管理制度模板物資計(jì)劃管理制度

物資計(jì)劃管控規(guī)章制度規(guī)章（一）各部、分責(zé)任公司每年必須在12月底之前做好物資供應(yīng)部下發(fā)的第二年度材料計(jì)劃申請表填報工作。（二）在填報第二年度材料計(jì)劃申請表時，各機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)責(zé)任公司下達(dá)的年度工作任務(wù)情況，認(rèn)真準(zhǔn)確地制定出全年生產(chǎn)所需的材料用量計(jì)劃，確保本機(jī)構(gòu)材料計(jì)劃符合工程和維護(hù)生產(chǎn)需要。（三）對已審定的各機(jī)構(gòu)年度材料計(jì)劃，一式二份由材料計(jì)劃申請機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)任人、物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)任人簽名蓋章或簽字或蓋章或簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章后合約生效，雙方機(jī)構(gòu)各執(zhí)一份。（四）物資供應(yīng)部對各機(jī)構(gòu)所簽訂的年度材料計(jì)劃，設(shè)立帳本進(jìn)行材料計(jì)劃執(zhí)行情況管控，做好材料計(jì)劃在領(lǐng)用過程中帳務(wù)方面的記錄。（五）計(jì)劃外材料的申請，可按材料計(jì)劃外采購辦法處理。（六）為了加強(qiáng)物資計(jì)劃管控，物資供應(yīng)部對于計(jì)劃外材料的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制，有少發(fā)或不發(fā)的權(quán)利?！醪牧嫌?jì)劃若干辦法根據(jù)責(zé)任公司關(guān)于加強(qiáng)物資管控的有關(guān)決定，物資部已將年度材料計(jì)劃匯總完畢，并與工程部和其他分責(zé)任公司審簽了全年的工程材料計(jì)劃和維護(hù)材料計(jì)劃。為了做好和加強(qiáng)材料計(jì)劃執(zhí)行的管控，做到保障供應(yīng)，力求節(jié)約，避免積壓浪費(fèi)現(xiàn)象，現(xiàn)對材料計(jì)劃的執(zhí)行辦法作以下通知：（-）工程材料計(jì)劃.自辦工程材料凡屬自辦工程計(jì)劃使用的材料，領(lǐng)取時必須同時具有外線工程材料管控表和貨倉取貨申請單方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。外線工程材料管控表上要填寫工程部確定的工程名稱，工程編號以及施工機(jī)構(gòu)。工程編號以工程部編制的號碼為準(zhǔn)，自辦工程編號的號碼尾數(shù)是“1”字表示。在審批領(lǐng)取材料時，材料名稱、數(shù)量應(yīng)以外線工程材料管控表上確定的為準(zhǔn)，倉庫取貨申請單的數(shù)量必須要與表內(nèi)相符，才能審批發(fā)貨。對已領(lǐng)出的材料，如有因設(shè)計(jì)修改造成材料更換或取消工程施工等情況的，要及時到物資部辦理材料計(jì)劃更正手續(xù)，否則由相應(yīng)機(jī)構(gòu)部門或科室負(fù)責(zé)任。.凡屬代辦工程計(jì)劃內(nèi)使用材料，在辦理材料領(lǐng)取時，領(lǐng)料手續(xù)與自辦工程相同。代辦工程編號的號碼尾數(shù)是“9”字表示。代辦工程材料除工程設(shè)計(jì)指定領(lǐng)料施工外，承擔(dān)代辦工程的施工機(jī)構(gòu)一律要在責(zé)任公司物資部購買材料，以確保工程材料質(zhì)量。（二）維護(hù)材料.各分責(zé)任公司必須嚴(yán)格按照已簽定的材料計(jì)劃領(lǐng)取維護(hù)所需要的材料。領(lǐng)取材料時,在貨倉取貨申請單上的工程編號格內(nèi)必須填上維護(hù)工程編號或維護(hù)工程說明，才給審批辦理領(lǐng)料手續(xù)。分責(zé)任公司設(shè)立的材料小倉庫，除儲備日常少量夠用的維修材料外，不允許過量地存放材料，為確保材料在工程中的合理流通使用，并保證材料的質(zhì)量，做到物盡其用。絕對不允許將計(jì)劃內(nèi)的維護(hù)材料作其它用途使用。.責(zé)任公司下達(dá)給各分責(zé)任公司的年度放號任務(wù)，各機(jī)構(gòu)須按照已簽定的材料計(jì)劃合理地分配領(lǐng)取。如聯(lián)系方法方式機(jī)、聯(lián)系方法方式線、聯(lián)系方法方式機(jī)出線盒以及零星配套材料，必須按照放號的實(shí)際數(shù)量領(lǐng)取，日常倉庫只允許儲備極少數(shù)量作維護(hù)備料對已領(lǐng)出去的聯(lián)系方法方式機(jī)，在放號時出現(xiàn)質(zhì)量問題，可分批送回責(zé)任公司物資部倉庫更換。但絕對不允許將已用過的或殘缺的以及與放號機(jī)不相符的聯(lián)系方法方式機(jī)送回倉庫更換。（三）勞保用品計(jì)劃勞保用品計(jì)劃內(nèi)物資的發(fā)放，統(tǒng)一由責(zé)任公司人事機(jī)構(gòu)部門或科室處理，其中包括三個分責(zé)任公司的勞保用品計(jì)劃。對獨(dú)立核算機(jī)構(gòu)的勞保用品，由本機(jī)構(gòu)自行解決。各機(jī)構(gòu)在領(lǐng)取勞保用品時.，必須到責(zé)任公司人事部審批申請取貨單后，倉庫才給予發(fā)放。（四）業(yè)務(wù)單式計(jì)劃業(yè)務(wù)單式計(jì)劃由責(zé)任公司業(yè)務(wù)部統(tǒng)一計(jì)劃安排，包括三個分責(zé)任公司所需要的業(yè)務(wù)單式用量。各機(jī)構(gòu)必須根據(jù)本機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)量的實(shí)際情況進(jìn)行領(lǐng)用，不允許自行到外面印刷各種業(yè)務(wù)單式，對用量不夠或增加印刷其它品種的業(yè)務(wù)單式，應(yīng)向物資部申請辦理，以便保證業(yè)務(wù)單式格式和有關(guān)內(nèi)容的完整性，并逐步使業(yè)務(wù)單式有一個完整的管控規(guī)章制度規(guī)章。（五）計(jì)劃外材料的申請?jiān)趫?zhí)行材料計(jì)劃的過程中，對一些突發(fā)性的工程和維護(hù)工程中出現(xiàn)的應(yīng)急搶修材料，或者計(jì)劃內(nèi)數(shù)量已用完，以及制定計(jì)劃時無法考慮到的一些工程材料及其它物資，使用機(jī)構(gòu)部門或科室可以填報需求單向物資部申請計(jì)劃外采購，經(jīng)物資部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后才給予辦理。工程使用的材料，國內(nèi)物資采購到貨時間需要一個月左右，進(jìn)口物資采購到貨時間需要3-4個月才能完成。因此希望各機(jī)構(gòu)在制定材料計(jì)劃時必須做到周密考慮，力求準(zhǔn)確,使材料計(jì)劃在各項(xiàng)工程中起到計(jì)劃合理、保障供應(yīng)的作用。（六）執(zhí)行材料計(jì)劃的實(shí)施辦法.凡屬計(jì)劃內(nèi)使用的工程、維護(hù)材料，需經(jīng)計(jì)劃有關(guān)員工在外線工程材料管控表、貨倉申請取貨單審批核準(zhǔn)蓋章或簽字或蓋章或簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章后，才能領(lǐng)取材料。.為了掌握好各機(jī)構(gòu)計(jì)劃內(nèi)材料使用的情況，將主要工程材料建立帳本，以便累計(jì)全年的材料使用情況。.各機(jī)構(gòu)領(lǐng)取材料經(jīng)審批核準(zhǔn)蓋章或簽字或蓋章或簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章后，計(jì)劃室將留下外線工程材料管控表、貨倉取貨申請單作為統(tǒng)計(jì)資料憑證?！跸掳l(fā)物資管控若干規(guī)定為加強(qiáng)責(zé)任公司物資供應(yīng)管控工作，做到“有章可循，有標(biāo)準(zhǔn)可依，切實(shí)貫徹以通信為中心，保質(zhì)，保量，及時成套，主動服務(wù)，科學(xué)管控”的工作方針，更好地為特區(qū)郵電通信現(xiàn)代化服務(wù)，充分發(fā)揮物資管控機(jī)構(gòu)部門或科室在通信生產(chǎn)建設(shè)中的主渠道作用和支撐作用，特下發(fā)此規(guī)定，望各機(jī)構(gòu)遵照執(zhí)行：（一）重要物資的歸口管控物資供應(yīng)部在責(zé)任公司主管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的直接相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)任物資的統(tǒng)一管控工作以及國內(nèi)通信設(shè)備和器材的采購工作，同時組織做好本責(zé)任公司的物資籌供。物資供應(yīng)部是物資歸口管控的職能機(jī)構(gòu)部門或科室。重要物資按上級有關(guān)規(guī)定實(shí)行歸口管控，凡屬歸口管控的物資，統(tǒng)一由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)任，同時實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃，統(tǒng)一申請，統(tǒng)一進(jìn)貨，統(tǒng)一供應(yīng)，統(tǒng)一管控。歸口的品種，按物資部和郵電部的規(guī)定執(zhí)行。（歸口管控物資目錄見附錄）（二）加強(qiáng)物資的計(jì)劃管控凡屬責(zé)任公司的通信、基建生產(chǎn)等所需的物資（引進(jìn)設(shè)備和器材除外），各機(jī)構(gòu)必須按規(guī)定向物資供應(yīng)部申報計(jì)劃。物資供應(yīng)機(jī)構(gòu)部門或科室負(fù)責(zé)任全責(zé)任公司計(jì)劃物資的申請、匯總、平衡、供應(yīng)和調(diào)度工作，同時加強(qiáng)與專業(yè)機(jī)構(gòu)部門或科室和財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)部門或科室的聯(lián)系，認(rèn)真審批核準(zhǔn)，綜合平衡，確定計(jì)劃申報量并經(jīng)主管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后編制上報。各機(jī)構(gòu)在編制計(jì)劃時要有依據(jù)，有核算，并根據(jù)物資需求量和自有儲備量進(jìn)行編制，力求準(zhǔn)確。在編制計(jì)劃時應(yīng)按規(guī)定和相關(guān)要求填寫物資名稱、型號、規(guī)格、計(jì)量機(jī)構(gòu)、數(shù)量，技術(shù)相關(guān)要求、供應(yīng)時間和地點(diǎn)等。根據(jù)供應(yīng)計(jì)劃的相關(guān)要求，各機(jī)構(gòu)需按下列時間向物資供應(yīng)部申報計(jì)劃，年度計(jì)劃必須在上一年的12月1日前申報；追加計(jì)劃必須提前一個月申報。物資供應(yīng)部在每年的10月上旬將年度計(jì)劃申請表發(fā)到各生產(chǎn)機(jī)構(gòu)部門或科室填寫（填報時必須將工程料和維護(hù)料分開填報）。如不按時送報計(jì)劃，影響供應(yīng)，責(zé)任由各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)任。（三）加強(qiáng)物資的采購管控各機(jī)構(gòu)所需屬于歸口管控的各類物資，必須由物資供應(yīng)部統(tǒng)一組織訂貨采購，未經(jīng)物資供應(yīng)機(jī)構(gòu)部門或科室同意不得自行采購。部分歸口管控的物資，經(jīng)物資供應(yīng)機(jī)構(gòu)部門或科室認(rèn)可或委托，可由需求機(jī)構(gòu)或相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)部門或科室協(xié)調(diào)進(jìn)行采購。物資供應(yīng)中，應(yīng)樹立全心全意為生產(chǎn)機(jī)構(gòu)部門或科室服務(wù)的思想，做到及時、主動、優(yōu)質(zhì)。同時認(rèn)真做好市場調(diào)查及大宗物資采購的招標(biāo)工作，確保供應(yīng)好，周轉(zhuǎn)快，消耗低，費(fèi)用省。物資供應(yīng)機(jī)構(gòu)部門或科室參加通信設(shè)備和器材引進(jìn)的技術(shù)談判和商務(wù)工作，負(fù)責(zé)任合約的編制和制訂，做好合約的執(zhí)行和管控工作以及設(shè)備到庫后的核查，并匯同工程技術(shù)機(jī)構(gòu)部門或科室做好引進(jìn)設(shè)備的質(zhì)量驗(yàn)收工作。（四）加強(qiáng)工余料、拆舊料、廢舊料的管控各項(xiàng)工程和生產(chǎn)所發(fā)生的工余料、拆舊料、篩選料、邊角余料及廢料，應(yīng)由施工機(jī)構(gòu)、生產(chǎn)機(jī)構(gòu)部門或科室負(fù)責(zé)任整理、鑒定后分類列單移交物資供應(yīng)部，施工機(jī)構(gòu)、生產(chǎn)機(jī)構(gòu)部門或科室不得自行處理或截留。違者追究有關(guān)機(jī)構(gòu)和個人的責(zé)任。固定資產(chǎn)報廢由相關(guān)機(jī)構(gòu)提出報告經(jīng)財(cái)務(wù)部和責(zé)任公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批核準(zhǔn)批準(zhǔn)后，通知物資供應(yīng)機(jī)構(gòu)部門或科室回收處理。（五）加強(qiáng)物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售的管控郵電通信物資是保證郵電通信建設(shè)順利完成的前提，各種物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售，一律須經(jīng)物資供應(yīng)部批準(zhǔn)，售往特區(qū)外的物資材料，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。（六）加強(qiáng)物資倉儲的管控倉儲工作為抓好物資的入庫質(zhì)量驗(yàn)收、保管保養(yǎng)和出庫發(fā)放等三方面的管控。要積極創(chuàng)造與物資吞吐量相適應(yīng)，與高科技生產(chǎn)產(chǎn)品相適應(yīng)的倉儲條件。倉管員在認(rèn)真做好物資進(jìn)倉質(zhì)量驗(yàn)收工作的同時、對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、品種等情況要如實(shí)反映，做到準(zhǔn)確無誤。嚴(yán)格執(zhí)行放料須有領(lǐng)料憑證，檢查審批核準(zhǔn)憑證手續(xù)是否齊全準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)憑證有不妥之處，倉管員應(yīng)拒發(fā)材料。切實(shí)做好物資的管控工作，對各類物資相關(guān)要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齊堆放、方便堆放。堅(jiān)持先進(jìn)先出，切實(shí)做到快收快發(fā)。認(rèn)真做好一年一度的倉庫物資的清倉盤點(diǎn)工作，做到帳、卡、物三相符。（七）加強(qiáng)物資供應(yīng)有關(guān)員工隊(duì)伍的建設(shè)為了適應(yīng)通信建設(shè)發(fā)展的需要，提高物資管控的水平，必須加強(qiáng)物資供應(yīng)有關(guān)員工隊(duì)伍的建設(shè)。物資供應(yīng)機(jī)構(gòu)部門或科室的工作有關(guān)員工必須不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，熱愛本職工作，廉潔奉公，遵紀(jì)守法，遵守責(zé)任公司的各項(xiàng)規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章。嚴(yán)禁物資供應(yīng)機(jī)構(gòu)部門或科室工作有關(guān)員工利用工作之便為自己或他人聯(lián)系責(zé)任公司以外的業(yè)