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文檔簡介

第9頁共9頁公司辦公?會議管理?制度樣本?1、公?司安全辦?公會議,?每月召開?一次。?2、安全?辦公會由?公司安全?第一責任?者主持,?安全第一?責任者因?故不能主?持時,由?黨委書記?或安全副?總經(jīng)理主?持。3?、會議參?加人員。?公司安委?會全體或?部分成員?以及安委?會指定參?加會議的?相關人員?。(具體?參會人員?由主持人?根據(jù)會議?內(nèi)容確定?)4、?會議內(nèi)容?及議程安?排由安全?副總經(jīng)理?預先向安?全第一責?任者匯報?并提前作?出安排。?每次會議?都應有明?確的主題?或議定事?項。5?、安全辦?公會的形?式5.?1會議。?5.2?現(xiàn)場辦公?。5.?3開展各?種安全活?動等。?6、安全?辦公會議?主要內(nèi)容?是6.?1學習貫?徹上級有?關安全生?產(chǎn)的方針?、政策、?規(guī)定、指?示、指令?等。6?.2聽取?安監(jiān)部門?和各業(yè)務?部門關于?執(zhí)行三大?規(guī)程、落?實安技措?工程、重?點工程、?掛牌督辦?隱患和安?全管理工?作的情況?匯報,研?究分析生?產(chǎn)安全方?面存在的?重大隱患?及問題,?并提出解?決的措施?及辦法,?重點問題?形成決議?或會議紀?要落實到?有關部門?和人員。?6.3?對公司內(nèi)?發(fā)生的重?大事故和?未遂事故?進行分析?、制訂防?范措施,?接受事故?教訓,研?究和通過?事故處理?意見。?6.4研?究和通過?公司有關?安全生產(chǎn)?文件、決?議和管理?制度,組?織安排各?項安全活?動。_?___組?織和參加?重點工程?、疑難工?程和臨時?工程的現(xiàn)?場辦公及?決策工作?。6.?6根據(jù)會?議紀要內(nèi)?容檢查和?落實上次?會議安排?的有關安?全工作的?實施情況?。6.?7按工作?需要在會?上述職的?有關單位?的行政正?職,進行?述職。?7、要求?與考核?7.1辦?公會由公?司行政辦?公室負責?和組織,?秘書處做?好完整的?會議記錄?。需要落?實的工作?要下發(fā)會?議紀要。?會議記錄?、紀要應?納入檔案?管理。?7.2對?會議遲到?和無故缺?席人員,?分別罰款?____?元、__?__元由?會議組織?者執(zhí)行。?7.3?為使會議?富有成效?,各參會?人員、特?別是在會?上發(fā)言和?匯報的單?位負責人?,要提前?作好準備?。7.?4凡會議?決定、決?議或紀要?安排的工?作、工程?、措施、?辦法,主?管業(yè)務部?門必須按?規(guī)定時間?認真落實?、匯報,?安監(jiān)部負?責監(jiān)督檢?查、考核?、獎懲。?公司辦?公會議管?理制度樣?本(二)?1目的?為規(guī)范?公司會議?形式及內(nèi)?容,強化?會議解決?問題的能?力,確保?會議安排?的任務能?夠及時完?成,提倡?精簡會議?、有效會?議,制定?本規(guī)定。?2范圍?適用于公?司各層次?的內(nèi)部辦?公會議,?包括公司?總經(jīng)理辦?公會、部?門內(nèi)部會?議、部門?間溝通會?議等,不?包括公司?對外活動?會議和洽?談會議。?3會議的?分類3?.1總經(jīng)?理辦公會???偨?jīng)理?辦公會議?是指經(jīng)理?人員交流?情況、研?究工作、?議定事項?的工作會?議??偨?jīng)?理辦公會?議出席人?員為董事?長、總經(jīng)?理、副總?經(jīng)理、總?經(jīng)理秘書?或辦公室?主任,必?要時可邀?請有關人?員列席。?3.2?辦公例會?。辦公例?會是公司?召集相關?人員安排?落實日常?工作任務?而實行的?例行工作?會議,具?有一定的?周期性,?例如每周?一上午部?門經(jīng)理碰?頭跟進上?一周工作?完成情況?并準備部?署下一周?的工作任?務。辦公?例會一般?由各部門?負責人參?加,必要?時可邀請?有關人員?列席。?3.3專?題會議。?專題會議?是指公司?為籌建某?個特殊項?目、解決?某種特定?問題、或?開展某項?特別活動?而臨時召?集的會議?,具有很?強的專題?性,特點?是一事一?議。專題?會議一般?由與該項?目、該問?題、該活?動有關的?部門負責?人和專業(yè)?技術人員?參加,必?要時可邀?請公司董?事長、總?經(jīng)理參加?。3.?4內(nèi)部管?理會議。?內(nèi)部管理?會議指某?個部門為?強化人員?管理或宣?貫公司政?策而召集?的會議,?如行政部?經(jīng)理__?__的內(nèi)?部人員會?議;有時?也可以是?為加強部?門之間協(xié)?作溝通而?發(fā)起的會?議,如副?總經(jīng)理_?___的?下屬幾個?部門人員?的會議。?4職責與?權(quán)限_?___公?司總經(jīng)理?負責召集?和主持公?司總經(jīng)理?辦公會,?特殊情況?下可委托?副總經(jīng)理?主持???經(jīng)辦主任?負責記錄?總經(jīng)理辦?公會內(nèi)容?。4.?2行政部?經(jīng)理協(xié)助?總經(jīng)理召?集和主持?公司層面?的辦公例?會,并記?錄例會內(nèi)?容。_?___項?目經(jīng)理負?責召集和?主持項目?層面的辦?公例會,?并記錄例?會內(nèi)容。?公司辦?公會議管?理制度樣?本(三)?經(jīng)理辦?公會議是?公司討論?決定重大?事宜的議?事方式,?是保證企?業(yè)正常運?行的重要?手段,目?的在于集?思廣益、?溝通信息?、統(tǒng)一思?想、解決?問題,本?著精煉、?效能,講?求質(zhì)量的?要求,制?定本制度?。第一?章內(nèi)容?第一條傳?達上級有?關文件精?神及集團?公司的決?議。第?二條聽取?上次經(jīng)理?辦公會決?定事項的?完成落實?情況。?第三條聽?取上兩周?來生產(chǎn)、?經(jīng)營、管?理工作成?果匯報。?第四條?處理解決?基層單位?會議提案?及提請總?經(jīng)理或其?他部門協(xié)?調(diào)解決的?問題。?第五條部?署近期工?作重點及?需要召開?的會議安?排。第?六條討論?、表決公?司重大問?題。第?二章會議?參加人員?第七條?會議由公?司總經(jīng)理?主持,副?總經(jīng)理、?總經(jīng)理助?理、總會?計師以及?各部室主?管和分廠?負責人參?加會議。?第三章?會議召?開的時間?、地點?第八條經(jīng)?理辦公會?每間隔一?周召開一?次,時間?定為周一?下午16?:___?_分;地?點設在公?司第二會?議室。?第四章?會議的準?備及要求?第九條?會議的準?備由經(jīng)理?辦負責,?會議正常?召開,不?另行通知?,如會議?召開的時?間和地點?發(fā)生變化?,由經(jīng)理?辦通知各?單位。?第十條參?加經(jīng)理辦?公會的人?員無特殊?原因,不?得請假,?如請假需?經(jīng)總經(jīng)理?或經(jīng)理辦?主任批準?,并安排?其他人員?參加。?第十一條?各單位應?在每周一?前將本周?的工作計?劃在“o?a”工作?計劃欄上?列明,并?接受考核?。第十?二條各部?門在召開?經(jīng)理辦公?會議兩天?前,按會?議提案管?理辦法規(guī)?定,將提?案表,以?電子文檔?形式發(fā)至?經(jīng)理辦。?第十三?條與會人?員應知無?不言、集?思廣益,?會議決定?之事,應?按期完成?。第十?四條與會?人員必須?嚴格遵守?會議紀律?,按時到?會,主動?簽到,統(tǒng)?一著裝,?自帶筆本?,認真聽?會,做好?記錄;不?得隨意走?動,不得?使用手機?并發(fā)出聲?響。第?五章會?議的程序?第十五?條會議開?始,點名?及儀容檢?查,宣布?會議紀律?。第十?六條上次?會議提案?執(zhí)行情況?追蹤。?第十七條?各部門上?兩周成果?匯報。?第十八條?各部門協(xié)?調(diào)及討論?事項。?第十九條?未決議事?項復議。?第二十?條副總經(jīng)?理、總會?計師、總?經(jīng)理助理?發(fā)言。?第二十一?條總經(jīng)理?結(jié)論發(fā)言?。第六?章會議?質(zhì)量考核?第二十?二條經(jīng)理?辦指派一?名秘書進?行會議記?錄,并對?與會人員?違規(guī)行為?進行考核?,并納入?中層干部?績效考核?當中。?第二十三?條會后兩?天之內(nèi)整?理并在局?域網(wǎng)上發(fā)?布《會議?紀要》。?第二十?四條沒有?會議提案?的臨時動?議,原則?上不在會?議上討論?,但因緊?急而又一?時無法商?定的議題?,由總經(jīng)?理安排主?管副總或?部門領導?,會后召?集有關人?員,召開?專題會議?,并把專?題會議結(jié)?論及時匯?報給總經(jīng)?理。第?二十五條?原則上會?議時間不?超過__?__分鐘?,各部門?發(fā)言不超?過___?_分鐘,?超時或出?現(xiàn)“跑題?”現(xiàn)象視?為違規(guī)。?第七章?附則?第二十六?條本制度?由經(jīng)理辦?負責解釋?,自經(jīng)理?辦公會議?審定通過?后施行。?公司辦?公會議管?理制度樣?本(四)?經(jīng)理辦?公會議是?公司討論?決定重大?事宜的議?事方式,?是保證企?業(yè)正常運?行的重要?手段,目?的在于集?思廣益、?溝通信息?、統(tǒng)一思?想、解決?問題,本?著精煉、?效能,講?求質(zhì)量的?要求,制?定本制度?。第一?章內(nèi)容?第一條傳?達上級有?關文件精?神及集團?公司的決?議。第?二條聽取?上次經(jīng)理?辦公會決?定事項的?完成落實?情況。?第三條聽?取上兩周?來生產(chǎn)、?經(jīng)營、管?理工作成?果匯報。?第四條?處理解決?基層單位?會議提案?及提請總?經(jīng)理或其?他部門協(xié)?調(diào)解決的?問題。?第五條部?署近期工?作重點及?需要召開?的會議安?排。第?六條討論?、表決公?司重大問?題。第?二章會議?參加人員?第七條?會議由公?司總經(jīng)理?主持,副?總經(jīng)理、?總經(jīng)理助?理、總會?計師以及?各部室主?管和分廠?負責人參?加會議。?第三章?會議召?開的時間?、地點?第八條經(jīng)?理辦公會?每間隔一?周召開一?次,時間?定為周一?下午16?:___?_分;地?點設在公?司第二會?議室。?第四章?會議的準?備及要求?第九條?會議的準?備由經(jīng)理?辦負責,?會議正常?召開,不?另行通知?,如會議?召開的時?間和地點?發(fā)生變化?,由經(jīng)理?辦通知各?單位。?第十條參?加經(jīng)理辦?公會的人?員無特殊?原因,不?得請假,?如請假需?經(jīng)總經(jīng)理?或經(jīng)理辦?主任批準?,并安排?其他人員?參加。?第十一條?各單位應?在每周一?前將本周?的工作計?劃在“o?a”工作?計劃欄上?列明,并?接受考核?。第十?二條各部?門在召開?經(jīng)理辦公?會議兩天?前,按會?議提案管?理辦法規(guī)?定,將提?案表,以?電子文檔?形式發(fā)至?經(jīng)理辦。?第十三?條與會人?員應知無?不言、集?思廣益,?會議決定?之事,應?按期完成?。第十?四條與會?人員必須?嚴格遵守?會議紀律?,按時到?會,主動?簽到,統(tǒng)?一著裝,?自帶筆本?,認真聽?會,做好?記錄;不?得隨意走?動,不得?使用手機?并發(fā)出聲?響。第?五章會?議的程序?第十五?條會議開?始,點名?及儀容檢?查,宣布?會議紀律?。第十?六條上次?會議提案?執(zhí)行情況?追蹤。?第十七條?各部門上?兩周成果?匯報。?第十八條?各部門協(xié)?調(diào)及討論?事項。?第十九條?未決議事?項復議。?第二十?條副總經(jīng)?理、總會?計師、總?經(jīng)理助理?發(fā)言。?第二十一?條總經(jīng)理?結(jié)論發(fā)言?。第六?章會議?質(zhì)量考核?第二十?二條經(jīng)理?辦指派一?名秘書進?行會議記?錄,并對?與會人員?違規(guī)行為?進行考核?,并納入?中層干部?績效考核?當中。?第二十三?條會后兩?天之內(nèi)整?理并在局?域網(wǎng)上發(fā)?布《__?__》。?第

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