傳真機(jī)操作手冊(cè)

主要內(nèi)容傳真機(jī)基礎(chǔ)

1.傳真機(jī)介紹

2.傳真機(jī)工作原理

3.傳真機(jī)分類4.傳真機(jī)安裝與調(diào)試

5.傳真機(jī)常見故障判斷思緒第1頁1.傳真機(jī)介紹第2頁什么是傳真機(jī)？所謂傳真機(jī)，是指在公用電話網(wǎng)或其對(duì)應(yīng)網(wǎng)絡(luò)上，用來傳輸文獻(xiàn)、報(bào)紙、相片、圖表及數(shù)據(jù)等信息通信設(shè)備。傳真機(jī)是集計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、精密機(jī)械與光學(xué)技術(shù)于一體通信設(shè)備，其信息傳送速度快、接收副本質(zhì)量高，它不但能精確、原樣地傳送多種信息內(nèi)容，還能傳送信息筆跡，適于保密親展通信，具有其他通信工具無法比擬優(yōu)勢(shì)，為當(dāng)代通信技術(shù)增添了新生命力，并在辦公自動(dòng)化領(lǐng)域占有極主要地位，發(fā)展前景廣闊。傳真機(jī)基礎(chǔ)第3頁2.傳真機(jī)工作原理第4頁原理介紹傳真機(jī)工作原理很簡(jiǎn)單，即先掃描即將需要發(fā)送文獻(xiàn)并轉(zhuǎn)化為一系列黑白點(diǎn)信息，該信息再轉(zhuǎn)化為聲頻信號(hào)并通過傳統(tǒng)電話線進(jìn)行傳送。接收方傳真機(jī)"聽到"信號(hào)后，會(huì)將對(duì)應(yīng)點(diǎn)信息打印出來，這樣，接收方就會(huì)收到一份原發(fā)送文獻(xiàn)復(fù)印件。上述過程能夠簡(jiǎn)單拆分為八個(gè)步驟：

1.影像掃描2.壓縮編碼3.調(diào)制4.電話網(wǎng)路傳送介面5.電話網(wǎng)路接收介面6.解調(diào)7.解碼擴(kuò)展8.統(tǒng)計(jì)打印

第5頁傳真機(jī)工作原理（一）影像掃描：以機(jī)械或電子掃描裝置讀取圖稿上之影像點(diǎn)，并將之轉(zhuǎn)為數(shù)字型式；因僅用光源投射在圖稿上再掃描景點(diǎn)反射亮度轉(zhuǎn)換而得，故又稱為光電轉(zhuǎn)換，影像之?dāng)?shù)值為二進(jìn)制1或0，并以掃描線排列。傳真機(jī)基礎(chǔ)第6頁傳真機(jī)工作原理（二）壓縮編碼：掃描線影像資料以壓縮編碼方式壓縮，以節(jié)省傳輸之資料量及時(shí)間。傳真機(jī)基礎(chǔ)第7頁傳真機(jī)工作原理（三）調(diào)制：以調(diào)制器將壓縮后之影像資料碼轉(zhuǎn)變?yōu)殡娫捑€路上能夠傳輸之聲頻類比信號(hào)。傳真機(jī)基礎(chǔ)第8頁傳真機(jī)工作原理（四）電話網(wǎng)路傳送介面：將變調(diào)后之類比信號(hào)送到電話傳輸線上傳輸，并經(jīng)由電信交換網(wǎng)路傳到接收端。傳真機(jī)基礎(chǔ)第9頁傳真機(jī)工作原理（五）電話網(wǎng)路接收介面：由電話回線上接收類比信號(hào)送到解碼器。

傳真機(jī)原理第10頁傳真機(jī)工作原理（六）解調(diào)：將聲頻類比信號(hào)復(fù)原為數(shù)字資料碼。傳真機(jī)原理第11頁傳真機(jī)工作原理（七）解碼擴(kuò)展：將壓縮后之影像數(shù)字資料碼解碼并擴(kuò)展回原稿掃描線影像數(shù)字型式。傳真機(jī)原理第12頁傳真機(jī)工作原理（八）統(tǒng)計(jì)打印：將掃描線一行之二進(jìn)制值1或0數(shù)字資料送到打印裝置，以黑白色墨顯像于統(tǒng)計(jì)紙上并于原稿掃描線同尺度及解析度。

傳真機(jī)原理第13頁3.傳真機(jī)分類第14頁國際標(biāo)準(zhǔn)分類根據(jù)國際電報(bào)電話咨詢委員會(huì)（CCITT）提議，將目前已應(yīng)用與開發(fā)文獻(xiàn)傳真機(jī)分為四類：即一類機(jī)、二類機(jī)、三類機(jī)（G3）與四類機(jī)（G4）。①一類傳真機(jī)為雙邊帶調(diào)制，其發(fā)送信號(hào)不采取任何頻帶壓縮措施，適用于在電話線路上以3．85L／mm掃描密度，在

6min內(nèi)傳送一頁

ISO（國際標(biāo)準(zhǔn)化組織）A4幅面文獻(xiàn)傳真設(shè)備。

②二類傳真機(jī)是采取頻帶壓縮技術(shù)，在3．85L/mm掃描密度下，約在3min內(nèi)在一種話路上，傳送一頁ISO（國際標(biāo)準(zhǔn)化組織）A4幅面文獻(xiàn)傳真設(shè)備。

③三類傳真機(jī)需在調(diào)制處理前采取措施，以減少報(bào)文信號(hào)中信息冗余度，亦以主掃描線密度8dot/mm，副掃描線密度

3．85L／mm及7．7L／mm，能在1min左右時(shí)間，以傳輸速率4800bps（9600bps）

在一種話路上傳送一頁ISO

A4幅面典型打字文獻(xiàn)傳真設(shè)備。

④四類傳真機(jī)對(duì)發(fā)送前報(bào)文信號(hào)采取了減少信息冗余度措施，主要用于公共數(shù)據(jù)網(wǎng)（PDN）設(shè)備。此類設(shè)備是適用于公共數(shù)據(jù)網(wǎng)通信規(guī)程，并確保文獻(xiàn)無差錯(cuò)接收。它能以64Kbit/s數(shù)據(jù)信號(hào)速率，在

15s內(nèi)傳送一頁

ISO

A4幅面文獻(xiàn)傳真設(shè)備。傳真機(jī)原理第15頁工作方式分類目前市場(chǎng)上常見傳真機(jī)能夠分為四大類：①熱敏紙傳真機(jī)(也稱為卷筒紙傳真機(jī))。②熱轉(zhuǎn)印式一般紙傳真機(jī)。③激光式一般紙傳真機(jī)(也稱為激光一體機(jī))。④噴墨式一般紙傳真機(jī)(也稱為噴墨一體機(jī))。

傳真機(jī)基礎(chǔ)第16頁熱敏傳真機(jī)熱敏紙傳真機(jī)是通過熱敏打印頭將打印介質(zhì)上熱敏材料熔化變色，生成所需文字和圖形。熱轉(zhuǎn)印從熱敏技術(shù)發(fā)展而來，它通過加熱轉(zhuǎn)印色帶，使涂敷于色帶上墨轉(zhuǎn)印到紙上形成圖像。最常見傳真機(jī)中應(yīng)用了熱敏打印方式。

長(zhǎng)處：價(jià)格便宜，操作簡(jiǎn)單。

缺陷：功能單一。電腦維修辦法介紹第17頁熱轉(zhuǎn)印式一般紙傳真機(jī)熱轉(zhuǎn)印式一般紙傳真機(jī)成像原理是類似針式打印機(jī)原理相類似用熱敏頭通過感熱色帶將文檔打印到一般紙上。

耗材：色帶。

長(zhǎng)處：由于能夠打印在一般紙張上。

缺陷：耗材成本較高，不支持彩色傳真。

傳真機(jī)基礎(chǔ)第18頁激光一體機(jī)激光式一般紙傳真機(jī)成像原理與激光打印機(jī)完全相同。

耗材：硒鼓。噴墨式一般紙傳真機(jī)成像原理與噴墨打印機(jī)完全相同。耗材：墨盒。

傳真機(jī)原理第19頁噴墨一體機(jī)

長(zhǎng)處：一體機(jī)除了一般傳真和復(fù)印功能外，還能夠連接電腦進(jìn)行打印和掃描操作。通過安裝有關(guān)軟件就能夠?qū)崿F(xiàn)電腦發(fā)送傳真和打印到傳真功能。另外在一體機(jī)面板上能夠很方便設(shè)定要傳真稿件多種參數(shù)，還能夠?qū)崿F(xiàn)彩色復(fù)印和彩色傳真等功能，并支持自動(dòng)分頁功能。

缺陷：一體機(jī)支持傳真接收方式只有自動(dòng)接收方式和手動(dòng)接收方式這兩種，不支持自動(dòng)識(shí)別功能。另外噴墨/激光一體機(jī)對(duì)線路要求很高，一般需要直接連接到電話局進(jìn)線。

傳真機(jī)原理第20頁4.傳真機(jī)安裝與調(diào)試第21頁傳真機(jī)安裝與調(diào)試（一）連接傳真機(jī)傳真機(jī)背后有一種插座標(biāo)有“LINE”，該插座用于與電信局來電話線相接。有傳真機(jī)本身不帶電話機(jī)，它一般尚有“TEL”插座，在此能夠接上一種電話機(jī)。如圖所示A為話筒B為外延電話或應(yīng)答機(jī)C為L(zhǎng)INE傳真機(jī)原理第22頁傳真機(jī)安裝與調(diào)試（二）設(shè)置顧客名和電話號(hào)碼1.按[功能(Function)]。2.按兩次[啟動(dòng)/復(fù)印(Start/Copy)]。3.使用[左指針(Leftcursor)]或[右指針(Rightcursor)]選擇[單位電話(UNITTELEPHONE#)]。4.按[啟動(dòng)/復(fù)印(Start/Copy)]。5.使用數(shù)字按鈕，輸入您傳真號(hào)碼(最多20位數(shù)字)。您能夠輸入加號(hào)(+)或空格方便于閱讀號(hào)碼。要輸入加號(hào)(+)，按[#]。6.按兩次[啟動(dòng)/復(fù)印(Start/Copy)]。7.使用數(shù)字按鈕輸入您名字(最多16個(gè)字母)。8.按[啟動(dòng)/復(fù)印(Start/Copy)]。9.按[停頓(Stop)]。

注冊(cè)結(jié)束，傳真機(jī)返回待機(jī)模式。

傳真機(jī)原理第23頁傳真機(jī)安裝與調(diào)試（三）設(shè)置日期和時(shí)間1.按[功能(Function)]。2.按三次[啟動(dòng)/復(fù)印(Start/Copy)]。3.以日-月-年(DD/MMYYYY)格式，使用數(shù)字按鈕輸入日期和時(shí)間。4.按[啟動(dòng)/復(fù)印(Start/Copy)]。以二十四小時(shí)時(shí)鐘系統(tǒng)設(shè)置時(shí)間。單個(gè)數(shù)字前加零。示例：3:00p.m.=15:005.按[停頓(Stop)]。注冊(cè)結(jié)束，傳真機(jī)返回待機(jī)模式。傳真機(jī)原理第24頁傳真機(jī)安裝與調(diào)試（四）接收模式分類傳真機(jī)原理第25頁傳真模式設(shè)置辦法

按[接收模式(ReceiveMode)]，然后按[啟動(dòng)/復(fù)印(Start/Copy)]返回待機(jī)模式。注意：每次按[接收模式(ReceiveMode)]，模式循環(huán)更改。

傳真機(jī)原理第26頁傳真/電話模式設(shè)置辦法注意：假如設(shè)置傳真/電話模式，能夠通過調(diào)整下列設(shè)置精確控制傳真機(jī)如何處理來電。

A.調(diào)整傳真機(jī)檢查呼叫是來自傳真機(jī)還是電話所用時(shí)間[響鈴開始時(shí)間(RINGSTARTTIME)設(shè)置]。B.調(diào)整話音呼叫時(shí)傳真響鈴時(shí)間長(zhǎng)度[F/T響鈴時(shí)間(F/TRINGTIME)設(shè)置]。C.設(shè)置傳真機(jī)是否在F/T響鈴時(shí)間(F/TRINGTIME)中響鈴時(shí)間設(shè)置刪除后切換到接收模式[默認(rèn)操作(DEFAULTACTION)設(shè)置]。

傳真機(jī)原理第27頁設(shè)置辦法：1.按[功能(Function)]。2.按[啟動(dòng)/復(fù)印(Start/Copy)]。3.使用[左指針(Leftcursor)]或[右指針(Rightcursor)]選擇[接收設(shè)置(RXSETTINGS)]。4.按[啟動(dòng)/復(fù)印(Start/Copy)]。5.使用[左指針(Leftcursor)]或[右指針(Rightcursor)]選擇[傳真/電話自動(dòng)切換(FAX/TELAUTOSW)]。6.按[啟動(dòng)/復(fù)印(Start/Copy)]兩次。7.使用數(shù)字按鈕輸入傳真機(jī)接收呼叫時(shí)響鈴前等候時(shí)間。8.按[啟動(dòng)/復(fù)印(Start/Copy)]兩次。9.使用數(shù)字按鈕輸入傳真機(jī)等候接聽話筒響鈴時(shí)間。10.按[啟動(dòng)/復(fù)印(Start/Copy)]兩次。11.使用[左指針(Leftcursor)]或[右指針(Rightcursor)]選擇[接收(Receive)]或[掛斷(DISCONNECT)]。12.按[啟動(dòng)/復(fù)印(Start/Copy)]。假如在步驟9指定響鈴時(shí)間設(shè)置內(nèi)未接聽聽筒，此設(shè)置通知傳真機(jī)該如何處理。13.按[停頓(Stop)]。設(shè)置結(jié)束，傳真機(jī)返回待機(jī)模式。

傳真機(jī)原理第28頁手動(dòng)模式設(shè)置辦法1.檢查液晶顯示屏上是否顯示“手動(dòng)(MANUAL)”。2.聽到傳真機(jī)或外延電話鈴響時(shí)，請(qǐng)接聽聽筒。3.[假如聽到對(duì)方聲音]a.開始談話。假如談話后對(duì)方要給您發(fā)送文檔，請(qǐng)對(duì)方按自己傳真機(jī)上“啟動(dòng)(Start)”按鈕。b.聽到遲緩嘟嘟聲時(shí)，按傳真機(jī)上[啟動(dòng)/復(fù)印(Start/Copy)]開始接收文檔。掛斷聽筒。-假如外延電話位于傳真機(jī)以外位置，請(qǐng)撥外延電話上25(遠(yuǎn)程接收識(shí)別碼)并掛斷。傳真機(jī)開始接收文檔。[假如聽到遲緩嘟嘟聲]a.有人正嘗試給您發(fā)送文檔。

-按[啟動(dòng)/復(fù)印(Start/Copy)]并掛斷聽筒。

b.假如外延電話位于傳真機(jī)以外位置，請(qǐng)撥外延電話上25(遠(yuǎn)程接收識(shí)別碼)并掛斷。傳真機(jī)開始接收文檔。注意：按[啟動(dòng)/復(fù)印(Start/Copy)]后，務(wù)必掛斷聽筒，不然呼叫將被斷開。

傳真機(jī)原理第29頁5.傳真機(jī)常見故障判斷第30頁傳真機(jī)常見故障判斷傳真機(jī)打印\復(fù)印故障1.傳真或打印時(shí)，紙張為全白假如傳真機(jī)為熱感式傳真機(jī)，則有也許是統(tǒng)計(jì)紙正背面安裝錯(cuò)誤，請(qǐng)將統(tǒng)計(jì)紙背面放置再重新試試。熱感式傳真機(jī)所使用傳真紙，只有一面涂有化學(xué)藥劑。因此安裝錯(cuò)了在接收傳真時(shí)不會(huì)印出任何文字或圖片。

假如傳真機(jī)為噴墨式傳真機(jī)，則有也許是噴嘴頭堵住，請(qǐng)清潔噴墨頭或更換墨盒。2.傳真或打印時(shí)紙張出現(xiàn)白線

一般這是由于熱敏頭（TPH）斷絲或沾有污物。假如是斷絲，則應(yīng)更換相同型號(hào)熱敏頭。假如有污物可用棉球清除。傳真機(jī)原理第31頁3.傳真或打印時(shí)紙張出現(xiàn)黑線

當(dāng)對(duì)方向你發(fā)送文獻(xiàn)或自己在復(fù)印時(shí)打印文獻(xiàn)出現(xiàn)一條或數(shù)條黑線。假如是CCD傳真機(jī)，也許是反射鏡頭臟了，假如是CIS傳真機(jī)，也許是透光玻璃臟了。請(qǐng)根據(jù)傳真機(jī)使用手冊(cè)說明，用棉球或軟布蘸酒精擦清潔即可。假如清潔完成后仍有沒有法處理問題，請(qǐng)將傳真機(jī)送修檢查。4.電話正常使用，無法收發(fā)傳真

假如電話與傳真機(jī)共享一條電話線，請(qǐng)檢查電話線是否連接錯(cuò)誤。請(qǐng)將電信