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畢業(yè)生檔案委托書一、委托人基本信息姓名：學(xué)號(hào)：系別：性別：出生年月日：聯(lián)系電話：郵箱：二、委托事項(xiàng)本人將個(gè)人檔案委托給學(xué)校進(jìn)行管理，具體事項(xiàng)如下：議題：委托個(gè)人檔案管理委托內(nèi)容：畢業(yè)證書、學(xué)位證書等原始證明材料；入學(xué)時(shí)提供的各類證明材料；個(gè)人成績(jī)單、獎(jiǎng)勵(lì)證書、榮譽(yù)證書等學(xué)業(yè)相關(guān)材料；實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)、實(shí)驗(yàn)記錄和相關(guān)證明材料；各類培訓(xùn)、講座、研討會(huì)等活動(dòng)證明材料；學(xué)校提供的其他檔案材料。三、委托期限本人將自愿委托個(gè)人檔案至學(xué)校管理，委托期限為畢業(yè)后至永久，期限不可更改。四、委托授權(quán)本人同意授權(quán)學(xué)校在對(duì)本人個(gè)人檔案進(jìn)行管理的過程中，可以進(jìn)行下述操作：檔案管理：歸檔、整理及儲(chǔ)存?zhèn)€人檔案材料對(duì)檔案進(jìn)行智能化管理和信息化處理定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查與修整檔案使用：為本人提供檔案相關(guān)證明提供學(xué)校、單位、社會(huì)機(jī)構(gòu)等需要的個(gè)人檔案材料執(zhí)行學(xué)校、政府或司法部門相關(guān)規(guī)定和法律要求五、檔案管理責(zé)任學(xué)校承諾對(duì)委托的個(gè)人檔案進(jìn)行妥善管理，保證檔案的完整性、真實(shí)性和機(jī)密性，并妥善保管。同時(shí)，學(xué)校將確保個(gè)人檔案信息不會(huì)被非法獲取或泄露。六、其他約定本委托書自簽訂之日起生效，并在委托期限屆滿之后自動(dòng)失效；若委托期限屆滿后委托人未取回個(gè)人檔案，學(xué)校將繼續(xù)妥善保管并有權(quán)進(jìn)行處理；本委托書涉及的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)應(yīng)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。委托人（簽名）：____________________日期：____________________代理人（簽名）：____________________日期：____________________學(xué)校（蓋章）：____________________日期：____________________備注：個(gè)人檔案屬于個(gè)人隱私，作為委托人，需保證所提供

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