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文檔簡介
前臺文員的實習報告匯總九篇
前臺文員的實習報告篇1
20xx年x月至5月三個月期間,我在XX公司辦公室文員崗位實習。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開頭與以往在學校生活完全不一樣的生活,感受頗多!
實習單位簡介
(一)單位根本狀況
XX公司是生產(chǎn)XX等系列產(chǎn)品,總產(chǎn)量XX噸/年,是全國最大的XX生產(chǎn)廠家之一。座落在XX,占地面積XX畝,員工XX人,總資產(chǎn)XX。產(chǎn)品是通過IS09001—20xx國際質(zhì)量體系認證的,被XX省工商行政治理局評定為“守合同重信任單位”
(二)崗位工作內(nèi)容
我主要的工作內(nèi)容是幫助辦公室人員做好行政部的個項人事及日常行政工作:
1.送文件至各級領導,簽收文件,復印、辦公文件,收發(fā)傳真,辦公表格,負責公司信件、郵件、報刊雜志的分送
2.整理及保管請假條,整理員工檔案,做好公司宣傳專欄的組稿
3.辦理新進員工的入職手續(xù),員工調(diào)職,離職手續(xù)
4.負責人員考勤,錄入獎罰單,計每月考勤并交財務做帳,留底。
5.治理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡
節(jié)省
6.承受領導安排的其他臨時工作
(三)遇到問題
作為現(xiàn)代化的企業(yè),微機使用是辦公室人員必備的素養(yǎng)。目前,利用微機錄入文字和文件處理,由于在學校學的都是理論學問沒實際操作過,所以對復印、傳真、公文處理等工作比擬不嫻熟。但是,還有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作較少,很不嫻熟。還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機,由于之前沒接觸所以沒把握,常常消失操作失誤。
(四)解決方法
需心求教:如我遇到有不會的東西,請教其他同事,他們都很愿意的解析給我聽和教我
(五)感想和體會
1、態(tài)度打算一切。
工作時肯定要一絲不茍,仔細認真,一個職員在公司的大局部時間都是在工作的,這就要求他在這段時間內(nèi)肯定要當心慎重,一絲不茍,不能老是出錯,有必要肯定要檢驗自己的工作結果,以確保自己的萬無一失.工作的時候我始終保持極大的工作熱忱,不僅順當完成工作任務,工作之余還常??偨Y閱歷教訓,不斷提高工作效率,雖然工作中我也會犯一些錯誤,受到領導批判,但我認為這些錯誤和批判是能讓我能在以后的工作中慎重當心,提高工作效率。在和大家工作的這段時間里,他們嚴謹、仔細的工作作風給我留下了很深刻的印象,我也從他們身上學到了許多自己缺少的東西。這次實習雖然說時間比
較少,但是卻讓我了解了公司的企業(yè)文化、生產(chǎn)模式和質(zhì)量體系治理等閱歷,這對我來說是很珍貴的。
2、勤于思索
在工作崗位上肯定要勤于思索,不斷改良工作方法,提高工作效率.公司的日常工作都會比擬繁瑣,而且?guī)滋煜聛硪矔葦M枯燥,就是需要你多動腦筋,不斷地想方設法改良自己的工作方法,提高工作效率,削減工作所需時間。
3、不斷學習
要不斷的豐富自己的專業(yè)學問和專業(yè)技能。這會使你的工作更加得心應手。一個人在自己的職位上有所作為,肯定要對自己職業(yè)的專業(yè)學問有所熟識,對自己業(yè)務所在范圍內(nèi)的業(yè)務技能也要嫻熟把握,這樣才算是一位合格的技術人員。在信息時代,學習是不斷地吸取新信息,獲得事業(yè)進步的動力。作為一名年輕同志更應當把學習作為保持工作積極性的重要途徑。
4、總結
我是學治理的,在書本上學過許多套經(jīng)典治理理論,好像通俗易懂,但從未付諸實踐過,或許等到真正治理一個公司時,才會體會到難度有多大;我們在教師那里或書本上看到過許多精彩的談判案例,好像輕而易舉,或許親臨其境或親自上陣才能意識到自己力量的欠缺和學問的匱乏。實習這三個月期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而的是盼望自己在工作中積存各方面的閱歷,為將來自己走創(chuàng)業(yè)之路做預備。
(六)實習的目的和意義
實習的目的在于通過理論與實際的結合、個人與社會的溝通,進一步培育自己的業(yè)務水平、與人相處的技巧、團隊協(xié)作精神、待人處事的力量等,尤其是觀看、分析和解決問題的實際工作力量,以便提高自己的實踐力量和綜合素養(yǎng),盼望能幫忙自己以后更加順當?shù)厝谌肷鐣?,投入到自己的工作中?/p>
一般來說,學校的生活環(huán)境和社會的工作環(huán)境存在很大的差距,學校主要專注于培育學生的學習力量和專業(yè)技能,社會主要專注于員工的專業(yè)學問和業(yè)務力量。要適應社會的生存要求,除了要加強課堂上的理論學問外,還必需要親自接觸社會參與工作實踐,通過對社會工作的了解指導課堂學習。實際體會一般職員的根本素養(yǎng)要求,以培育自己的適應力量、組織力量、協(xié)調(diào)力量和分析解決實際問題的工作力量。
通過實習,為從學生向職場人士轉變做預備,讓自己找出自身狀況與社會實際需要的差距,并在以后的學習期間準時補充相關學問,為求職與正式工作做好充分的學問、力量預備,從而縮短從校園走向社會的心理適應期。
最終感謝單位領導和部門領導以及同事對我的支持和幫忙,我會連續(xù)努力的。
前臺文員的實習報告篇2
從剛開頭擔當治理部前臺文員的實習工作以來,我工作仔細負責,任勞任怨,在這實習完畢之際將這段時間的經(jīng)受整理成實習報告如下:
一、前臺文員的日常工作
1、仔細做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;
2、做好文具的購置規(guī)劃和消耗總結工作;
3、做好每月的考勤工作;
4、做好長途電話的治理工作;
5、將公司內(nèi)的圖書、雜志編號、分類整理,形成電子文檔,使圖書、雜志的治理標準化;
6、幫助做好聘請工作;
7、做好辦公室內(nèi)務治理工作。除此之外留意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;留意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養(yǎng)。
二、圓滿完成的臨時工作
1、組織每個月的團隊活動。先后組織打球、游泳、燒烤、溫泉度假,都取得了較好的效果,加強了同事之間的溝通,活潑了公司氣氛。
2、辦好公司的內(nèi)刊。經(jīng)調(diào)查,普遍認為水平尚可。但由于大多數(shù)人工作較忙或其他緣由無法投稿,造成每一期內(nèi)刊的都存在稿源缺乏的問題。未能想方設法調(diào)發(fā)動工的寫稿積極性,除了自身緣由之外,也與治理層等其他因素有關。
3、公司網(wǎng)站的建立。由于沒有制作網(wǎng)頁的閱歷,所以存在許多技術問題不知如何實現(xiàn)。在不斷學習的過程中,修改了主頁,實現(xiàn)了公司產(chǎn)品等局部鏈接。由于公司形象需要重新籌劃,此項工作臨時告一段落。
三、幫助其他部門工作
1、銷售部成立后,曾參加銷售部的銷售例會,整理睬議記錄及銷售部一些常用資料、表格;
2、幫助開發(fā)部制作國資、燈飾erp等工程的局部圖片;
3、幫助市場部進展國資宣傳資料的排版、整理;另外還參加了公有物業(yè)產(chǎn)品化的測試及《授權治理》等幾次幻燈片的制作。
總的來看,在實習的這段時間,我的工作是盡職的,但也有不少的圓滿。考勤的治理一開頭并不標準;長途電話也由于疏于治理存在一些不良現(xiàn)象。
前臺文員的實習報告篇3
為了穩(wěn)固工商治理專業(yè)的主業(yè)學問,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會閱歷,我來到xx公司進展實習。xx公司是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、貿(mào)易為一體的股份制企業(yè)。
一、實習崗位
前臺文員。
二、實習工作職責
(1)接待工作冒號負責來訪客戶的接待、根本詢問和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待效勞標準,保持良好的禮節(jié)禮貌。當訪客進入接待廳時,抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐,請示后引入相關區(qū)域,在1分鐘內(nèi)端上茶水,并負責加水、更新煙缸;
(2)衛(wèi)生清潔工作:負責公司前臺或詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈;
(3)總機效勞工作:鈴響3聲內(nèi)必需接聽,“您好,這里是xx公司”;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應直接轉入,應問清何事后轉接相關部門;做好來電詢問工作,重要事項仔細記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
(4)定期檢查辦公用品倉庫的庫存,依據(jù)需求開出選購申請單經(jīng)主管簽字后交由選購部門采辦;對選購的日常辦公用品進展入倉檢查,并準時登帳;對出庫的辦公用品進展逐一登記并準時入賬;并準時把出入庫的憑證交給相關部門;
(5)負責收發(fā)治理報紙、信函、傳真,準時送交領導或按要求傳送給客戶;
(6)安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉全部電源,負責關好門窗;
(7)承受行政經(jīng)理工作安排并幫助人事文員作好行政部其他工作。
三、對公司的看法
實習過程中,處于前臺這樣一個比擬簡單接觸公司內(nèi)部文件以及高層治理人員的位置上,對信息收集起了肯定的幫忙,我采納了勤看、勤問、勤學、勤練的方式,對xx公司日常治理工作的開展有了比擬全面而深入的了解。在系統(tǒng)了解了公司經(jīng)營治理的特點、方式和運作規(guī)律后,對xx公司的經(jīng)營理念、企業(yè)精神有了深刻的熟悉。
前臺文員的實習報告篇4
1.負責前臺效勞熱線的接聽和電話轉接,做好來電詢問工作,重要事項仔細記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2.負責來訪客戶的接待、根本詢問和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待效勞標準,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3.對客戶的投訴電話,準時填寫登記表,并于第一時間傳到達客戶效勞團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;
4.負責公司前臺或詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈;
5.承受行政經(jīng)理工作安排并幫助人事文員作好行政部其他工作;
仔細執(zhí)行目標卡的治理規(guī)定,完本錢部門安排的工作和任務。
前臺文員效勞標準
造訪:
客戶或來訪者進門,前臺立刻起身接待,并致以問候或歡送辭。如站著則先于客人問話而致以問候或歡送辭。
單個人問候標準語如下:
“先生,您好!”或“先生,早上好!”
“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”
“您好!歡送來到XX公司?!?/p>
來者是二人,標準問候語則為:
“二位先生好!”
“二位小姐好”
“先生、小姐,你們好!”
來者為三人以上,標準問候語則為:
“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”
“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”
對已知道客戶或來訪者姓名的,標準問候語如下:
“X先生好!”
“X小姐好!”
對已是其次次或二次以上來公司的客戶、來訪者,在沿用“單個人問候標準語”并看到客戶點頭或聽到客戶跟說“你好”之后,還可選用如下標準問候語:
“先生,我記得您前不久(以前)來過我們公司,今日光臨,再次表示歡送!”
a)引導客戶或來訪者到詢問廳就座,遞上茶水,送上公司營銷宣傳資料;
b)當場解答或電話通知相關業(yè)務接待人員消失,介紹時先介紹仆人,后介紹客人;
c)引領客戶或來訪者接觸相關人員,行走時走在客戶或來訪者側前位置,并隨時用手示意。途中與同事相遇,點頭行禮,表示致意;
d)進入房間,要先輕小扣門,聽到回應再進。進入后,回手關門;
e)介紹雙方,退出。如相關人員抽不開身回應,則安撫客戶或來訪者稍等,退出。
當值前臺為女性,著職業(yè)套裝,化淡妝。男性,則著西裝,打領帶。
禁忌:頭發(fā)臟且蓬亂;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿襪;口腔不衛(wèi)生。
電話:
1.聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前拿起話筒;
2.聽話時先問候,并自報公司、部門。標準語如下:
“您好,XX公司!”或“您好,這里是XX公司!”
對方敘述時留心聽并登記要點,未聽清時,準時告知對方。隨后依據(jù)對方的初次問話,快速推斷出他有何需求?作出標準回話。
詢問家裝業(yè)務:先生(小姐),關于這方面狀況(家裝詢問),讓我們公司客戶參謀X先生為您效勞吧,他可以全面、專業(yè)地解釋您所想了解的問題,我把電話轉過去,請稍等。
聯(lián)系業(yè)務:與本公司關聯(lián)的業(yè)務則轉接相關部門相關人員;無關聯(lián)業(yè)務,則直接答復:先生(小姐),我們公司現(xiàn)在沒有這方面需要,請您聯(lián)系其他公司吧,感謝!
找人:先生(小姐),您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)預約了嗎?請您稍等。(然后接通本公司X先生的電話,詢問轉接與否。)
不指明的電話,推斷自己不能處理時,可坦白告知對方,并立刻把電話轉給能處理的人,在轉交前,應先把對方所談內(nèi)容簡明扼要地告知接話人;
通話簡明扼要,不應長時間占線。
完畢時應說“感謝!”,禮貌道別,待對方切斷電話,再放下聽筒。
前臺文員的實習報告篇5
20xx年6月27日,我開頭了在蘇州福耀的實習生涯。也是我第一次踏入社會大學這所永不能畢業(yè)的學校。
畢業(yè)實習是每個學生必需擁有的一段經(jīng)受,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了許多在課堂上根本就學不到的學問,受益匪淺,也翻開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的根底。由于我所在實習的單位是一家私企,所以我剛開頭的工作并不忙,沒有感覺到很累。只是每天都要守在前臺和電話機旁邊。第一天就由于坐了一天腰酸背痛的。但是過了幾天就稍有點習慣了,每天向我同一個辦公室的領導們學習一些辦公學問。剛步入工作崗位,才發(fā)覺自己有許多都不懂的。雖然自己所學的專業(yè)在此時沒有派上什么用場,但我覺得應當多學點,有幾個技能,在以后找工作也可以給我自己多幾個選擇。我現(xiàn)在上班近八個月了,在這短短七個多月中,我曾經(jīng)有幾次想過做完一個月不干了。或許我是剛開頭工作,有時受不了領導給的“氣”,自己心里很不舒適,就想辭職再重新?lián)Q個工作得了。但靜下心來認真想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?
剛開頭就應當踏踏實實的干好自己的工作,究竟又沒有工作閱歷,現(xiàn)在有時機了就要從各方面熬煉自己。不然,惦念以后干什么都會干不好的。我現(xiàn)在的工作,自己感覺相比其他人來說待遇挺不錯的了,有時自己感覺也很幸福的,也不是和其他人比,工作也不是很難,很簡單進入工作,關鍵是學習對人怎么說話、態(tài)度及其處事。由于閱歷少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺?,F(xiàn)在才明白,在學校做一名學生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避開不了的事。所以,現(xiàn)在我很珍惜學習的時機,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,還不如多學,對以后擇業(yè)會有很大的幫忙。在這里我主要負責的工作是以下的內(nèi)容:
1、周日至周一,早上清潔前臺衛(wèi)生。
2、負責前臺效勞熱線的接聽及來電詢問工作,重要事項仔細記錄并準時傳達給相關人員,不遺漏,不延誤。
3、負責來訪人員的接待,根本詢問和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待效勞標準。
4、晚上4點到五點半之前做好當天的銷售報表。
5、做好分內(nèi)事的前提下,仔細幫助其他人員交待的工作。
在文員這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而在工作中遇到的挫折主要發(fā)生在:
1、與客戶溝通不好
2、上司給的某分工作感到吃力,難以勝任
3、與上客戶發(fā)生爭吵
4、對瑣碎重復的工作感到怨煩
5、情感方面。
前臺文員的實習報告篇6
實習是大學生積存工作閱歷的最有效渠道。由于在實習中我們可以了解社會上的工作,進步本身的工作才能,在實習工作中也算是給本身這么多年來的學習進展查驗,觀觀本身這么長光陰的學習,畢竟掌握了若干,還有什么不夠等。
前臺文員實習便是一個很好實習的地方,在前臺將會和很多的人打交道,無形中進步了本身社會外交才能,這對工作有著很大的幫組,在前臺實習,也可以了解一些工作上的流程,對工作上也會加倍的了解。
每個剛出校門的大學生對社會上的外交才能確定很差,在今世社會中,每個人的眼中都是利益,假如說兩個好朋友沒有反水,那么只能說反水的籌碼太低。在社會阛阓上也沒有永久的朋友同樣也沒有永久的對頭,今世企業(yè)的大老板又有那一個不是虛偽的嘴臉,人與人之間就像兩條平行線也不會再相交。
剛出來實習,家里的人就跟我說了很多很多,加上本身對社會的了解我信任這次的實習會很好。剛來到公司,在領導的支配下,我就跟另外一位前臺的姐姐一起工作,這段實習的光陰里,我每天的日常任務都由她來支配。
剛開頭和其她實習生一樣,我做的事情,相對來說都是一些小事情,加上前臺的工作也不多,所以照樣相當輕松的。剛開頭我便是對各個文件進展整理,留意植物的頤養(yǎng)、調(diào)換及辦公室內(nèi)的干凈、保潔,留意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的頤養(yǎng),然后跑跑腿等工作。光陰長了姐姐也開頭交給一些難度對比大的工作,顛末一段光陰的實習工作,我對來電的接聽、訪客的招待工作,做好訂飯、訂水,文具的購置規(guī)劃和耗損總結,每月的考勤等工作都由必定的了解,做起來還很不錯。熟識工作之后,姐姐休息的時候我就自力的完成工作,當然有很多都是姐姐提前支配好的,然則我對本身的表現(xiàn)照樣很滿足的。
實習停頓了,在這段光陰的實習里,我學到了很多的器械,在工作中,我知道了如何和別人進展溝通,如何和同事們打好關系,如何的做好工作,這些對我來說贊助真的很大。實習之后我也知道了本身還有那些不夠,在以后的學習中也會盡力改正,爭取做得更好。
前臺文員的實習報告篇7
1、仔細負責的完成了文員的例行工作
仔細做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;
做好文具的購置規(guī)劃和消耗總結工作;
做好每月的考勤工作;
做好長途電話的治理工作;
將公司內(nèi)的圖書、雜志編號、分類整理,形成電子文檔,使圖書、雜志的治理標準化;
幫助做好聘請工作;
做好辦公室內(nèi)務治理工作。這其間,由于排氣扇導致電源跳閘屢次與裝修公司、物業(yè)治理處協(xié)調(diào);留意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;留意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養(yǎng)。
2、在完成以上工作的同時,還圓滿完成公司臨時安排的工作
組織每個月的團隊活動。先后組織到暨南大學打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假,都取得了較好的效果,加強了同事之間的溝通,活潑了公司氣氛。另外,9月底曾籌劃員工歡迎大會,歡迎離職員工。
辦好公司的內(nèi)刊。從七月到十二月,一共辦了五期內(nèi)刊。經(jīng)調(diào)查,普遍認為水平尚可。但由于大多數(shù)人工作較忙或其他緣由無法投稿,造成每一期內(nèi)刊的都存在稿源缺乏的問題。未能想方設法調(diào)發(fā)動工的寫稿積極性,除了自身緣由之外,也與治理層等其他因素有關。
公司網(wǎng)站的建立。由于沒有制作網(wǎng)頁的閱歷,所以存在許多技術問題不知如何實現(xiàn)。在不斷學習的過程中,修改了主頁,實現(xiàn)了公司產(chǎn)品等局部。由于公司形象需要重新籌劃,此項工作臨時告一段落。
3、同時還幫助其他部門工作
銷售部成立后,曾參加銷售部的銷售例會,整理睬議記錄及銷售部一些常用資料、表格;
幫助開發(fā)部制作國資、燈飾erp等工程的局部圖片;
幫助市場部進展國資宣傳資料的排版、整理;
另外還參加了公有物業(yè)產(chǎn)品化的測試及《授權治理》等幾次幻燈片的制作。
總的來看,在過去的一年里,我的工作是盡職的,但也有不少的圓滿??记诘闹卫硪婚_頭并不標準;長途電話也由于疏于治理存在一些不良現(xiàn)象。
前臺文員的實習報告篇8
從去年開頭擔當治理部前臺文員以來,工作仔細負責,任勞任怨,在這歲末之際將去年的工作狀況總結如下:
1、仔細負責的完成了文員的例行工作,詳細如下:
(1)仔細做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作。
(2)做好文具的購置規(guī)劃和消耗總結工作。
(3)做好每月的考勤工作。
(4)做好長途電話的治理工作。
(5)將公司內(nèi)的圖書、雜志編號、分類整理,形成電子文檔,使圖書、雜志的治理標準化。
(6)幫助做好聘請工作。
做好辦公室內(nèi)務治理工作。這其間,由于排氣扇導致電源跳閘屢次與裝修公司、物業(yè)治理處協(xié)調(diào)。留意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔。留意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養(yǎng)。
2、在完成以上工作的同時,還圓滿完成公司臨時安排的工作,比方說:
組織每個月的團隊活動。先后組織到暨南大學打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假,都取得了較好的效果,加強了同事之間的溝通,活潑了公司氣氛。另外,xx月底曾籌劃員工歡迎大會,歡迎吳離職員工。
辦好公司的內(nèi)刊。從xx月到xx月,一共辦了五期內(nèi)刊。經(jīng)調(diào)查,普遍認為水平尚可。但由于大多數(shù)人工作較忙或其他緣由無法投稿,造成每一期內(nèi)刊的都存在稿源缺乏的問題。未能想方設法調(diào)發(fā)動工的寫稿積極性,除了自身緣由之外,也與治理層等其他因素有關。
公司網(wǎng)站的建立。由于沒有制作網(wǎng)頁的閱歷,所以存在許多技術問題不知如何實現(xiàn)。在不斷學習的過程中,修改了主頁,實現(xiàn)了公司產(chǎn)品等局部鏈接。由于公司形象需要重新籌劃,此項工作臨時告一段落。
3、同時還幫助其他部門工作
銷售部成立后,曾參加銷售部的銷售例會,整理睬議記錄及銷售部一些常用資料、表格。
幫助開發(fā)部制作國資、燈飾erp等工程的局部圖片。
幫助市場部進展國資宣傳資料的排版、整理。
另外還參加了公有物業(yè)產(chǎn)品化的測試及《授權治理》等幾次幻燈片的制作。
總的來看,在過去的一年里,我的工作是盡職的,但也有不少的圓滿??记诘闹卫硪婚_頭并不標準。長途電話也由于疏于治理存在一些不良現(xiàn)象。
調(diào)到開發(fā)部,這是上級對我工作的確定,對我個人而言是新的開頭,也是新的挑戰(zhàn)。除了要努力扮演好開發(fā)部“文檔治理員”這一角色以外,盼望我能在開發(fā)部把握更多的技術學問,不斷提升自我!
前臺文員的實習報告篇9
實習的日子很短暫,但也很充實,每天面對不同的人,微笑向他們問好,雖然有點累,可特別快樂。
一、實習概況
1。實習時間
20xx年x月x―20xx年x月x
2。實習目的
穩(wěn)固治理專業(yè)的學問,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會閱歷,把握操作技能,留意把書本上學到的治理專業(yè)的相關理論學問應用到工作實踐中。用理論加深對實踐的感性熟悉,用實踐來驗證理論學問的精確性,積極探求日常治理工作的本質(zhì)與規(guī)律。
3。實習單位概況
xx裝飾設計工程有限公司是一家專業(yè)從事室內(nèi)、外裝飾詢問、設計與施工的效勞型裝飾企業(yè),公司集設計、施工、維護為一體,公司下設治理部、技術部、工程部、客服部等。我們始終貫徹“以人為本”的經(jīng)營方針,堅實的后備力氣,一流的施工隊伍,完善的跟蹤效勞,踏實的工作作風,合理的工程報價,現(xiàn)擁有一批年輕、高效的室內(nèi)設計團隊和資深、務實的工程治理人員,另配有素養(yǎng)高、技術精的專業(yè)施工隊伍。堅持設計以人為本,效勞以誠取信,施工精益求精的原則,竭誠為客戶供應完善的優(yōu)質(zhì)效勞。
二、實習內(nèi)容
1。實習崗位:前臺接待實習工作職責
(1)接待工作。負責來訪客戶的接待、根本詢問和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待效勞標準,保持良好的禮節(jié)禮貌。當訪客進入接待廳時,抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐,請示后引入相關區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負責加水、更新煙缸;
(2)衛(wèi)生清潔工作。負責公司前臺或詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈;
(3)總機效勞工作。鈴響3聲內(nèi)必需接聽,“您好”;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應直接轉入,應問清何事后轉接相關部門;做好來電詢問工作,重要事項仔細記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
(4)負責收發(fā)治理報紙、信函、傳真,準時送交領導或按要求傳送給客戶;
(5)安全工作。下班前檢查復印機關機,關閉全部電源,負責關好門窗;
(6)承受行政經(jīng)理工作安排并幫助人事文員作好行政部其他工作。
三、實習思索
與此同時,在實習中,我也發(fā)覺xx公司在經(jīng)營、治理上存在的一些問題。
(1)市場觀念和經(jīng)營體制與公司快速進展的要求不相適應,市場開拓的步伐與企業(yè)快速進展的要求存在差距。主要表現(xiàn)在經(jīng)營體制不完善,經(jīng)營隊伍、經(jīng)營人員的責、權、利還有待于進一步提高。
(2)本錢意識不強,本錢掌握水平不高。個別工程存在治理粗放、施工大手大腳的現(xiàn)象,向治理要效益,向科技創(chuàng)新要效益的意識還沒有堅固樹立起來,此外,對資源的節(jié)省意識不強,造成常常性的資源鋪張,如辦公用品的消耗過驚人,使公司的本錢掌握與一流的企業(yè)還存在較大的差距,因而影響市場競爭力。
(3)依法治企、依法維權和自我愛護意識不強。公司某些領導的法律學問和依法治企的意識還不適應市場經(jīng)濟的.要求,不能夠充分運用法律手段來維護企業(yè)利益,尤其是在債權、債務等問題的處理上不盡如人意,使企業(yè)蒙受了巨大的損失。
(4)辦事效率不高,磨洋工現(xiàn)象嚴峻。公司員工的效率意識不強,做事常常消失拖拉現(xiàn)象,不能做到今日事今日畢,許多在今日就能準時處理的事情始終往下拖延,久而久之,事情越拖越多,辦事干勁越拖越小,最終導致整體辦事效率低下,影響公司的正常營運,也給顧客留下不好的印象,影響公司的形象。
對于xx公司在經(jīng)營治理中存在的問題,我提出了一些建議。
(1)進一步強化生產(chǎn)是經(jīng)營連續(xù)的觀念。企業(yè)的進展取決于經(jīng)營的質(zhì)量和效果,只有廣開源頭,多攬業(yè)務,企業(yè)進展才有保障。隨著市場競爭的日益劇烈,干好現(xiàn)接業(yè)務是承攬后續(xù)業(yè)務、開拓新市場的必定要求和前提條件。因此,我們要進一步強化生產(chǎn)是經(jīng)營連續(xù)的觀念,干精品、打品牌,樹立一流的企業(yè)形象
(2)進一步完善公司的治理制度。通過對資金治理、勞務層治理、物資治理,加強工程根底治理,加大監(jiān)控、檢查、整改力度,建立公司綜合考評體制,加大對質(zhì)量、安全、文明工地的檢查力度,抓好落實整改,促進工程治理水平的提高。
(3)樹立“零缺陷、低本錢”向精細化治理要效益的觀念。效益是企業(yè)生存和進展的根本,只有實施“零缺陷、低本錢”戰(zhàn)略,才能適應市場的劇烈競爭,獲得更大的贏利空間,加快企業(yè)的進展。因此,企業(yè)上下必需以效益為中心,努力降低本錢,提高效益。同時要強化員工的節(jié)省意識,開源也要節(jié)流,做好公司的資源配置工作,強化資源使用的制度化治理,物盡其用,盡可能減小不必要的資源鋪張,提高治理效益。
(4)推動依法治企,提高法律意識,提高安全意識,強化安全普法教育,從而維護企業(yè)的合法權益。深入開展法制宣傳教育,定期對職工,特殊是中層領導干部進展法律培訓,增加領導干部依法經(jīng)營、按章辦事的力量,完善治理體制,明確責任分工,加強業(yè)務培訓,提高公司法律事務的整體治理水平。
(5)加大績效考核力度,提高員工辦事效率。無法規(guī)不成方圓,只有加強公司的績效考核的力度,讓員工在辦事時有章可循有法可依,才能真正實現(xiàn)對員工的量化考評,提高辦事效率,盡量杜絕磨洋工現(xiàn)象的發(fā)生。因此,在績效治理上,對員工和企業(yè)高層都應進展治理獎罰,盡快應用
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