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第13頁(yè)共13頁(yè)防洪物資?及防洪設(shè)?施管理制?度范本?一、申購(gòu)?制度1?、要采買?物資首先?要填寫申?購(gòu)單,并?經(jīng)過申購(gòu)?批準(zhǔn),沒?有經(jīng)過申?購(gòu)批準(zhǔn)的?物資一律?不得采買?,違規(guī)采?買,財(cái)務(wù)?將給于不?報(bào)銷處理?。2、?物資申購(gòu)?單由申購(gòu)?人填寫,?經(jīng)科主任?復(fù)核,倉(cāng)?庫(kù)核量,?主管院長(zhǎng)?審核,院?長(zhǎng)批準(zhǔn)后?交由采購(gòu)?人員采購(gòu)?。3、?申購(gòu)單一?式三聯(lián),?所有字簽?完以后,?申購(gòu)科室?自己留存?一聯(lián)作為?科室留底?,交倉(cāng)庫(kù)?一聯(lián)作為?收(入)?庫(kù)核對(duì)用?,交財(cái)務(wù)?一聯(lián)作為?財(cái)務(wù)核對(duì)?付款用。?二、采?購(gòu)制度及?流程1?、各科室?、部門所?需物資應(yīng)?在每月_?___日?前做好下?月計(jì)劃,?交倉(cāng)庫(kù)保?管整理,?倉(cāng)庫(kù)根據(jù)?現(xiàn)有庫(kù)存?情況在確?需補(bǔ)充時(shí)?于每月_?___日?前提出采?購(gòu)計(jì)劃交?辦公室負(fù)?責(zé)辦理。?2、辦?公室應(yīng)根?據(jù)倉(cāng)庫(kù)上?報(bào)的計(jì)劃?在當(dāng)日及?時(shí)匯編上?報(bào),由會(huì)?計(jì)核對(duì)、?院長(zhǎng)審核?、總裁審?批批準(zhǔn)后?方可進(jìn)行?采購(gòu)。?3、采購(gòu)?專業(yè)性物?資,應(yīng)當(dāng)?由采購(gòu)員?與業(yè)務(wù)科?室共同采?購(gòu)。物資?購(gòu)來后,?必須由倉(cāng)?庫(kù)及具體?使用科室?驗(yàn)收后才?準(zhǔn)入庫(kù)。?4、增?添新的設(shè)?備及物資?,各科室?必須提出?書面申請(qǐng)?,經(jīng)院領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后?,方可遞?交采購(gòu)員?。為防止?盲目采購(gòu)?和工作漏?洞,采購(gòu)?員在進(jìn)行?市場(chǎng)調(diào)查?后,須制?填價(jià)格比?對(duì)表交院?領(lǐng)導(dǎo)審核?確定后方?可采購(gòu)。?5、采?購(gòu)醫(yī)療器?械及中西?藥品時(shí)必?須向供貨?方索取相?關(guān)資質(zhì)、?資料、證?件等相關(guān)?合格證和?許可證。?6、因?搶救等特?殊情況的?零星采購(gòu)?,應(yīng)采取?先請(qǐng)示后?采購(gòu)、急?事急辦的?原則,從?速采購(gòu),?保證急需?。7、?為了防止?工作中的?漏洞,采?購(gòu)員必須?專職人員?,不可一?人多1?兼,倉(cāng)?庫(kù)人員不?可兼采購(gòu)?員職務(wù)。?8、嚴(yán)?禁無計(jì)劃?無單據(jù)采?購(gòu),違者?追究經(jīng)濟(jì)?責(zé)任。具?體采購(gòu)流?程:1?、每月_?___日?前各科室?做好下月?計(jì)劃,交?倉(cāng)庫(kù)保管?整理。?2、每月?____?日前,倉(cāng)?庫(kù)保管將?全院的申?購(gòu)計(jì)劃進(jìn)?行統(tǒng)計(jì),?填寫《物?品申購(gòu)表?》并打印?交于辦公?室。3?、辦公室?將《物品?申購(gòu)表》?交主管院?長(zhǎng)、院長(zhǎng)?、審批、?簽字。審?批需__?__個(gè)工?作日。?4、后勤?部收到審?批后的《?物品申購(gòu)?表》,安?排采購(gòu)一?周內(nèi)采購(gòu)?到位。?5、采購(gòu)?員將醫(yī)院?所需的物?品送至醫(yī)?院,由醫(yī)?院倉(cāng)庫(kù)保?管員驗(yàn)收?、入庫(kù)、?登記、上?賬。三?、驗(yàn)收制?度及流程?1、凡?購(gòu)進(jìn)一切?公用物資?需憑訂貨?單、請(qǐng)購(gòu)?單或其它?正規(guī)手續(xù)?方能驗(yàn)收?入庫(kù),經(jīng)?倉(cāng)庫(kù)辦理?入庫(kù)驗(yàn)收?手續(xù)后,?方可記賬?、領(lǐng)用。?2、驗(yàn)?收時(shí)必須?有采購(gòu)人?員、庫(kù)房?人員、具?體使用科?室負(fù)責(zé)人?三方在場(chǎng)?共同驗(yàn)收?,否則不?得填寫入?庫(kù)單。?3、入庫(kù)?單由倉(cāng)庫(kù)?保管員填?制,并由?庫(kù)管員、?采購(gòu)人員?、驗(yàn)收人?員、會(huì)計(jì)?簽字。一?式三聯(lián),?一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)?保管登記?臺(tái)帳,一?聯(lián)采購(gòu)保?存,一聯(lián)?財(cái)務(wù)作帳?并登明細(xì)?帳。4?、驗(yàn)收新?購(gòu)物品時(shí)?,新購(gòu)物?品不得與?私人物品?調(diào)換。?5、各科?室未辦請(qǐng)?購(gòu)、審批?手續(xù)而擅?自采購(gòu)的?物品,一?律不得驗(yàn)?收入庫(kù)。?四、入?庫(kù)制度及?流程1?、物資入?庫(kù):保管?員、采購(gòu)?員一起憑?請(qǐng)購(gòu)單與?交貨人交?接手續(xù),?核對(duì)物資?名稱、規(guī)?格、型號(hào)?、數(shù)量;?2、入?庫(kù)物資與?請(qǐng)購(gòu)單不?符、不成?套、不齊?全等,立?即告知供?貨2?商,供貨?商要采取?相應(yīng)的處?理,不得?拖延;?3、后勤?會(huì)計(jì)憑后?勤庫(kù)房簽?字的送貨?單據(jù)上后?勤庫(kù)房賬?,無庫(kù)房?簽字的送?貨單據(jù)財(cái)?務(wù)應(yīng)拒絕?受理;?4、物資?驗(yàn)收無誤?后,由庫(kù)?房填寫《?驗(yàn)收入庫(kù)?單》作為?入庫(kù)上賬?的依據(jù),?填寫《驗(yàn)?收入庫(kù)單?》(一式?三份:一?份給采購(gòu)?,一份給?后勤保障?科,一份?會(huì)計(jì)留存?)。做到?賬與賬相?符(后勤?會(huì)計(jì)賬與?庫(kù)房賬相?符),賬?與物相符?(庫(kù)房的?賬與實(shí)物?相符);?5、對(duì)?于物資驗(yàn)?收入庫(kù)過?程中的有?關(guān)數(shù)量、?質(zhì)量、規(guī)?格、品名?等不相符?的現(xiàn)象,?保管員有?權(quán)拒絕辦?理入庫(kù)手?續(xù),并視?其程度報(bào)?告后勤保?障科、財(cái)?務(wù)科和主?管領(lǐng)導(dǎo)處?理;6?、對(duì)庫(kù)存?物資應(yīng)做?好防濕、?防塵、防?霉、防蛀?、防火、?防盜工作?,對(duì)易碎?和易壞品?應(yīng)格外小?心存放,?對(duì)危險(xiǎn)品?應(yīng)單獨(dú)存?放;7?、同類物?品應(yīng)集中?存放同一?場(chǎng)所擺放?時(shí)注意取?拿方向一?致。8?、厚重品?臵于下方?,輕薄品?臵于上方?,出庫(kù)頻?率高的放?于出口附?近,各物?品存放堆?之間應(yīng)留?有足夠的?通道,方?便搬運(yùn)操?作;9?、手續(xù)不?全的提貨?領(lǐng)物品事?項(xiàng),保管?員有權(quán)拒?絕發(fā)放。?10、?庫(kù)房每月?____?-___?_日與財(cái)?務(wù)會(huì)計(jì)一?起對(duì)本月?入庫(kù)、出?庫(kù)、庫(kù)存?物品進(jìn)行?盤點(diǎn)。盤?點(diǎn)表報(bào)一?式三份(?庫(kù)房一份?,后勤保?障科一份?,主管領(lǐng)?導(dǎo)一份。?)在月底?盤點(diǎn)中注?意有限期?的物品,?及時(shí)發(fā)放?,減少浪?費(fèi)。3?物資的?出庫(kù)領(lǐng)用?制度一?、各科室?領(lǐng)用的各?種物資,?要求庫(kù)管?員認(rèn)真填?寫出庫(kù)單?。二、?出庫(kù)單一?式三聯(lián),?會(huì)計(jì)記帳?聯(lián)、保管?聯(lián),科室?領(lǐng)用聯(lián)。?出庫(kù)單上?必須有保?管員、領(lǐng)?料人簽名?。會(huì)計(jì)、?保管、科?室各個(gè)物?資明細(xì)帳?都相符。?三、入?庫(kù)單、出?庫(kù)單應(yīng)在?每周一及?月末__?__日由?保管送交?財(cái)務(wù)科,?及時(shí)傳遞?,及時(shí)核?實(shí),真實(shí)?反映庫(kù)存?量。規(guī)定?以舊換新?的物品必?需以舊換?新,否則?不給領(lǐng)取?。四、?各科室每?月月末應(yīng)?把本月領(lǐng)?用的物資?及耗用明?細(xì)表報(bào)送?財(cái)務(wù)科一?份,經(jīng)財(cái)?務(wù)科核對(duì)?后,對(duì)各?科室進(jìn)行?考核。確?保物資出?庫(kù)準(zhǔn)確性?,有利于?考核各科?室的成本?核算。?4醫(yī)院?物資下送?制度為?了加強(qiáng)醫(yī)?院物資內(nèi)?部成員之?間的溝通?,便于及?時(shí)掌握物?料齊套備?料情況,?提高工作?效率,保?證物資配?送整體工?作有序、?高效的進(jìn)?行,特制?定本管理?制度:?一、物資?下送工作?人員要嚴(yán)?格遵守國(guó)?家的相關(guān)?法律,遵?守醫(yī)院的?規(guī)章制度?,不得違?規(guī)下送物?資。二?、下送物?品要做到?。數(shù)目清?楚、質(zhì)地?完好,若?有數(shù)量短?缺、質(zhì)量?有損、既?要當(dāng)面分?清責(zé)任,?又要時(shí)候?妥善處理?。三、?物資下送?工作人員?到庫(kù)房領(lǐng)?取各種物?資一律憑?物證供應(yīng)?科簽發(fā)的?“出品申?請(qǐng)單”。?無“出庫(kù)?申請(qǐng)單”?,一律不?受理。?四、庫(kù)房?應(yīng)堅(jiān)持物?資下送制?度。五?、科室領(lǐng)?用的物品?質(zhì)量、規(guī)?格不合格?者,可當(dāng)?天內(nèi)到庫(kù)?房退換。?5應(yīng)?急物質(zhì)采?購(gòu)預(yù)案?醫(yī)院后勤?部門所儲(chǔ)?備的物質(zhì)?不足或斷?檔的情況?下,為確?保全院各?科需求和?醫(yī)療安全?安全,根?據(jù)有關(guān)規(guī)?定,制定?本預(yù)案。?一、應(yīng)?急采購(gòu)組?織管理?醫(yī)院確定?機(jī)構(gòu)和人?員,切實(shí)?加強(qiáng)對(duì)本?單位物質(zhì)?供應(yīng)配送?及應(yīng)急采?購(gòu)的組織?管理,及?時(shí)掌握動(dòng)?態(tài)變化,?及時(shí)發(fā)現(xiàn)?問題,解?決問題,?確保物質(zhì)?供應(yīng)配送?不斷檔。?二、應(yīng)?急采購(gòu)適?用范圍?1、庫(kù)存?不足的物?質(zhì),急用?物質(zhì)。?2.臨床?使用特殊?物質(zhì)。?3.應(yīng)激?狀態(tài)下繼?續(xù)物質(zhì)。?三、應(yīng)?急采購(gòu)主?體、原則?、方式?應(yīng)急采購(gòu)?實(shí)施主體?。原則上?辦公室是?應(yīng)急采購(gòu)?實(shí)施主體?。應(yīng)急采?購(gòu)有關(guān)原?則。出現(xiàn)?應(yīng)急采購(gòu)?需求后,?各科必須?遵循以下?原則:所?需物質(zhì)類?型、品種?、數(shù)量。?辦公室接?到通知應(yīng)?在第一時(shí)?間內(nèi)完成?采購(gòu)任務(wù)?。四、?應(yīng)急采購(gòu)?后期處臵?1、及?時(shí)查找原?因。辦公?室處理后?應(yīng)立即查?找原因,?客觀分清?責(zé)任主體?原則上原?因,進(jìn)行?整改。?2、整改?措施及書?面材料上?報(bào)主管領(lǐng)?導(dǎo)。3?、嚴(yán)格責(zé)?任追究。?對(duì)造成應(yīng)?急采購(gòu)的?責(zé)任主體?及人員,?予以嚴(yán)肅?處理。?防洪物資?及防洪設(shè)?施管理制?度范本(?二)第?一章總?則第一?條為保?障機(jī)電供?應(yīng)科所屬?主庫(kù)區(qū)、?二號(hào)庫(kù)區(qū)?、油庫(kù)防?洪救援的?需要,規(guī)?范防洪物?資購(gòu)買、?儲(chǔ)備、調(diào)?用的管理?,加強(qiáng)防?洪設(shè)施的?專用性特?制定本制?度,本制?度只適用?于機(jī)電供?應(yīng)科。?第二條防?洪物資是?指由機(jī)電?供應(yīng)科根?據(jù)本部門?提報(bào)的需?求進(jìn)行審?核制定計(jì)?劃,進(jìn)行?購(gòu)置、儲(chǔ)?備和管理?的,用于?防洪、搶?險(xiǎn)應(yīng)急需?要的各類?專用物資?。第二?章職責(zé)?第一條?防洪物資?(種類、?數(shù)量)采?購(gòu)、存儲(chǔ)?、使用第?一負(fù)責(zé)人?:第二?條防洪物?資存儲(chǔ)管?理、設(shè)施?的維護(hù)管?理,主管?負(fù)責(zé)人:?主庫(kù)區(qū)?由落實(shí)?,二庫(kù)由?落實(shí),?油庫(kù)由?落實(shí)。?第三章?內(nèi)容及要?求第一?條機(jī)電供?應(yīng)科各庫(kù)?區(qū)要加強(qiáng)?防洪物資?的管理,?建立、健?全并落實(shí)?各級(jí)責(zé)任?制和維護(hù)?保養(yǎng)制,?確保完好?率達(dá)__?__%。?第二條?機(jī)電供應(yīng)?科每年_?___月?份制定下?一年度防?洪物資、?防洪設(shè)施?維護(hù)需求?計(jì)劃并報(bào)?機(jī)電供應(yīng)?科科長(zhǎng),?主管廠領(lǐng)?導(dǎo)審批后?列入年度?預(yù)算費(fèi)用?計(jì)劃。?第三條防?洪庫(kù)房管?理要求?(一)防?洪物資的?驗(yàn)收入庫(kù)?防洪物?資到貨后?,應(yīng)及時(shí)?會(huì)同生產(chǎn)?廠家代表?,按照屯?蘭選煤廠?機(jī)電供應(yīng)?科物資管?理制度進(jìn)?行驗(yàn)收,?并作必要?的檢查和?試驗(yàn),發(fā)?現(xiàn)問題要?與廠家代?表及時(shí)協(xié)?商解決,?在確認(rèn)型?號(hào)、規(guī)格?、質(zhì)量、?數(shù)量無誤?后方能正?式入庫(kù)。?(二)?防洪物資?的保管保?養(yǎng)機(jī)電?供應(yīng)科防?洪庫(kù)房設(shè)?在大門左?側(cè)10m?處(有防?洪庫(kù)房標(biāo)?識(shí))。?物資的保?管保養(yǎng)工?作是倉(cāng)庫(kù)?管理的中?心內(nèi)容,?就是要根?據(jù)各種物?資的不同?用途,結(jié)?合機(jī)電供?應(yīng)科具體?條件,使?物資在儲(chǔ)?存過程中?數(shù)量和質(zhì)?量完整無?損。在實(shí)?際工作中?我們對(duì)防?洪物資的?保管要求?是:(?1)合理?存放,妥?善保管,?帳物相符?;(2)?達(dá)到三清?:數(shù)量清?,質(zhì)量清?,規(guī)格清?;(3)?兩齊:庫(kù)?容整齊,?堆碼整齊?;(4)?三一致:?賬、卡、?物一致。?我們?cè)?具體工作?中做到:?(1)?編織袋、?麻袋整齊?碼放,下?部設(shè)有防?潮墊;(?2)編織?袋避光保?存,麻袋?每年進(jìn)行?倒垛、晾?曬;(3?)土工布?、麻袋倉(cāng)?庫(kù)投放鼠?藥,避免?鼠咬蟲蛀?;(4?)投光燈?屬搶險(xiǎn)照?明設(shè)備,?存放均要?有防潮墊?層;(?5)木材?避免長(zhǎng)期?受日光照?射,以免?開裂發(fā)翹?,影響使?用;(?6)搞好?庫(kù)房衛(wèi)生?工作,保?持庫(kù)房干?凈整潔;?(7)?定期檢查?庫(kù)區(qū)防洪?物資、設(shè)?施完好情?況。(?8)主庫(kù)?區(qū)庫(kù)房后?φ100?膠管20?0m,φ?80膠管?300嗎?,防洪磚?1000?塊。每月?檢查一次?。(9?)主庫(kù)區(qū)?防洪渠排?洪溝要保?證暢通,?不得有任?何阻擋物?,每月檢?查一次。?(10?)防洪庫(kù)?房的鑰匙?由門衛(wèi)室?保管,將?鑰匙掛墻?的釘子上?,并醒目?標(biāo)識(shí)表明?防洪庫(kù)房?鑰匙第?四條二號(hào)?庫(kù)區(qū)防洪?物資管理?要求二?號(hào)庫(kù)房的?防洪設(shè)施?由負(fù)責(zé)?,其中排?洪溝與煤?泥水車間?公用一條?溝,負(fù)責(zé)?閘板庫(kù)房?一側(cè)排洪?溝的順暢?。第五?條油庫(kù)?防洪物資?管理要求?油庫(kù)物資?及排洪溝?由負(fù)責(zé)?。第六?條(1?)庫(kù)區(qū)要?定期檢查?防洪物資?的數(shù)量及?完好情況?,對(duì)缺失?、損壞、?已使用的?的防洪物?資及時(shí)進(jìn)?行補(bǔ)充、?維修或更?換,并做?好記錄。?(2)?各庫(kù)區(qū)、?油庫(kù)防洪?物資由專?人負(fù)責(zé)使?用管理,?無關(guān)人員?不得動(dòng)用?,安全員?定期負(fù)責(zé)?對(duì)防洪物?資進(jìn)行清?理。(?3)防洪?物資僅供?洪期防洪?使用,不?得移作他?用。第?四章附則?第七條?本制度?由機(jī)電供?應(yīng)科責(zé)解?釋。第?八條本?制度自下?發(fā)之日起?施行。?附件:防?洪物資儲(chǔ)?備臺(tái)賬?防洪物資?及防洪設(shè)?施管理制?度范本(?三)1?總則1?.1根據(jù)?____?局《__?__年防?洪命令》?、物資處?《___?_做好物?資系統(tǒng)防?洪物資管?理工作_?___》?和《__?__年防?洪工作安?排》,結(jié)?合我單位?防洪物資?儲(chǔ)備管理?的實(shí)際情?況,特制?定本制度?。1.?2防洪物?資包括。?圓頭鐵鍬?、方頭鐵?鍬、編織?袋、鐵線?、防雨布?、砂等。?2采購(gòu)?管理2?.1防洪?搶險(xiǎn)物資?儲(chǔ)備堅(jiān)持?歸口管理?、主渠道?供應(yīng),嚴(yán)?把采購(gòu)質(zhì)?量關(guān),加?強(qiáng)驗(yàn)收、?入庫(kù)管理?,確保防?洪物資質(zhì)?量良好。?2.2?防洪搶險(xiǎn)?物資原則?上由局物?資供應(yīng)總?段統(tǒng)一供?給,但在?搶險(xiǎn)過程?中如遇特?殊防洪搶?險(xiǎn)物資需?求時(shí)可直?接就近選?擇具有一?定規(guī)模和?實(shí)力的企?業(yè)直接采?購(gòu)和調(diào)供?,待險(xiǎn)情?結(jié)束后向?相關(guān)部門?反映匯報(bào)?。2.?3防洪物?資的儲(chǔ)備?定額要嚴(yán)?格按照上?級(jí)部門下?達(dá)的定額?標(biāo)準(zhǔn)保量?、按期進(jìn)?行采購(gòu),?不得隨意?進(jìn)行調(diào)整?,如確實(shí)?需要調(diào)整?定額數(shù)量?,必須報(bào)?上級(jí)部門?進(jìn)行批準(zhǔn)?。3儲(chǔ)?備管理?3.1防?洪物資要?做到專人?專庫(kù)管理?,分級(jí)負(fù)?責(zé)。做到?制度健全?、責(zé)任明?確、人員?落實(shí),并?實(shí)行主管?領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)?制和管理?人員責(zé)任?制。3?.2防洪?物資儲(chǔ)備?場(chǎng)所、庫(kù)?房等設(shè)施?,要達(dá)到?局標(biāo)準(zhǔn)化?倉(cāng)庫(kù)管理?的要求,?庫(kù)內(nèi)標(biāo)識(shí)?統(tǒng)一醒目?、布局合?理、通道?暢通,便?于進(jìn)出庫(kù)?搬運(yùn)。?3.3防?洪物資的?儲(chǔ)存要做?到安全可?靠、存取?方便、擺?放整齊、?干燥通風(fēng)?等,保證?防洪物資?的安全。?3.4?防洪物資?倉(cāng)庫(kù)管理?人員要掌?握各種防?洪物資儲(chǔ)?備保管保?養(yǎng)知識(shí),?了解物資?特性,加?強(qiáng)日常保?養(yǎng),保證?防洪物資?始終處在?隨時(shí)可調(diào)?出使用的?狀態(tài)。?3.5防?洪專項(xiàng)儲(chǔ)?備物資,?必須“專?物專用”?,未經(jīng)段?防洪辦公?室批準(zhǔn),?任何部門?和個(gè)人不?得動(dòng)用,?特殊情況?需調(diào)用時(shí)?,必須申?報(bào)防洪辦?公室批準(zhǔn)?。3.?6防洪物?資倉(cāng)庫(kù)管?理員要對(duì)?防洪材料?、機(jī)具的?收、發(fā)要?及時(shí)詳細(xì)?登記,每?周要對(duì)防?洪物資儲(chǔ)?備數(shù)量、?狀態(tài)進(jìn)行?檢查,做?到賬物相?符,如發(fā)?現(xiàn)問題及?時(shí)上報(bào),?查明原因?,分清責(zé)?任,并進(jìn)?行妥善處?理。3?
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