shí)，需要攜帶主管部門的出國任務(wù)批件、出國人員政審批件、所去國有關(guān)公司的邀請書以及2寸證件照。108.安排客人參觀和娛樂時(shí)，秘書需要注意不遲到、避免大聲喧嘩以及注意著裝。109.取消Word格式刷操作的方法包括按“Esc”鍵和再次單擊格式刷按鈕。110.一般而言，每個(gè)人的辦公空間可以大者可為3m2－10m2，普通者可為1.5m2－8m2。111.著作權(quán)的客體包括音樂、舞蹈、雜技和戲劇。112.印制好的文書應(yīng)交送印人和文書人員。113.辦公室中的零用現(xiàn)金常用來支付短途差旅費(fèi)和接待茶點(diǎn)費(fèi)等費(fèi)用。114.股份有限公司的正確描述包括股東以所持股份為限對公司承擔(dān)責(zé)任、公司全部資本平均分為等額股份、股份公司設(shè)立程序較為復(fù)雜以及股東無最高人數(shù)限制。115.光盤刻錄機(jī)的正確敘述包括CD-R光盤刻錄機(jī)中只能刻錄CD-R光盤和刻錄機(jī)的緩存容量越大，刻錄的成功率越高。116.參加宴請時(shí)應(yīng)該注意的席間禮節(jié)包括根據(jù)第一主人的舉止行事、要順時(shí)針轉(zhuǎn)桌、控制自己打嗝或咳嗽之類的聲響以及把飯菜咽下去再說話。117.企業(yè)文化的正確描述包括企業(yè)文化是企業(yè)精神的源泉、精神層是企業(yè)文化的核心、制度層是企業(yè)文化的靈魂以及物質(zhì)層是企業(yè)文化的載體。118.擁有合法性的一份會(huì)議記錄需要具有記錄員簽名和主席簽名。119.若掃描儀掃出來的畫面顏色模糊，可能的原因有以下幾種：A、平板玻璃較臟；B、溫度過高；C、分辨率設(shè)置較低；D、顯示器色彩位數(shù)較低。120.公司行政部的秘書應(yīng)對辦公環(huán)境和辦公設(shè)備進(jìn)行安全檢查，而不是生產(chǎn)車間或研發(fā)部門。121.CD-R刻錄機(jī)的速度指標(biāo)包括刻錄速度和讀取速度，而不包括擦寫速度和