GTD與時間管理別告訴我你會記筆記

「GTD與時間管理」課題原著：[日]美崎榮一郎「結(jié)果を出す人」はノートに何を書いているのか別告訴我你會記筆記職場達人和普通職員的最大差別在于做工作筆記的方法！〖目錄〗一，記筆記的目的二，選擇筆記本三，金三角筆記法四，筆記使用的原則五，筆記妙用六，數(shù)字化方法保存筆記〔記筆記的目的〕「為了遺忘」工作筆記的一個目的是為了“遺忘”（一）為了能集中注意力處理眼前的事物（二）將心頭的想法及靈感暫時存儲（三）以備未來不時之需時能還原之〔筆記本的選用〕選用原則：一，資料的保管不是做筆記的目的，利用它來讓工作更高效才是二，建議使用高檔筆記本可以激發(fā)自己的干勁，也能給人好印象。給筆記裝漂亮的封套也是辦法。Moleskine有空白、橫線、方格三種內(nèi)頁。方格本比較好用，可以寫字也方便畫圖。山寨品“冠軍手冊”缺少方格本，比較遺憾Filofax的A4、A5活頁夾。個人推薦Graphic系列，物美價廉，封底內(nèi)側(cè)還可以夾一本拍紙簿。“小協(xié)奏曲”有一款大方格本，質(zhì)量也不錯，缺點是太厚，不方便攜帶，倒是可以用作“航母筆記本”。推薦“小協(xié)奏曲”的

“超厚字典本”，A4幅面，1150頁，可以用好幾年?；铐搩?nèi)芯推薦淘寶上的“白金筆記”，多種功能內(nèi)頁，非常實用，而且質(zhì)量很好。附件：好用的筆記本推薦〔金三角筆記法〕一次布置三本筆記本搭配使用，突破面臨多種場合及途徑時一本筆記本難以顧及周全的尷尬，提高工作效率。記事筆記本√隨身攜帶√記錄信息航母筆記本日程筆記本√豐富內(nèi)容√整理成文檔√記錄截止日期√進行進度管理筆記本的記錄原則I、記事筆記本便攜為上一般用A6或A7尺寸筆記本推薦可撕式筆記本，裝訂式也可，能輕易撕下來便于粘貼為要。用途是任務(wù)管理及記錄靈感（零散信息及未成熟想法），為航母筆記本搜集與擴充信息。一、一個主題一頁紙的記錄原則二、按照時間的順序進行整理三、善用便簽：用便利貼，日期便利貼、書簽便利貼、檢索便利貼四、用不同的筆（顏色）區(qū)分內(nèi)容五、把原始資料貼到筆記本上檢索便利貼書簽便利貼下方：立即翻到需要使用的那一頁日期便利貼上方：馬上就能翻到要查找的那一頁右側(cè)：讓截止日期和任務(wù)可視化II、航母筆記本文檔記錄、資料備案工具。采用A5尺寸裝訂筆記本為宜。紙頁不容易散落。記事筆記本航母筆記本“任務(wù)管理”撕下貼上記錄結(jié)果等信息“記錄隨感”撕下貼上擴充原有信息電腦作業(yè)整理成文檔打印出來III、日程筆記本管理日程安排。輕薄型附帶月歷的筆記本。以月為單位安排工作進度，務(wù)必簡潔。內(nèi)容：以“3W”為內(nèi)容。When、What、Where制定原則：第一，開會時當場決定任務(wù)的日程安排，如果團隊工作，很有必要建立團隊日程第二，通過電話確認日程安排，并發(fā)郵件確認第三，將日程信息發(fā)到電腦中，并同步到手機TIPS：1，安排“緩沖時間”處理臨時任務(wù)。例子：每周四一整天不安排任務(wù)。2，先列任務(wù)清單，再估算時間。不要寫細致的任務(wù)，一個大任務(wù)用一個大貼紙。3，定期開展活動用標準的貼紙先做出來，再安排時間〔筆記的使用〕遵循PDCA流程管理：Plan—Do—Check—Action重點在檢查及改善，并作相應(yīng)的記錄，這將記錄個人的經(jīng)驗。做策劃案時，筆記本使用為在同一頁依據(jù)流程劃分設(shè)想、實施及收尾三階段，用不同的筆對這三階段區(qū)別記錄。筆記本可以激發(fā)創(chuàng)意，以其便捷性可以充分利用閑暇時間來想，以其信息記錄龐雜有助于在整合中有收獲。另外，其間可以充分融入發(fā)散思維的“頭腦風(fēng)暴”法和架構(gòu)整體印象的思維導(dǎo)圖模式。會議記錄。明確“本次會議要決定什么？”及“會議決定了什么”，會議中，要學(xué)會把自己當作決策者，自己從3W（When、Who、What）的角度思考并作出自己的決策來和實際對照，培養(yǎng)自己預(yù)測未來的能力。康奈爾筆記法，一頁紙的左上半邊較窄的部分，記錄日后要查閱的事項（疑問點、關(guān)鍵詞、點子等）；右上半部分，會議內(nèi)容記錄，逐條羅列；占用較少的下半部分：本頁要點?！补P記妙用〕筆記的妙用：自我投資，為個人的資歷和經(jīng)驗加碼獲取資格證書，明確：1、Why（目標）；2、How（如何運用證

書提升自我價值）；3、What（設(shè)定期限和制定計劃）。并在其間依據(jù)執(zhí)行狀況自我反饋及調(diào)整計劃。另外，工作和學(xué)習(xí)筆記合而為一，只不過學(xué)習(xí)筆記從后往前寫。以便利用零星時間。閱讀，“A”書評：Action書評，將讀過書籍的內(nèi)容在生活及工作中融入具體的行動計劃從而實踐之，在應(yīng)用中把知識吸收，至于筆記的記錄方法，無論是逐條羅列、插圖法、思維導(dǎo)圖還是別的，都沒關(guān)系，重在運用。從中需要注意的是，一定要將自己所學(xué)落實到關(guān)鍵詞上，這樣才能在看到筆記中關(guān)鍵詞時喚醒當時所學(xué)?！矓?shù)