公司行政主管崗位職責(zé)常用版（五篇）

第25頁(yè)共25頁(yè)公司行政?主管崗位?職責(zé)常用?版行政?部部門(mén)工?作職責(zé)?【行政部?人員崗位?職責(zé)】?【工作指?南】﹦?﹦序﹦﹦?：項(xiàng)目?運(yùn)營(yíng)是在?一個(gè)【虛?擬的協(xié)同?平臺(tái)】中?完成的。?這個(gè)【?虛擬的協(xié)?同平臺(tái)】?是由公司?運(yùn)營(yíng)保障?體系下的?多部門(mén)、?多崗位、?多角色共?同構(gòu)建的?。在這?個(gè)【虛擬?的協(xié)同平?臺(tái)】中，?項(xiàng)目經(jīng)理?是項(xiàng)目運(yùn)?營(yíng)的【首?席執(zhí)行官?、首席運(yùn)?營(yíng)官和核?心領(lǐng)導(dǎo)者?】。即：?推行由項(xiàng)?目經(jīng)理統(tǒng)?一【協(xié)調(diào)?、統(tǒng)籌、?組織、領(lǐng)?導(dǎo)】公司?運(yùn)營(yíng)保障?體系下各?部門(mén)、各?崗位、各?角色的高?效運(yùn)營(yíng)管?理模式。?項(xiàng)目運(yùn)?營(yíng)具有強(qiáng)?烈的【團(tuán)?隊(duì)作戰(zhàn)】?屬性。?項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)?成功的條?件：能否?確保在這?個(gè)【虛擬?的協(xié)同平?臺(tái)】中，?公司運(yùn)營(yíng)?保障體系?下的各部?門(mén)、各崗?位、各角?色成員都?能【有組?織的、有?領(lǐng)導(dǎo)的、?協(xié)同、和?諧、有序?、統(tǒng)籌】?的開(kāi)展工?作。在?這個(gè)【虛?擬的協(xié)同?平臺(tái)】中?，始終堅(jiān)?持以公司?為【投資?主體】的?、項(xiàng)目經(jīng)?理為項(xiàng)目?運(yùn)營(yíng)【首?席執(zhí)行官?、首席運(yùn)?營(yíng)官、核?心領(lǐng)導(dǎo)】?的，公司?職能部門(mén)?提供【支?持性、服?務(wù)性、保?障性、監(jiān)?督督察性?】管理職?能的，【?績(jī)效獎(jiǎng)金?以外的】?項(xiàng)目收益?為公司集?體所有的?項(xiàng)目管理?模式。?____?崗位描述?____?一、行?政部的工?作目標(biāo)?1、積極?配合企業(yè)?決策管理?，起到良?好的【支?持和輔助?】作用。?2、積?極與企業(yè)?各部門(mén)之?間進(jìn)行協(xié)?調(diào)、溝通?，起到良?好的【樞?紐】作用?。3、?做好企業(yè)?內(nèi)外信息?的收集和?處理工作?，起到良?好的【參?謀】作用?。4、?為企業(yè)營(yíng)?造最佳的?辦公工作?環(huán)境，起?到良好的?【管理】?作用。?5、樹(shù)立?企業(yè)的良?好形象，?起到【窗?口和輻射?】作用。?這五個(gè)?方面的內(nèi)?容綜合起?來(lái)就是：?保證企?業(yè)工作的?正常進(jìn)行?，為企業(yè)?營(yíng)造最佳?的辦公工?作環(huán)境和?氛圍，為?企業(yè)組織?保障體系?的高效運(yùn)?營(yíng)服務(wù)。?二、行?政部的角?色職能?【管理、?協(xié)調(diào)和服?務(wù)】是現(xiàn)?代企業(yè)行?政管理工?作的核心?職能，其?職能主要?包括以下?三個(gè)方面?：行政?部不僅應(yīng)?在日常事?務(wù)方面做?好上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)的“參?謀和助手?”，更應(yīng)?在企業(yè)經(jīng)?營(yíng)理念、?管理策略?、企業(yè)精?神、企業(yè)?文化等重?大問(wèn)題上?有自己的?見(jiàn)解，并?能切實(shí)領(lǐng)?會(huì)公司的?一切管理?制度、管?理流程以?及其他管?理決策，?且能在實(shí)?際工作中?加以貫徹?落實(shí)，從?而真正成?為上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)不可缺?少的“高?參和臂膀?”。2?、企業(yè)內(nèi)?部的【溝?通、協(xié)調(diào)?、紐帶】?角色職能?在企業(yè)?內(nèi)部，做?到“充分?溝通、清?晰傳達(dá)、?職業(yè)化的?協(xié)調(diào)”，?并統(tǒng)籌各?部門(mén)之間?的工作，?保證高效?地完成任?務(wù)。3?、企業(yè)運(yùn)?營(yíng)的【服?務(wù)、后勤?保障】角?色職能?為企業(yè)各?部門(mén)提供?高品質(zhì)的?服務(wù)，做?好公司各?部門(mén)的后?勤保障工?作。行?政管理的?理想境界?應(yīng)該是“?潤(rùn)物細(xì)無(wú)?聲”。行?政部應(yīng)該?像一部自?動(dòng)化程度?很高的機(jī)?器，這端?原料【任?務(wù)、制度?】進(jìn)去，?那端成品?【結(jié)果、?執(zhí)行】出?來(lái)，其中?經(jīng)歷的許?多曲折，?都將“消?化”在行?政體系之?內(nèi)。三?、行政部?的部門(mén)工?作職責(zé)?1、公司?日常辦公?事務(wù)【車(chē)?輛調(diào)度、?辦公軟件?的日常管?護(hù)、網(wǎng)絡(luò)?管護(hù)等】?的管理?對(duì)企業(yè)各?種日常事?務(wù)進(jìn)行計(jì)?劃、組織?、協(xié)調(diào)和?控制等管?理工作。?2、辦?公環(huán)境、?氛圍管理?負(fù)責(zé)企?業(yè)辦公室?的日常管?理維護(hù)、?以及員工?之間的溝?通、疏導(dǎo)?和協(xié)調(diào)管?理，為企?業(yè)營(yíng)造最?佳的辦公?工作環(huán)境?和氛圍。?3、辦?公用品、?辦公設(shè)備?的行政采?購(gòu)管理?負(fù)責(zé)企業(yè)?辦公用品?、辦公設(shè)?備的計(jì)劃?審批、調(diào)?撥平衡、?采購(gòu)、入?庫(kù)保管、?發(fā)放、使?用監(jiān)督、?賬務(wù)管理?、費(fèi)用核?算等工作?，并制定?相應(yīng)的制?度。4?、公司檔?案、文檔?、文本、?收·發(fā)文?【含：O?A系統(tǒng)發(fā)?文】等企?業(yè)文檔管?理對(duì)印?信、文書(shū)?（公文）?、檔案和?書(shū)刊等進(jìn)?行管理，?是企業(yè)行?政管理的?主要工作?。5、?會(huì)議管理?各種會(huì)?議所涉及?“會(huì)前準(zhǔn)?備、會(huì)中?服務(wù)和會(huì)?后工作”?等相應(yīng)管?理工作。?6、企?業(yè)經(jīng)營(yíng)法?務(wù)管理?經(jīng)營(yíng)法務(wù)?管控、工?傷理賠、?其他保險(xiǎn)?理賠等。?積極與?企業(yè)的【?法律咨詢?公司】進(jìn)?行高效聯(lián)?絡(luò)，為企?業(yè)經(jīng)營(yíng)提?供強(qiáng)力的?法律保障?和服務(wù)。?7、企?業(yè)證照管?理公章?、企業(yè)資?質(zhì)、證照?【含：職?業(yè)資格證?】、企業(yè)?升級(jí)、年?檢等管理?。8、?兼【總經(jīng)?理辦公室?秘書(shū)】的?職能⑴?、對(duì)內(nèi)關(guān)?系協(xié)調(diào)：?協(xié)助上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)與企?業(yè)內(nèi)各部?門(mén)進(jìn)行聯(lián)?絡(luò)、溝通?與協(xié)調(diào)，?做好上傳?下達(dá)工作?；按照上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安?排，協(xié)助?其他部門(mén)?一起組織?企業(yè)重大?活動(dòng)。?⑵、對(duì)外?關(guān)系協(xié)調(diào)?：配合企?業(yè)有關(guān)部?門(mén)協(xié)調(diào)企?業(yè)與政府?有關(guān)主管?部門(mén)的關(guān)?系，協(xié)調(diào)?與相關(guān)行?業(yè)管理機(jī)?構(gòu)、協(xié)會(huì)?、商會(huì)以?及其他單?位的關(guān)系?；按照上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安?排，代表?企業(yè)出席?各種外部?會(huì)議。?⑶、會(huì)議?管理：按?照上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)安排，?出席某些?會(huì)議，起?草會(huì)議文?件，及?時(shí)完成會(huì)?議記錄、?紀(jì)要工作?。⑷、?接待：妥?善、禮貌?的接待有?關(guān)單位及?人員的來(lái)?訪。⑸?、總經(jīng)理?活動(dòng)及辦?公日程安?排。（此?項(xiàng)由助理?完成）?9、涉外?事務(wù)管理?負(fù)責(zé)企?業(yè)“外部?交流”相?關(guān)事宜的?組織協(xié)調(diào)?。負(fù)責(zé)?企業(yè)“對(duì)?外宣傳、?營(yíng)銷(xiāo)、官?方網(wǎng)站建?設(shè)·維護(hù)?”等。在?公司授權(quán)?之下，負(fù)?責(zé)對(duì)外發(fā)?布公司信?息、接受?媒體采訪?以及其他?調(diào)查。?10、職?工【福利?方案】的?調(diào)研、制?定，并推?動(dòng)進(jìn)步?節(jié)假日放?假方案、?企業(yè)活動(dòng)?方案、職?工文化生?活活動(dòng)方?案以及其?他職工福?利方案的?調(diào)研、。?11、?企業(yè)辦公?財(cái)產(chǎn)、資?產(chǎn)的實(shí)體?管理辦?公室房屋?不動(dòng)產(chǎn)【?物業(yè)管理?】、辦公?設(shè)備、公?司車(chē)輛、?非工程施?工使用的?固定資產(chǎn)?等公司辦?公資產(chǎn)的?管理。?12、企?業(yè)保險(xiǎn)管?理車(chē)輛?保險(xiǎn)、財(cái)?產(chǎn)保險(xiǎn)、?意外傷害?保險(xiǎn)等企?業(yè)保險(xiǎn)事?物。1?3、行政?經(jīng)費(fèi)管理?公司及?項(xiàng)目部的?食堂及生?活費(fèi)管理?、公司及?各部門(mén)辦?公費(fèi)用管?理、業(yè)務(wù)?費(fèi)用管理?以及電話?費(fèi)、辦公?用品費(fèi)和?房租等管?理。1?4、企業(yè)?接待管理?妥善、?禮貌的接?待企業(yè)各?分供方【?企業(yè)客戶?】及外來(lái)?人員的來(lái)?訪。1?5、其他?行政事務(wù)?管理公?司行政主?管崗位職?責(zé)常用版?（二）?（一）公?司行政主?管對(duì)上級(jí)?的責(zé)任：?1.參?與制訂公?司年度發(fā)?展戰(zhàn)略的?制定;負(fù)?責(zé)對(duì)公司?年度總預(yù)?算和季度?預(yù)算調(diào)整?審核與報(bào)?批;匯總?、審核下?級(jí)各部門(mén)?上報(bào)的月?度預(yù)算并?參加公司?月度預(yù)算?分析與平?衡會(huì)議。?2.制?訂行政系?統(tǒng)年度、?月度工作?目標(biāo)和工?作計(jì)劃，?經(jīng)批準(zhǔn)后?執(zhí)行。?____?組織行政?系統(tǒng)主管?制訂、修?訂行政系?統(tǒng)工作流?程和企業(yè)?規(guī)章制度?，經(jīng)批準(zhǔn)?后施行并?監(jiān)督檢查?匯報(bào)落實(shí)?情況。?4.掌控?公司行政?管理對(duì)上?下內(nèi)外的?運(yùn)作情況?，適時(shí)向?總經(jīng)理匯?報(bào)。5?.負(fù)責(zé)總?經(jīng)理例會(huì)?及公司行?政方面重?要會(huì)議、?重大活動(dòng)?的組織籌?備工作。?6.負(fù)?責(zé)公司各?部門(mén)執(zhí)行?力的檢查?工作，匯?總各部門(mén)?的反饋意?見(jiàn)，整理?分析后向?總經(jīng)理匯?報(bào)。7?.負(fù)責(zé)企?業(yè)與社區(qū)?和派出所?的協(xié)調(diào)，?安排接待?公司重要?來(lái)訪客人?，處理行?政方面的?重要函件?。8.?審批行政?系統(tǒng)文件?，在總經(jīng)?理授權(quán)下?審批各部?門(mén)申報(bào)和?發(fā)文等文?件。9?.領(lǐng)導(dǎo)行?政系統(tǒng)各?部門(mén)對(duì)上?級(jí)和下級(jí)?的服務(wù)與?效果檢查?工作。?10.負(fù)?責(zé)起草公?司對(duì)外的?合同與文?件的審核?，配合公?司有關(guān)法?律事務(wù)的?處理。?11.負(fù)?責(zé)公司安?全保衛(wèi)工?作的指導(dǎo)?與檢查防?范工作，?定期組織?相關(guān)部門(mén)?對(duì)消防與?安全進(jìn)行?檢查，指?導(dǎo)、監(jiān)督?檢查公司?保密工作?的執(zhí)行情?況，定期?向總經(jīng)理?匯報(bào)。?12.負(fù)?責(zé)主管業(yè)?務(wù)的檢查?改進(jìn)與研?究發(fā)展，?及時(shí)向總?經(jīng)理報(bào)告?工作;定?期向總經(jīng)?理述職。?（二）?公司行政?主管對(duì)下?級(jí)的責(zé)任?1.制?定直接下?級(jí)的崗位?描述，定?期聽(tīng)取述?職并對(duì)其?工作做出?評(píng)定。?2.定期?做好各公?司辦公職?能的檢查?，及時(shí)發(fā)?現(xiàn)和解決?問(wèn)題，總?結(jié)并糾正?。3.?領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)?和考核行?政系統(tǒng)的?工作，提?高行政系?統(tǒng)人員和?團(tuán)隊(duì)的綜?合素質(zhì)。?4.掌?握公司工?作情況和?有關(guān)數(shù)據(jù)?。指導(dǎo)、?監(jiān)督、檢?查所屬下?級(jí)的各項(xiàng)?工作，視?情況填寫(xiě)?過(guò)失單或?獎(jiǎng)勵(lì)單，?核實(shí)人力?資源部員?工的過(guò)失?單和獎(jiǎng)勵(lì)?單。5?.按程序?做好與相?關(guān)系統(tǒng)的?橫向聯(lián)系?，積極接?受上級(jí)和?有關(guān)部門(mén)?的監(jiān)督檢?查，及時(shí)?對(duì)系統(tǒng)間?爭(zhēng)議提出?界定要求?。6.?及時(shí)、準(zhǔn)?確傳達(dá)上?級(jí)指示并?貫徹執(zhí)行?。負(fù)責(zé)公?司間合作?關(guān)系的協(xié)?調(diào)，預(yù)見(jiàn)?及調(diào)解工?作中發(fā)生?的問(wèn)題。?7.定?期主持行?政系統(tǒng)例?會(huì)，召集?公司行政?方面工作?會(huì)議，參?加總經(jīng)理?辦公例會(huì)?以及其它?重要會(huì)議?。8.?審閱行政?系統(tǒng)及與?其相關(guān)的?文件，審?核直接下?級(jí)上報(bào)的?年、月度?工作計(jì)劃?、培訓(xùn)計(jì)?劃等工作?報(bào)告和有?關(guān)作業(yè)文?件，視其?性質(zhì)內(nèi)容?，決定處?理方式。?9.按?照公司層?級(jí)管理的?規(guī)定，向?所屬下級(jí)?授權(quán)。?10.向?上級(jí)或有?關(guān)部門(mén)提?供政策性?建議，受?理直接下?級(jí)上報(bào)的?合理化建?議，按照?程序處理?。11?.培養(yǎng)和?發(fā)現(xiàn)人才?，調(diào)配直?接下級(jí)，?負(fù)責(zé)直接?下級(jí)崗位?人員任命?的提名和?隔級(jí)下級(jí)?崗位人員?任命的批?準(zhǔn)。1?2.領(lǐng)導(dǎo)?做好本系?統(tǒng)文件、?資料、記?錄的保管?與定期歸?檔工作;?做好保密?工作。?13.關(guān)?心所屬下?級(jí)的思想?、工作、?生活。對(duì)?所屬下級(jí)?的紀(jì)律行?為、工作?秩序、整?體精神面?貌負(fù)總責(zé)?。14?.負(fù)責(zé)監(jiān)?督辦公用?具、設(shè)備?設(shè)施的登?記使用與?保管，審?核報(bào)損報(bào)?失工作。?15.?負(fù)責(zé)行政?系統(tǒng)工作?程序的正?確執(zhí)行;?合理支配?行政系統(tǒng)?預(yù)算開(kāi)支?。公司?行政主管?崗位職責(zé)?常用版（?三）（?一）公司?行政主管?對(duì)上級(jí)的?責(zé)任：?1.參與?制訂公司?年度發(fā)展?戰(zhàn)略的制?定;負(fù)責(zé)?對(duì)公司年?度總預(yù)算?和季度預(yù)?算調(diào)整審?核與報(bào)批?;匯總、?審核下級(jí)?各部門(mén)上?報(bào)的月度?預(yù)算并參?加公司月?度預(yù)算分?析與平衡?會(huì)議。?2.制訂?行政系統(tǒng)?年度、月?度工作目?標(biāo)和工作?計(jì)劃，經(jīng)?批準(zhǔn)后執(zhí)?行。_?___組?織行政系?統(tǒng)主管制?訂、修訂?行政系統(tǒng)?工作流程?和企業(yè)規(guī)?章制度，?經(jīng)批準(zhǔn)后?施行并監(jiān)?督檢查匯?報(bào)落實(shí)情?況。4?.掌控公?司行政管?理對(duì)上下?內(nèi)外的運(yùn)?作情況，?適時(shí)向總?經(jīng)理匯報(bào)?。5.?負(fù)責(zé)總經(jīng)?理例會(huì)及?公司行政?方面重要?會(huì)議、重?大活動(dòng)的?組織籌備?工作。?6.負(fù)責(zé)?公司各部?門(mén)執(zhí)行力?的檢查工?作，匯總?各部門(mén)的?反饋意見(jiàn)?，整理分?析后向總?經(jīng)理匯報(bào)?。7.?負(fù)責(zé)企業(yè)?與社區(qū)和?派出所的?協(xié)調(diào)，安?排接待公?司重要來(lái)?訪客人，?處理行政?方面的重?要函件。?8.審?批行政系?統(tǒng)文件，?在總經(jīng)理?授權(quán)下審?批各部門(mén)?申報(bào)和發(fā)?文等文件?。9.?領(lǐng)導(dǎo)行政?系統(tǒng)各部?門(mén)對(duì)上級(jí)?和下級(jí)的?服務(wù)與效?果檢查工?作。1?0.負(fù)責(zé)?起草公司?對(duì)外的合?同與文件?的審核，?配合公司?有關(guān)法律?事務(wù)的處?理。1?1.負(fù)責(zé)?公司安全?保衛(wèi)工作?的指導(dǎo)與?檢查防范?工作，定?期組織相?關(guān)部門(mén)對(duì)?消防與安?全進(jìn)行檢?查，指導(dǎo)?、監(jiān)督檢?查公司保?密工作的?執(zhí)行情況?，定期向?總經(jīng)理匯?報(bào)。1?2.負(fù)責(zé)?主管業(yè)務(wù)?的檢查改?進(jìn)與研究?發(fā)展，及?時(shí)向總經(jīng)?理報(bào)告工?作;定期?向總經(jīng)理?述職。?（二）公?司行政主?管對(duì)下級(jí)?的責(zé)任?1.制定?直接下級(jí)?的崗位描?述，定期?聽(tīng)取述職?并對(duì)其工?作做出評(píng)?定。2?.定期做?好各公司?辦公職能?的檢查，?及時(shí)發(fā)現(xiàn)?和解決問(wèn)?題，總結(jié)?并糾正。?3.領(lǐng)?導(dǎo)培訓(xùn)和?考核行政?系統(tǒng)的工?作，提高?行政系統(tǒng)?人員和團(tuán)?隊(duì)的綜合?素質(zhì)。?4.掌握?公司工作?情況和有?關(guān)數(shù)據(jù)。?指導(dǎo)、監(jiān)?督、檢查?所屬下級(jí)?的各項(xiàng)工?作，視情?況填寫(xiě)過(guò)?失單或獎(jiǎng)?勵(lì)單，核?實(shí)人力資?源部員工?的過(guò)失單?和獎(jiǎng)勵(lì)單?。5.?按程序做?好與相關(guān)?系統(tǒng)的橫?向聯(lián)系，?積極接受?上級(jí)和有?關(guān)部門(mén)的?監(jiān)督檢查?，及時(shí)對(duì)?系統(tǒng)間爭(zhēng)?議提出界?定要求。?6.及?時(shí)、準(zhǔn)確?傳達(dá)上級(jí)?指示并貫?徹執(zhí)行。?負(fù)責(zé)公司?間合作關(guān)?系的協(xié)調(diào)?，預(yù)見(jiàn)及?調(diào)解工作?中發(fā)生的?問(wèn)題。?7.定期?主持行政?系統(tǒng)例會(huì)?，召集公?司行政方?面工作會(huì)?議，參加?總經(jīng)理辦?公例會(huì)以?及其它重?要會(huì)議。?8.審?閱行政系?統(tǒng)及與其?相關(guān)的文?件，審核?直接下級(jí)?上報(bào)的年?、月度工?作計(jì)劃、?培訓(xùn)計(jì)劃?等工作報(bào)?告和有關(guān)?作業(yè)文件?，視其性?質(zhì)內(nèi)容，?決定處理?方式。?9.按照?公司層級(jí)?管理的規(guī)?定，向所?屬下級(jí)授?權(quán)。1?0.向上?級(jí)或有關(guān)?部門(mén)提供?政策性建?議，受理?直接下級(jí)?上報(bào)的合?理化建議?，按照程?序處理。?11.?培養(yǎng)和發(fā)?現(xiàn)人才，?調(diào)配直接?下級(jí)，負(fù)?責(zé)直接下?級(jí)崗位人?員任命的?提名和隔?級(jí)下級(jí)崗?位人員任?命的批準(zhǔn)?。12?.領(lǐng)導(dǎo)做?好本系統(tǒng)?文件、資?料、記錄?的保管與?定期歸檔?工作;做?好保密工?作。1?3.關(guān)心?所屬下級(jí)?的思想、?工作、生?活。對(duì)所?屬下級(jí)的?紀(jì)律行為?、工作秩?序、整體?精神面貌?負(fù)總責(zé)。?14.?負(fù)責(zé)監(jiān)督?辦公用具?、設(shè)備設(shè)?施的登記?使用與保?管，審核?報(bào)損報(bào)失?工作。?15.負(fù)?責(zé)行政系?統(tǒng)工作程?序的正確?執(zhí)行;合?理支配行?政系統(tǒng)預(yù)?算開(kāi)支。?崗位職?責(zé)2：公?司行政主?管崗位職?責(zé)（1?）參與制?訂公司年?度總預(yù)算?和季度預(yù)?算調(diào)整，?匯總、審?核下級(jí)部?門(mén)上報(bào)的?月度預(yù)算?并參加公?司月度預(yù)?算分析與?平衡會(huì)議?。（2?）制訂行?政系統(tǒng)年?度、月度?工作目標(biāo)?和工作計(jì)?劃，經(jīng)批?準(zhǔn)后執(zhí)行?。（3?）主持制?訂、修訂?行政系統(tǒng)?主管的工?作程序和?規(guī)章制度?，經(jīng)批準(zhǔn)?后組織施?行并監(jiān)督?檢查落實(shí)?情況。?（4）掌?握行政系?統(tǒng)工作情?況和公司?行政管理?工作的運(yùn)?作情況，?適時(shí)向總?經(jīng)理匯報(bào)?。（5?）負(fù)責(zé)公?司行政方?面重要會(huì)?議、重大?活動(dòng)的組?織籌備工?作。（?6）負(fù)責(zé)?通達(dá)集團(tuán)?管理模式?執(zhí)行情況?的檢查工?作，匯總?各部門(mén)的?反饋意見(jiàn)?，整理分?析后向總?經(jīng)理匯報(bào)?。（7?）接待公?司重要來(lái)?訪客人，?處理行政?方面的重?要函件。?（8）?負(fù)責(zé)定期?召集員工?建議審議?委員會(huì)成?員對(duì)合理?化建議進(jìn)?行評(píng)審。?（9）?審批行政?系統(tǒng)文件?，在總經(jīng)?理授權(quán)下?審批其它?系統(tǒng)的文?件。（?10）領(lǐng)?導(dǎo)公司的?后勤服務(wù)?工作，創(chuàng)?造和保持?良好的工?作環(huán)境。?（11?）領(lǐng)導(dǎo)公?司的防火?安全、保?衛(wèi)工作并?定期組織?檢查，保?證公司安?全。（?12）組?織公司有?關(guān)法律事?務(wù)的處理?工作，指?導(dǎo)、監(jiān)督?檢查公司?保密工作?的執(zhí)行情?況。（?13）負(fù)?責(zé)協(xié)調(diào)公?司系統(tǒng)間?的合作關(guān)?系，先期?調(diào)解工作?中發(fā)生的?問(wèn)題。?（14）?定期組織?做好辦公?職能檢查?，及時(shí)發(fā)?現(xiàn)問(wèn)題、?解決問(wèn)題?，同時(shí)督?促做好糾?正和預(yù)防?措施工作?。（1?5）核實(shí)?人力資源?部員工的?過(guò)失單和?獎(jiǎng)勵(lì)單。?（16?）領(lǐng)導(dǎo)行?政系統(tǒng)的?培訓(xùn)和考?核工作，?提高行政?系統(tǒng)人員?的政治業(yè)?務(wù)素質(zhì)。?（17?）負(fù)責(zé)主?管業(yè)務(wù)的?檢查改進(jìn)?與研究發(fā)?展，及時(shí)?向總經(jīng)理?報(bào)告工作?。（1?8）按程?序做好與?相關(guān)系統(tǒng)?的橫向聯(lián)?系，積極?接受上級(jí)?和有關(guān)部?門(mén)的監(jiān)督?檢查，及?時(shí)對(duì)系統(tǒng)?間爭(zhēng)議提?出界定要?求。（?19）制?定直接下?級(jí)的崗位?描述，定?期聽(tīng)取述?職并對(duì)其?工作做出?評(píng)定。?（20）?指導(dǎo)、監(jiān)?督、檢查?所屬下級(jí)?的各項(xiàng)工?作，掌握?工作情況?和有關(guān)數(shù)?據(jù)，視情?況填寫(xiě)過(guò)?失單或獎(jiǎng)?勵(lì)單，按?程序辦理?。（2?1）定期?向總經(jīng)理?述職。?（22）?做好本系?統(tǒng)各項(xiàng)行?政事務(wù)處?理工作，?提高工作?效能，增?強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精?神。（?23）及?時(shí)、準(zhǔn)確?傳達(dá)上級(jí)?指示并貫?徹執(zhí)行。?（24?）定期主?持行政系?統(tǒng)例會(huì)，?召集公司?行政方面?工作會(huì)議?，參加總?經(jīng)理辦公?例會(huì)以及?其它重要?會(huì)議。?（25）?審閱行政?系統(tǒng)及與?其相關(guān)的?文件，審?核直接下?級(jí)上報(bào)的?年、月度?工作計(jì)劃?、培訓(xùn)計(jì)?劃等工作?報(bào)告和有?關(guān)作業(yè)文?件，視其?性質(zhì)內(nèi)容?，決定處?理方式。?（26?）在必要?的情況下?向所屬下?級(jí)授權(quán)。?（27?）及時(shí)對(duì)?所屬下級(jí)?工作中的?爭(zhēng)議做出?裁決。?（28）?向上級(jí)或?有關(guān)部門(mén)?提供政策?性建議，?受理直接?下級(jí)上報(bào)?的合理化?建議，按?照程序處?理。（?29）培?養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)?人才，根?據(jù)工作需?要按照程?序申請(qǐng)招?聘、調(diào)配?直接下級(jí)?，負(fù)責(zé)直?接下級(jí)崗?位人員任?命的提名?和隔級(jí)下?級(jí)崗位人?員任命的?批準(zhǔn)。?（30）?領(lǐng)導(dǎo)做好?本系統(tǒng)文?件、資料?、記錄的?保管與定?期歸檔工?作。（?31）領(lǐng)?導(dǎo)做好保?密工作。?（32?）負(fù)責(zé)本?人辦公室?辦公用具?、設(shè)備設(shè)?施的登記?保管與報(bào)?損報(bào)失工?作。（?33）關(guān)?心所屬下?級(jí)的思想?、工作、?生活。?（34）?代表公司?與外界有?關(guān)部門(mén)和?機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)?并保持良?好合作關(guān)?系。崗?位職責(zé)3?：公司行?政主管崗?位職責(zé)?1.堅(jiān)決?服從分管?副總經(jīng)理?的統(tǒng)一指?揮，認(rèn)真?執(zhí)行其工?作指令，?一切管理?行為向主?管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)?責(zé);2?.嚴(yán)格執(zhí)?行公司規(guī)?章制度，?認(rèn)真履行?其工作職?責(zé);3?.負(fù)責(zé)組?織對(duì)人力?資源發(fā)展?、勞動(dòng)用?工、勞動(dòng)?力利用程?度指標(biāo)計(jì)?劃的擬訂?、檢查、?修訂及執(zhí)?行;4?.負(fù)責(zé)制?定公司人?事管理制?度。設(shè)計(jì)?人事管理?工作程序?，研究、?分析并提?出改進(jìn)工?作意見(jiàn)和?建議;?5.負(fù)責(zé)?對(duì)本部門(mén)?工作目標(biāo)?的擬訂、?執(zhí)行及控?制;6?.負(fù)責(zé)合?理配置勞?動(dòng)崗位控?制勞動(dòng)力?總量。組?織勞動(dòng)定?額編制，?做好公司?各部門(mén)車(chē)?間及有關(guān)?崗位定員?定編工作?，結(jié)合生?產(chǎn)實(shí)際，?合理控制?勞動(dòng)力總?量及工資?總額，及?時(shí)組織定?額的控制?、分析、?修訂、?崗位職責(zé)?4：公司?行政主管?崗位職責(zé)?1.按?物業(yè)公司?行業(yè)的要?求，展開(kāi)?深入的調(diào)?查研究，?努力掌握?第一手資?料，為總?經(jīng)理的決?策提供可?靠的依據(jù)?。2.?負(fù)責(zé)公司?工作計(jì)劃?總結(jié)、規(guī)?章制度等?各類(lèi)文件?的起草、?審核、打?印、復(fù)印?、分發(fā)和?登記工作?，做好印?鑒的管理?工作。?3.負(fù)責(zé)?公司級(jí)會(huì)?議的籌備?和安排，?做好會(huì)議?記錄，整?理會(huì)議記?要，對(duì)會(huì)?議決定的?執(zhí)行情況?進(jìn)行催辦?和檢查。?4.做?好文書(shū)檔?案和有關(guān)?資料的管?理工作，?文書(shū)檔案?包括公文?的收發(fā)和?保管，文?件核稿，?呈批、催?辦、歸檔?、調(diào)卷和?保密工作?。5.?協(xié)助總經(jīng)?理處理日?常工作，?協(xié)調(diào)部門(mén)?跟蹤，監(jiān)?督各部門(mén)?和管理處?認(rèn)真及時(shí)?地貫徹公?司的各項(xiàng)?工作決策?和指令。?6.做?好人事管?理工作，?保管好員?工的檔案?，根據(jù)需?要做好勞?動(dòng)力的安?排調(diào)配、?員工的調(diào)?入調(diào)出，?并協(xié)助辦?理好各項(xiàng)?有關(guān)手續(xù)?。7.?做好公司?的考勤統(tǒng)?計(jì)工作，?及勞動(dòng)工?資的管理?工作。根?據(jù)企業(yè)及?政府規(guī)定?做好員工?的調(diào)資定?級(jí)、統(tǒng)籌?退休等各?項(xiàng)工作，?并負(fù)責(zé)辦?理員工請(qǐng)?假、休假?的有關(guān)手?續(xù)。8?.負(fù)責(zé)公?司員工的?培訓(xùn)工作?，協(xié)同各?部門(mén)共抓?好員工的?思想素質(zhì)?和業(yè)務(wù)水?平的培訓(xùn)?，積極開(kāi)?發(fā)人力資?源，努力?造就一支?高素質(zhì)的?員工隊(duì)伍?。9.?負(fù)責(zé)公司?的后勤管?理工作，?諸如辦公?用品的購(gòu)?買(mǎi)、保管?和發(fā)放、?員工食堂?、員工宿?舍、電視?房的管理?工作。?10.負(fù)?責(zé)公司車(chē)?輛的使用?調(diào)度，登?錄和維修?保養(yǎng)及年?審換證等?工作。?11.負(fù)?責(zé)公司及?管理處報(bào)?刊雜志的?訂閱與管?理。1?2負(fù)責(zé)員?工業(yè)余生?活、娛樂(lè)?活動(dòng)、體?育活動(dòng)等?健康活動(dòng)?的開(kāi)展。?13.?完成上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它工?作任務(wù)。?公司行?政主管崗?位職責(zé)常?用版（四?）__?__組織?辦好會(huì)議?接待、娛?樂(lè)等各項(xiàng)?活動(dòng);?2.協(xié)助?制定、監(jiān)?督、執(zhí)行?公司行政?規(guī)章制度?;__?__組織?公司辦公?費(fèi)用的計(jì)?劃、辦公?用品的購(gòu)?買(mǎi)、管理?和發(fā)放工?作;4?.管理公?司非技術(shù)?資料、計(jì)?算機(jī)磁盤(pán)?、光盤(pán)等?資料;?5.做好?辦公室人?員考勤和?處理各種?假期;?6.管理?公司的公?共衛(wèi)生、?食堂就餐?工作;?7.發(fā)放?日常福利?、節(jié)日福?利;8?.購(gòu)買(mǎi)、?管理和維?修公司固?定資產(chǎn);?9.負(fù)?責(zé)辦公用?品、文具?、生活配?套設(shè)施的?管理;?10.做?好公司廢?物（品）?處理和銷(xiāo)?售管理工?作11?.完成直?屬上司交?辦的臨時(shí)?性工作。?行政主?管崗位要?求1.?有較強(qiáng)的?管理能力?;2.?熟悉使用?辦公軟件?，要求熟?練掌握個(gè)?人電腦技?術(shù)、MS?Word?、E__?__ce?l和Po?werP?oint?以及創(chuàng)建?多種專(zhuān)業(yè)?文件的經(jīng)?驗(yàn);3?.做事客?觀、嚴(yán)謹(jǐn)?負(fù)責(zé)、踏?實(shí)、敬業(yè)?;4.?工作細(xì)致?認(rèn)真，謹(jǐn)?慎細(xì)心、?責(zé)任心強(qiáng)?;__?__具有?很強(qiáng)的人?際溝通協(xié)?調(diào)能力，?團(tuán)隊(duì)意識(shí)?強(qiáng);6?.能夠熟?練地準(zhǔn)備?統(tǒng)計(jì)報(bào)表?、書(shū)面報(bào)?告以及做?管理方面?的演說(shuō);?7.要?對(duì)公司的?發(fā)展和表?現(xiàn)進(jìn)行逐?步地監(jiān)控?;8.?要有非常?好的組織?能力。?公司行政?主管崗位?職責(zé)常用?版（五）?行政部?崗位職責(zé)?部門(mén)經(jīng)?理崗位職?責(zé)1、?主要功能?●主持?部門(mén)工作?，協(xié)調(diào)部?門(mén)內(nèi)各崗?位之間的?工作關(guān)系?，強(qiáng)化部?門(mén)整體功?能；●?根據(jù)公司?領(lǐng)導(dǎo)的指?令，聯(lián)系?協(xié)調(diào)部門(mén)?間的有關(guān)?工作；?●根據(jù)公?司的發(fā)展?，提出改?進(jìn)和完善?公司管理?體系，推?進(jìn)企業(yè)文?化建設(shè)的?建議；●?合理控制?人力資源?、資產(chǎn)配?置和管理?費(fèi)用；?●維護(hù)公?司良好形?象。2?、組織關(guān)?系●向?主管行政?的上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)負(fù)責(zé)并?匯報(bào)各項(xiàng)?工作；?●向有關(guān)?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?匯報(bào)交辦?的具體工?作的情況?；●主?持部門(mén)工?作會(huì)議；?●參加?公司業(yè)務(wù)?辦公會(huì)議?。3、?業(yè)務(wù)職責(zé)?3.1?保證公司?政令暢通?●建立?并完善行?之有效的?公司行政?管理體系?，保證公?司制度和?領(lǐng)導(dǎo)指示?得到迅速?、準(zhǔn)確的?貫徹執(zhí)行?；3.?2合理配?置人力資?源●根?據(jù)公司發(fā)?展規(guī)劃，?合理配置?人力資源?，做好年?度人力資?源規(guī)劃方?案；3?.3制定?公司培訓(xùn)?●組織?各部門(mén)制?定培訓(xùn)計(jì)?劃，保證?公司員工?不斷提高?業(yè)務(wù)技能?和管理水?平；3?.4規(guī)范?公司文檔?工作●?建立規(guī)范?的公司文?檔行文制?度，并確?保被貫徹?實(shí)施，體?現(xiàn)公司專(zhuān)?業(yè)、規(guī)范?的良好形?象；3?.5保管?合理利用?檔案●?建立并完?善公司的?檔案制度?，安排對(duì)?重要文檔?要認(rèn)真保?管，并做?好檔案的?利用工作?；__?__組織?提供后勤?服務(wù)●?根據(jù)辦公?需要，組?織采購(gòu)辦?公用品、?固定資產(chǎn)?、低值易?耗品等，?保證辦公?環(huán)境的整?潔、保證?辦公設(shè)備?正常運(yùn)轉(zhuǎn)?；3.?7織公司?信息系統(tǒng)?開(kāi)發(fā)建設(shè)?●指導(dǎo)?信息管理?工程師對(duì)?公司信息?系統(tǒng)進(jìn)行?開(kāi)發(fā)，對(duì)?公司網(wǎng)絡(luò)?、硬件設(shè)?備的故障?組織維修?。4、?管理職責(zé)?●根據(jù)?公司總體?目標(biāo)，起?草本部門(mén)?年度、月?度計(jì)劃，?并制定部?門(mén)預(yù)算，?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后執(zhí)行?；●完善?部門(mén)組織?架構(gòu)，對(duì)?下屬工作?進(jìn)行檢查?、指導(dǎo)并?作出業(yè)績(jī)?評(píng)估及職?務(wù)、職級(jí)?調(diào)整建議?；●檢查?、指導(dǎo)各?部門(mén)的工?作紀(jì)律和?考勤、考?績(jī)工作。?5、管?理職權(quán)?●部門(mén)上?傳文檔的?簽發(fā)，部?門(mén)內(nèi)財(cái)務(wù)?報(bào)銷(xiāo)手續(xù)?的審核、?把關(guān)；?●部門(mén)內(nèi)?日常事務(wù)?性工作和?臨時(shí)、突?發(fā)性工作?的分工安?排和人員?調(diào)度；?●部門(mén)內(nèi)?員工的業(yè)?績(jī)考評(píng)和?人事調(diào)整?建議；?●公司辦?公用品、?固定資產(chǎn)?和低值易?耗品的購(gòu)?置申請(qǐng)的?審核；?●對(duì)執(zhí)行?公司規(guī)章?制度的獎(jiǎng)?懲建議權(quán)?。6、?績(jī)效尺度?●公司?年度、月?度的編制?和完成情?況的匯總?；●公?司年度人?力資源規(guī)?劃方案的?有效制定?；●公?司內(nèi)文檔?的及時(shí)準(zhǔn)?確流轉(zhuǎn)；?●各部?門(mén)所需辦?公用品和?資產(chǎn)的及?時(shí)提供；?●公司?電子網(wǎng)絡(luò)?系統(tǒng)和機(jī)?器設(shè)備的?正常運(yùn)轉(zhuǎn)?。計(jì)劃?督辦1?、主要功?能●參?與公司計(jì)?劃管理；?●參與?公司考核?工作；?●參加公?司行政例?會(huì)和月度?辦公例會(huì)?。2、?組織關(guān)系?●向部?門(mén)經(jīng)理負(fù)?責(zé)并匯報(bào)?工作；?●協(xié)助公?司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)?調(diào)相關(guān)部?門(mén)間的計(jì)?劃工作銜?接。3?、業(yè)務(wù)職?責(zé)3.?1計(jì)劃管?理●參?加公司年?度工作計(jì)?劃編制小?組，負(fù)責(zé)?各部門(mén)工?作計(jì)劃的?匯編、頒?發(fā)、跟蹤?、檢查和?反饋，對(duì)?相關(guān)部門(mén)?間的工作?銜接、工?作變化進(jìn)?行協(xié)調(diào)；?3.2?參與考核?評(píng)分●?在公司的?月度、季?度、年度?考核中，?對(duì)工作進(jìn)?度項(xiàng)進(jìn)行?評(píng)述并評(píng)?分；3?.3參加?公司行政?例會(huì)、月?度辦公例?會(huì)，匯報(bào)?各部門(mén)工?作完成情?況，并負(fù)?責(zé)會(huì)議記?錄和會(huì)議?紀(jì)要的頒?發(fā)、上傳?。4、?管理職責(zé)?●按公?司相關(guān)程?序規(guī)定，?對(duì)各部門(mén)?的計(jì)劃制?定的時(shí)間?、上交時(shí)?間和工作?完成情況?匯總上報(bào)?時(shí)間進(jìn)行?督促管理?；●對(duì)?各部門(mén)的?工作計(jì)劃?完成情況?進(jìn)行督辦?，并在考?核時(shí)對(duì)進(jìn)?度項(xiàng)目評(píng)?分。5?、管理職?權(quán)●在?月度、季?度、年度?考核中對(duì)?工作進(jìn)度?進(jìn)行評(píng)述?并評(píng)分。?6、績(jī)?效尺度?●月度、?年度工作?計(jì)劃的按?時(shí)匯編并?上報(bào)；?●月度工?作計(jì)劃完?成情況的?按時(shí)匯總?和上報(bào)；?●對(duì)工?作進(jìn)度考?核評(píng)分的?公正性。?行政秘?書(shū)崗位職?責(zé)1、?主要功能?●保證?公司文檔?及時(shí)、準(zhǔn)?確流轉(zhuǎn)；?●對(duì)公?司文件和?對(duì)外重要?文檔進(jìn)行?格式和用?詞用語(yǔ)把?關(guān)；●?為公司各?類(lèi)會(huì)議安?排場(chǎng)所并?提供后勤?服務(wù)；?●保證公?司辦公用?品和低值?易耗品的?及時(shí)供應(yīng)?；●領(lǐng)?導(dǎo)日常事?務(wù)的妥善?處理。?2、組織?關(guān)系●?向部門(mén)經(jīng)?理負(fù)責(zé)并?匯報(bào)工作?；●協(xié)?調(diào)兼職秘?書(shū)系統(tǒng)的?工作；?●協(xié)調(diào)各?部門(mén)資產(chǎn)?管理員的?工作。?3、業(yè)務(wù)?職責(zé)●?負(fù)責(zé)上傳?給公司領(lǐng)?導(dǎo)的文檔?和財(cái)務(wù)票?據(jù)的及時(shí)?簽轉(zhuǎn)；?●為公司?內(nèi)召開(kāi)的?各類(lèi)會(huì)議?安排場(chǎng)所?，并在需?領(lǐng)導(dǎo)參加?會(huì)議時(shí)督?請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參?會(huì)；●?負(fù)責(zé)公司?紅頭文件?的審稿、?打字、復(fù)?印和裝訂?，負(fù)責(zé)失?效文件的?回收、銷(xiāo)?毀；●負(fù)?責(zé)辦公用?品和低值?易耗品供?應(yīng)