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第9頁(yè)共9頁(yè)公司辦公?室文員工?作計(jì)劃范?文一、?個(gè)人基本?情況我?個(gè)性比較?開朗,辦?事認(rèn)真,?信奉“明?明白白做?人,實(shí)實(shí)?在在做事?”的原則?。無(wú)論在?任何時(shí)候?、做任何?事,我都?會(huì)認(rèn)認(rèn)真?真地對(duì)待?。我還是?個(gè)善于學(xué)?習(xí),敢于?挑戰(zhàn)困難?的人。來?到這里的?第一天,?我的上司?張主任就?給我上了?很重要的?一課,她?說人一定?要在社會(huì)?中找到自?己的位置?,這樣人?生才有價(jià)?值。我一?定牢記這?句話,在?____?集團(tuán)實(shí)現(xiàn)?自己的人?生夢(mèng)想。?辦公室?文秘一職?,對(duì)我而?言是一次?機(jī)會(huì),它?能夠充分?展現(xiàn)自己?的理想和?抱負(fù)。我?非常珍惜?也非常感?謝領(lǐng)導(dǎo)能?給我這樣?一個(gè)發(fā)揮?自己才能?的機(jī)會(huì)。?我將把這?份感激之?情化為工?作的熱情?,扎實(shí)苦?干,一絲?不茍地完?成領(lǐng)導(dǎo)交?給我的任?務(wù)。二?、對(duì)工作?崗位的認(rèn)?識(shí)首先?,辦公室?文秘這一?職位是中?介性的職?位,整個(gè)?公司的上?傳下達(dá)都?是由辦公?室承接代?辦的,因?此文秘工?作一定要?做到以下?幾點(diǎn)服從?,一切工?作要聽從?領(lǐng)導(dǎo)的吩?咐和安排?。2.?領(lǐng)會(huì),要?完全理解?、遵照領(lǐng)?導(dǎo)的意圖?辦事。?3.執(zhí)行?,要堅(jiān)決?地落實(shí)_?___領(lǐng)?導(dǎo)意志,?強(qiáng)化執(zhí)行?力。但?是服從并?不是被動(dòng)?,很多工?作可以提?前預(yù)測(cè)、?積極主動(dòng)?地開展,?及時(shí)準(zhǔn)確?地掌握各?方面的工?作動(dòng)態(tài),?及時(shí)向領(lǐng)?導(dǎo)反饋各?方面的信?息,注重?調(diào)查分析?,為領(lǐng)導(dǎo)?提供決策?參考;同?時(shí),辦公?室工作還?要講策略?,講工作?藝術(shù),認(rèn)?真、科學(xué)?地搞好領(lǐng)?導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)?、同事與?同事、部?門與部門?之間的溝?通協(xié)調(diào)工?作,不能?扯皮、推?委、出現(xiàn)?工作空檔?。其次?,辦公室?文秘工作?相當(dāng)于集?團(tuán)的小管?家,辦公?室日常的?物品采購(gòu)?、發(fā)放;?各子公司?常用物品?的登記、?備案等都?由辦公室?完成,因?此辦公室?文秘一定?要有足夠?的耐心并?熱愛本職?工作。?三、對(duì)未?來工作的?計(jì)劃在?日常事物?工作中,?我將做到?以下幾點(diǎn)?(1)?協(xié)助辦公?室主任做?好了各類?公文的登?記、上報(bào)?、下發(fā)等?工作,并?把原來沒?有具體整?理的文件?按類別整?理好放入?貼好標(biāo)簽?的文件夾?內(nèi)。(?2)做好?了各類信?件的收發(fā)?工作。?(3)做?好低值易?耗品的分?類整理、?出入庫(kù)、?各類帳務(wù)?的報(bào)銷工?作。(?4)協(xié)助?辦公室主?任做好公?章的管理?工作。公?章使用做?好詳細(xì)登?記,嚴(yán)格?執(zhí)行集團(tuán)?公章管理?規(guī)定,不?濫用公章?。(5?)做好辦?公用品的?管理工作?。做好辦?公用品領(lǐng)?用登記,?按需所發(fā)?,做到不?浪費(fèi),按?時(shí)清點(diǎn),?以便能及?時(shí)補(bǔ)充辦?公用品,?滿足大家?工作的需?要。(?6)做好?辦公室設(shè)?備的維護(hù)?和保養(yǎng)工?作,(?7)協(xié)助?辦公室主?任做好節(jié)?假日的排?班、值班?等工作,?確保節(jié)假?期間集團(tuán)?的安全保?衛(wèi)工作。?(8)?認(rèn)真、按?時(shí)、高效?率地做好?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它工?作。在?日常事物?工作中,?我一定遵?循精、細(xì)?、準(zhǔn)的原?則,精心?準(zhǔn)備,精?細(xì)安排,?細(xì)致工作?,干標(biāo)準(zhǔn)?活,站標(biāo)?準(zhǔn)崗,嚴(yán)?格按照辦?公室的各?項(xiàng)規(guī)章制?度辦事。?2.在?行政工作?中,我將?做到以下?幾點(diǎn)(?1)做好?領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)?:及時(shí)完?成辦公室?主任、集?團(tuán)各部經(jīng)?理和部門?主管交辦?的各項(xiàng)的?工作。要?成為領(lǐng)導(dǎo)?的助力、?助手,急?領(lǐng)導(dǎo)所急?,想領(lǐng)導(dǎo)?所想,勤?跑腿,多?匯報(bào),當(dāng)?好參謀助?手。(?2)做好?各部門服?務(wù):加強(qiáng)?與各部門?之間信息?員的聯(lián)絡(luò)?與溝通,?系統(tǒng)的、?快速的傳?遞信息,?保證信息?在公司內(nèi)?部及時(shí)準(zhǔn)?確的傳遞?到位。?(3)做?好員工服?務(wù):及時(shí)?的將集團(tuán)?員工的信?息向公司?領(lǐng)導(dǎo)反饋?,做好員?工與領(lǐng)導(dǎo)?溝通的橋?梁。(?4)協(xié)助?辦公室主?任完善集?團(tuán)各項(xiàng)規(guī)?章制度。?(5)?做好信息?保密工作?:保存好?辦公室常?用文檔,?做好存檔?保密工作?;要及時(shí)?、準(zhǔn)確、?全面的收?集各方面?信息并做?好存檔工?作。(?6)做好?文書工作?:及時(shí)完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的各種?文稿,學(xué)?習(xí)各種文?字材料的?寫作,提?高自身寫?作功底。?3.提?高個(gè)人修?養(yǎng)和業(yè)務(wù)?能力方面?,我將做?到以下三?點(diǎn)(1?)積極參?加集團(tuán)安?排的基礎(chǔ)?性管理培?訓(xùn),提升?自身的專?業(yè)工作技?能。(?2)向領(lǐng)?導(dǎo)和同事?學(xué)習(xí)工作?經(jīng)驗(yàn)和方?法,快速?提升自身?素質(zhì)。?(3)通?過個(gè)人自?主的學(xué)習(xí)?來提升知?識(shí)層次。?我深知?:一個(gè)人?的能力是?有限的,?但是一個(gè)?人的發(fā)展?機(jī)會(huì)是無(wú)?限的?,F(xiàn)?在是知識(shí)?經(jīng)濟(jì)的時(shí)?代,如果?我們不能?很快地提?升自已的?個(gè)人能力?,提高自?已的業(yè)務(wù)?水平,那?么我們就?這個(gè)社會(huì)?淘汰。當(dāng)?然要提升?自己,首?先要一個(gè)?良好的平?臺(tái),我認(rèn)?為___?_集團(tuán)就?是我的平?臺(tái),我一?定會(huì)把握?這次機(jī)會(huì)?,使業(yè)務(wù)?水平和自?身修養(yǎng)同?步提高,?實(shí)現(xiàn)自我?的價(jià)值。?4.其?他工作?(1)協(xié)?助人力資?源部做好?各項(xiàng)工作?。(2?)協(xié)助財(cái)?務(wù)部、物?業(yè)部、項(xiàng)?目部做好?相應(yīng)工作?。(3?)協(xié)助各?子公司做?好各項(xiàng)工?作。(?4)及時(shí)?、認(rèn)真、?準(zhǔn)確的完?成其它臨?時(shí)性工作?。辦公?室文秘這?個(gè)工作崗?位是瑣碎?、繁雜的?。我將根?據(jù)實(shí)際情?況進(jìn)行合?理分工、?合理安排?,認(rèn)真落?實(shí)崗位責(zé)?任制,確?保工作井?然有條;?還要?jiǎng)?chuàng)造?性地工作?,不斷探?索工作的?新思路、?新辦法和?新經(jīng)驗(yàn);?同時(shí)增強(qiáng)?工作創(chuàng)造?性的同時(shí)?,我一定?注意辦事?到位而不?越位,提?供服務(wù)而?不干涉決?策,真正?成為領(lǐng)導(dǎo)?的參謀助?手,成為?上、下溝?通的橋梁?。公司?辦公室文?員工作計(jì)?劃范文(?二)一?、要切實(shí)?解決好_?___個(gè)?矛盾其?性質(zhì)和其?他部門的?區(qū)別主要?體現(xiàn)在服?務(wù)性上:?一是大?局和小局?的矛盾。?辦公室作?為一個(gè)綜?合部門。?辦公室主?要是為領(lǐng)?導(dǎo)、機(jī)關(guān)?、和基層?服務(wù)。首?先是為領(lǐng)?導(dǎo)和機(jī)關(guān)?服務(wù)的這?就要求辦?公室把“?一切服從?大局,一?切服務(wù)大?局”作為?辦公室工?作的動(dòng)身?點(diǎn)和落腳?點(diǎn),當(dāng)部?門工作與?機(jī)關(guān)的整?體工作、?小局工作?與大局工?作發(fā)生矛?盾的時(shí)候?,自覺地?做到小局?服從大局?、局部服?從整體。?同時(shí)盡力?做好小局?工作,因?為小局工?作是做好?大局的基?礎(chǔ)和前提?。但要做?好辦公室?工作。?二是主動(dòng)?和被動(dòng)的?矛盾。辦?公室工作?的服務(wù)性?職能決定?了其工作?的主動(dòng)性?。又必需?發(fā)揮人員?的主動(dòng)性?,善于在?主動(dòng)中求?主動(dòng),變?主動(dòng)為主?動(dòng)。對(duì)一?些常規(guī)性?、規(guī)律性?、階段性?等確定性?工作,不?要消極等?待,要主?動(dòng)著手,?提前準(zhǔn)備?。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)?臨時(shí)交辦?的任務(wù)、?應(yīng)急事件?和突發(fā)事?件等非確?定性工作?,要有靈?活的應(yīng)變?能力,做?到忙而不?亂。同時(shí)?要積極適?應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的?工作思路?,想領(lǐng)導(dǎo)?之所想,?謀領(lǐng)導(dǎo)之?所謀,把?問題想在?前面,把?工作做在?前頭,主?動(dòng)做好超?前服務(wù)。?政務(wù)工?作主要有?決策參謀?、調(diào)查研?究、政務(wù)?信息、政?務(wù)文電處?置、政務(wù)?督促檢查?、機(jī)要檔?案失密等?工作。事?務(wù)工作一?般是指除?政務(wù)以外?的其他各?項(xiàng)工作。?三是政?務(wù)和事務(wù)?的矛盾。?政務(wù)和事?務(wù)是辦公?室工作的?兩個(gè)輪子?。主要是?行政后勤?工作,諸?如接待應(yīng)?酬、吃住?行、平安?衛(wèi)生等。?事務(wù)工作?是搞好政?務(wù)工作的?先決條件?,不能把?政務(wù)看成?是大事,?把事務(wù)看?成是小事?或可有可?無(wú)的事。?更不能把?政務(wù)看成?是高層次?的把事務(wù)?看成是低?層次的辦?公室的工?作事無(wú)巨?細(xì),不能?有半點(diǎn)疏?忽和懈怠?。當(dāng)參?謀,四是?過”與“?不及”矛?盾。為領(lǐng)?導(dǎo)出主意?。要把握?“度”掌?握分寸。?辦公室在?領(lǐng)導(dǎo)決策?中處于輔?助和從屬?地位,不?能缺位,?也不能越?位。要想?領(lǐng)導(dǎo)之所?想,急領(lǐng)?導(dǎo)之所急?,為領(lǐng)導(dǎo)?決策提供?盡可能多?的背景資?料,但不?能越俎代?庖。要積?極諫言,?但不能瞎?摻和。?二、發(fā)揮?____?項(xiàng)職能。?突出“?想得到多?謀才能善?斷。辦公?室作為公?司上傳下?達(dá)、溝通?各方的橋?梁和紐帶?。一是?發(fā)揮顧問?功能。要?善于站在?全局的高?度,把注?意力集中?在那些牽?動(dòng)全局、?涉及久遠(yuǎn)?的大事上?,放在情?況復(fù)雜、?矛盾突出?的熱點(diǎn)、?難點(diǎn)問題?上,既要?了解面上?的總體工?作,又要?了解近期?的重點(diǎn)工?作,既要?了解上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)的工?作意見和?要求,還?要了解本?單位的實(shí)?際情況和?干部員工?的意見和?建議。善?于增強(qiáng)整?體合力,?樹立團(tuán)隊(duì)?協(xié)作精神?和服務(wù)理?念,善于?對(duì)上加強(qiáng)?聯(lián)系,對(duì)?內(nèi)加強(qiáng)管?理,對(duì)外?搞好協(xié)調(diào)?,對(duì)下做?好服務(wù)。?要立足發(fā)?展變化的?新情況,?多動(dòng)腦筋?、想辦法?、出主意?,增強(qiáng)工?作的主動(dòng)?性、預(yù)見?性、發(fā)明?性,以較?高的政策?理論素養(yǎng)?和業(yè)務(wù)工?作能力為?領(lǐng)導(dǎo)出謀?劃策、查?漏補(bǔ)缺,?充分調(diào)查?摸底的基?礎(chǔ)上,提?出可行建?議和工作?預(yù)案,發(fā)?揮顧問和?助手作用?,不時(shí)提?高參與決?策能力。?突出“管?得寬”辦?公室工作?綜合全局?。二是?發(fā)揮協(xié)調(diào)?功能。協(xié)?調(diào)各方,?承內(nèi)聯(lián)外?,有自身?的工作職?責(zé)和工作?規(guī)則。辦?公室既要?全面了解?各方面工?作情況,?為公司各?項(xiàng)工作的?順利開展?發(fā)明條件?,又要協(xié)?調(diào)各方,?處置好上?下左右的?關(guān)系,確?保政令并?且做到抓?一件成一?件,疏通?。對(duì)于職?責(zé)內(nèi)的工?作一定要?抓緊抓好?。件件有?交代,項(xiàng)?項(xiàng)有落實(shí)?。對(duì)職責(zé)?以外但沒?有部門抓?的或職責(zé)?不明的工?作,辦公?室就是不?管部”要?義不容辭?承擔(dān)起來?,做到機(jī)?關(guān)工作不?留空檔,?保證各項(xiàng)?工作的全?面推進(jìn)。?突出“做?得細(xì)”機(jī)?關(guān)工作無(wú)?小事。?三是發(fā)揮?辦事功能?。辦公室?工作更是?無(wú)小事。?這就要求?辦公室工?作一要細(xì)?心、細(xì)致?,二要從?細(xì)小的事?抓起。對(duì)?任何一件?經(jīng)辦的工?作,都要?嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致?,一絲不?茍,來不?得半點(diǎn)敷?衍和虛假?。要時(shí)時(shí)?刻刻、事?事處處,?認(rèn)真認(rèn)真?再認(rèn)真,?細(xì)致細(xì)致?再細(xì)致,?做到不讓?領(lǐng)導(dǎo)布置?的工作在?手中延誤?,不讓需?要辦理的?文電在手?中積壓,?不讓到辦?公室聯(lián)系?工作的同?志在這里?受到冷落?,不讓分?公司機(jī)關(guān)?和辦公室?的形象在?這里受到?影響。突?出“碰得?硬”機(jī)關(guān)?工作涉及?到事務(wù)方?方面面。?四是發(fā)?揮管理功?能。有的?還關(guān)系到?員工的切?身利益。?原則問題?上敢不敢?逗硬是檢?驗(yàn)作風(fēng)是?否過硬的?重要標(biāo)志?。辦公室?工作必需?講原則,?嚴(yán)肅辦事?紀(jì)律。一?是按政策?辦事。把?政策作為?辦公室的?生命線,?決不允許?在政策問?題上講人?情,走_(dá)?___”?二是依法?辦事。辦?公室同志?必需學(xué)法?、懂法、?守法,嚴(yán)?格依照法?律法規(guī)來?開展工作?。三是按?組織原則?辦事。堅(jiān)?持民主集?中制原則?,堅(jiān)持一?級(jí)對(duì)一級(jí)?負(fù)責(zé)。?突出“講?程序”辦?公室工作?的順序性?要求很強(qiáng)?,特別是?大量復(fù)雜?的事務(wù)性?工作中,?要求辦公?室的同志?一定要保?持清醒的?頭腦,分?清主次、?分清輕重?緩急、不?怕麻煩。?一定要堅(jiān)?持逐級(jí)匯?報(bào)的原則?,五是發(fā)?揮服務(wù)功?能。以明?確責(zé)任。?要通過建?立一套科?學(xué)規(guī)范的?工作制度?、工作順?序、工作?規(guī)則,使?每項(xiàng)工作?都有章可?循。突?出“抓得?實(shí)”要據(jù)?實(shí)情、講?實(shí)話、干?實(shí)事、創(chuàng)?實(shí)效,六?是發(fā)揮督?辦功能。?扎扎實(shí)實(shí)?,不慕虛?榮,不圖?虛名。實(shí)?事求是干?工作,實(shí)?事求是反?映情況,?具備求真?務(wù)實(shí)的精?神,包括?聽取基層?意見,向?領(lǐng)導(dǎo)反映?情況,力?求全面、?真實(shí)。工?作中,要?一步一個(gè)?腳印,不?作表面文?章。三?、重點(diǎn)做?好五項(xiàng)工?作抓好?文書檔案?管理。一?方面注重?提高分公?司文書檔?案管理水?平;另一?方面針對(duì)?目前分公?司新建單?位較多,?一是要管?帶結(jié)合。?文書檔案?管理質(zhì)量?相對(duì)較弱?的實(shí)際情?況,采取?以下措施?:一是要?求各新建?單位確定?專人負(fù)責(zé)?文書檔案?工作并盡?可能堅(jiān)持?相對(duì)穩(wěn)定?;二是積?極開展人?員整訓(xùn);?三是實(shí)施?靠近指導(dǎo)?,采取現(xiàn)?場(chǎng)指導(dǎo),?手把手協(xié)?助有關(guān)單?位提高文?書檔案管?理水平;?四是開展?文書檔案?管理驗(yàn)收?制度
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