物業(yè)公司低值易耗品管理制度

物業(yè)公司低值易耗品管理制度1.引言本文檔旨在制定物業(yè)公司低值易耗品管理制度，旨在規(guī)范低值易耗品的采購、領用、使用、報廢等流程，提高物業(yè)公司低值易耗品管理的效率和準確性，降低公司的成本損失。2.定義低值易耗品：指具有一定使用壽命，在公司內部頻繁耗用的物品，單價較低且相對較常用。物業(yè)公司：指從事物業(yè)管理的企業(yè)，負責管理和維護物業(yè)設施、設備及相關服務。3.低值易耗品采購管理3.1采購需求評估每個部門在有低值易耗品需求時，應向物業(yè)部門提出申請，并提供明確的物品名稱、規(guī)格和數量。物業(yè)部門應根據實際需求進行評估，并決策是否進行采購。3.2供應商選擇物業(yè)公司應與多家供應商建立合作關系，以確保有選擇余地。選取供應商時，應綜合考慮產品質量、價格、服務等因素。3.3采購合同管理物業(yè)公司與供應商進行采購合同簽署，明確雙方的權利和義務。合同中應包含物品的名稱、規(guī)格、數量、交付日期、支付方式等信息。3.4采購流程物業(yè)部門按照采購需求計劃進行采購，確保所購買的低值易耗品與合同一致。采購部門負責跟蹤采購項目，并及時通知物業(yè)部門采購進展。4.低值易耗品領用管理4.1領用申請各部門需要低值易耗品時，應向物業(yè)部門提出領用申請，明確物品名稱、規(guī)格和數量。物業(yè)部門對申請進行審批，并確認庫存充足后，予以批準。4.2領用流程物業(yè)部門根據批準的領用申請，按照領用人和物品進行記錄。領用人在領用時應進行簽字確認。物業(yè)部門和領用人應雙方保留一份領用記錄。4.3領用歸還領用人應按照使用情況合理使用低值易耗品。領用人應在使用完畢后及時歸還給物業(yè)部門。5.低值易耗品使用管理5.1使用規(guī)范低值易耗品應按照其功能和用途進行合理使用。領用人應妥善保管低值易耗品，避免人為損壞或丟失。5.2維修和保養(yǎng)如果低值易耗品出現故障或需要保養(yǎng)，領用人應立即報告物業(yè)部門進行維修或保養(yǎng)。物業(yè)部門應及時響應，并對低值易耗品進行維修或保養(yǎng)。6.低值易耗品報廢處理6.1報廢標準低值易耗品在達到以下條件之一時可被視為報廢：使用年限超過標準、性能嚴重下降、無法維修或成本過高。6.2報廢流程領用人發(fā)現低價易耗品符合報廢標準時，應向物業(yè)部門提出報廢申請。物業(yè)部門對申請進行審核，并經過公司相關部門批準后，將低值易耗品進行登記報廢。報廢后的低值易耗品應進行分類處理，如回收、銷毀或其他方式。7.盤點與資產管理7.1定期盤點物業(yè)公司應定期進行低值易耗品的盤點，以確保庫存準確。盤點時應與實際庫存對比，并及時調整庫存信息。7.2資產管理物業(yè)公司應建立低值易耗品的資產管理制度，包括分類登記、資產編碼、使用情況記錄等。資產信息應及時更新，以保證資產信息的準確性。8.附則本制度對物業(yè)公司內所有部門適用，所有員工都須遵守。本制度可根據實際情況進行修訂和完善，修訂時應征求相關部門的意見和建議。以上是物業(yè)公司低值易耗品管理制度的詳細規(guī)定，通過嚴格執(zhí)行該制度