營(yíng)運(yùn)部資料管理制度

營(yíng)運(yùn)部資料管理制度一、制度目的為了管理部門(mén)內(nèi)各種重要的資料、文件，確保資料安全、完整、有序的保管，以支持部門(mén)重要決策和工作的有序展開(kāi)，確保常規(guī)工作的質(zhì)量與效率，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于營(yíng)運(yùn)部所有的工作人員、資料、文件。三、管理要求資料的收集、整理、存儲(chǔ)必須符合國(guó)家規(guī)定的涉密資料保護(hù)規(guī)定，根據(jù)涉密程度進(jìn)行相應(yīng)的密級(jí)標(biāo)記。資料必須按照一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行命名，命名規(guī)范可以根據(jù)部門(mén)特點(diǎn)合理進(jìn)行制定。擁有文件材料的員工必須對(duì)其責(zé)任申明。營(yíng)運(yùn)部文件齊全、規(guī)范、準(zhǔn)確的建立、完善了常態(tài)化管理和考核制度，確保文件貫穿始終，防止遺漏和應(yīng)對(duì)法律要求。四、資料管理的實(shí)施1.資料傳遞資料傳遞必須采用雙方共同確認(rèn)的方法傳遞，接受方須確認(rèn)接收，確保文件的安全性及時(shí)性。2.資料整理文件按類型、時(shí)間、重要性等標(biāo)準(zhǔn)分類，經(jīng)過(guò)審核后裝入歸檔袋，每個(gè)文件均有編號(hào)，員工對(duì)文件夾都有一個(gè)守則。并且要落實(shí)文件變更管理工作流程，杜絕錯(cuò)誤發(fā)生。3.資料存儲(chǔ)營(yíng)運(yùn)部所有的文件應(yīng)妥善保存再標(biāo)示、化的地方。營(yíng)運(yùn)部文件存儲(chǔ)的環(huán)境需要注意防潮和防火措施，尤其是對(duì)于重要文件、計(jì)算機(jī)硬件等特別要求。營(yíng)運(yùn)部文件存儲(chǔ)必須具有防止盜竊、泄露的措施，外部人員禁止入內(nèi)觀察資料相對(duì)。營(yíng)運(yùn)部的電子文件應(yīng)采用名字密文等技術(shù)進(jìn)行保護(hù)。4.資料保密文件中涉及的人員基本信息需要涉密，員工需要對(duì)文件敬業(yè)精神進(jìn)行承諾。特別重要的文件需要分級(jí)別進(jìn)行保護(hù)，分級(jí)別的文件容器可以有不同的形式，如加密、掛磁、物理分離等，必須嚴(yán)格安排人員和位置，定期抽查跟進(jìn)監(jiān)管。5.資料查閱營(yíng)運(yùn)部的所有檔案及電子文件的查閱均須在保管人員的陪同下進(jìn)行。離職員工不能再場(chǎng)內(nèi)查閱文件。員工申請(qǐng)文件查閱需經(jīng)過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，每筆記錄和查閱均需簽字，員工查閱所需的資料不得帶出。五、內(nèi)務(wù)管理營(yíng)運(yùn)部?jī)?nèi)務(wù)管理是營(yíng)運(yùn)部資料管理的重要組成部分，必須建立遵守的紀(jì)律制度。物品必須合理分類并存放于指定地點(diǎn)，要加強(qiáng)對(duì)物品的動(dòng)態(tài)監(jiān)管。六、制度執(zhí)行本制度有關(guān)方面應(yīng)建立相關(guān)的考核和監(jiān)督管理機(jī)制，對(duì)于不遵守文件管理規(guī)定的人員，應(yīng)嚴(yán)格問(wèn)責(zé)。本制度的修改工作應(yīng)經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)同意，填寫(xiě)對(duì)影響的說(shuō)明并且必須被加強(qiáng)的完善。七、總結(jié)營(yíng)運(yùn)部資料管理制度對(duì)于部門(mén)重要資料的保護(hù)是必然的，在內(nèi)務(wù)管理上我們更要注意，當(dāng)然最重要的地方是執(zhí)行，我們需要開(kāi)展推廣