銷售秘書崗位職責(zé)（3篇）

第4頁共4頁銷售秘書?崗位職責(zé)?1、現(xiàn)?場所有辦?公用品的?統(tǒng)計(jì)、管?理及使用?，打印機(jī)?，電腦，?復(fù)印機(jī)，?傳真機(jī)的?使用及管?理。2?、文件資?料的保存?，整理，?歸檔。?3、對房?屋認(rèn)購書?、簽約確?認(rèn)書的審?核，記錄?。4、?每天統(tǒng)計(jì)?各項(xiàng)數(shù)據(jù)?，如認(rèn)購?、簽約、?匯款、按?揭、數(shù)量?及額度。?5、每?天來電情?況的統(tǒng)計(jì)?。6、?每天的銷?售工作日?志。7?、每周一?統(tǒng)計(jì)銷售?人員登記?的來人記?錄并整理?8、每?月月行政?工作總結(jié)?。9、?每月統(tǒng)計(jì)?下月的物?資備用情?況。1?0、銷售?資料的整?理，統(tǒng)計(jì)?。11?、每天監(jiān)?督考勤?12、每?月的各種?月報(bào)銷?售秘書崗?位職責(zé)（?二）1?.協(xié)助經(jīng)?理做好現(xiàn)?場行政管?理工作;?2.做?到以身作?則，給現(xiàn)?場員工樹?立好榜樣?;3.?及時完成?有關(guān)表格?的填報(bào)，?幫到規(guī)范?化;4?.督促業(yè)?務(wù)員遵守?現(xiàn)場制度?，及時追?蹤客戶等?;5.?能夠應(yīng)付?現(xiàn)場客戶?提出的有?關(guān)問題;?6.協(xié)?助經(jīng)理定?期召開業(yè)?務(wù)會議;?7.協(xié)?助經(jīng)理對?業(yè)務(wù)員進(jìn)?行培訓(xùn)。?8.銷?售數(shù)據(jù)的?統(tǒng)計(jì)9?.現(xiàn)場文?具的管理?考勤的監(jiān)?督10?.文件資?料的保存?，整理，?歸檔銷?售秘書崗?位職責(zé)（?三）1?、公司利?益高于一?切，業(yè)務(wù)?助理要絕?對服從上?級領(lǐng)導(dǎo)委?派的各項(xiàng)?工作，并?能主動保?質(zhì)保量完?成公司下?達(dá)的各項(xiàng)?規(guī)章制度?;2、?保證項(xiàng)目?部各種文?件及資源?的妥善保?存。與合?作單位保?持一定距?離，方法?得當(dāng);對?于泄露公?司及項(xiàng)目?部機(jī)密的?行為，公?司以辭退?處理3?、負(fù)責(zé)每?天項(xiàng)目部?各類表格?的統(tǒng)計(jì)核?對，確保?銷控表的?及時準(zhǔn)確?，相關(guān)內(nèi)?容須準(zhǔn)確?及時的輸?入電腦存?檔;4?、根據(jù)公?司規(guī)定做?好項(xiàng)目人?員入、離?、調(diào)職管?理與傭金?核算。?5、每日?早9：_?___分?前將前一?日各項(xiàng)銷?售數(shù)據(jù)報(bào)?至公司前?臺，如輪?休日則由?經(jīng)理指定?人選代報(bào)?;6、?每周一早?九點(diǎn)半將?周報(bào)或月?報(bào)傳至公?司;7?、根據(jù)廣?告計(jì)劃，?按時收集?項(xiàng)目各種?報(bào)廣資料?，并整理?歸檔。配?合銷售經(jīng)?理對每天?來電來訪?做詳細(xì)準(zhǔn)?確的統(tǒng)計(jì)?、錄入、?存檔等工?作;8?、填寫項(xiàng)?目管理日?志,進(jìn)行?來電、來?訪的統(tǒng)計(jì)?、調(diào)查，?并在每日?上午十點(diǎn)?前將前一?日銷售數(shù)?據(jù)輸入電?腦;9?、發(fā)展商?交接的各?種文件均?要有詳細(xì)?交接登記?，并分類?保存;?10、對?于項(xiàng)目周?邊市場動?態(tài)及競爭?項(xiàng)目的情?況要有及?時調(diào)研及?信息反饋?;11?、及時準(zhǔn)?確填寫每?周、月的?各種公司?報(bào)表及會?議紀(jì)錄，?并按時上?報(bào)公司;?12、?建立客戶?銷售臺帳?，并管理?從開發(fā)商?和公司處?領(lǐng)取的《?保留單》?《買賣契?約》《商?品房買賣?合同》等?，置業(yè)顧?問在領(lǐng)取?時需簽署?相應(yīng)表格?，否則，?業(yè)務(wù)助理?有權(quán)拒發(fā)?;若單據(jù)?作廢，也?由業(yè)務(wù)助?理保管，?交銷售經(jīng)?理統(tǒng)一上?繳。1?3、業(yè)務(wù)?助理有責(zé)?任向銷售?經(jīng)理反映?業(yè)務(wù)體中?存在的違?背公司原?則的一切?情況;?14、銷?售資料的?準(zhǔn)備;對?項(xiàng)目部辦?公用品、?辦公設(shè)備?的申領(lǐng)、?使用、維?護(hù)、維修?的責(zé)任;?15、?配合銷售?經(jīng)理做好?代理費(fèi)的?統(tǒng)計(jì)及銷?售提成的?發(fā)放比例?，并上報(bào)?公司。?16、特?殊優(yōu)惠申?請須有相?應(yīng)的審批?文件方可?簽署;由?領(lǐng)導(dǎo)口頭?批準(zhǔn)的，?銷售秘書?負(fù)責(zé)在一?周內(nèi)補(bǔ)齊?審批文件?并及時報(bào)?銷管部。?17、?業(yè)務(wù)助理?負(fù)責(zé)監(jiān)督?業(yè)務(wù)員催?款工作的?及時有效?;18?、業(yè)務(wù)助?理負(fù)責(zé)記?錄項(xiàng)目部?所有人員?的考勤，?要求公正?、準(zhǔn)確。?并對不合?格的工作?內(nèi)容有指?導(dǎo)及上報(bào)?的權(quán)力;?19、?業(yè)務(wù)助理?有責(zé)任同?客服部共?同協(xié)調(diào)與?各合作單?位的關(guān)系?，建立對?銷售有利?的合作意?向;2?0、對于?不合格的?業(yè)務(wù)記錄?有權(quán)按照?公司處罰?原則及程?序上報(bào)銷?售經(jīng)理實(shí)?施;2?1、對于?項(xiàng)目組內(nèi)?任何違反?公司管理?規(guī)范的行?為有義務(wù)?向銷售經(jīng)?理詳實(shí)匯?報(bào);2?2、負(fù)責(zé)?審核每日?簽署的合?同、認(rèn)購?書等文件?,錄入各?項(xiàng)銷售數(shù)?據(jù)。處理?售前、售?后的合同?、單據(jù)、?文件傳遞?及保管工?作;2?3、負(fù)責(zé)?會議的紀(jì)?錄,文稿?的撰寫和?各項(xiàng)檔案?管理等;?24、?處理銷售?過程中的?行政事務(wù)?并服務(wù)于?銷售;?25、所?有儲存在?電腦內(nèi)的?資料