供應(yīng)商管理制度

供應(yīng)商管理制度目的：本制度的目的是為了規(guī)范供應(yīng)商管理，建立一個(gè)安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍，確保本企業(yè)能夠得到及時(shí)、長期、穩(wěn)定的高質(zhì)量物料和服務(wù)，防止外購原材料、零件、設(shè)備的原因影響產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故。范圍：本制度適用于長期向本企業(yè)提供原輔材料、零部件、設(shè)備以及配套服務(wù)的所有供應(yīng)商。職責(zé)：1.采購部門負(fù)責(zé)對外原材料的采購、供應(yīng)商資質(zhì)鑒定和信用等級(jí)評價(jià)。2.質(zhì)量部負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品的抽樣檢驗(yàn)工作，對供應(yīng)商品質(zhì)體系進(jìn)行評估與定期稽核。3.總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《合格供應(yīng)商名單》。內(nèi)容：1.實(shí)施程序1.1采購部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的管理，生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等部門予以協(xié)助。1.2采購部門進(jìn)行初步調(diào)查，填寫《供應(yīng)商基本資料表》。調(diào)查內(nèi)容包括供應(yīng)商的供貨水平、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價(jià)格水平、生產(chǎn)技術(shù)水平、財(cái)務(wù)狀況、信用狀況和管理水平等。2.樣品需求與樣品確認(rèn)2.1如企業(yè)有樣品需求，由采購部門通知供應(yīng)商送交樣品，采購人員需對樣品提出詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要求，如品名、規(guī)格、包裝方式等。2.2樣品應(yīng)為供應(yīng)商正常生產(chǎn)情況下的代表性產(chǎn)品，數(shù)量應(yīng)多于兩件。2.3樣品在送達(dá)企業(yè)后，由企業(yè)的設(shè)計(jì)部門、質(zhì)量部門完成對樣品的外觀、性能指標(biāo)等質(zhì)量方面的檢驗(yàn)，并填寫《樣品確認(rèn)表》。2.3經(jīng)確認(rèn)合格的樣品，需在樣品上貼上樣品標(biāo)簽，注明合格，標(biāo)識(shí)檢驗(yàn)狀態(tài)。2.4合格的樣品至少為兩件，一件返還供應(yīng)商，作為供應(yīng)商生產(chǎn)的依據(jù)，一件留在質(zhì)量部，作為檢驗(yàn)的依據(jù)。3.管理評審3.1質(zhì)量部對《供應(yīng)商基本資料表》進(jìn)行初步評價(jià)，挑選出值得進(jìn)一步評審的供應(yīng)商，召集本部門、采購部門及技術(shù)部門，對供應(yīng)商進(jìn)行相關(guān)評審。3.2企業(yè)根據(jù)所采購材料對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度，將采購材料分為關(guān)鍵、重要、一般材料三個(gè)級(jí)別，不同級(jí)別實(shí)行不同的控制等級(jí)。3.3對于提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商，質(zhì)量部要組織采購部、技術(shù)部對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場評審，并由質(zhì)量部填寫《供應(yīng)商綜合評價(jià)表》，采購部、技術(shù)部簽署評審意見。3.4對于提供一般材料的供應(yīng)商，無需進(jìn)行現(xiàn)場評審。4.合格供應(yīng)商名單4.1采購部門將相關(guān)供應(yīng)商資料經(jīng)過篩選后，報(bào)送企業(yè)最高管理者批準(zhǔn)，并列入《合格供應(yīng)商名單》。4.2原則上一種材料，需準(zhǔn)備兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商，以供采購時(shí)選擇。4.4.3對于唯一或獨(dú)占市場的供應(yīng)商，可以直接列入《合格供應(yīng)商名單》。如果客戶提供供應(yīng)商名單，采購部必須按客戶提供的供應(yīng)商名單進(jìn)行采購，并將客戶提供的供應(yīng)商名單直接列入《合格供應(yīng)商名單》。4.4.4《合格供應(yīng)商名單》應(yīng)在每次的供應(yīng)商考核結(jié)果得出后進(jìn)行修訂。刪除不合格的供應(yīng)商后，重新訂立的《合格供應(yīng)商名單》需經(jīng)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者批準(zhǔn)后生效。4.5對合格供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督。4.5.1質(zhì)量部和生產(chǎn)部應(yīng)保存供應(yīng)商的供貨記錄。對于供貨不合格的采購物資，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商。如果連續(xù)三次物資不合格，則暫停采購。對不合格的供應(yīng)商，應(yīng)取消其供貨資格，并修訂《合格供應(yīng)商名單》。4.5.2合格供應(yīng)商應(yīng)每年重新評價(jià)一次。質(zhì)量部應(yīng)填寫《供應(yīng)商綜合評價(jià)表》，評價(jià)結(jié)果分為合格和不合格兩類，并將評價(jià)結(jié)果列出清單。合格供應(yīng)商需報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可成為下一年的合格供應(yīng)商。4.6建立合格產(chǎn)品供應(yīng)商檔案。4.6.1采購部負(fù)責(zé)編制和維護(hù)合格供應(yīng)商檔案，以及供應(yīng)商評價(jià)的相關(guān)資料等。5.記錄以下記錄需保存：-《樣品確認(rèn)表》-《供應(yīng)商基本資料表》-《合格供應(yīng)商名單》-《供應(yīng)商綜合評價(jià)表》供應(yīng)商管理制度第一章總則1.為了確保公司采購產(chǎn)品質(zhì)量最優(yōu)，以及給后期產(chǎn)品的維護(hù)、供應(yīng)商的篩選和進(jìn)一步合作提供可靠的信息，特制定本制度。2.本制度適用于向公司長期提供大批量的原、輔材料及工具器材等價(jià)格較高的物品的廠商，零售商除外。第二章具體的管理制度1.供應(yīng)商的資質(zhì)采購人員在選擇供應(yīng)商時(shí)，必須要求供應(yīng)商提供以下證件的掃描件或是復(fù)印件，并必須在相關(guān)網(wǎng)站上對其真實(shí)性和有效性進(jìn)行核實(shí)：-供應(yīng)商的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、開戶行賬號(hào)。-ISO9001/2000版證書。-產(chǎn)品認(rèn)證資料，如3C認(rèn)證證書、SGS檢驗(yàn)報(bào)告、ROHS證書等。-其他我方需要的資料。2.供應(yīng)商的基本信息-企業(yè)的全稱及相應(yīng)的簡介，詳細(xì)的辦公地址。-公司的固定聯(lián)系方式：固話和傳真等。-公司的網(wǎng)址。3.采購部門在認(rèn)真核實(shí)供應(yīng)商信息后，需填寫《產(chǎn)品采購單》的基本資料部分，并提交相關(guān)部門存檔。4.采購合同及品質(zhì)保證協(xié)議。1、采購合同是采購部門與供應(yīng)商達(dá)成一致意見后簽署的法律性文件，其中需包含雙方的全名、法人代表、聯(lián)系方式等信息，所采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期限等，以及質(zhì)量協(xié)議、違約責(zé)任等內(nèi)容。2、品質(zhì)保證協(xié)議是采購部門與供應(yīng)商簽署的協(xié)議，旨在保證所采購物品和后期服務(wù)的質(zhì)量。協(xié)議中需包括供應(yīng)商承諾產(chǎn)品符合本行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，不以次充好，以及對不能履行采購合同條款的違約責(zé)任承擔(dān)。本供應(yīng)商管理制度旨在選擇合格的供應(yīng)商并對其進(jìn)行持續(xù)監(jiān)視，以確保其能為公司提供合格的產(chǎn)品與服務(wù)。適用于為公司提供產(chǎn)品和服務(wù)的所有供應(yīng)商。采購部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)，主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的審批工作，品管部負(fù)責(zé)原材料樣品測試工作，選擇合格的原材料。管理要求包括對供應(yīng)商資格預(yù)審、選用和續(xù)用等過程進(jìn)行管理，并定期識(shí)別與采購有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)