檔案管理部門職責(zé)范圍及各類檔案工作人員職責(zé)

檔案管理部門職責(zé)范圍及各類檔案工作人員職責(zé)檔案管理部門的職責(zé)范圍及檔案工作人員的職責(zé)檔案管理部門的職責(zé)范圍如下：1.統(tǒng)一管理本單位各類檔案，并對(duì)技術(shù)圖書資料進(jìn)行業(yè)務(wù)管理。根據(jù)本單位的經(jīng)營(yíng)管理需要，編制各種檢索工具，并積極開展檔案的提供和利用工作。2.貫徹執(zhí)行《檔案法》等法律、法規(guī)和方針政策，制訂本企業(yè)的檔案管理制度。3.檢查、指導(dǎo)各部門檔案人員和有關(guān)人員做好歸檔資料的積累和整理工作。提出本單位專、兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核計(jì)劃。會(huì)同有關(guān)部門和單位搞好各類檔案的鑒定、銷毀、移交工作。4.管理和統(tǒng)計(jì)各類檔案。編制各種專題目錄、索引及匯編資料。辦理檔案的借閱手續(xù)，負(fù)責(zé)檔案的復(fù)制、修補(bǔ)及檔案庫(kù)房的安全措施的落實(shí)，確保檔案的完整和安全。檔案工作人員的崗位職責(zé)如下：1.公司分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理職責(zé)。主管公司的檔案管理工作，熟悉并貫徹執(zhí)行《檔案法》等法律、法規(guī)、條例和規(guī)定。掌握檔案信息情況，組織推廣檔案信息的開發(fā)利用，解決公司檔案管理中的重大問題。督促檔案管理部門建立健全檔案管理制度，配置適宜保管檔案的庫(kù)房和設(shè)施，采用現(xiàn)代先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，確保檔案管理的有效進(jìn)行。聽取檔案管理部門關(guān)于檔案工作的匯報(bào)，了解情況，檢查、指導(dǎo)檔案管理工作。2.檔案管理部門負(fù)責(zé)人的管理職責(zé)。在上級(jí)業(yè)務(wù)部門和本單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)工作的管理。定期召開檔案管理工作會(huì)議，傳達(dá)上級(jí)指示精神，布置、檢查、總結(jié)工作。帶頭貫徹執(zhí)行國(guó)家《檔案法》等法律、法規(guī)、先例及規(guī)定，組織制訂公司檔案管理制度。根據(jù)上級(jí)業(yè)務(wù)部門及公司的工作安排，負(fù)責(zé)起草年度檔案工作計(jì)劃和檔案工作發(fā)展規(guī)劃。熟悉檔案管理各崗位人員的職責(zé)和工作質(zhì)量，安排和組織好檔案管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。及時(shí)檢查和總結(jié)檔案管理工作，經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。3.檔案管理部門專職或兼職檔案員的崗位職責(zé)。在檔案管理部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，做好檔案的管理工作。熱愛本職工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，努力為公司各項(xiàng)工作服務(wù)。熟悉并認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的方針、政策和各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)接收各部門、單位移交的各類歸檔材料，做好檔案的立卷、編目、登記、統(tǒng)計(jì)、鑒定工作。保護(hù)檔案的安全，堅(jiān)持做好“七防”工作。4、我們致力于提供優(yōu)質(zhì)的檔案利用服務(wù)，制定多種檢索工具和“大事記”等匯編材料，以方便用戶快速獲取所需信息。5、我們協(xié)助和指導(dǎo)各部門的兼職檔案員積極進(jìn)行檔案的積累、整理和歸檔工作，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。6、我們嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保護(hù)檔案的機(jī)密內(nèi)容不被泄露。7、我們參加有關(guān)工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收、技術(shù)成果鑒定和設(shè)備、技術(shù)資料開箱檢驗(yàn)，并及時(shí)記錄相關(guān)信息。8、我們負(fù)責(zé)檔案的鑒定和銷毀工作，同時(shí)加強(qiáng)銷毀中的復(fù)查、審批和監(jiān)銷工作，以確保檔案安全。9、我們積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并不斷提升自身的檔案管理水平。(四)各部門或單位負(fù)責(zé)人的檔案管理職責(zé)負(fù)責(zé)本部門或單位的檔案管理工作，督促兼職檔案員和相關(guān)人員按要求定期向檔案管理部門移交歸檔資料，并對(duì)檔案工作進(jìn)行檢查和督促。(五)各部門或單位兼職檔案員的檔案管理職責(zé)1、負(fù)責(zé)本部門或單位檔案資料的收集、整理、分類和保管工作。2、及時(shí)將文件材料歸檔，并按照歸檔范圍和時(shí)間定期向檔案管理部