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文檔簡介
第8頁共8頁辦公室人?員工作計?劃范本?首先,辦?公室文秘?這一職位?是中介性?的職位,?整個集團?的上傳下?達都是由?辦公室承?接代辦的?,因此文?秘工作一?定要做到?以下幾點?:1.?服從,一?切工作要?聽從領導?的吩咐和?安排。?領會,要?完全理解?、遵照領?導的意圖?辦事。?執(zhí)行,要?堅決地落?實___?_領導意?志,強化?執(zhí)行力。?但是服?從并不是?被動,很?多工作可?以提前預?測、積極?主動地開?展,及時?準確地掌?握各方面?的工作動?態(tài),及時?向領導反?饋各方面?的信息,?注重調(diào)查?分析,為?領導提供?決策參考?;同時,?辦公室工?作還要講?策略,講?工作藝術?,認真、?科學地搞?好領導與?領導、同?事與同事?、部門與?部門之間?的溝通協(xié)?調(diào)工作,?不能扯皮?、推委、?出現(xiàn)工作?空檔。?其次,辦?公室文秘?工作相當?于集團的?小管家,?辦公室日?常的物品?采購、發(fā)?放;各子?公司常用?物品的登?記、備案?等都由辦?公室完成?,因此辦?公室文秘?一定要有?足夠的耐?心并熱愛?本職工作?。對未?來工作的?計劃1?.在日常?事物工作?中,我將?做到以下?幾點:?(1)協(xié)?助辦公室?主任做好?了各類公?文的登記?、上報、?下發(fā)等工?作,并把?原來沒有?具體整理?的文件按?類別整理?好放入貼?好標簽的?文件夾內(nèi)?。(2?)做好了?各類信件?的收發(fā)工?作。(?3)做好?低值易耗?品的分類?整理、出?入庫、各?類帳務的?報銷工作?。(4?)協(xié)助辦?公室主任?做好公章?的管理工?作。公章?使用做好?詳細登記?,嚴格執(zhí)?行集團公?章管理規(guī)?定,不濫?用公章。?(5)?做好辦公?用品的管?理工作。?做好辦公?用品領用?登記,按?需所發(fā),?做到不浪?費,按時?清點,以?便能及時?補充辦公?用品,滿?足大家工?作的需要?。(6?)做好辦?公室設備?的維護和?保養(yǎng)工作?,(7?)協(xié)助辦?公室主任?做好節(jié)假?日的排班?、值班等?工作,確?保節(jié)假期?間集團的?安全保衛(wèi)?工作。?(8)認?真、按時?、高效率?地做好領?導交辦的?其它工作?。在日?常事物工?作中,我?一定遵循?精、細、?準的原則?,精心準?備,精細?安排,細?致工作,?干標準活?,站標準?崗,嚴格?按照辦公?室的各項?規(guī)章制度?辦事。?在行政工?作中,我?將做到以?下幾點:?(1)?做好領導?服務:及?時完成辦?公室主任?、集團各?部經(jīng)理和?部門主管?交辦的各?項的工作?。要成為?領導的助?力、助手?,急領導?所急,想?領導所想?,勤跑腿?,多匯報?,當好參?謀助手。?(2)?做好各部?門服務:?加強與各?部門之間?信息員的?聯(lián)絡與溝?通,系統(tǒng)?的、快速?的傳遞信?息,保證?信息在公?司內(nèi)部及?時準確的?傳遞到位?。(3?)做好員?工服務:?及時的將?集團員工?的信息向?公司領導?反饋,做?好員工與?領導溝通?的橋梁。?(4)?協(xié)助辦公?室主任完?善集團各?項規(guī)章制?度。(?5)做好?信息保密?工作:保?存好辦公?室常用文?檔,做好?存檔保密?工作;要?及時、準?確、全面?的收集各?方面信息?并做好存?檔工作。?(6)?做好文書?工作:及?時完成領?導交辦的?各種文稿?,學習各?種文字材?料的寫作?,提高自?身寫作功?底。辦?公室人員?工作計劃?范本(二?)__?__年是?分公司收?入指標劇?增,經(jīng)營?壓力空前?,市場競?爭激烈的?一年,同?時,也是?分公司市?場大發(fā)展?,支撐體?系優(yōu),企?業(yè)形象強?的一年。?面對新形?勢,分公?司辦公室?確定的工?作指導思?想是:強?化樞紐作?用,前移?服務陣地?,超前發(fā)?揮承上啟?下、綜合?協(xié)調(diào)、參?謀助手、?督促檢查?和服務保?障作用,?進一步轉(zhuǎn)?變工作作?風,改進?工作方式?,加大服?務力度,?提高服務?質(zhì)量,為?整體工作?的順利推?進,發(fā)揮?積極的職?能作用。?具體的工?作思路是?:化解_?___個?矛盾,發(fā)?揮___?_項功能?,抓實_?___個?細節(jié),落?實___?_項重點?工作。?一、要切?實解決好?____?個矛盾?一是大局?和小局的?矛盾。辦?公室作為?一個綜合?部門,其?性質(zhì)和其?他部門的?區(qū)別主要?體現(xiàn)在服?務性上,?辦公室主?要是為領?導、機關?、和基層?服務。?首先是為?領導和機?關服務的?。這就要?求辦公室?把“一切?服從大局?,一切服?務大局”?作為辦公?室工作的?出發(fā)點和?落腳點,?當部門工?作與機關?的整體工?作、小局?工作與大?局工作發(fā)?生矛盾的?時候,自?覺地做到?小局服從?大局、局?部服從整?體。同時?盡力做好?小局工作?,因為小?局工作是?做好大局?的基礎和?前提。?二是主動?和被動的?矛盾。辦?公室工作?的服務性?職能決定?了其工作?的被動性?,但要做?好辦公室?工作,又?必須發(fā)揮?人員的主?動性,善?于在被動?中求主動?,變被動?為主動。?對一些常?規(guī)性、規(guī)?律性、階?段性等確?定性工作?,不要消?極等待,?要主動著?手,提前?準備。對?領導臨時?交辦的任?務、應急?事件和突?發(fā)事件等?非確定性?工作,要?有靈活的?應變能力?,做到忙?而不亂。?同時要積?極適應領?導的工作?思路,想?領導之所?想,謀領?導之所謀?,把問題?想在前面?,把工作?做在前頭?,主動做?好超前服?務。三?是政務和?事務的矛?盾。政務?和事務是?辦公室工?作的兩個?輪子,政?務工作主?要有決策?參謀、調(diào)?查研究、?政務信息?、政務文?電處理、?政務督促?檢查、機?要檔案保?密等工作?。事務工?作一般是?指除政務?以外的其?他各項工?作,主要?是行政后?勤工作,?諸如接待?應酬、吃?住行、安?全衛(wèi)生等?。事務工?作是搞好?政務工作?的先決條?件,不能?把政務看?成是大事?,把事務?看成是小?事或可有?可無的事?。更不能?把政務看?成是高層?次的,把?事務看成?是低層次?的。辦公?室的工作?事無巨細?,不能有?半點疏忽?和懈怠。?四是“?過”與“?不及”的?矛盾。為?領導出主?意,當參?謀,要把?握“度”?,掌握分?寸。辦公?室在領導?決策中處?于輔助和?從屬地位?,不能缺?位,也不?能越位。?要想領導?之所想,?急領導之?所急,為?領導決策?提供盡可?能多的背?景資料,?但不能越?俎代庖。?要積極諫?言,但不?能瞎摻和?。二、?發(fā)揮__?__項職?能,抓實?____?個細節(jié)?一是發(fā)揮?參謀功能?,突出“?想得到”?。多謀才?能善斷。?辦公室作?為公司上?傳下達、?溝通各方?的橋梁和?紐帶,要?善于站在?全局的高?度,把注?意力集中?在那些牽?動全局、?涉及長遠?的大事上?,放在情?況復雜、?矛盾突出?的熱點、?難點問題?上,既要?了解面上?的總體工?作,又要?了解近期?的重點工?作,既要?了解上級?領導的工?作意見和?要求,還?要了解本?單位的實?際情況和?干部員工?的意見和?建議。善?于增強整?體合力,?樹立團隊?協(xié)作精神?和服務理?念,善于?對上加強?聯(lián)系,對?內(nèi)加強管?理,對外?搞好協(xié)調(diào)?,對下做?好服務。?要立足發(fā)?展變化的?新情況,?多動腦筋?、想辦法?、出主意?,增強工?作的主動?性、預見?性、創(chuàng)造?性,以較?高的政策?理論素養(yǎng)?和業(yè)務工?作能力為?領導出謀?劃策、查?漏補缺,?在充分調(diào)?查摸底的?基礎上,?提出可行?建議和工?作預案,?發(fā)揮參謀?和助手作?用,不斷?提高參與?決策能力?。二是?發(fā)揮協(xié)調(diào)?功能,突?出“管得?寬”。辦?公室工作?綜合全局?,協(xié)調(diào)各?方,承內(nèi)?聯(lián)外,有?自身的工?作職責和?工作規(guī)則?。辦公室?既要全面?了解各方?面工作情?況,為公?司各項工?作的順利?開展創(chuàng)造?條件,又?要協(xié)調(diào)各?方,處理?好上下左?右的關系?,確保政?令暢通。?對于職責?內(nèi)的工作?一定要抓?緊抓好,?并且做到?抓一件成?一件,件?件有交代?,項項有?落實。對?職責以外?但沒有部?門抓的或?職責不明?的工作,?辦公室就?是“不管?部”,要?義不容辭?承擔起來?,做到機?關工作不?留空檔,?保證各項?工作的全?面推進。?三是發(fā)?揮辦事功?能,突出?“做得細?”。機關?工作無小?事,辦公?室工作更?是無小事?。這就要?求辦公室?工作一要?細心、細?致,二要?從細小的?事抓起。?對任何一?件經(jīng)辦的?工作,都?要嚴謹細?致,一絲?不茍,來?不得半點?敷衍和虛?假。要時?時刻刻、?事事處處?,認真認?真再認真?,細致細?致再細致?,做到不?讓領導布?置的工作?在我手中?延誤,不?讓需要辦?理的文電?在我手中?積壓,不?讓到辦公?室聯(lián)系工?作的同志?在我這里?受到冷落?,不讓分?公司機關?和辦公室?的形象在?我這里受?到影響。?四是發(fā)?揮管理功?能,突出?“碰得硬?”。機關?工作涉及?到的事務?方方面面?,有的還?關系到員?工的切身?利益。在?原則問題?上敢不敢?逗硬是檢?驗作風是?否過硬的?重要標志?。辦公室?工作必須?講原則,?嚴肅辦事?紀律。一?是按政策?辦事。把?政策作為?辦公室的?生命線,?決不允許?在政策問?題上講人?情,“走?后門”,?二是依法?辦事。辦?公室同志?必須學法?、懂法、?守法,嚴?格按照法?律法規(guī)來?開展工作?。三是按?組織原則?辦事。堅?持民主集?中制原則?,堅持一?級對一級?級負責。?五是發(fā)?揮服務功?能,突出?“講程序?”。辦公?室工作的?程序性要?求很強,?特別是在?大量復雜?的事務性?工作中,?要求辦公?室的同志?一定要保?持清醒的?頭腦,分?清主次、?分清輕重?緩急、不?怕麻煩。?一定要堅?持逐級匯?報的原則?,以明確?責任。要?通過建立?一套科學?規(guī)范的工?作制度、?工作程序?、工作規(guī)?則,使每?項工作都?有章可循?。六是?發(fā)揮督辦?功能,突?出“抓得?實”。要?據(jù)實情、?講實話、?干實事、?創(chuàng)實效,?扎扎實實?,不慕虛?榮,不圖?虛名。實?事求是干?工作,實?事求是反?映情況,?具備求真?務實的精?神,包括?聽取基層?意見,向?領導反映?情況,力?求全面、?真實。工?作中,要?一步一個?腳印,不?作表面文?章。三?、重點做?好五項工?作一是?要管帶結?合,抓好?文書檔案?管理。一?方面注重?提高分公?司文書檔?案管理水?平;另一?方面針對?目前分公?司新建單?位較多,?文書檔案?管理質(zhì)量?相對較弱?的實際情?況,采取?以下措施?:一是要?求各新建?單位確定?專人負責?文書檔案?工作并盡?可能保持?相對穩(wěn)定?;二是?積極開展?人員整訓?;三是實?施靠近指?導,采取?現(xiàn)場指導?,手把手?幫助有關?單位提高?文書檔案?管理水平?;四是開?展文書檔?案管理驗?收制度,?獎優(yōu)罰劣?。二是建?改并舉,?抓好制度?建設。確?定___?_年年為?辦公室的?基礎建設?年,在各?項制度建?設方面,?推出一批?管理制度?。在積極?施行、多?方征求意?見的基礎?上,匯編?成冊,實?現(xiàn)公司內(nèi)?部管理“?有法可依?”。三?是要獎罰?并重,抓?好交通安
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