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5個示例讓你重新認(rèn)識excel數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性,用到最多的是制作下拉菜單,其次是限制單元格輸入的數(shù)據(jù)大小、類型等。你以為掌握這些就是它的全部嗎?NO!!今天本文通過5個示例讓你認(rèn)識一個全新的excel數(shù)據(jù)有效性。1、借貸方只能一列填數(shù)據(jù)?!纠?】如下圖所示的AB兩列中,要求只能在A或B列中的一列輸入數(shù)據(jù),如果一列中已輸入,另一列再輸入會彈出錯誤提示,中止輸入。苴他用尸已經(jīng)限走了可氐輸冰錢單元格的輸頭值非法?取消苴他用尸已經(jīng)限走了可氐輸冰錢單元格的輸頭值非法?取消ABC倍方iw-tr2,50.0.00翳690.009.000.00&0-13000/轉(zhuǎn)人時彈出卷操作步驟:選取AB列的區(qū)域,數(shù)據(jù)菜單-數(shù)據(jù)有效性,在有效性窗口中,允許:自定義;公式中輸入=COUNTA($A2:$B2)=12;設(shè)置輸入信息10窘式世)1E45mum丸0$竝:$朧讓1.officezhu&14圍1617榦據(jù)有效性2;設(shè)置輸入信息10窘式世)1E45mum丸0$竝:$朧讓1.officezhu&14圍1617榦據(jù)有效性93000.008.000.002,500.00:3,'G9$.G0出諧粵告數(shù)據(jù)血?:有效性條件允許?:自走7叼忽昭空值⑻公式說明:counta函數(shù)可以統(tǒng)一個區(qū)域有多少個非空單元格,本例中設(shè)置的條件是Ab兩列同一行中統(tǒng)計結(jié)果只能是一個數(shù)字。2、判斷車牌輸入是否正確【例2】如下圖所示,要求A列的車牌號必須輸入以漢字開頭,且總長度為7位。輸入錯誤就禁止輸入。數(shù)據(jù)有效性公式:=AND(LENB(LEFT(B2))=2,LEN(B2)=7)注:漢字占用2個字節(jié),數(shù)字和字母占用1個?;睾雎房罩祫覫1213uJ訊I-offirpzlwghotjmfh3注:漢字占用2個字節(jié),數(shù)字和字母占用1個。回忽路空值動I1213uJ訊I-offirpzlwghotjmfh3、每行輸入完成才能輸入下一行JAEcD1客戶名稱車牌2張博I豫3£$空逍m丸汀爭?孑司藪據(jù)有效性訂設(shè)置…]輸入債息出錯警告輸入法複式育散性條件矗許⑹:自定史|存于不式圓J=2;LENCB2>7)【例3】在excel表格的A:D輸入時,只有上一行的四列都輸入數(shù)據(jù),在下一行才能輸入,否則就無法輸入并提示錯誤信息,如下圖所示。輸入值非法°苴犧用戶已經(jīng)限定了可以輸忑諼單元格的數(shù)i5.7wwtrw^olfic^zhu^3王楠MicrosoftExcelI£0輸入值非法°苴犧用戶已經(jīng)限定了可以輸忑諼單元格的數(shù)i5.7wwtrw^olfic^zhu^3王楠MicrosoftExcelI£0張佩佩Qr^s'soi操作步驟:BD年齡性別電話選取A2:D100,數(shù)據(jù)選項卡-有效性-允許-自定義,在來源框中輸入以下公式:=COUNTA($A1:$D1)=4公式說明:counta函數(shù)可以統(tǒng)計非空單元格個數(shù)。$A1:$D1添加$是把范圍固定在A:D列。051■于23出譜雲(yún)皆||.輸入法複式v-回縛略空佢?051■于23出譜雲(yún)皆||.輸入法複式v-回縛略空佢?pCOUNTA(jAl:JD1M甑據(jù)有融性'有效性集件廚⑥:自定義ABcD姓名年齡性射電話!張佩佩.=I亍或4、庫存表中有才能出庫【例4】如下圖所示,上表為庫存表,要求在下表出庫列中設(shè)置限制,如果為存表中數(shù)量不足,禁止輸入。當(dāng)出庫大于庫存時234556E27輸入值非法S苴他用戶已經(jīng)限定了肝以輸入該單元骼E91011商品AR10亙63商品庫存數(shù)雖234556E27輸入值非法S苴他用戶已經(jīng)限定了肝以輸入該單元骼E91011商品AR10亙63商品庫存數(shù)雖專頁■■-J幫商?rffironrroffl遠(yuǎn)公助手CD~T~FIw]wvu廉框彌li^出庫表出庫數(shù)量設(shè)置方法數(shù)據(jù)有效性公式=E3<=VLOOKUP(D3,A:B,2,0)57]掘略空信Q》圉8to1112I退HE34VLOOKUFQK3,丸:耳£,0J_§~||出措警告||輸凡桔模.式|ABCDE11庫存表岀庫表2商品庫存數(shù)量商品出庫數(shù)最卩3'|a10A34舊241數(shù)據(jù)有覿性允許?:自定婁y宜工此」」醫(yī)式血5、輸入的內(nèi)容必須包含指定字符【例5】如下圖所示,要求A列輸入的內(nèi)容必須包括字符ACDE2D4AG4U門4門附US91210113RA94€?CDE2D4AG4U門4門附US91210113RA94€?輻入佰非借口更他用尸已經(jīng)限定了可敢輸入謬單元格的數(shù)值°5B356Y取消幫勛?設(shè)置方法:公式:=C0UNTIF(A2,"*A*")ABCDE號碼D4AG4U3R/的D4il5A5—數(shù)據(jù)FU7—輸入潔息出請料Office恥公助芋g有效性條件wwrw,offic
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