有效的時間管理和工作計劃課件

第一部分一言難盡的時間第二部分時間管理理論第三部分時間管理十四項法則

培訓(xùn)內(nèi)容第一部分一言難盡的時間第二部分時間管理理論第三部分時間1一、世界上最長和最短的東西----時間哲人伏爾泰問：世界上，什么東西是最長而又最短的；最快的而又是最慢的；最能分割的又是最廣大的；最不受重視的而又是最受惋惜的；沒有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的東西歸于消滅，使一切偉大的東西生命不絕？”第一章一言難盡的時間一、世界上最長和最短的東西----時間第一章一言難盡的時2智者查帝格回答：

“世界上最長的東西莫過于時間，因為它永無窮盡；最短的東西也莫過于時間，因為人們所有的計劃都來不及完成。得到時間，就是得到一切。第一章一言難盡的時間第一章一言難盡的時間www.themegallery.co3二、把你的生命和時間價值算出來時間給勤奮者留下智慧和力量，給懶惰者留下空虛和懊悔。

克雷默說：“當(dāng)心你的時間是怎么樣花掉的，因為你的整個未來都要生活在時間里面。”第一章一言難盡的時間二、把你的生命和時間價值算出來時間給勤奮者留第一章一言難41、計算一下：暫以30000天（82.4歲）記，你已用去了多少天，還剩下多少天?2、同時，時間就是金錢。每天___元，每小時___元，每分鐘___元。3、“如果你每天落后別人半步，一年后就是一百八十三步，十年后即是十萬八千里?！钡谝徽乱谎噪y盡的時間1、計算一下：暫以30000天（82.4歲）記，你已用第一5誰快誰贏得機(jī)會，誰快誰贏得財富。無論相差只是0.1毫米還是0.1秒鐘——毫厘之差，天淵之別！第一章一言難盡的時間第一章一言難盡的時間www.themegallery.co6三、莫等閑，白了少年頭有人曾統(tǒng)計過，一個活到72歲的美國人一生的時間分配：

*睡覺21年*工作14年*個人衛(wèi)生7年*吃飯6年*旅行6年*排隊5年*打電話2年*開會3年*學(xué)習(xí)4年*找東西1年*其他3年

我們無法使時光倒流，也不能使時光緩慢，但我們卻可以控制它的“流向”。通過時間管理，讓時光流向更有意義的地方。

第一章一言難盡的時間三、莫等閑，白了少年頭第一章一言難盡的時間www.them7四、浪費時間的主要原因1、主觀原因(1)缺乏明確的目標(biāo)。(2)做事喜歡拖延。(3)想做的事情太多。(4)缺乏優(yōu)先順序。(5)做事有頭無尾。(6)缺乏條理與統(tǒng)籌安排。(7)不懂授權(quán)。(8)不會拒絕別人的請求。(9)倉促決策。(10)行動緩慢。(11)懶惰。(12)心態(tài)消極。第一章一言難盡的時間四、浪費時間的主要原因第一章一言難盡的時間www.them8四、浪費時間的主要原因2、客觀原因(1)工作系統(tǒng)浪費時間（訪客、電話、員工離職等）。(2)生活條件浪費時間（通信、環(huán)境、交通、朋友閑聊、家住郊區(qū)等）。第一章一言難盡的時間四、浪費時間的主要原因第一章一言難盡的時間www.them9五、長壽有新解----善用時間，就是善用及延長了自己的生命。

珍惜時間，管理時間，把更多的時間用在更有效益的地方。提高工作的效率，提高生活的質(zhì)量，讓生命的價值在有限的時間里盡量發(fā)揮，這樣就等于增加了生存的“密度”，擴(kuò)充了有限生命的內(nèi)涵，生命就得以延長。

第一章一言難盡的時間五、長壽有新解----善用時間，就是善用及延長了第一章一言10一、時間管理中著名的“猴子管理”這一概念是由美國的肯尼·布蘭查德、威廉·奧肯與豪爾·伯羅斯在其名著《一分鐘經(jīng)理碰上猴子》一書中提出的。它已經(jīng)成了“接手他人的當(dāng)然責(zé)任”的代名詞。二、提高工作效率的秘訣----授權(quán)授權(quán)是提高效率的秘訣之一。授權(quán)代表成長，不但是個人，也是團(tuán)體的成長。第二章時間管理理論

一、時間管理中著名的“猴子管理”這一概念是由美第二章時間管11里歐納德·查雪爾說：“授權(quán)，是一個事業(yè)的成功之途。它使每個人感到受重視、被信任，進(jìn)而使他們有責(zé)任心、有參與感，這樣整個團(tuán)隊同心合作，人人都能發(fā)揮所長，組織才有新鮮的活力，事業(yè)才能蒸蒸日上。無論在任何時代，一個杰出的領(lǐng)導(dǎo)者必定是一個高明的授權(quán)人。充分授權(quán)是領(lǐng)導(dǎo)群體的最佳手段?！钡诙聲r間管理理論

里歐納德·查雪爾說：“授權(quán)，是一個事業(yè)的成功之第二章時間12授權(quán)的八個原則：1.盡量及時的授權(quán)。2.明確分配工作，必須了解下屬的能力與才干，說明“做什么”。3.要授予權(quán)力，說明目標(biāo)與期望。4.要評估、檢查。5.注重成效。6.由簡至繁循序漸進(jìn)向下授權(quán)。7.出現(xiàn)困難時，要幫助尋找解決困難的方法。8.你仍然要承擔(dān)責(zé)任。

第二章時間管理理論

授權(quán)的八個原則：第二章時間管理理論www.themeg13通過授權(quán)，領(lǐng)導(dǎo)人就有更多的時間思考戰(zhàn)略性問題，把大部分精力用在最有生產(chǎn)力的地方。任何節(jié)約，都是時間的節(jié)約。第二章時間管理理論

通過授權(quán)，領(lǐng)導(dǎo)人就有更多的時間思考戰(zhàn)略第二章時間管理理論14一、明確目標(biāo)目標(biāo)能最大限度地聚集你的資源（包括時間）。因此，只有目標(biāo)明確，才能最大限度地節(jié)約時間。愛默生說：“用于事業(yè)上的時間，絕不是損失。”人生的道路，存在著時間與價值的對應(yīng)關(guān)系。有目標(biāo)，一分一秒就是成功的記錄；沒有目標(biāo)，一分一秒都是生命的流逝。第三章時間管理十四項法則

一、明確目標(biāo)第三章時間管理十四項法則www.theme15二、把事情按緊急和重要的不同程度，分為ABCD四類，分清輕重緩急始終做最重要的事情。常人總是根據(jù)事情的緊迫感，而不是事情的優(yōu)先程度來安排先后順序，這樣的做法是被動而非主動的，成功人士不能這樣工作。成功人士都是以分清主次的辦法來統(tǒng)籌時間，把時間用在最有“生產(chǎn)力”的地方。第三章時間管理十四項法則

二、把事情按緊急和重要的不同程度，分為ABCD四第三章時間161、面對每天大大小小、紛繁復(fù)雜的事情，如何分清主次，把時間用在最有生產(chǎn)力的地方，有三個判斷標(biāo)（1）我必須做什么？這有兩層意思：是否必須做，是否必須由我做。非做不可，但并非一定要你親自做的事情，可以委派別人去做，自己只負(fù)責(zé)派別人做并做督促。第三章時間管理十四項法則

1、面對每天大大小小、紛繁復(fù)雜的事情，如何分第三章時間管理17（2）什么能給我最高回報？應(yīng)該用80％的時間做能帶來最高回報的事情，而用20％的時間做其他事情。（帕累托定律）所謂“最高回報”的事情，即是符合“目標(biāo)要求”或自己去做會比別人做得更有成效的事情。勤奮是最少的時間內(nèi)完成最多的目標(biāo)。第三章時間管理十四項法則

（2）什么能給我最高回報？第三章時間管理十四項法則www18（3）什么能給我最大的滿足感？最高回報的事情，并非都能給自己最大的滿足感，均衡才有和諧滿足。因此，無論你地位如何，總需要分配時間于令人滿足和快樂的事情，唯有如此，工作才是有趣的，并易保持工作的熱情。第三章時間管理十四項法則

（3）什么能給我最大的滿足感？第三章時間管理十四項法則19通過以上“三層過濾”，事情的輕重緩急很清楚了，然后，以重要性優(yōu)先排序（注意，人們總有不按重要性順序辦事的傾向），并堅持按這個原則去做，你將會發(fā)現(xiàn)，再沒有其他辦法比按重要性辦事更能有效利用時間了。第三章時間管理十四項法則

通過以上“三層過濾”，事情的輕重緩急很清第三章時間202、緊急任務(wù)和重要任務(wù)有四種不同的組合，帶來的收益越高，這項任務(wù)的重要程度越高。緊急任務(wù)指：如果不能按期完成，它對你或別人的價值會減少甚至消失。重要任務(wù)指：如果它成功地完成，你或者別人將取得極大的收益。第三章時間管理十四項法則

2、緊急任務(wù)和重要任務(wù)有四種不同的組合，帶來第三章時21A：緊急并且重要的任務(wù)，這些任務(wù)應(yīng)具有最高的優(yōu)先級，應(yīng)該從現(xiàn)在就開始做。B：重要但不緊急的任務(wù)，優(yōu)先級不是最高的，但應(yīng)該在你的時間表中占重要位置。C：緊急但不重要的任務(wù)，這些任務(wù)現(xiàn)在需要時間，但優(yōu)先級比緊急且重要的任務(wù)要低。D：既不緊急又不重要的任務(wù)第三章時間管理十四項法則

A：緊急并且重要的任務(wù)，這些任務(wù)應(yīng)具有最高的優(yōu)第三章時間管22

時間管理的精髓即在于：分清輕重緩急，設(shè)定優(yōu)先順序。先做A、B少做C，不做D。方向重于細(xì)節(jié)，策略勝于技巧。始終抓住“重要”的事，才是最有效的時間管理、最好的節(jié)約時間方法。A、B類務(wù)多了，C、D類自然就杜絕了，你就會越來越有遠(yuǎn)見、有理想、有效率，減少危機(jī)。第三章時間管理十四項法則

時間管理的精髓即在于：分清輕重緩急，設(shè)定第三章時間23請在腦海中想象一棵大樹樹根是你的價值觀，樹干是你的目標(biāo)，樹的主枝是你的主要任務(wù)，樹的細(xì)枝和葉子是你的次要任務(wù)。你所做的一切應(yīng)源于你的價值觀，它是樹根。你的目標(biāo)支撐著各種各樣的任務(wù)，它們都是為實現(xiàn)你的目標(biāo)服務(wù)的。樹的姿態(tài)和生長方向由它的主枝表現(xiàn)出來，同樣，你通過主要任務(wù)來實現(xiàn)你的目標(biāo)。樹葉為樹的生長提供養(yǎng)份，你通過完成各種次要任務(wù)，來獲取你想要的生活。第三章時間管理十四項法則

請在腦海中想象一棵大樹第三章時間管理十四項法則www.t24拿出一張白紙，畫出一棵樹，如下：在樹根處寫上你認(rèn)為最重要的價值，在樹干處寫上你的目標(biāo)，在幾個主枝中寫上你的主要任務(wù)，在葉子和細(xì)枝旁寫上各種次要任務(wù)，完成這幅圖?？梢园凑障旅娴牟襟E進(jìn)行：樹根。寫上你認(rèn)為最重要的價值。樹干。寫上你的人生目標(biāo)。主枝。寫上幾個主要任務(wù)。樹葉。寫上次要任務(wù)。第三章時間管理十四項法則

拿出一張白紙，畫出一棵樹，如下：第三章時間管理十四項法則25三、制訂計劃，寫成清單相信筆記，不相信記憶。養(yǎng)成“凡事預(yù)則立”的習(xí)慣。不要訂“進(jìn)度表”，要列“工作表”；事務(wù)要明確具體，比較大或長期的工作要拆散開來，分成幾個小事項。

第三章時間管理十四項法則

三、制訂計劃，寫成清單相信筆記，不相信記憶。第三章時間管26四、遇事馬上做，現(xiàn)在就做這是在克服拖延的心態(tài)。因為，是拖延為“有空再做、明天做、以后做”，“拖”，“等”，“研究、商量”等等找借口，這是一種最浪費時間的壞習(xí)慣。能拖就拖的人心情總不愉快，總覺疲乏。因為應(yīng)做而未做的工作不斷給他壓迫感。第三章時間管理十四項法則

四、遇事馬上做，現(xiàn)在就做第三章時間管理十四項法則www27哲學(xué)家塞涅卡說：“時間的最大損失是拖延、期待和依賴將來。”拖延的惡習(xí)，說穿了是為了暫時解脫內(nèi)心深處的恐懼感。養(yǎng)成遇事馬上做，現(xiàn)在就做的習(xí)慣，不僅能克服拖延，而且能占“笨鳥先飛”的先機(jī)。久而久之，必然培育出當(dāng)機(jī)立斷的大智大勇。第三章時間管理十四項法則

哲學(xué)家塞涅卡說：第三章時間管理十四項法則www.them28五、第一次做好，次次做好

要100％認(rèn)真地工作，要全心地工作。第一次沒做好，同時也就浪費了沒做好事情的時間。返工的浪費，最冤。第三章時間管理十四項法則

五、第一次做好，次次做好第三章時間管理十四項法則www.29六、專心致志，不要有頭無尾

上班時浪費時間最多的是時斷時續(xù)的干活方式。不只是停頓下來本身費時，而且重新工作時，還需要花時間調(diào)整情緒、思路和狀態(tài)，才能在停頓的地方接下去干。而有頭無尾，更是明顯的浪費。

第三章時間管理十四項法則

六、專心致志，不要有頭無尾第三章時間管理十四項法則ww30七、珍惜今天，當(dāng)日事當(dāng)日畢清人文嘉有著名的《明日歌》和《今日歌》。《今日歌》唱道：“今日復(fù)今日，今日何其少！今日又不為，此事何時了？人生百年幾今日，今日不為真可惜！若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。為君聊賦《今日詩》，努力請從今日始?！敝朴喢咳盏墓ぷ鲿r間進(jìn)度表。每天都有目標(biāo)，有結(jié)果，日清日新。今日不清，必然積累，積累就拖延，拖延必墮落、頹廢。要有好的明天，請從今天開始。第三章時間管理十四項法則

七、珍惜今天，當(dāng)日事當(dāng)日畢第三章時間管理十四項法則www31八、養(yǎng)成整潔和條理的習(xí)慣據(jù)統(tǒng)計，一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。這意味著，每年因不整潔和無條理的習(xí)慣，就要損失近20％的時間！養(yǎng)成條理的習(xí)慣，還有另一層意思，就是尋找自己的“生理節(jié)奏?！彼^“生理節(jié)奏”，就是了解你在一月、一天當(dāng)中，什么時候精力最充沛，腦子最清爽。就像心理學(xué)上把人分為“百靈鳥型”和“貓頭鷹型”一樣?！鞍凫`鳥”是早晨最活躍,而“貓頭鷹”則是夜晚更來勁。

第三章時間管理十四項法則

八、養(yǎng)成整潔和條理的習(xí)慣第三章時間管理十四項法則www32九、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感，克服做事緩慢的習(xí)慣，調(diào)整你的步伐和行動。養(yǎng)成快速的節(jié)奏，不僅提高效率，節(jié)約時間，給人以良好的作風(fēng)印象，而且也是健康的表現(xiàn)。十、設(shè)定完成期限

有期限才有緊迫感，也才能珍惜時間。設(shè)定期限，是時間管理的重要標(biāo)志。

第三章時間管理十四項法則

九、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感，克服做事緩慢的習(xí)慣，調(diào)第三章時間管33十一、善用零碎時間爭取時間的唯一方法是善用時間。把零碎時間用來從事零碎的工作，從而最大限度地提高工作效率。魯迅先生說：“時間就像海綿里的水，只要你去擠，它總是有的?！背浞掷昧闼闀r間，短期內(nèi)也許沒有什么明顯的感覺，但長年累月，將會有驚人的成效。

第三章時間管理十四項法則

十一、善用零碎時間第三章時間管理十四項法則www.th34十二、分秒不浪費，成功日志法

日志是成功者必備的條件。第三章時間管理十四項法則

十二、分秒不浪費，成功日志法第三章時間管理十四項法則35十三、善用節(jié)省時間的工具

1.通訊（電話、電子郵件、傳真、語音系統(tǒng)）；2.交通；3.電腦；4.辦公自動化。

第三章時間管理十四項法則

十三、善用節(jié)省時間的工具第三章時間管理十四項法則ww36十四、業(yè)余時間管理

1.睡眠(1)利用白天瞬間睡眠；(2)培養(yǎng)隨時隨地入睡的能力；(3)注重睡眠質(zhì)量，不注重長短；(4)良好的睡眠環(huán)境與條件；(5)心理訓(xùn)練，自我暗示與身心放松。第三章時間管理十四項法則

十四、業(yè)余時間管理第三章時間管理十四項法則www.t