甲供材管理制度

甲供材管理制度第一條甲供物資管理總則(一)甲供物資：是指由甲方直接采購產(chǎn)品，承包人負(fù)責(zé)安裝的建筑材料、裝飾性材料及設(shè)備。(二)項(xiàng)目公司實(shí)行甲供的物資要遵循以下原則:1.對(duì)工程的成本有重大影響。2.質(zhì)量不易控制，對(duì)工程的質(zhì)量有重大影響。3.對(duì)項(xiàng)目的品質(zhì)與銷售有重大影響。4.方便進(jìn)行現(xiàn)場核量及數(shù)量控制。第二條甲供物資應(yīng)供量(一)對(duì)存在甲供物資的工程合同，成本部要認(rèn)真計(jì)算工程量，確定合理的損耗率，從而形成明確的甲供物資應(yīng)供量清單作為工程合同的組成部分，也作為確定物資采購合同采購數(shù)量的依據(jù)。(二)對(duì)于由于工程指令導(dǎo)致的應(yīng)供量增減及暫定數(shù)量應(yīng)供量調(diào)整，在依據(jù)辦法內(nèi)相關(guān)流程審批完成后才能進(jìn)行原有應(yīng)供量的調(diào)整。(三)甲供物資損耗應(yīng)計(jì)入應(yīng)供量中，實(shí)物工程量中不得再計(jì)算損耗。(四)甲供物資的損耗率應(yīng)區(qū)別不同的材料、施工方法分別確定，在應(yīng)供量清單中分別列明實(shí)物工程量、損耗率、損耗量、應(yīng)供量。(五)成本部在工程招標(biāo)階段即介入應(yīng)供量的計(jì)算工作，確保甲供物資應(yīng)供數(shù)量的準(zhǔn)確性。(六)原則上需在合同簽署前完成甲供材應(yīng)供量的計(jì)算。(七)原則上甲供物資合同中的物資采購數(shù)量應(yīng)該與工程合同中甲供物資應(yīng)供量清單中的應(yīng)供量保持一致。第三條物資采辦管理(一)合同簽署后至物資到達(dá)前，招采部應(yīng)視具體情況每隔一定時(shí)間了解物資生產(chǎn)及采辦進(jìn)展，發(fā)現(xiàn)異常時(shí)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商交涉。(二)如有需要，招采部應(yīng)組織項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)管理部赴供應(yīng)商工廠核查生產(chǎn)進(jìn)度和加工質(zhì)量，供應(yīng)商為經(jīng)銷商的應(yīng)核查其物資訂購方面的文件，供應(yīng)商代理進(jìn)口物資的應(yīng)核查其物資訂購憑證、加工委托書、運(yùn)輸、提單、進(jìn)關(guān)、貯存等文件。(三)到場物資的驗(yàn)收、送檢均按合同約定通過項(xiàng)目部、招采部及使用方三方驗(yàn)收后交由使用方管理。第四條甲供物資供貨訂單(一)需要使用甲供物資的承包人，須申報(bào)材料采購計(jì)劃，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。(二)承包人須對(duì)其提出的物資需求數(shù)量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。因數(shù)量不準(zhǔn)造成物資過剩的，如采購合同未作規(guī)定，則項(xiàng)目公司不負(fù)責(zé)剩余物資退貨，由承包人原價(jià)收購；造成物資供應(yīng)不足的，承包人可繼續(xù)向項(xiàng)目公司申報(bào)訂單，但因物資供應(yīng)延遲導(dǎo)致工期延誤的責(zé)任由承包人承擔(dān)。(三)因變更導(dǎo)致物資用量增減的，承包人應(yīng)在收到變更指示后的一周內(nèi)向項(xiàng)目公司發(fā)出物資增減請(qǐng)示，延誤責(zé)任依據(jù)合同相應(yīng)條款執(zhí)行。第五條到貨準(zhǔn)備(一)采購合同簽訂后，招采部應(yīng)在適當(dāng)時(shí)間要求承包人提供甲供材料接收人員姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式、簽名式樣及承包人項(xiàng)目部印章式樣。(二)首批物資到貨前一周，承包人應(yīng)準(zhǔn)備好倉儲(chǔ)場所。項(xiàng)目部和供應(yīng)商將現(xiàn)場查看倉儲(chǔ)的位置和條件。對(duì)倉儲(chǔ)條件有特殊要求的，承包人應(yīng)配合完成。(三)項(xiàng)目部、供應(yīng)商、承包人共同確定運(yùn)輸車輛?？康攸c(diǎn)。第六條卸貨及看管(一)物資卸貨及看管按合同約定執(zhí)行。(二)建筑材料、裝飾性材料及設(shè)備的卸貨責(zé)任包括用人力將物資搬離運(yùn)輸車輛、轉(zhuǎn)運(yùn)至倉儲(chǔ)場所、堆放整齊或安放牢固。機(jī)電設(shè)備供應(yīng)商卸貨責(zé)任包括用人力或機(jī)械輔助手段將物資搬離運(yùn)輸車輛、轉(zhuǎn)運(yùn)至項(xiàng)目部指定的位置（包括露天場地和倉儲(chǔ)場所）、堆放整齊或安放牢固。(三)供應(yīng)商到貨時(shí)間不得超過當(dāng)天21:30（對(duì)于有特殊要求或需求緊急的材料除外，如商砼等）。承包人應(yīng)組織足夠的人力參加卸貨，盡量縮短卸貨時(shí)間。(四)承包人對(duì)其使用的物資負(fù)有存儲(chǔ)、保管、看管、采取措施以防惡劣天氣及自然條件對(duì)物資造成損害的義務(wù)。因未盡義務(wù)造成物資丟失、損壞的，承包人承擔(dān)賠償責(zé)任。使用機(jī)電設(shè)備的承包人，應(yīng)負(fù)責(zé)將設(shè)備從堆放地點(diǎn)搬運(yùn)至安裝地點(diǎn)。第七條驗(yàn)收接收(一)首批到貨的物資驗(yàn)收由項(xiàng)目部組織進(jìn)行，相關(guān)人員參加。招采部將重點(diǎn)介紹采購物資的技術(shù)要求、驗(yàn)收方法和標(biāo)準(zhǔn)。以后分批到貨的物資由項(xiàng)目部和承包人共同驗(yàn)收。(二)物資驗(yàn)收重點(diǎn)是檢查包裝是否完整、包裝所示的物資外觀特征與采購要求是否相符、包裝如有損壞是否影響物資的完整等，此外清點(diǎn)本批物資數(shù)量。物資的質(zhì)量在開始使用時(shí)驗(yàn)證。(三)承包人對(duì)物資質(zhì)量負(fù)有檢查責(zé)任。承包人在開箱（封）啟用物資時(shí)，若發(fā)現(xiàn)下述現(xiàn)象，應(yīng)暫停使用物資，并立即報(bào)告項(xiàng)目部及招采部：1.物資質(zhì)量存有疑問；2.物資的規(guī)格、系列、顏色等與采購合同不符；3.箱內(nèi)物資實(shí)際數(shù)量少于包裝所示數(shù)量；4.缺少附件、配件。(四)項(xiàng)目部收到上述報(bào)告后，應(yīng)立即給予解答或親赴工地檢查。反映現(xiàn)象屬實(shí)的，由招采部向供應(yīng)商交涉。如整批物資均存在上述情況之一或數(shù)種的，則承包人暫停使用該批物資，造成工期延誤的，由供應(yīng)商承擔(dān)責(zé)任,承包人不負(fù)責(zé)任。如部分物資存在上述現(xiàn)象之一或數(shù)種的，承包人應(yīng)先行使用合格物資，以盡量減少對(duì)工期的影響。(五)承包人在開箱（封）后，如未作基本檢查即大量使用，之后發(fā)現(xiàn)物資存在“第（三）款”約定情形且經(jīng)證實(shí)的，則承包人應(yīng)承擔(dān)該批物資因不能退貨可能造成的損失。如物資存在潛在的質(zhì)量缺陷，難以通過基本檢查發(fā)現(xiàn)的，承包人對(duì)使用該物資可能造成的損失不負(fù)責(zé)任。(六)承包人于開箱（封）時(shí)箱內(nèi)物資已經(jīng)損壞的，應(yīng)立即報(bào)告項(xiàng)目部，待項(xiàng)目部及招采部會(huì)同供應(yīng)商鑒定責(zé)任。(七)物資通過驗(yàn)收后，即視為已將物資交付承包人使用。供應(yīng)商、承包人、項(xiàng)目部必須在當(dāng)批次物資完成驗(yàn)收48小時(shí)內(nèi)完成系統(tǒng)中驗(yàn)收的確認(rèn)工作。(八)承包人應(yīng)先行收集整理技術(shù)資料，在竣工后或交付業(yè)主使用時(shí)編制竣工資料或?qū)⒃假Y料移交業(yè)主。供應(yīng)商須憑經(jīng)確認(rèn)的驗(yàn)收、送檢憑據(jù)招采部申請(qǐng)貨款。承包人應(yīng)自存一份驗(yàn)收、送檢憑據(jù)，以備與招采部及供應(yīng)商結(jié)算物資數(shù)量。第八條物資使用(一)招采部根據(jù)工程合同向承包人提供的物資僅供承包人使用，未經(jīng)招采部同意，承包人提供給其他承包人、與業(yè)主有關(guān)的其它單位使用的物資將不被認(rèn)可，招采部將按該承包人實(shí)際接收的物資數(shù)量計(jì)算貨物價(jià)值，并抵扣工程款。(二)承包人應(yīng)小心使用物資。使用、安裝需要技術(shù)指導(dǎo)的，由招采部安排供應(yīng)商現(xiàn)場指導(dǎo)，因承包人使用或操作不當(dāng)造成物資損壞的，招采部不負(fù)責(zé)退換。(三)經(jīng)招采部認(rèn)可的退貨，承包人應(yīng)與供應(yīng)商辦理簽收、接收憑據(jù)。承包人應(yīng)在退貨后一周內(nèi)將供應(yīng)商簽收、接收物資的憑據(jù)報(bào)送招采部，以便招采部與供應(yīng)商結(jié)算貨款，與承包人結(jié)算物資數(shù)量。承包人如未能在規(guī)定的期限內(nèi)將退貨憑據(jù)報(bào)送招采部，而在該期限屆滿后，招采部已與供應(yīng)商辦理結(jié)算手續(xù)且付訖貨款，造成退貨款項(xiàng)難以收回的，承包人應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。(四)承包人應(yīng)對(duì)需退物資的包裝完整性負(fù)責(zé)。因無包裝、或包裝損壞嚴(yán)重導(dǎo)致供應(yīng)商拒收的，招采部不負(fù)責(zé)任。第九條物資付款(一)項(xiàng)目進(jìn)度達(dá)到合同規(guī)定的付款條件時(shí)，由供應(yīng)商向項(xiàng)目部申報(bào)當(dāng)期款項(xiàng)及計(jì)算書，由招采部發(fā)起付款審批。(二)正常付款由項(xiàng)目公司發(fā)起申請(qǐng)，按公司流程審批。(三)原則上不允許出現(xiàn)例外事項(xiàng)付款，若確屬特殊原因，招采部應(yīng)編制合同例外事項(xiàng)付款報(bào)告，詳細(xì)描述合約約定付款條件、本次例外付款突破合同約定原因、累計(jì)付款額較原合同約定增加金額及比例、是否存在風(fēng)險(xiǎn)、付款建議等。(四)工程完工后最后一期合同內(nèi)物資款付款應(yīng)該嚴(yán)格掌握，防止超付。除特殊情況以外，最后一期合同內(nèi)物資款付款完成后到結(jié)算款支付前只能付款一次。(五)在合同規(guī)定的保修期滿后,按照公司支付保修款的審批程序支付保修金。第十條甲供物資節(jié)超管理(一)招采部應(yīng)該做好甲供物資的供貨數(shù)量統(tǒng)計(jì)工作(二)供貨過程中如果發(fā)現(xiàn)可能超供，要及時(shí)復(fù)核并預(yù)警，分析超供原因，若承包人不能提供合理解釋，要將超供金額從承包人的進(jìn)度款中暫時(shí)預(yù)扣。(三)如確實(shí)是由于變更、合同外增加工程或應(yīng)供量匯總錯(cuò)誤等原因?qū)е聦?shí)際供貨量超過應(yīng)供量，應(yīng)在相關(guān)手續(xù)完成后及時(shí)計(jì)算物資供應(yīng)數(shù)量的變化，系統(tǒng)內(nèi)調(diào)整甲供物資應(yīng)供量數(shù)量，并在進(jìn)度款中返還已扣的超供金額（包含加計(jì)的管理費(fèi)）。(四)項(xiàng)目部要定期進(jìn)行甲供物資使用情況檢查及清理盤點(diǎn)工作，如發(fā)現(xiàn)承包人存在甲供材料使用、保存不當(dāng)、施工浪費(fèi)較多的情況，應(yīng)及時(shí)制止并糾正，同時(shí)應(yīng)采取拍照、發(fā)函等手段留存證據(jù)，作為將來扣款的依據(jù)。(五)對(duì)于超供的部分物資在扣款時(shí)須加收一定比例的管理費(fèi)。物資種類區(qū)分口徑為：鋼筋需要區(qū)分級(jí)別，混凝土需要區(qū)分到各標(biāo)號(hào)，其余材料除管件為總金額控制外，均需區(qū)分到各規(guī)格品種。扣款基價(jià)以最新采購價(jià)為基準(zhǔn)。鋼筋對(duì)超供部分另加5%，混凝土對(duì)超供部分另加10%，其余材料對(duì)超供部分另加20%。對(duì)于節(jié)約的甲供物資，原則上不給合作商返還。第十一條物資采購合同結(jié)算(一)每一單采購合同物資最后一批到貨后，承包人須在一周內(nèi)將簽署的所有驗(yàn)收、送檢憑據(jù)報(bào)招采部，由招采部分別與供應(yīng)商和承包人核對(duì)物資領(lǐng)用數(shù)量。(二)物資采購合同原則上在供貨完成后盡快辦理結(jié)算手續(xù)，計(jì)算出供貨數(shù)量、使用單位（承包人）領(lǐng)用數(shù)量、結(jié)算金額，由成本部填寫《采購合同結(jié)算確認(rèn)表》，并發(fā)給供應(yīng)商、承包人分別確認(rèn)，確認(rèn)完成后進(jìn)行評(píng)審。(三)物資采購結(jié)算無需再簽署《結(jié)算協(xié)議書》，可以用《采購合同結(jié)算確認(rèn)表》代替。(四)《采購合同結(jié)算確認(rèn)表》由招采主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)蓋章，并作為工程合同結(jié)算時(shí)扣除甲供物資超領(lǐng)款項(xiàng)的依據(jù)。(五)所有審批完成后，方可辦理采購尾款支付手續(xù)。(六)除特殊情況外，工程合同所有相關(guān)物資合同結(jié)算后方可辦理工程合同結(jié)算。主要材料損耗及賠償價(jià)及節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)一覽表材料名稱損耗賠償價(jià)獎(jiǎng)勵(lì)價(jià)備注鋼筋2%5000元/t節(jié)約總價(jià)的20%按圖計(jì)算混凝土1%500元/m3節(jié)約總價(jià)的20%按圖計(jì)算砌體1%發(fā)包人采購價(jià)的1.15倍節(jié)約總價(jià)的20%按圖計(jì)算灰砂磚1%發(fā)包人采購價(jià)的1.15倍節(jié)約總價(jià)的20%按圖計(jì)算預(yù)拌砂漿1%發(fā)包人采購價(jià)的1.15倍節(jié)約總價(jià)的20%套用《河北省消耗量定額》（HEBGYD-A-2012）定額消耗量計(jì)算損耗水泥0.5%發(fā)包人采購價(jià)的1.15倍節(jié)約總價(jià)的20%砂子0.5%發(fā)包人采購價(jià)的1.15倍節(jié)約總價(jià)的20%石材2%發(fā)包人采購價(jià)的1.15倍節(jié)約總價(jià)的20%按圖計(jì)算地磚2%發(fā)包人采購價(jià)的1.15倍節(jié)約總價(jià)的20%按圖計(jì)算墻磚2%發(fā)包人采購價(jià)的1.15倍節(jié)約總價(jià)的20%按圖計(jì)算電線8%發(fā)包人采購價(jià)的1.15倍節(jié)約總價(jià)的20%按圖計(jì)算電纜1.5%發(fā)包人采購價(jià)的1.15倍節(jié)約總價(jià)的20%按圖計(jì)算配電箱0%發(fā)包人采購價(jià)的1.15倍節(jié)