報(bào)表培訓(xùn)專業(yè)知識講座

目標(biāo)受眾:B1顧客中系統(tǒng)管理員、IT工程師和財(cái)務(wù)人員SAPBusinessOne報(bào)表2023-08Jimmy1/39議題1.系統(tǒng)環(huán)境要求介紹2.SBO環(huán)境搭建3.SBO數(shù)據(jù)庫構(gòu)造介紹4.數(shù)據(jù)庫函數(shù)5.高級應(yīng)用6.練習(xí)2/39服務(wù)器基礎(chǔ)配備:Cpu:intelXcon2.0G以上內(nèi)存:2G以上硬盤:73G*2網(wǎng)卡:1000M系統(tǒng):Win2023Server(SP4)/Win2023Server/Win2023Server數(shù)據(jù)庫:SQLServer2023/SQLServer2023客戶端基礎(chǔ)配備:Cpu:IntelPIII500以上內(nèi)存:512M以上硬盤:20G以上網(wǎng)卡:100M系統(tǒng):Win2023Pro/WinXP系統(tǒng)環(huán)境介紹3/39數(shù)據(jù)庫介紹SQLServer是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。SQLServer2023是一種全面數(shù)據(jù)庫平臺，結(jié)合了分析、報(bào)表、集成和通知功能。關(guān)系數(shù)據(jù)庫：就是用二維表格構(gòu)造來表達(dá)實(shí)體及實(shí)體之間聯(lián)系模型。關(guān)系：一種關(guān)系對應(yīng)一張二維表，每個關(guān)系有一種關(guān)系名。在SQLServer中，一種關(guān)系就是一種表文獻(xiàn)。元組：二維表中水平方向一行，有時也叫做一條統(tǒng)計(jì)。屬性：表格中一列，相稱于統(tǒng)計(jì)中一種字段。關(guān)鍵字：可唯一標(biāo)識元組屬性或?qū)傩约?，也稱為關(guān)系鍵或主鍵。域：字段值取值范圍，如性別域是（男，女）。4/39系統(tǒng)安裝過程安裝下列數(shù)據(jù)庫服務(wù)器之一MicrosoftSQL2023（標(biāo)準(zhǔn)版或公司版）IBMDB2UniversalDatabaseExpressEdition8.1SP3SybaseAdaptiveServerEnterprise12.5.1安裝SAPBusinessOne服務(wù)器工具許可證管理器備份服務(wù)郵件服務(wù)數(shù)據(jù)接口服務(wù)器安裝SAPBusinessOne服務(wù)器系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫SBO通用演示數(shù)據(jù)庫幫助文獻(xiàn)共享文獻(xiàn)夾SBO_SHR安裝SAPBusinessOne客戶端將客戶端連接到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器安裝SAPBusinessOneSDKDIAPIUIAPI客戶端

服務(wù)器

5/39數(shù)據(jù)庫備份 SQLServer備份是聯(lián)機(jī)備份，在備份同步能夠繼續(xù)服務(wù)?？蓪?shù)據(jù)庫進(jìn)行完整備份和差異備份。完整備份即備份整個數(shù)據(jù)庫，差異備份即備份自從上一次完整備份以來數(shù)據(jù)庫所有變化。

執(zhí)行備份可通過： 1.Managementstudio界面?zhèn)浞?，根?jù)備份向?qū)?2.SQL語句備份：如BACKUPDATABASE[SBODemoCN]TODISK=N'C:\ProgramFiles\MicrosoftSQLServer\MSSQL.1\MSSQL\Backup\SBODemoCN.bak'WITHNOFORMAT,NOINIT,NAME=N'SBODemoCN-完整數(shù)據(jù)庫備份',SKIP,NOREWIND,NOUNLOAD,STATS=10 GO6/39

數(shù)據(jù)庫還原

系統(tǒng)在還原數(shù)據(jù)庫過程中，自動執(zhí)行安全性檢查、重建數(shù)據(jù)庫構(gòu)造并填寫數(shù)據(jù)內(nèi)容。

執(zhí)行還原可通過： 1.Managementstudio界面還原，根據(jù)還原向?qū)?2.SQL語句還原：如RESTOREDATABASE[SBODemoCN]FROMDISK=N'C:\ProgramFiles\MicrosoftSQLServer\MSSQL.1\MSSQL\Backup\SBODemoCN.bak'WITHFILE=1,NOUNLOAD,STATS=10 GO7/39語句語法語法：Select

字段1,字段2,…,字段nFrom

數(shù)據(jù)表名稱Where

條件舉例：Select

訂單編號，訂單日期，客戶名稱，總金額，銷售員From

銷售訂單Where

訂單日期>’2023.01.01’8/39Select查詢條件條件生成1)=/<>\!=/>/</>=/<=：Where

字段=

值

2)like：Where

字段like

字段%

3)Between：Where

字段Between

最小值A(chǔ)nd

最大值4)In：Where

字段In(值1,值2,值3)5)Not：WhereNot

字段=

值6)And:Where字段1=值A(chǔ)nd字段2=值9/39Select語句分組統(tǒng)計(jì)GroupBy語法：Select字段2,統(tǒng)計(jì)函數(shù)(字段1)From數(shù)據(jù)表GroupBy

字段2舉例：Select客戶名稱,sum(單據(jù)總計(jì))From

應(yīng)收發(fā)票GroupBy

客戶名稱分組統(tǒng)計(jì)函數(shù)AVG()、COUNT()、MAX()、MIN()、SUM()10/39Select語句排序OrderBy語法：Select字段1、字段2、字段3From數(shù)據(jù)表OrderBy

字段2舉例：Select

顧客名稱、年紀(jì)、性別、住址From

顧客OrderBy

年紀(jì)11/39Select語句Case應(yīng)用Case關(guān)鍵字語法：字段CaseWhen

字段=值1Then

顯示1When

字段=值2Then

顯示2EndAS

別名舉例：SelectCaseWhen

審核=1Then‘已審核’When

審核=0Then‘未審核’EndAS

審核標(biāo)志From

單據(jù)表12/39多表聯(lián)合查詢（1）常用多表連接分為：內(nèi)連接（InnerJoin）、外連接（OuterJoin），其中外連接又分為外左連接（LeftOuterJoin或LeftJoin）、外右連接（RightOuterJoin或RightJoin）連接能夠在SELECT語句FROM子句或WHERE子句中建立，在FROM子句中指出連接時有助于將連接操作與WHERE子句中搜索條件辨別開來。FROM子句連接語法格式為： FROMjoin_table1join_typejoin_table2 ON(join_condition)13/39多表聯(lián)合查詢（2）InnerjoinAinnerjoinBon條件，成果顯示表A、B中都滿足條件統(tǒng)計(jì)。LeftjoinAleftjoinBon條件，成果為表A所有統(tǒng)計(jì)和表B中符合條件統(tǒng)計(jì)。RightjoinArightjoinBon條件，成果為表B所有統(tǒng)計(jì)和表A中符合條件統(tǒng)計(jì)。14/39合并查詢成果Union/UnionallUNION操作符用于合并兩個或多種SELECT語句成果集。UNION內(nèi)部SELECT語句必須擁有相同數(shù)量列。列也必須擁有相同數(shù)據(jù)類型。同步，每條SELECT語句中列次序必須相同。UNION成果集中列名總是等于UNION中第一種SELECT語句中列名。UNION合并反復(fù)行，UNIONALL不合并反復(fù)行語法：SELECTcolumn_name(s)FROMtable_name1UNION

SELECTcolumn_name(s)FROMtable_name215/39常用時間函數(shù)GetDate()返回系統(tǒng)目前日期與時間

如select

getdate()返回目前日期和時間DateDiff(interval,date1,date2)以interval指定方式，返回date2與date1兩個日期之間差值date2-date1

如select

datediff(day,'2023-09-01','2023-09-18')

--返回：17DateAdd(interval,number,date)以interval指定方式，加上number之后日期

如select

dateadd(day,2,‘2023-01-01’)--返回：2023-01-03

00:00:00.000

DatePart(interval,date)返回日期date中，interval指定部分所對應(yīng)整數(shù)值如select

datepart(month,

'2023-10-15')

--返回

10

DateName(interval,date)返回日期date中，interval指定部分所對應(yīng)字符串名稱如select

datename(weekday,

'2023-10-15')

--返回：星期五Day(),

Month(),Year()返回日期天、月、年

如selectday(‘2023-01-10’)—返回：1016/39別名使用Alias通過使用SQL，能夠?yàn)榱忻Q和表名稱指定別名（Alias）。使用表別名能夠增加語句可讀性，并有助于寫復(fù)雜表連接操作，同步簡化SQL腳本維護(hù)。能夠用一種簡單、縮寫別名替代一種復(fù)雜表、列或子查詢。表SQLAlias語法 SELECTcolumn_name(s)FROMtable_nameAS‘a(chǎn)lias_name’列SQLAlias語法 SELECTcolumn_nameAS‘a(chǎn)lias_name’FROMtable_name17/39SBO單據(jù)對應(yīng)表構(gòu)造SBO中每個單據(jù)對象都對應(yīng)一種主表和一種子表，分別寄存單據(jù)表頭信息和行信息；單據(jù)主表與子表間通過內(nèi)部編號DOCENTRY來實(shí)現(xiàn)連接；表名一般由4位字符組成，主表一般以‘O’打頭命名，表達(dá)對象，其對應(yīng)子表一般以‘O’背面3個字符加數(shù)字組成；將鼠標(biāo)放置在單據(jù)對應(yīng)字段上時，屏幕左下方會顯示該字段名稱及其所在表名；數(shù)據(jù)庫表中并非所有字段都會在單據(jù)中顯示；單據(jù)中顯示字段包括：表中字段、計(jì)算字段、關(guān)聯(lián)表中字段。18/39SBO表間邏輯關(guān)系同一單據(jù)對象主表與子表通過內(nèi)部編號連接，如銷售訂單ORDR與RDR1通過ORDR.[DocEntry]=RDR1.[DocEntry]連接；同一種業(yè)務(wù)操作流程中不一樣單據(jù)對象通過基礎(chǔ)憑證或目標(biāo)憑證代碼連接，如銷售訂單ORDR與銷售交貨DLN1通過DLN1.[BaseEntry]=ORDR.[DocEntry]連接；單據(jù)與主數(shù)據(jù)間通過主數(shù)據(jù)代碼連接，如銷售訂單RDR1與物料主數(shù)據(jù)OITM通過RDR1.ITEMCODE=OITM.ITEMCODE連接；單據(jù)中顯示所有其他表信息都能夠找到對應(yīng)表進(jìn)行連接，如銷售訂單ORDR與銷售員OSLP通過ORDR.SLPCODE=OSLP.SLPCODE連接；不一樣單據(jù)對象也許寄存在同一表中，以不一樣屬性（字段）值進(jìn)行辨別，如應(yīng)付發(fā)票和應(yīng)付預(yù)留發(fā)票同為一種表OINV，通過字段ISINS辨別.19/3920/39添加顧客自定義字段或者Additionalwindow

新字段類別標(biāo)準(zhǔn)對象字段維護(hù)對象數(shù)據(jù)確定

取消打開表總帳科目/業(yè)務(wù)搭檔編號

名稱

借方

貸方到期日新字段21/39顧客自定義字段定義標(biāo)題和描述類型和結(jié)構(gòu)文字?jǐn)?shù)字 常規(guī)、地址、電話、文本數(shù)字 日期/時間 日期，小時單位和總計(jì) 比率、總額、價格、數(shù)量、百分比、計(jì)量一般 鏈接、圖像有效值（選項(xiàng)）：如果您字段是文字?jǐn)?shù)字，您要在定義中直接輸入有效值鏈接包括有效值用戶自定義表默認(rèn)值必輸字段創(chuàng)建索引22/39添加顧客自定義字段代碼名稱顧客字段

顧客字段顧客自定義表公司數(shù)據(jù)庫@顧客自定義表OCRDOINVOTM表新字段類別

標(biāo)準(zhǔn)對象字段確定取消

23/39使用顧客自定義字段用于查找對象用于報(bào)表用于存放信息集成到文檔模板顧客自定義字段24/39

查詢接口創(chuàng)建查詢工具查詢向?qū)?5/39查詢要素選擇表及其互相關(guān)系選擇字段表字段（必要時調(diào)整標(biāo)題）計(jì)算字段（選擇標(biāo)題和公式）（可選）定義排序（可選）方向（升序、降序）次序（第一種排序字段、第二個排序字段等）定義分組（可選）對行進(jìn)行分組所根據(jù)字段分組類型（統(tǒng)計(jì)總數(shù)、不一樣統(tǒng)計(jì)總數(shù)、數(shù)量、平均值、最小值、最大值）定義條件（可選）固定條件變量26/39有關(guān)字段和表信息[......………...OCRD,CardCode]表名字段名

系統(tǒng)信息業(yè)務(wù)搭檔主數(shù)據(jù)代碼狀態(tài)欄

瀏覽

27/39查詢向?qū)Р樵兿驅(qū)Р樵兿驅(qū)Р樵兿驅(qū)?選擇表選擇字段和排序次序3介紹查詢向?qū)Р樵兿驅(qū)?條件和關(guān)系完成查詢向?qū)?5執(zhí)行查詢28/39查詢生成器執(zhí)行關(guān)閉條件查詢生成器名稱描述選擇從其中排序標(biāo)準(zhǔn)分組標(biāo)準(zhǔn)條件變量憑證編號憑證類型已取消手工編號已打印憑證狀態(tài)WH狀態(tài)傳輸年度對象類型過帳日期值日期客戶/供應(yīng)商代碼客戶/供應(yīng)商名稱開票到客戶/供應(yīng)商參照編號稅收百分比稅收總計(jì)稅收總額(FC)DocNumDoctypeCanceledHandwrittenPrintedDocStatusInvnt.StatusTransferedObjTypeDocDateDocDueDateCardCodeCardNameAddressNumAtCardVatPercentVatSumVatSumFC等于大于不大于大于或等于不大于或等于不等于包括不包括開始結(jié)束為零不為零選擇表及其互相關(guān)系定義排序用于分組字段使用右邊顯示框定義條件分組類型

（手工輸入）選擇字段通過拖放選擇表字段

手工計(jì)算字段29/39執(zhí)行和管理查詢執(zhí)行取消反轉(zhuǎn)表顯示保存打開合作搭檔名稱組代碼總計(jì)合作搭檔代碼NeumannMatratzenGmbHHeinzMayerThomasMaurerM?bel&MehrC00001C00002C00003C00006查詢再次執(zhí)行查詢以圖表形式顯示查詢保存在類別中打開其他查詢顯示/隱藏SQL語句更改?SQL語句30/39在現(xiàn)有值中搜索從清單中選擇字段也許值查找值

條目1條目2條目3選擇取消新建Shift+F2

字段一般顯示現(xiàn)有一種格式化搜索Remarks

+

F2

31/39變量條目搜索幫助物料號物料描述數(shù)量價格960商標(biāo)名稱等于s

現(xiàn)有值

取消OK選擇條目成果清單變量條目！查找變量條目現(xiàn)有值執(zhí)行查詢定義查詢變量按商標(biāo)查找物料查找物料代碼物料描述商標(biāo)名稱A00001

M00003

M00004

M00005

M00007

M00008

M00009

選擇取消Two-seaterinclassical

Diningtableinmodern

Wall-mountedincoatrack

Kitchenblockinmodern

Computertable

Pacificchild'sroom

Swingseat

One&More

One&More

One&More

One&More

One&More

One&More

One&More

Remarks

+

F2

32/39有關(guān)屏幕條目搜索幫助物料無匯總國家貨幣Eur

供應(yīng)商名稱送達(dá)方聯(lián)系人代碼/類別號ChristineKrug

Eichenweg3

D-68123Mannheim

Holzf?llerAG

00001

Remarks

日記帳備注采購員付款條款采購訂單－S00001

SabineWinter

1month

選擇取消帶有主供應(yīng)商物料查找物料代碼物料名稱A00001

A00003

E00001

Cupboarddoorlamellar

Leatherrelaxarmchair

Two-seaterinclassicaldesigninnaturalleather

選擇取消查詢選擇所有物料，在這些物料中默認(rèn)供應(yīng)商與在條目屏幕中輸入供應(yīng)商相同。物料號物料描述數(shù)量價格+

F2

33/39參照屏幕輸入語法[…項(xiàng)目=##列=##

….表名稱，字段名稱]狀態(tài)欄字段

項(xiàng)目編號字段

列編號$[Tablename.Fieldname]$[$Field‘sItemNumber.Field‘sColumnNumber.0]

.Number]