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文檔簡介
}46.FileName域{FILENAME[Switches]}插入文檔文件名,此文件名記錄在“文件”菜單的“屬性”對話框中的“常規(guī)”選項卡上。開關(guān)作用\p文件名包含文件位置,即路徑。要在文檔每頁打印如下信息“文檔:C:\MSOFFICE\WINWORD\REPORTS\SalesforQTR4.doc”,可在頁眉或頁腳中插入下面的文字和域:文檔:{FILENAME\p}47.Fillin域{FILLIN["Prompt"][Switches]}提示用戶輸入文字。用戶的響應(yīng)信息會打印在域中。要將響應(yīng)信息插入到多個位置,請使用ASK域。每次更新FILLIN域時都顯示提示。如果FILLIN域在郵件合并主文檔中,則每次合并新數(shù)據(jù)記錄時顯示提示(除非使用了\o開關(guān))。當(dāng)基于包含F(xiàn)ILLIN域的模板創(chuàng)建新文檔時,該域會自動更新。指令解釋"Prompt"顯示在對話框中的文字,例如,“請輸入客戶名:”。開關(guān)
\d"Default"指定用戶沒有在提示對話框鍵入任何信息時的默認(rèn)響應(yīng)信息。此域{FILLIN“請輸入打字員的姓名縮寫:”\d"tds"}在沒有輸入響應(yīng)信息時將插入“tds”。如果不指定默認(rèn)響應(yīng),則Word使用最后一次輸入的響應(yīng)信息。要將默認(rèn)值指定為空白,請在開關(guān)后鍵入空引號對,例如,鍵入“\d""”。\o在郵件合并過程中只提示一次,而不是每次合并新數(shù)據(jù)記錄都提示。在每篇合并結(jié)果文檔中都插入相同的響應(yīng)信息。48.Hyperlink域{[Switches]}超級鏈接是一個“熱點”,可以從此處跳轉(zhuǎn)至其他位置。這種位置可包括硬盤或局域網(wǎng)上的其他文件(如MicrosoftWord文檔或MicrosoftExcel工作表)、Internet地址(如http://3)、書簽或幻燈片。此域包括提示文字,一般為藍(lán)色并帶有下劃線,用戶可單擊此處跳轉(zhuǎn)至指定位置。單擊“插入”菜單中的“超級鏈接”命令可插入超級鏈接。指令解釋"Filename"要跳轉(zhuǎn)到的目標(biāo)的位置。如果其中包含較長的帶空格文件名,請用引號引住。以雙反斜杠替代單反斜杠指定路徑。例如:“C:\\MyDocuments\\Manual.doc”對于Internet地址,則包含與URL一樣的協(xié)議和語法,例如:“/china/ie/msie.htm”和“mailto:someone@”。開關(guān)
\l指定此超級鏈接跳轉(zhuǎn)到的文件中的位置,如書簽等。\m為服務(wù)器端圖像映射添加超級鏈接的坐標(biāo)。\n使目標(biāo)位置信息在新窗口打開。\o指定超級鏈接的屏幕提示文字。\s指定跳轉(zhuǎn)位置,但此位置沒有命名。以拖動信息方式創(chuàng)建的超級鏈接會出現(xiàn)此開關(guān)?!安迦搿辈藛沃械摹坝颉睂υ捒虻拈_關(guān)列表中無此開關(guān);不能人工將其插入域代碼。\t指定將鏈接重新定向進(jìn)的目標(biāo)。使用此開關(guān)可以創(chuàng)建從框架頁指向要顯示在該框架之外的頁面的鏈接。例如:{\t_top"}目標(biāo)Web頁將顯示在整個瀏覽器窗口中,而不是在框架內(nèi)。
示例域代碼和文字“項目最終預(yù)算已經(jīng)確定,單擊{}可了解詳細(xì)內(nèi)容。”產(chǎn)生的結(jié)果如下:“項目最終預(yù)算已經(jīng)確定,單擊2000年預(yù)算可了解詳細(xì)內(nèi)容。”單擊藍(lán)色文字將打開“MyDocuments”文件夾中名為Budget.xls的工作表。超級鏈接顯示文字為“2000預(yù)算”,且不包含在域語法中。您可以鍵入新的內(nèi)容替換域的提示文字。49.IncludePicture域{INCLUDEPICTURE"FileName"[Switches]}插入指定的圖形。要插入INCLUDEPICTURE域,請將指針指向“插入”菜單中的“圖片”子菜單,單擊“來自文件”命令,再單擊“插入”按鈕旁的箭頭,然后選中“鏈接文件”復(fù)選框??捎肐NCLUDEPICTURE域替代以前Word版本中使用的IMPORT域。如果打開包含IMPORT域的文檔,這些域仍將保留在文檔中且依然有效。指令 解釋"FileName"圖形文件名稱和位置。如果其中包含較長的帶空格文件名,請用引號引住。指定路徑時,請以雙反斜杠替代單反斜杠。例如:“C:\\Manual\\Art\\Art22.bmp”\cConverter標(biāo)識所需的圖形過濾器。圖形過濾器名中不需要文件擴(kuò)展名.flt。例如,想使用圖形過濾器Pictim32.flt,只需鍵入:“pictim32”。\d圖形數(shù)據(jù)不隨文檔保存以減小文件長度。如果雙擊INCLUDEPICTURE域所插入的圖形,Word會顯示“設(shè)置圖片格式”對話框。如果不使用繪圖工具更改圖形,可在創(chuàng)建圖形的應(yīng)用程序中編輯圖形,然后在Word中更新此域。如果Word不能識別圖形文件格式,請檢查“插入圖片”對話框的“文件類型”框(指針指向“插入”菜單中的“圖片”子菜單,然后單擊“來自文件”命令)??蛑辛谐鱿到y(tǒng)中安裝的圖形過濾器。50.Index域{INDEX[Switches]}建立并插入一個索引。INDEX域收集由XE(索引項)域指明的索引項。INDEX域可用“插入”菜單中的“索引和目錄”命令插入。開關(guān)說明\b書簽為文檔中由指定書簽標(biāo)記的部分建立索引。例如,域{INDEX\bSelect}為文檔中由書簽“Select”標(biāo)記的部分建立索引。\c列在一頁上建立多于一欄的索引。例如,域{index\c2}可建立一個兩欄的索引。最多可以指定四欄索引。\d"分隔符"與\s開關(guān)連用時,指定序列號與頁碼之間的分隔符(最多為五個字符)。例如,域
{INDEX\schapter\d":"}以“2:14”的形式顯示頁碼。如果省略了\d開關(guān),就用連字符(-)作為分隔符。分隔符需用引號引起來。\e"分隔符"指定索引項和頁碼之間的分隔符(最多為五個字符)。例如,域{INDEX\e";"}在索引中給出這樣的結(jié)果:“Insertingtext;3”。如果省略了\e開關(guān),那么用一個逗號和一個空格(,)作分隔符。分隔符需用引號括起來。\f"標(biāo)識符"只用指定類型的索引項建立索引。例如,域
{INDEX\f"a"}所生成的索引中只包含用象
{XE"SelectingText"\f"a"}這樣的XE域標(biāo)明的項目。默認(rèn)的項目類型是“I”。\g"分隔符"指定表示頁面范圍時所用的分隔符(最多為五個字符)。這些分隔符必須用引號引起來。默認(rèn)的分隔符是一條短劃線(-)。例如,域{INDEX\g"to"}會顯示出這樣的頁面范圍:“Findingtext,3to4”。\h"標(biāo)題"在索引中按字母順序排列的各組索引項之間插入具有“索引標(biāo)題”樣式的文本。文本必須用引號括起來。例如,域
{INDEX\h"–A–"}在索引中按字母順序排列的各組索引項之前顯示該組對應(yīng)的字母。要在各組之間插入一空白行,可用空引號:\h""。or"}在索引中給出這樣的結(jié)果“Insertingtext,23or45or66”。\p"范圍"根據(jù)指定的字母生成索引。例如,域{INDEX\pa-m}生成一個只含字母A到M的索引。要在索引中包括以非字母開頭的項,可使用感嘆號(!)。例如,由域
{INDEX\p!--t}生成的索引含有任意特殊字符以及字母A到T。\r把次索引項與主索引項放在同一行中。主索引項與次索引項之間用冒號(:)分隔;次索引項之間則用分號(;)分隔。域{INDEX\r}給出這樣的結(jié)果:“Text:inserting5,9;selecting2;deleting15”。\s其后跟有序列名時,將序列號添加到頁碼中。序列號與頁碼間的默認(rèn)分隔符為連字符(-),可用\d開關(guān)來指定其他的分隔符。示例域{INDEX\schapter\d"."}為主控文檔建立索引。每個子文檔是一章,章節(jié)標(biāo)題中包括一個給章節(jié)編號的SEQ域。\d開關(guān)用句號(.)作為序列號與頁碼之間的分隔符。用該域產(chǎn)生的索引如下所示:亞里士多德,1.2
太陽系
地球,2.6
木星,2.7
火星,2.651.Keywords域{KEYWORDS["NewKeywords"]}插入活動文檔或模板的“屬性”對話框(“文件”菜單)中“摘要信息”選項卡上“關(guān)鍵字”框內(nèi)的內(nèi)容。指令解釋"NewKeywords"可選文字,用于替代“屬性”對話框中“關(guān)鍵字”框的內(nèi)容。最長255個字符,必須置于引號中。52.Link域{LINKClassName"FileName"[PlaceReference][Switches]}將從其他應(yīng)用程序復(fù)制來的信息通過OLE鏈接到源文件。先從其他應(yīng)用復(fù)制信息,然后用“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令將其粘貼到Word文檔時,Word就會插入此域。指令解釋ClassName鏈接信息的應(yīng)用程序類型。例如,對于MicrosoftExcel圖表,ClassName為“ExcelChart.”。Word根據(jù)源應(yīng)用程序確定此項信息。"FileName"源文件的名稱和位置。如果其中包含較長的帶空格文件,請用引號引住。指定路徑時,請以雙反斜杠替代單反斜杠。例如:“C:\\MSOffice\\Excel\\Rfp\\Budget.xls”PlaceReference標(biāo)識源文件被鏈接的部分。如果源文件是MicrosoftExcel工作簿,引用可以是單元格引用或命名區(qū)域。如果源文件是Word文檔,引用為書簽。開關(guān)
\a自動更新LINK域,刪除此開關(guān)則使用人工更新。\b鏈接對象作為位圖插入。\d圖形數(shù)據(jù)不隨文檔保存,以減小文件長度。\h以HTML文本格式插入鏈接對象。\p鏈接對象作為圖片插入。\r以RTF格式插入鏈接對象。\t以純文本格式插入鏈接對象。示例下面示例從MicrosoftExcel工作表插入一個單元格區(qū)域。\a開關(guān)保證了在MicrosoftExcel中更改了工作表時,Word中的信息也會得到更新:{LINKExcelSheetc:\\MyDocuments\Profits.xlsA1:D4\a}53.MacroButton域{MACROBUTTONMacroNameDisplayText}插入宏命令,雙擊MACROBUTTON域結(jié)果就可運(yùn)行該宏。也可單擊MACROBUTTON域,然后按Alt+Shift+F9組合鍵。指令解釋MacroName雙擊域結(jié)果時運(yùn)行的宏名?;顒游臋n模板或通用模板中必須有要運(yùn)行的宏。DisplayText顯示為“按鈕”的文字或圖形??墒褂媒Y(jié)果為文字或圖形的域,如BOOKMARK或INCLUDEPICTURE。在域結(jié)果中,文字或圖形必須在一行內(nèi),否則會出錯。示例雙擊下面的域可運(yùn)行PrintEnvelope宏。域:雙擊{MACROBUTTONPrintEnvelope}可打印此信的信封。結(jié)果:雙擊可打印此信的信封。54.MergeRec域{MERGEREC}將?ERGEREC?顯示為一個域結(jié)果。在一個郵件合并主文檔中使用該域可在合并的各個文檔中打印相應(yīng)的合并數(shù)據(jù)記錄的編號。注意
該編號反映了數(shù)據(jù)記錄的順序,這些記錄是選定的并可能為與活動主文檔進(jìn)行合并而進(jìn)行了排序的數(shù)據(jù)記錄。該編號不表示記錄在“物理”數(shù)據(jù)源中出現(xiàn)的實際順序。例如,MicrosoftAccess中的一個人事數(shù)據(jù)庫可能包含數(shù)千個記錄。然而,要給在本公司任職滿五周年的每個職員發(fā)一封打字信件,只能選取那些有五年工齡的職員作為數(shù)據(jù)源,這是一個小得多的記錄集合。要打印“物理”記錄編號,必須在數(shù)據(jù)源中包括記錄編號域并在主文檔中插入相應(yīng)的合并域。示例以下示例在=(FORMULAR)域中用一個MERGEREC域來創(chuàng)建唯一的發(fā)票編號。當(dāng)主文檔與數(shù)據(jù)源合并時,將來自MERGEREC域的結(jié)果編號與代表發(fā)票打印日期和時間的數(shù)字相加。域:發(fā)票編號:{={PRINTDATE\@"MMddyyHHmm"}+{MERGEREC}}結(jié)果:發(fā)票編號:2139094655.Next域{NEXT}指示W(wǎng)ord將下一個數(shù)據(jù)記錄合并到當(dāng)前生成的合并文檔中,而不是重新開始一個新的合并文檔。Next域不產(chǎn)生打印結(jié)果。Word在用“工具”菜單中的“郵件合并”命令設(shè)置郵件標(biāo)簽和信封主文檔時使用該域。要列出同一文檔中多個數(shù)據(jù)記錄的信息,例如一個成員目錄或一張價目表,可在“工具”菜單的“郵件合并幫助器”對話框中選擇“分類”主文檔類型。而且NEXT域?qū)τ谠谕粋€合并文檔中打印指定數(shù)目的數(shù)據(jù)記錄也是很有用的。在主文檔中第一組合并(MERGEFIELD)域之后插入NEXT域,否則,Word在合并時會跳過第一個數(shù)據(jù)記錄。在主文檔中對合并域和NEXT域重復(fù)的次數(shù)應(yīng)以填滿一頁為準(zhǔn),或者為所需的數(shù)據(jù)記錄個數(shù)。注意
NEXT域不能用于腳注、尾注、批注、頁眉、頁腳或數(shù)據(jù)源中。NEXT域不能嵌套在其他域中,也不能與SKIPIF域聯(lián)用。示例以下示例在每個結(jié)果合并文檔中打印三組姓名和電話號碼:{MERGEFIELDName}{MERGEFIELDPhoneNumber}{NEXT}{MERGEFIELDName}{MERGEFIELDPhoneNumber}{NEXT}{MERGEFIELDName}{MERGEFIELDPhoneNumber}56.NoteRef域{NOTEREFBookmark[Switches]}插入用書簽標(biāo)記的腳注或尾注引用標(biāo)記,以便多次引用同一注釋或交叉引用腳注或尾注。如果改變了腳注或尾注順序,NOTEREF域新結(jié)果反映最新編號。指令解釋Bookmark引用腳注或尾注引用標(biāo)記的書簽名。書簽必須引用文檔正文中的引用標(biāo)記,而不是腳注或尾注窗口中的標(biāo)記。如果不存在書簽,必須創(chuàng)建一個。開關(guān)
\f插入引用標(biāo)記和與腳注引用樣式或尾注引用樣式相同的字符格式。\h插入指向用書簽標(biāo)記的腳注的超級鏈接。\p插入腳注或尾注的相對位置。如果文檔中書簽之前有NOTEREF域,則其值為“見下方”。如果書簽之后有NOTEREF域,則其值為“見上方”。如果NOTEREF域在書簽之中,則返回一個錯誤。此開關(guān)可與\n、\r和\w開關(guān)連用。連用時“見上方”或“見下方”附加于域結(jié)果的尾部。示例下面的文字和域出現(xiàn)在文檔的腳注中。書簽“Brun”標(biāo)記了腳注3的腳注引用標(biāo)記:“該過程已在Brun的新書中加以討論。請參閱注釋{NOTEREFBrun}。域更新時,腳注編號顯示為:“該過程已在Brun的新書中加以討論?!盢OTEREF域可以替代WordforWindows以前版本中使用的FTNREF域。如果打開的文檔中包含F(xiàn)TNREF域,則這些域仍然保留在文檔中且能夠工作。57.NumPages域{NUMPAGES}插入文檔的總頁數(shù),該數(shù)字來自“文件”菜單的“屬性”對話框中“統(tǒng)計信息”選項卡上的信息。示例在文檔的每一頁上打印頁碼(如“第12頁共45頁”),只需在頁眉或頁腳中插入以下文本和域。要插入PAGE域,請單擊“頁眉/頁腳”工具欄上的“插入頁碼”按鈕。第{PAGE}頁共{NUMPAGES}頁如果起始頁碼不是1,可用=(FORMULAR)域來計算總頁數(shù)。要確定活動文檔的起始頁碼,請單擊“插入”菜單中的“頁碼”命令,然后單擊“格式”按鈕。第{PAGE}頁共{=(StartingNumber-1)+{NUMPAGES}}頁58.Page域{PAGE[\*FormatSwitch]}在PAGE域所在處插入頁碼。單擊“插入”菜單中的“頁碼”命令或單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“插入頁碼”按鈕可以插入PAGE域。開關(guān)說明\*FormatSwitch可選開關(guān),該開關(guān)可替代在“頁碼格式”對話框(單擊“插入”菜單中的“頁碼”命令可顯示該對話框)的“數(shù)字格式”框中選擇的數(shù)字樣式。要改變頁碼的字符格式,可修改“數(shù)字格式”框中字符樣式。59.Print域{PRINT"PrinterInstructions"}將打印控制代碼字符發(fā)送到選定的打印機(jī)。Word只有在打印文檔時才顯示結(jié)果。要查詢正確的打印機(jī)代碼,請參考該打印機(jī)的手冊。只有在用PostScript打印機(jī)或Hewlett-PackardLaserJet打印機(jī)時,PRINT域才能很好地發(fā)揮作用。如果使用其他類型的激光打印機(jī),則可能無法正常工作。如果使用點陣打印機(jī),PRINT域只有當(dāng)該打印機(jī)支持PassThrough命令時才能正常工作。60.Private域{PRIVATE}為從其他文件格式轉(zhuǎn)換來的文檔存儲數(shù)據(jù)。Word在轉(zhuǎn)換文件格式時將創(chuàng)建一個PRIVATE域。該域包含把一個文檔轉(zhuǎn)換回原來文件格式所需的數(shù)據(jù)。PRIVATE域的格式設(shè)置為隱藏文字,不會影響Word中文檔的版面布局。如果要隱藏PRIVATE域,不顯示隱藏文本即可。61.RD(引用文檔)域{RD"FileName"}用來在根據(jù)TOC、TOA或INDEX域創(chuàng)建目錄、引文目錄、或索引時,識別要包含的文件。在更新TOC、TOA或INDEX域之前,必須人工設(shè)置起始頁碼和RD域指定文件中的序列值。RD域在文檔中不顯示結(jié)果。不能斷開RD域的鏈接。引用一系列文件的RD域必須和文件在最終文檔中的次序一致。例如,文件“Chap1”和“Chap2”在第一頁中都有“apricot”索引項?!癈hap1”中的首頁頁碼是1,而“Chap2”中的首頁頁碼是100。次序索引項結(jié)果{RDChap2}{RDChap1}apricot100,1{RDChap1}{RDChap2}apricot1,100RD域設(shè)置成隱藏文字。要查看該域,請單擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕。指令說明"FileName"在創(chuàng)建目錄、引文目錄或索引時要加入的文件。如果路徑中包含帶空格的長文件名,那么請用引號將其括起來。指定路徑時,請用雙反斜杠代替單反斜杠,例如:"C:\\MyDocuments\\Manual.doc"示例插入到文檔中的以下域可創(chuàng)建一個目錄,該目錄包含來自三個引用文檔中的項目:{TOC}
{RDC:\\Manual\\Chapters\\Chapter1.doc}
{RDC:\\Manual\\Chapters\\Chapter2.doc}
{RDC:\\Manual\\Chapters\\Chapter3.doc}62.SaveDate域{SAVEDATE[\@"Date-TimePicture"]}用“文件”菜單中“屬性”對話框的“統(tǒng)計信息”選項卡的信息(指其中“修訂次數(shù)”一項),插入文檔最后保存的日期和時間。除非選擇不同的格式,日期和時間一般使用“日期”和“時間”選項卡中設(shè)定的格式顯示(“日期”和“時間”選項卡位于Windows“控制面板”的“區(qū)域設(shè)置屬性”對話框中或WindowsNT“控制面板”的“國際”對話框中)。指令說明\@"Date-TimePicture"指定一種與默認(rèn)格式不同的格式。如果在“域選項”對話框(單擊“插入”菜單中的“域”命令可顯示該對話框)中選擇某種格式,那么Word會插入相應(yīng)的“日期-時間圖片”開關(guān)。如果要使用一種未出現(xiàn)在“域選項”對話框中的格式,可在域代碼中鍵入格式開關(guān)。示例要在文檔中的每一頁上打印“最后更新的文檔:6November1996at1320hours”之類的信息,可在頁眉或頁腳中插入以下文本和域。最后更新的文檔:{SAVEDATE\@"dMMMMyyyy'at'HHmm'hours'"}63.SectionPages域{SECTIONPAGES}插入一節(jié)的總頁數(shù)。使用該域時,必須將第一節(jié)之后每一節(jié)的頁從1開始重新編號。示例要在已分節(jié)的文檔的每一頁上打印如“第4頁共29頁”之類的文字,可在頁眉或頁腳中插入如下的域和文字:第{PAGE}頁共{SECTIONPAGES}頁64.Set域{SETBookmark"Text"}定義指定書簽名所代表的信息??梢栽诤曛幸脮?,或在其他域中包含該書簽,如IF域。要打印該信息,必須在文檔中插入一個REF域或BOOKMARK域。指令說明Bookmark要用來代表信息的書簽名。例如,InterestRate。"Text"書簽所代表的信息。文本需用引號括起來,數(shù)字不必用引號括起來。此信息可為嵌套域的結(jié)果。示例如果在FILLIN發(fā)出提示時輸入3作為應(yīng)答信息,那么書簽TotalCost的結(jié)果值是$82.50。BOOKMARK域用來打印價格和訂貨者姓名。數(shù)字圖片開關(guān)用來將結(jié)果顯示為帶貨幣符號的值。注意第一個SET域中用了引號。域:{SETEnteredBy"MariaGerard"}
{SETUnitCost25.00}
{SETQuantity{FILLIN"Enternumberofitemsordered:"}}
{SETSalesTax10%}結(jié)果:{SETTotalCost{=(UnitCost*Quantity)+((UnitCost*Quantity)*SalesTax)}}
Totalcost:{TotalCost\#"$#0.00"}
Thankyouforyourorder,
{EnteredBy}65.StyleRef域{STYLEREFStyleIdentifier[Switches]}插入具有指定樣式的文本。如果將STYLEREF域插入頁眉或頁腳,則打印出的是當(dāng)前頁上具有指定樣式置的第一處或最后一處文本,這樣就可以生成字典樣式的頁眉或頁腳。指令說明StyleIdentifier要插入文本所具有樣式名。該樣式可以是段落樣式或字符樣式。如果樣式名中包含空格,那么請用引號將其括起來。開關(guān)
\l插入當(dāng)前頁上最后一處具有指定樣式的文本,而不是第一處具有該樣式的文本。Word在當(dāng)前頁自下向上搜索該樣式,而不是由上而下搜索(后者是默認(rèn)值)。\n使該域顯示引用段落的完整段落編號,后面不跟句點。Word將不顯示上幾級的信息,除非該信息包含在當(dāng)前級中。\p用單詞“見上方”或“見下方”顯示該域相對于源書簽的位置。如果STYLEREF域在文檔中位于書簽之前,那么該域取值為“見下方”。如果STYLEREF域在文檔中位于書簽之后,那么該域取值為“見上方”。如果STYLEREF域在文檔中位于書簽之中,那么返回一個錯誤。\r插入用書簽標(biāo)記的段落的,在相關(guān)上下文(即按段落編號安排相關(guān)的上下文)中的完整段落編號,后面不跟句點。\t在與\n、\r或\w等開關(guān)連用時,指示STYLEREF域刪除非分隔符或非數(shù)字文本。例如,在引用“節(jié)1.01”時使用該開關(guān),可以只將“1.01”顯示在結(jié)果中。\w插入用書簽標(biāo)記的段落在整個上下文中的完整段落編號。例如,在引用段落“ii”時,帶\w開關(guān)的STYLEREF域?qū)⒎祷亍?.a.ii”作為結(jié)果。
STYLEREF域的位置決定了Word如何搜索樣式。示例如果在頁眉中插入以下的域,那么該域?qū)@示當(dāng)前頁中第一個具有“標(biāo)題3”樣式的段落的內(nèi)容。域:本頁內(nèi)容:{STYLEREF"標(biāo)題3"}結(jié)果:本頁內(nèi)容:區(qū)域銷售情況總結(jié)要打印公司花名冊中每頁上第一個和最后一個姓名,首先要為每個人的姓名設(shè)置一定的字符樣式,然后在頁眉中插入STYLEREF域。第二個STYLEREF域中要包含\l開關(guān),以插入本頁中的最后一個姓名。域:{STYLEREF"Name"}
—{STYLEREF"Name"\l}結(jié)果:可樂—球66.Symbol域{SYMBOLCharNum[Switches]}插入ANSI字符集中的單個字符或一個字符串。用“插入”菜單中的“符號”命令來插入字符會更方便。既可將字符格式直接用于域結(jié)果,也可用開關(guān)來指定格式。用開關(guān)指定的格式優(yōu)先于對域結(jié)果使用的格式。指令說明CharNum與ANSI代碼對應(yīng)的字符、或其十進(jìn)制或十六進(jìn)制值。其中十六進(jìn)制值必須用0xn這樣的格式,即在該十六進(jìn)制值數(shù)n之前加0x(零后面跟一個字母x)。開關(guān)
\f"字體名"要插入的字符所用的字體,字體名必須括在引號中。如果沒有該開關(guān),字符用SYMBOL域代碼所用的字體。\h插入符號而不影響段落的行距。在用該開關(guān)插入大符號時,該符號上部的文字可能會被覆蓋。\s磅以磅為單位指定字體的尺寸。\u指定字符為Unicode。示例在字體“TimesNewRoman”中,域{SYMBOL163}的結(jié)果為“£”。域{SYMBOL169\f"Symbol"\s12}的結(jié)果為12磅的字符?。67.TC(目錄項)域{TC"Text"[Switches]}定義顯示在目錄或表格、圖表及其他類似項目的列表中的項目的文本和頁碼。要完成這項任務(wù),請緊靠要收錄進(jìn)目錄的文本之前插入一個TC域。要將所有的TC域項目收集進(jìn)目錄中,可用“插入”菜單中的“索引和目錄”命令。在要放置文檔目錄的位置插入TOC(目錄)域。TC域設(shè)置為隱藏文字,在文檔中不顯示結(jié)果。要查看該域,請單擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕。指令說明"Text"作為目錄項的文本。開關(guān)
\f類別收集在特定目錄列表中的目錄項類別。可使用唯一的“類型”標(biāo)識符(通常為A-Z)標(biāo)識來標(biāo)識不同類型的列表項。例如,要建立一張圖解目錄,可用類似{TC"圖解1"\fi}的域標(biāo)記每個圖解,其中“i”只用于標(biāo)識圖解項目。如果沒有指定類型,將在目錄表中列出該目錄項。\l級別TC項目的項目級別。例如,域{TC"EnteringData"\l4}標(biāo)記項目的級別為4,于是Word將內(nèi)置樣式“TOC4”應(yīng)用于目錄中的該項。如果沒有指定級別,則采用級別1。\n省略該項目的頁碼。示例域示例結(jié)果{TC"圖解8"\fi}{TC"圖解9"\fi}圖解
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21圖解
9
24{TC"Planets"}{TC"Mercury"\l2}{TC"Atmosphere"\l3}{TC"Geology"\l3}{TC"Venus"\l2}68.TOA(引文目錄)域{TOA[Switches]}生成并插入引文目錄。TOA域收集由TA(引文目錄項)域標(biāo)記的目錄項。要插入一個TOA域,請使用“插入”菜單的“索引和目錄”命令。開關(guān)說明\c"Category"指定引文目錄中要收集的目錄項類別。\c開關(guān)對于每個TOA域均為必選項。{TOA\c2}域只收集象
{TA\c2}這樣的TA域指定的目錄項。\bBookmark只從指定書簽所標(biāo)記的文檔部分收集目錄項。\e"Separators"指定分隔引文目錄目錄項及其頁碼的字符(最多五個)。請將字符括在引號內(nèi)。如果未指定\e開關(guān),則使用以圓點作為前導(dǎo)符的制表符。在由
{TOA\e","}域(指定了逗號和空格)生成的引文目錄中,目錄項顯示為“Phillipv.Ella,3”。\f在引文目錄中取消目錄項在文檔中所具有的格式。例如,文檔中的“HerderAssoc.v.HotelsCorp.483F.2d247(3dCir.1990)”在引文目錄中顯示為“HerderAssoc.v.HotelsCorporation483F.2d247(3dCir.1990)”。\g"Separators"指定分隔頁面范圍的字符(最多五個)。請將字符括在引號內(nèi)。如果省略\g開關(guān),則使用英文連字符(–)。域
{TOA\g"to"}在引文目錄中將頁面范圍顯示成“Phillipv.Ella4to5”。\h在引文目錄中包含目錄項的類別標(biāo)題。{TOA\h\c"5"}域?qū)?biāo)題“協(xié)議”插入到協(xié)議類別的引文目錄的上方。\l指定分隔多頁引用的字符(最多五個)。請將字符括在引號內(nèi)。如果省略\l開關(guān),則Word使用逗號和空格(,)。{TOA}域在引文目錄中將目錄項顯示為“Phillipv.Ella23;45;66”。\p以“各處”替換指向同一引文的五個或更多個頁面引用,例如,Phillipv.Ella各處"。\sIdentifier在頁碼之前包含一個編號,例如事例編號或節(jié)號。此項目必須用SEQ域編號,并且Identifier必須與SEQ域中的標(biāo)識符相同。例如,如果{SEQcases}域用于事例編號,則域{TOA\scases}按“2-14”格式顯示頁碼,此處“2”為事例編號。\d"Separator"同\s開關(guān)結(jié)合使用,指定分隔序號和頁碼的字符(最多五個)。請將字符括在引號內(nèi)。如果未指定\d開關(guān),則使用連字符(-)。
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