物業(yè)公司低值易耗品管理制度

物業(yè)公司低值易耗品管理制度1.引言本文檔旨在制定物業(yè)公司低值易耗品管理制度，旨在規(guī)范低值易耗品的采購(gòu)、領(lǐng)用、使用、報(bào)廢等流程，提高物業(yè)公司低值易耗品管理的效率和準(zhǔn)確性，降低公司的成本損失。2.定義低值易耗品：指具有一定使用壽命，在公司內(nèi)部頻繁耗用的物品，單價(jià)較低且相對(duì)較常用。物業(yè)公司：指從事物業(yè)管理的企業(yè)，負(fù)責(zé)管理和維護(hù)物業(yè)設(shè)施、設(shè)備及相關(guān)服務(wù)。3.低值易耗品采購(gòu)管理3.1采購(gòu)需求評(píng)估每個(gè)部門(mén)在有低值易耗品需求時(shí)，應(yīng)向物業(yè)部門(mén)提出申請(qǐng)，并提供明確的物品名稱(chēng)、規(guī)格和數(shù)量。物業(yè)部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行評(píng)估，并決策是否進(jìn)行采購(gòu)。3.2供應(yīng)商選擇物業(yè)公司應(yīng)與多家供應(yīng)商建立合作關(guān)系，以確保有選擇余地。選取供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等因素。3.3采購(gòu)合同管理物業(yè)公司與供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)合同簽署，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同中應(yīng)包含物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、交付日期、支付方式等信息。3.4采購(gòu)流程物業(yè)部門(mén)按照采購(gòu)需求計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，確保所購(gòu)買(mǎi)的低值易耗品與合同一致。采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)項(xiàng)目，并及時(shí)通知物業(yè)部門(mén)采購(gòu)進(jìn)展。4.低值易耗品領(lǐng)用管理4.1領(lǐng)用申請(qǐng)各部門(mén)需要低值易耗品時(shí)，應(yīng)向物業(yè)部門(mén)提出領(lǐng)用申請(qǐng)，明確物品名稱(chēng)、規(guī)格和數(shù)量。物業(yè)部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批，并確認(rèn)庫(kù)存充足后，予以批準(zhǔn)。4.2領(lǐng)用流程物業(yè)部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的領(lǐng)用申請(qǐng)，按照領(lǐng)用人和物品進(jìn)行記錄。領(lǐng)用人在領(lǐng)用時(shí)應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn)。物業(yè)部門(mén)和領(lǐng)用人應(yīng)雙方保留一份領(lǐng)用記錄。4.3領(lǐng)用歸還領(lǐng)用人應(yīng)按照使用情況合理使用低值易耗品。領(lǐng)用人應(yīng)在使用完畢后及時(shí)歸還給物業(yè)部門(mén)。5.低值易耗品使用管理5.1使用規(guī)范低值易耗品應(yīng)按照其功能和用途進(jìn)行合理使用。領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管低值易耗品，避免人為損壞或丟失。5.2維修和保養(yǎng)如果低值易耗品出現(xiàn)故障或需要保養(yǎng)，領(lǐng)用人應(yīng)立即報(bào)告物業(yè)部門(mén)進(jìn)行維修或保養(yǎng)。物業(yè)部門(mén)應(yīng)及時(shí)響應(yīng)，并對(duì)低值易耗品進(jìn)行維修或保養(yǎng)。6.低值易耗品報(bào)廢處理6.1報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)低值易耗品在達(dá)到以下條件之一時(shí)可被視為報(bào)廢：使用年限超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)、性能?chē)?yán)重下降、無(wú)法維修或成本過(guò)高。6.2報(bào)廢流程領(lǐng)用人發(fā)現(xiàn)低價(jià)易耗品符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)向物業(yè)部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)。物業(yè)部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，并經(jīng)過(guò)公司相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后，將低值易耗品進(jìn)行登記報(bào)廢。報(bào)廢后的低值易耗品應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)處理，如回收、銷(xiāo)毀或其他方式。7.盤(pán)點(diǎn)與資產(chǎn)管理7.1定期盤(pán)點(diǎn)物業(yè)公司應(yīng)定期進(jìn)行低值易耗品的盤(pán)點(diǎn)，以確保庫(kù)存準(zhǔn)確。盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)與實(shí)際庫(kù)存對(duì)比，并及時(shí)調(diào)整庫(kù)存信息。7.2資產(chǎn)管理物業(yè)公司應(yīng)建立低值易耗品的資產(chǎn)管理制度，包括分類(lèi)登記、資產(chǎn)編碼、使用情況記錄等。資產(chǎn)信息應(yīng)及時(shí)更新，以保證資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性。8.附則本制度對(duì)物業(yè)公司內(nèi)所有部門(mén)適用，所有員工都須遵守。本制度可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和完善，修訂時(shí)應(yīng)征求相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)和建議。以上是物業(yè)公司低值易耗品管理制度的詳細(xì)規(guī)定，通過(guò)嚴(yán)格執(zhí)行該制度