部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告

部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告1.活動(dòng)背景我們部門計(jì)劃舉辦一次主題為“共建和諧園區(qū)”的活動(dòng)，旨在增強(qiáng)園區(qū)內(nèi)部的凝聚力和合作精神，促進(jìn)園區(qū)各個(gè)部門之間的交流與協(xié)作。2.活動(dòng)計(jì)劃2.1活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)活動(dòng)計(jì)劃于4月10日下午在園區(qū)會(huì)議室舉行。2.2活動(dòng)內(nèi)容我們將準(zhǔn)備一場(chǎng)精彩的活動(dòng)，包括：園區(qū)部門代表發(fā)言團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)游戲競(jìng)賽美食品嘗2.3活動(dòng)預(yù)算我們估計(jì)需要的經(jīng)費(fèi)為8,000元，具體項(xiàng)目預(yù)算如下：項(xiàng)目費(fèi)用會(huì)議室租金1,000元餐飲費(fèi)用2,500元娛樂用品1,500元獎(jiǎng)品費(fèi)用2,000元設(shè)計(jì)制作費(fèi)用1,000元合計(jì)8,000元3.經(jīng)費(fèi)來源我們計(jì)劃通過以下方式籌集經(jīng)費(fèi)：部門預(yù)算：自愿捐獻(xiàn)部分經(jīng)費(fèi)，預(yù)計(jì)可籌集1,000元；贊助商：聯(lián)系園區(qū)內(nèi)相關(guān)企業(yè)及商家贊助，預(yù)計(jì)可籌集4,000元；其他部門支持：聯(lián)系其他部門提供支持，如禮品、餐飲等，預(yù)計(jì)可籌集2,000元；其他渠道：通過園區(qū)內(nèi)部門活動(dòng)組織的積分兌換等方式籌集剩余經(jīng)費(fèi)。4.經(jīng)費(fèi)使用流程我們將按照以下流程使用經(jīng)費(fèi)：部門經(jīng)費(fèi)專人負(fù)責(zé)收集、管理和使用經(jīng)費(fèi)；每項(xiàng)支出需在申請(qǐng)表格上填寫具體項(xiàng)目及金額，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后才可支出；根據(jù)經(jīng)費(fèi)支出情況及時(shí)統(tǒng)計(jì)，定期向上級(jí)匯報(bào)經(jīng)費(fèi)使用情況，并留存發(fā)票及相關(guān)支撐文獻(xiàn)。5.風(fēng)險(xiǎn)控制為了保證活動(dòng)的順利進(jìn)行，我們也進(jìn)行了如下的風(fēng)險(xiǎn)控制：缺乏經(jīng)費(fèi)：定期與贊助商、其他部門聯(lián)系，積極尋找更多的經(jīng)費(fèi)來源；參與人數(shù)不夠：提前向其他部門發(fā)布通知，邀請(qǐng)盡可能多的員工參與活動(dòng)；活動(dòng)不受歡迎：提前設(shè)計(jì)好活動(dòng)流程，制作好相關(guān)宣傳材料，在活動(dòng)前進(jìn)行宣傳和推廣。6.結(jié)束語(yǔ)我們相信，在全體員工的支持與參與下，此次“共建和諧園區(qū)”的活動(dòng)必將圓滿成功