工程訓(xùn)練中心低值易耗品管理辦法

工程訓(xùn)練中心低值易耗品管理辦法1.引言低值易耗品是指具有相對(duì)較低價(jià)值，使用壽命較短，且在工程訓(xùn)練中心的日常運(yùn)行中頻繁使用的物品。為了提高辦公效率、合理使用資源和減少浪費(fèi)，制定本管理辦法。2.負(fù)責(zé)部門工程訓(xùn)練中心綜合管理部門負(fù)責(zé)低值易耗品的采購(gòu)、分類、使用和報(bào)廢等工作。3.低值易耗品的定義和分類3.1定義低值易耗品是指價(jià)值較低的日常用品，價(jià)格通常在一定范圍內(nèi)，不需要進(jìn)行資產(chǎn)登記，使用壽命較短，并且頻繁使用的物品。3.2分類低值易耗品可按以下分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分：-辦公用品：包括文具、文件夾、筆記本、打印紙等；-勞動(dòng)保護(hù)用品：包括手套、口罩、安全帽等；-實(shí)驗(yàn)耗材：包括實(shí)驗(yàn)室試劑、玻璃器皿等；-電子輔助設(shè)備：包括筆記本電腦、投影儀等。4.采購(gòu)管理4.1采購(gòu)申請(qǐng)所有低值易耗品的采購(gòu)需由相關(guān)部門提出采購(gòu)申請(qǐng)，包括申請(qǐng)數(shù)量、品牌型號(hào)、用途等信息，并提交給綜合管理部門。4.2供應(yīng)商選擇綜合管理部門根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)的要求，選擇合適的供應(yīng)商，并與供應(yīng)商進(jìn)行商談、比價(jià)和合同簽訂等工作。4.3采購(gòu)審批綜合管理部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，將采購(gòu)需求轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算安排。4.4采購(gòu)執(zhí)行財(cái)務(wù)部門根據(jù)預(yù)算安排和綜合管理部門的采購(gòu)需求，與供應(yīng)商確認(rèn)訂單，進(jìn)行采購(gòu)執(zhí)行，并跟蹤物品的交付進(jìn)度。5.入庫(kù)管理5.1入庫(kù)登記采購(gòu)物品到達(dá)后，由倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行入庫(kù)登記，包括物品名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等信息，并將入庫(kù)信息錄入低值易耗品管理系統(tǒng)。5.2質(zhì)檢驗(yàn)收倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)入庫(kù)物品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保物品的質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，并將驗(yàn)收結(jié)果記錄在低值易耗品管理系統(tǒng)中。5.3編制庫(kù)存清單倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)入庫(kù)登記和質(zhì)檢驗(yàn)收登記的信息，編制低值易耗品的庫(kù)存清單，并及時(shí)更新。6.使用管理6.1領(lǐng)用申請(qǐng)使用部門需要從低值易耗品庫(kù)存中領(lǐng)取物品時(shí)，需填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，包括物品名稱、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用日期等信息，并提交給綜合管理部門進(jìn)行審批。6.2物品發(fā)放綜合管理部門對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，將物品發(fā)放給使用部門，并記錄發(fā)放信息。6.3盤點(diǎn)管理綜合管理部門定期對(duì)低值易耗品庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)庫(kù)存清單與實(shí)際庫(kù)存情況的一致性，并記錄盤點(diǎn)結(jié)果。7.報(bào)廢管理7.1報(bào)廢申請(qǐng)當(dāng)?shù)椭狄缀钠钒l(fā)生損壞、過(guò)期或使用壽命結(jié)束時(shí)，使用部門需填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，包括物品名稱、報(bào)廢原因等信息，并提交給綜合管理部門進(jìn)行審批。7.2報(bào)廢審批綜合管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，將物品列入報(bào)廢清單，并通知倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行后續(xù)處理。7.3報(bào)廢處理倉(cāng)庫(kù)管理人員按照綜合管理部門的通知，對(duì)報(bào)廢物品進(jìn)行處理，包括銷毀、回收或其他合適的方式，并記錄報(bào)廢處理情況。8.相關(guān)責(zé)任8.1領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任工程訓(xùn)練中心領(lǐng)導(dǎo)需重視低值易耗品管理工作，制定相關(guān)管理制度并組織實(shí)施。8.2部門責(zé)任綜合管理部門負(fù)責(zé)低值易耗品管理的組織實(shí)施和日常監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作。8.3個(gè)人責(zé)任所有員工都有使用低值易耗品的責(zé)任，需按規(guī)定的流程使用、歸還、維護(hù)和報(bào)廢物品，并保證物品的合理使用。9.附則本辦法經(jīng)有關(guān)部門討論通過(guò)，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。工程訓(xùn)練中心綜合管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂本辦法，并在中心內(nèi)進(jìn)行宣