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文檔簡介
職場禮儀的基本知識-職場禮儀1)早晨進(jìn)辦公室時相互問早,下班回家時相互道別
2)轉(zhuǎn)接電話時文明用語
3)懇求關(guān)心時表達(dá)謝意,無論是上下級,秘書還是辦公室的后勤人員
4)需要打攪別人先說對不起
5)不談?wù)撊魏稳说碾[私
二、辦公室里的六大身體禮儀
1)進(jìn)出電梯時為需要關(guān)心的人按住電梯門
2)在同事需要關(guān)心的時候伸出救濟(jì)之手
3)在開會或同事聚集的場合,不對任何不同意見做出輕視的舉止
4)與來訪者握手時做到大方得體,不卑不亢
5)與他人交換名片,雙手送出以示尊敬
6)不在辦公室里脫鞋或者將腳伸到桌上
三、辦公室里的十大細(xì)節(jié)禮儀
1)將手機(jī)的聲音調(diào)低或振動,以免影響他人
2)打電話時盡量放低聲音,假如是私人電話,盡量削減通話時間
3)不翻動其他同事桌上的文件資料,甚至電腦、傳真機(jī)上與自己無關(guān)的任何資料
4)有任何資料需要移交給他人,肯定要貼上小Sticker,寫清時間、內(nèi)容、簽名并且不忘感謝
5)將自己辦公桌整理得干潔凈凈,不行將廢紙亂丟一地
6)男士盡量不在辦公室抽煙,以免污染環(huán)境
7)女士盡量不在辦公室里化妝、涂指甲,也不穿過分性感的衣服
8)在辦公室里見到同事或是來訪者不忘微笑
9)不在辦公室里制造流言蜚語或傳播小道消息
10)盡量不在辦公室里與同事發(fā)生財務(wù)糾紛
學(xué)習(xí)辦公室禮儀常識,學(xué)會敬重他人,禮貌待人,才能更好的學(xué)會為人處事。
打招呼
辦公室內(nèi)的“招呼”因人而易,不過親切的問候語與贊美語,乃是工作中不行或缺的禮貌語言。一些服務(wù)行業(yè)的公司強(qiáng)力提倡問候語言,要求員工在早晨時利用晨會時間,練習(xí)各種打招呼的語氣語調(diào),盼望他們在不斷地學(xué)習(xí)中,養(yǎng)成彬彬有禮的好習(xí)慣。
問候語在人際溝通當(dāng)中屬于基本寒喧語言的一種,就猶如在家里起床應(yīng)當(dāng)向長輩問安,在工作場合中也應(yīng)當(dāng)隨時表現(xiàn)自己的良好人際關(guān)系。適當(dāng)?shù)膯柡蛘Z不是聽起來不自然或是很做作的語言,而是投入自己的關(guān)懷與親切的互動。問候語也是一種起始語言,在綻開各種話題的時候,多多應(yīng)用問候語經(jīng)常讓雙方可以快速化解冰凍,進(jìn)入應(yīng)有的主題。
贊美語并不簡單形成,多數(shù)勝利的領(lǐng)導(dǎo)都會奇妙地運(yùn)用贊美語達(dá)到激勵員工的目的,其效果甚至比賜予金錢的鼓舞還要有價值。練習(xí)贊美語首先需要細(xì)心觀看對方的舉措,找到對方可以贊美的項(xiàng)目,然后用簡潔、深刻的語言,激勵人心。
打招呼可以分為上對下,下對上,以及平行之間的招呼語。以上對下的招呼為例,這一類招呼由于各個辦公室的氣氛不相同,也各有差異。
有些單位非常嚴(yán)厲?,上對下的招呼多是官樣文章;有些企業(yè)打招呼則像是伴侶一般親切,令人分不出哪位是主管,哪位是下屬。可見,打招呼并沒有肯定的語言模式,卻是辦公室禮儀當(dāng)中最好的`開頭和人際的潤滑劑。
工溝通員
員工溝通是件高校問,側(cè)聞一個公司的人員談話,就可以明白這家公司的企業(yè)文化如何。
一個優(yōu)秀的主管要能察納雅言,不使下屬說話緊急,讓其暢所欲言。通常在談話前,主管可以先請對方入座,消退對方的緊急和疑慮;在談話期間,多用“我”字開頭,少用指責(zé)的“你”字說明。敬重下屬的心情,多聽少說,讓對方能夠充分表述自己的意見。此外,領(lǐng)導(dǎo)者本身應(yīng)當(dāng)身體力行,仔細(xì)做事,心存公正,自為表率,這樣才能令人敬服。
作為下屬,則應(yīng)當(dāng)以工作來表現(xiàn)自己,說話要不卑不亢,不要逢迎作姿,令人瞧不起。
每天見面的同事雖然不必太客氣,可是最起碼的禮貌仍舊不行或缺。
如“對不起”、“請原諒”、“麻煩您”、“借個光”、“我先走一步”、“下回見”等常用的敬語,就應(yīng)當(dāng)保留。語言是禮貌上重要的一環(huán),即使在很熟的同事之間,既不行以太客氣,也不行以太任憑。禮太多,會使對方不敢接近您;過于任憑,則會給人感覺您沒有教養(yǎng),有欠莊重。
訪客接待
訪客來臨以前,公司應(yīng)做好充分的接待預(yù)備。接待活動需要仔細(xì)籌備和細(xì)心策劃,詳細(xì)可參詳以下幾點(diǎn):
一、確定接待規(guī)格:貴賓會由哪些人迎接、伴隨和接待。
二、制定接待方案:除了接待規(guī)格以外,是否還有活動的支配。
三、了解來訪狀況:包括來賓的目的要求、會見和參觀的意愿、參觀路線和交通工具、抵達(dá)和離去的時間、來賓的生活飲食習(xí)慣及禁忌等等。
四、做好接待預(yù)備:包括迎送貴賓、會議場所布置、預(yù)備參觀的項(xiàng)目、解說人員的支配、食宿和交通工具等。
在公務(wù)接待當(dāng)中,接待的規(guī)格要求也極其重要,假如沒有事前了解往往會有很嚴(yán)峻的缺失。錯誤的接待規(guī)格會使對方受寵若驚,否則就是非常的不拘束。一般接待規(guī)格按來訪人員的身分可分為以下三種:
高規(guī)格接待:主要伴隨人員比來賓的職位要高的接待。例如上級長官派工作人員來了解狀況和傳達(dá)意見的時候,就需要高規(guī)格接待。
低規(guī)格接待:就是指主要伴隨的人員比客人的職位還要低的接待。比如,高層的長官或者部門的主管要去基層單位視察,就會成為低規(guī)格的接待。
對等接待:就是主要伴隨人員與客人的職位同等地位的接待。
來者是客,以客為尊。無論是否彼此是否有商業(yè)聯(lián)系,都應(yīng)當(dāng)以禮待之。從客人來到公司的前臺開頭,直到完全離開為止,都要遵守禮儀規(guī)范,讓來訪者賓至如歸。
不行不知的職場禮儀握手禮儀
握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當(dāng)與某人握手感覺不舒適時,我們經(jīng)常會聯(lián)想到那個人消極的性格特征。強(qiáng)有力的握手、眼睛直視對方將會搭起樂觀溝通的舞臺。
女士們請留意:為了避開在介紹時發(fā)生誤會,在與人打招呼時最好先伸出手。記住,在工作場所男女是公平的。
電子禮儀
電子郵件、傳真和移動電話在給人們帶來便利的同時,也帶來了職場禮儀方面的新問題。雖然你有隨時找到別人的力量,但這并不意味著你就應(yīng)當(dāng)這樣做。
在今日的很多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關(guān)的內(nèi)容反而不多。請記住,電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是沒有不嚴(yán)厲?的內(nèi)容的。
傳真應(yīng)當(dāng)包括你的聯(lián)系信息、日期和頁數(shù)。未經(jīng)別人允許不要發(fā)傳真,那樣會鋪張別人的紙張,占用別人的線路。
手機(jī)可能會充當(dāng)很多人的“救生員”。不幸的是,假如你使用手機(jī),你多半不在辦公室,或許在駕車、趕航班或是在干別的什么事情。要清晰這樣的事實(shí),打手機(jī)找你的人不肯定對你正在干的事情感愛好。
賠禮禮儀
即使你在社交禮儀上做得完善無缺,你也不行避開地在職場中冒犯了別人。假如發(fā)生這樣的事情,真誠地賠禮就可以了,不必太動感情。表達(dá)出你想表達(dá)的歉意,然后連續(xù)進(jìn)行工作。將你所犯的錯誤當(dāng)成件大事只會擴(kuò)大它的破壞作用,使得接受賠禮的人更加不舒適。
基本禮儀之待客禮儀
1、有人敲門,應(yīng)回答“請進(jìn)”,或到門口相迎;
2、客人進(jìn)來,應(yīng)起立熱忱迎接。假如家中不夠潔凈齊整,顯得零亂,要做些必要的整理,并向客人致歉;
3、敬茶須用雙手端送,放在客人右邊。假如夏天酷熱,要遞扇子,或開電扇;
4、吃飯時來客,要熱忱地邀請客人一同進(jìn)餐??腿顺赃^飯后應(yīng)送上熱毛巾,并另換熱茶;
5、接受客人禮品,應(yīng)當(dāng)?shù)乐x;
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