人力資源控制程序

人力資源控制程序1、目的確保公司人力資源適應(yīng)公司經(jīng)營發(fā)展的需求。2、范圍適用于公司員工招聘、培訓(xùn)、調(diào)配等過程的管理。3、術(shù)語和定義3.1、新員工：進入公司30天內(nèi)的員工，一般被稱為新員工；3.2、特種作業(yè)：凡是需要取得特定資格才可以上崗的工種；本公司有電工、司機、行車操作工、電梯司機、食堂工作人員、急救人員等為特種崗位；3.3、特種作業(yè)人員：從事特種作業(yè)的員工。4、流程5、執(zhí)行方式5.1、確定崗位編制5.1.1、總經(jīng)理根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求，確定公司一級部門的設(shè)置及部門功能的確定；各部門根據(jù)業(yè)務(wù)運營的需要，提出本部門的組織架構(gòu)和崗位編制，填寫在《崗位編制表》上報總經(jīng)理批準(zhǔn)；5.1.2、各級主管應(yīng)設(shè)計各直接管理崗位的職責(zé)、權(quán)限、任職要求，填寫《崗位說明書》報上級主管或總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.2、人力資源需求當(dāng)前人力資源配置不足時，用人單位應(yīng)填寫《人員增補申請單》向公司行政部提出申請。5.3、評審5.3.1、用人單位在編制內(nèi)的補缺申請，由行政部部長批準(zhǔn)5.3.2、超編制申請，由主管副總審核后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)5.4、內(nèi)部調(diào)配增補需求如能通過內(nèi)部調(diào)配來滿足時，行政部應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)單位進行內(nèi)部調(diào)配并作好記錄，調(diào)整情況應(yīng)用《業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單》通知各有關(guān)單位；5.5、組織招募需從社會招聘時，行政部應(yīng)根據(jù)具體情況，選擇招聘方式，發(fā)出人員需求信息。5.6.、面試5.6.1、行政部應(yīng)通過5.6.2、初試合格的人員5.6.3、初試合格的人員,由5.65.7、新員工培訓(xùn)在行政部應(yīng)將復(fù)試合格人員的有關(guān)資料登錄在《花名冊》上,并辦理試用手續(xù)。新員工由行政部組織培訓(xùn),包括企業(yè)文化,勞動紀(jì)律,公司規(guī)章等培訓(xùn)由行政部講解;崗位技能培訓(xùn),則由用人單位主管負(fù)責(zé)培訓(xùn)情況應(yīng)記錄在《培訓(xùn)記錄表》和《員工登記表》上。5.8、上崗試用簡單勞動操作員工應(yīng)在班組長（或由車間主任/部門主管指定的其他經(jīng)驗豐富的老員工）的帶領(lǐng)下進行試用，試用期限由《勞動合同》或公司規(guī)章制度來規(guī)定；各級管理人員及工程技術(shù)人員，特種作業(yè)人員的試用由用人部門主管、公司人力資源主管與員工協(xié)商確定試用期限；5.9、錄用新員工試用期滿后，其主管應(yīng)簽署試用意見在《員工登記表》上，報行政部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)---核發(fā)上崗證、簽訂勞動合同等其他事項。試用合格的員工由行政部列清單通知財務(wù)部編列入工資表。5.10、考核與晉升員工業(yè)績考核與晉升按《員工考核與晉升控制程序（待定）》辦理。5.11、離職5.11.1、員工申請離職，員工應(yīng)提前一月提出離職申請，工程技術(shù)人員和各級管理人員應(yīng)提前三個月提出申請。A、員工因個人原因申請離職應(yīng)填寫清楚離職原因在《員工離職單》上向直接主管提出離職申請，主管在接到申請后7日內(nèi)作出書面答復(fù)，并視情況與員工進行面談，面談結(jié)果應(yīng)記錄；B、主管同意離職的，應(yīng)報上級權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)，離職方可生效：普通員工及職員的離職申請經(jīng)部門主管批準(zhǔn)有效；基層管理人員及特種作業(yè)人員的離職經(jīng)主管副總或總經(jīng)理核準(zhǔn)有效；中層以上管理人員及專業(yè)技術(shù)人員（含業(yè)務(wù)員、工程師、會計師等）的離職經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)有效。5.11.2、公司勸退、辭退的員工，由其直接主管通知辦理離職手續(xù)即可。5.11.3、離職手續(xù)A、工作移交，直接主管應(yīng)指定人員接收離職員工的工作；B、工具及辦公用品歸還，員工工作期間配發(fā)的工具及辦公用品應(yīng)歸還到相應(yīng)的倉庫；C、退還公司款項，員工離職前應(yīng)到財務(wù)部結(jié)清各項借支款項；參加公司有費用支出培訓(xùn)，未滿約定服務(wù)期的員工，按培訓(xùn)補充協(xié)議支付賠償，或者由行政部、員工所在單位、員工協(xié)商賠償款額報總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效；D、工資核算部門計算員工應(yīng)得工資，由財務(wù)部結(jié)算，對由于不能及時核算工資的員工，工資在最近一次發(fā)放工資時支付。5.12、培訓(xùn)需求調(diào)查行政部在每年10月份應(yīng)組織調(diào)查公司在下年度的培訓(xùn)需求。5.13、制定培訓(xùn)計劃行政部根據(jù)公司的培訓(xùn)需求,公司自身的培訓(xùn)能力和外部培訓(xùn)資源,制定年度《培訓(xùn)計劃》，外部培訓(xùn)須填寫《外部培訓(xùn)申請表》。5.14、審核公司年度《培訓(xùn)計劃》和《外部培訓(xùn)申請表》報總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.15、實施培訓(xùn)計劃批準(zhǔn)后,由行政部負(fù)責(zé)組織按計劃實施,相關(guān)單位應(yīng)予以配合；培訓(xùn)情況應(yīng)記錄在《培訓(xùn)記錄表》上。5.16、培訓(xùn)效果評估5.16.1、培訓(xùn)教師應(yīng)對受訓(xùn)人員進行考評，考評可以是現(xiàn)場提問或考試等形式；5.16.2、行政部應(yīng)對培訓(xùn)是否達成培訓(xùn)目的進行評估；5.16.3、評估結(jié)論應(yīng)記錄于《培訓(xùn)記錄表》。6、記錄6.1、《崗位編制表》動態(tài)更新；6.2、《崗位說明書》動態(tài)更新6.3、《人員增補申請單》保存一年6.4、《