公關(guān)大會承辦全球創(chuàng)業(yè)大會活動合同

xx創(chuàng)業(yè)大會合同甲方：xx控股股份有限公司_______乙方：xx公關(guān)顧問股份有限公司xx控股股份有限公司_（以下簡稱甲方）與xx公關(guān)顧問股份有限公司（以下簡稱乙方）合作承擔(dān)并完成“xx創(chuàng)業(yè)大會”，雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就以下合同條款達(dá)成一致意見：乙方為甲方代理如下事項(xiàng)：xx創(chuàng)業(yè)大會相關(guān)策劃、活動執(zhí)行工作。包括：1.活動主視覺設(shè)計、延展設(shè)計2.活動現(xiàn)場搭建3.活動現(xiàn)場音頻設(shè)備4.活動現(xiàn)場燈光設(shè)備5.活動現(xiàn)場管理執(zhí)行二、活動基礎(chǔ)信息：活動日期：x活動地點(diǎn)：x三、合同有效期限：起始日期：x終止日期：x四、甲方的權(quán)利、義務(wù)：甲方的權(quán)利甲方根據(jù)市場和客戶因素的變化，有權(quán)與乙方著手履行本合同前3日書面通知的方式對原計劃進(jìn)行修改。甲方根據(jù)活動籌備及活動現(xiàn)場的具體情況，可以對本活動籌備和現(xiàn)場工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督并提出相應(yīng)的修改意見。（二）甲方的義務(wù)保持與乙方溝通，向乙方提供因活動而需要的各種資料、圖片及其它協(xié)助等。甲方應(yīng)及時確認(rèn)乙方提交的方案、費(fèi)用清單等，并針對各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況給予乙方反饋意見。甲方應(yīng)積極協(xié)調(diào)并處理甲乙雙方需配合完成的工作，包括但不限于甲方所指定的第三方與甲乙雙方需配合完成的工作。甲方應(yīng)嚴(yán)格按本合同約定的時間向乙方支付所需費(fèi)用。甲方如因活動需要而增加乙方服務(wù)內(nèi)容或增加乙方提供物品數(shù)量的，超出本合同金額范圍的部分，經(jīng)由雙方溝通并書面確認(rèn)后，應(yīng)由甲方承擔(dān)并支付乙方。甲方須及時確認(rèn)乙方提交的方案、資料以及相關(guān)事項(xiàng)；通過補(bǔ)充協(xié)議、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的文件、電子郵件等形式確認(rèn)均有效。五、乙方的權(quán)利、義務(wù)：乙方的權(quán)利1、乙方有業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的、雙方認(rèn)可的知情權(quán)；2、乙方有按時獲得業(yè)務(wù)所需費(fèi)用的權(quán)利。乙方的義務(wù)涉及第三方，特別是有關(guān)活動現(xiàn)場的媒體協(xié)調(diào)工作，乙方有責(zé)任出面進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通，必要時甲方授權(quán)乙方進(jìn)行辦理。指派具有專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識的工作人員組成項(xiàng)目工作組，依據(jù)本合同條款及附件的約定，按雙方認(rèn)可的項(xiàng)目工作推進(jìn)表及時按照約定的履行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作。乙方應(yīng)按照合同及相關(guān)材料的約定充分全面地準(zhǔn)備相關(guān)工作，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行，執(zhí)行過程中應(yīng)積極配合甲方提出的合理要求及修改意見。如原定計劃修改，乙方在接到甲方的書面通知后對變更調(diào)整后的計劃制定實(shí)施進(jìn)度計劃。非甲方原因?qū)е乱曳酱舜位顒又兴峁┑姆?wù)存在違法行為、侵犯第三人的任何權(quán)利或?qū)е碌谌松眢w受傷的，致使甲方受到政府主管機(jī)關(guān)處罰或者第三人追索，由乙方自行處理并負(fù)責(zé)，由此給甲方造成的損失（包括政府主管機(jī)關(guān)罰款，甲方因第三方主張權(quán)利而支付的賠償金、補(bǔ)償金、違約金、訴訟費(fèi)用、律師費(fèi)用等），乙方應(yīng)予以全部賠償。乙方負(fù)責(zé)附件列明的設(shè)備和材料的配備及安裝，并保證該設(shè)備及材料的安全性和適用性。乙方承諾無論在合同期內(nèi)還是合同終止后，乙方對甲方提供的資料、商業(yè)秘密負(fù)有保密的義務(wù)，并采取一切合法的措施以使所接收的資料免于散發(fā)、網(wǎng)絡(luò)傳播、披露、復(fù)制、濫用及被無關(guān)人員接觸，乙方不得將本次合作作為乙方的服務(wù)案例向任何第三方透露。本合同終止之日，甲方有權(quán)要求乙方返還或銷毀其所提供的資料。六、合同費(fèi)用本次活動及視頻制作總金額為806，949，大寫捌拾萬陸仟玖佰肆拾玖元整。乙方開具發(fā)票給甲方，詳見附件報價單。七、付款方式及期限1、合同生效后，乙方向甲方開具等額增值稅專用發(fā)票，甲方在收到發(fā)票后5個工作日內(nèi)（遇國家規(guī)定法定節(jié)假日順延）以轉(zhuǎn)賬支票或電匯形式首先向乙方支付本合同總金額的40%款項(xiàng)預(yù)付款叁拾貳萬貳仟柒佰柒拾玖元整，即（小寫）￥322，779。2、本合同履行完畢且經(jīng)甲方確認(rèn)項(xiàng)目實(shí)施合格后，乙方向甲方開具等額增值稅專用發(fā)票，甲方在收到發(fā)票后5個工作日內(nèi)（遇國家規(guī)定法定節(jié)假日順延）以轉(zhuǎn)賬支票或電匯形式向乙方支付項(xiàng)目余款肆拾捌萬肆仟壹佰陸拾玖元整，即（小寫）￥484，169。乙方帳戶信息：戶名：xx公關(guān)顧問股份有限公司開戶行:x賬號:x八、違約責(zé)任：甲方違約責(zé)任：如甲方延期向乙方付款，甲方按應(yīng)付金額的3‰/日向乙方支付滯納金，甲方將滯納金隨本合同尾款一并支付乙方。乙方違約責(zé)任：如乙方未按合同約定事項(xiàng)提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方改正并按乙方提供的服務(wù)另行定價，并乙方應(yīng)賠償甲方由此遭受的全部損失。如乙方未按合同約定時間提供服務(wù)，乙方按合同金額的3‰/日向甲方支付滯納金；如因此嚴(yán)重影響甲方活動或?qū)е录追交顒訜o法開展的，甲方有權(quán)單方終止本協(xié)議，乙方應(yīng)全額退還甲方已支付的費(fèi)用，并按照合同總金額的20%向甲方支付違約金。如乙方在協(xié)議簽訂后未能或無法履行合同義務(wù)，甲方有權(quán)單方終止本協(xié)議，乙方應(yīng)全額退還甲方已支付的費(fèi)用。九、承諾和保證1、甲方如因活動需要而改變乙方服務(wù)內(nèi)容，導(dǎo)致乙方先期墊付的費(fèi)用或定金造成損失的，甲方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生金額支付乙方。2、甲方如因活動需要增加乙方服務(wù)內(nèi)容或數(shù)量時，乙方應(yīng)積極配合，如甲方要求增加的服務(wù)內(nèi)容因時間不足等客觀因素導(dǎo)致乙方無法達(dá)到甲方要求時，乙方不承擔(dān)違約責(zé)任。3、乙方應(yīng)保證其提供的設(shè)備、人員等能夠滿足活動規(guī)模的要求。4、乙方應(yīng)針對本合同提供相應(yīng)負(fù)責(zé)人員，乙方所提供的負(fù)責(zé)人員應(yīng)到達(dá)活動現(xiàn)場，并積極協(xié)調(diào)現(xiàn)場的媒體接待，并與甲方人員協(xié)作完成活動現(xiàn)場的工作。十、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)及保密責(zé)任履行本合同所產(chǎn)生的策劃、方案和服務(wù)成果的所有權(quán)的歸屬依照相關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行；雙方承諾對履行本合同所提供的資料及其它商業(yè)秘密負(fù)有保密的義務(wù)，并采取一切合理的措施以使其所接受的資料免于散發(fā)、傳播、披露、復(fù)制、濫用及被無關(guān)人員接觸。此保密義務(wù)不因本合同的終止而解除。于本合同終止之日，甲方有權(quán)要求乙方返還或銷毀其所提供的資料；雙方對各自為履行本合同所提供的一切文字、圖像及影視資料等版權(quán)負(fù)全部責(zé)任，若因上述資料產(chǎn)生對第三方的侵權(quán)糾紛，雙方應(yīng)當(dāng)各自承擔(dān)責(zé)任。十一、免責(zé)條款如因不可抗力致使雙方不能履行本合同中的部分或全部義務(wù)時，雙方均不負(fù)違約責(zé)任。但不能履行義務(wù)一方應(yīng)在合理的時間內(nèi)，向?qū)Ψ綀蟾嫠l(fā)生的不可抗力并提供有關(guān)部門的證明文件。十二、法律的適用及爭議的解決本合同的解釋和執(zhí)行適用中華人民共和國法律。甲、乙雙方在履行本合同中出現(xiàn)的爭議首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商不成時，雙方同意到被告方所在地人民法院訴訟解決。十三、本合同經(jīng)甲、乙雙方法定代表人或委托代理人簽字并加蓋各自單位的行政公章或經(jīng)濟(jì)合同專用章后生效。本合同未盡事宜，雙方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。本合同一式肆份，雙方各執(zhí)貳份，每份具有同等法律效力。十四、雙方承諾，在本合同基礎(chǔ)上，為便于具體業(yè)務(wù)操作，甲、乙雙方均認(rèn)可雙方以電子郵件形式進(jìn)行溝通，通過書面項(xiàng)目確認(rèn)書進(jìn)行合作業(yè)務(wù)內(nèi)容的確認(rèn)；合同附件作為本合同必要組成部分，與本合同具有同等法律效力。甲方：xx控股股份有限公司乙方：xx公