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文檔簡介

工程項目實施策劃管理辦法第一章總則第一條目的:貫徹修復公司經營管理理念及項目管理方針,理順項目管理基本職能,優(yōu)化項目管理過程,健全項目管理體系;加強公司工程項目實施策劃階段的管理,提高管理效率降低管理成本,科學合理制定工程項目各項經營指標及質量、進度、成本、安全等指標;使公司工程項目管理科學規(guī)范有序嚴謹,提高我公司工程項目技術實施水平。第二條范圍:本辦法適用于公司所屬新開工程項目。第三條要求:項目的各項活動必須在策劃的指導下進行,在策劃完成前,項目根據(jù)實際情況進行審批各類經濟活動;策劃完成后,按策劃執(zhí)行;沒有策劃的經濟活動,原則上公司總部不予支持。第二章項目策劃的依據(jù)第四條項目實施策劃的依據(jù)?(1)總承包合同及附件;(2)工程招標文件的要求及發(fā)包人對招標文件的答疑和解釋;(3)公司投標時對業(yè)主的承諾;?(4)工程施工圖紙;?(5)業(yè)主提供的信息和資料;?(6)業(yè)主的要求與期望;(7)項目管理主要目標(指標)意見表;(8)公司的決策意見及對項目管理目標(指標)的要求;(9)相關市場信息;?(10)工程所在地法律法規(guī);?(11)類似項目的歷史數(shù)據(jù)。第三章項目實施策劃的流程第五條流程圖:策劃準備→策劃交底→項目部編制策劃書→總部審核(若存在重大分歧由領導決議)→策劃修訂完善→策劃審批→項目部實施。第六條項目部組建后,由項目經理組織項目部主要負責人(生產經理、總工、商務經理)、技術部、質量部、商務合約部等各相關部門就整個項目情況對項目部進行全面交底,形成《項目前期情況交底記錄》。市場營銷部就中標情況進行詳盡的分析和說明,商務合約部并就施工合同中的重要條款進行重點說明。第七條項目交底后,開始啟動項目策劃交底會。其中,總部直管項目,由公司項目管理部牽頭組織安全管理部、技術部、質量部、商務部等部門,對項目經理及班子成員召開以項目實施為目的的策劃會。項目策劃交底會重點對項目目標成本進行確認,確定項目成本、進度、質量、安全、環(huán)保等目標,總部各相關部門按照各自職責分工,以書面形式提出前期策劃及管理要求,并填寫《項目管理主要目標意見表》,由項目負責人記錄并組織具體落實。城市事業(yè)部分管項目,由事業(yè)部總經理牽頭組織事業(yè)部分管工程、商務、技術等負責人對項目經理及班子成員召開以項目實施為目的的策劃會;事業(yè)部各相關部門按照各自職責分工,以書面形式提出前期策劃及管理要求,并填寫《項目管理主要目標意見表》。項目管理部負責對(城市)事業(yè)部/辦事處分管項目的項目策劃活動進行指導和監(jiān)督。第八條項目策劃會后,由項目部牽頭組織具體編制項目策劃。項目部是策劃主體,項目經理是編寫策劃書的主要責任人,根據(jù)公司下達的管理目標進行策劃,主要包括方案策劃和成本策劃。項目部在編寫過程中應充分考慮各職能部門提出的建議,與公司相關職能部門對接完成策劃初稿(自項目部組建20天內,重大項目自項目部組建45日內)。完成策劃書初稿后,由項目經理簽字后上報公司總部。其中,城市事業(yè)部分管項目需上報《項目前期情況交底記錄》、《項目管理主要目標意見表》、《項目策劃書》(需經項目經理和事業(yè)部總經理簽字)。第九條公司各部門負責人對策劃書初稿進行審核并一周內提出修改意見匯總至項目管理部,若無重大分歧由項目部修訂完善;若存在重大分歧,項目管理部將問題匯總成文報策劃領導小組決議,再由項目部修訂完善。最終形成《工程項目實施策劃書》,由項目管理部、技術部、商務部、質量部部門負責人和主管領導,及總經理審批。審批完成后由各部門監(jiān)督協(xié)助項目部組織實施?!豆こ添椖繉嵤┎邉潟方泴徟?,所有項目均須上報公司總部項目管理部進行備案。第十條項目部根據(jù)《工程項目實施策劃書》的要求組織實施。在實施策劃的過程中,總部各部門協(xié)助、監(jiān)督項目部,根據(jù)進度計劃和技術方案組織生產,按策劃的經濟技術指標控制成本,結合工程實際對責任目標進行進一步細化分解,并按照節(jié)點進度,制定相應的分部計劃、采購方案、資金計劃等一系列具體措施,落實組織實施。第四章實施策劃內容第十一條實施策劃內容分為管理策劃和經濟策劃:管理策劃是滿足合同履約完成的實際工作安排,是指現(xiàn)場組織施工生產的管理。經濟策劃是各種工作的預計成本、支出、預測項目計劃的成本,制定完成經濟責任指標的措施方法。第十二條管理的策劃管理策劃的內容(詳見項目實施策劃書模板):(1)工程概況及指標;(2)項目組織機構設置及人力資源配備,項目部與人力資源部確定批準;(3)進度計劃,必須明確關鍵節(jié)點計劃;(4)方案策劃;①技術路線確定;②技術重難點分析;③關鍵資源的投入計劃;④施工流程與施工方法;⑤施工段劃分;⑥總平面布置;⑦環(huán)境管理計劃;⑧監(jiān)測驗收計劃;⑨專項技術策劃。(5)質量策劃;(6)安全文明及環(huán)保施工策劃。(7)分包策劃,明確分包內容和范圍,確定主要分包合作伙伴單位計劃確定時間、合同簽訂時間。第十三條成本策劃:經濟策劃內容:詳見《項目成本策劃管理辦法》。第五章項目管理實施策劃主要職責劃分第十四條公司總部主要職責1.策劃領導小組:由主管項目的副總經理,主管商務的副總經理,主管技術、質量的副總經理組成。在審核策劃初稿時,對公司各部門間無法協(xié)調的問題進行決議;審批最終形成的《工程項目實施策劃書》。審批重大調整的策劃書。2.項目管理部:牽頭組織公司相關職能部門和項目部共同進行工程項目實施策劃,制定項目管理各項目標,并對工程項目管理的策劃進行過程動態(tài)管理;會同項目部制定工程總控進度計劃及里程碑節(jié)點;牽頭組織項目部、商務合約部制定工程分包計劃。3.技術部:會同商務部組織進行中標交底;完成施工方案的策劃工作(包括:技術路線確定、技術重難點分析、關鍵資源的投入計劃、施工流程與施工方法、施工段劃分、總平面布置、環(huán)境管理計劃、監(jiān)測驗收計劃等)和科技質量成果工作策劃, 技術創(chuàng)新工作策劃。4.質量部:會同商務部組織進行中標交底;負責完成工程質量目標的策劃。5.安全管理部:會同項目部、項目管理部審核安全、文施、消防控制、機械等設施的配備和管理方案。6.財務部:會同項目部制定資金控制計劃,下達除人員薪酬外的現(xiàn)場管理費用指標。如工程保函、保險、履約保證等費用;負責核定由合同條款而產生的墊付資金成本。?7.人力資源部:與項目管理部共同負責組建項目部;會同項目部制定管理人員工資、津貼標準以及社會保險費用額度,負責核定考核薪酬總額,控制指標。8.設備部:會同項目部制定物資使用、租賃、采購及管理方案。根據(jù)商務合約部提供的不可調價的材料提供市場價格參考,負責審核、審定計劃成本初稿中物資成本價格的合理性。?9.辦公室:會同項目部制定辦公設備、生活設施及保安人員配置方案。10.商務合約部:負責中標交底(包括經濟標、技術標),提供中標預算收入及分解;會同項目部編制審定工程項目計劃成本。負責項目中標交底工作;根據(jù)招標文件及招標答疑文件、招標清單、投標文件、各項方案、工期計劃、分包計劃等編制項目結構及裝飾工程計劃成本;會同項目部修正、審定項目計劃成本;負責計劃成本定稿前與各部門的溝通、結果的匯報、定稿工作;負責督促、協(xié)助項目施工預算工作的及時完成;負責監(jiān)督項目對計劃成本的執(zhí)行與考核工作,并及時將考核結果和過程管理中的情況上報主管領導;負責項目計劃成本管理辦法的編制及定期修正。?第十五條項目部主要職責1.負責對工程項目技術管理進行全過程、全方位的策劃、組織、協(xié)調、控制,最終實現(xiàn)工程項目各項責任目標。配合公司對項目管理及經濟成本的過程監(jiān)督及考核,按要求提供真實可靠的管理及經濟成本管控資料,并認真做好管理及經濟活動分析。?2.負責根據(jù)合同工期目標、階段工期目標和關鍵線路目標,編制實施進度計劃,報送公司項目管理部審核備案。3.負責編制、優(yōu)化和完善工程項目施工組織設計及施工技術方案,經技術部審核后報公司總工程師審批后實施。4.負責細化落實商務合約部制定的計劃成本,經商務合約部審核報主管領導審批后組織負責計劃成本的分解和實現(xiàn)。5.負責編制工程項目現(xiàn)場經費使用計劃、資金回收計劃,經財務部審核報財務總監(jiān)審批后實施。6.負責編制項目部的薪酬標準和使用計劃,經人力資源部審核報主管領導審批后實施。7.負責《工程項目管理實施策劃書》中各項責任目標和指標的分解與落實。

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