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EXCEL2023教案作者：涂老師第1頁第一講：EXCEL概述與基本操作

第2頁一.EXCEL介紹：屬于OFFICE辦公套餐之一數(shù)據(jù)處理軟件版本:推薦20232023用途人事行政管理工資核實(shí)倉庫管理銷售業(yè)績管理與分析…工作流程：1.數(shù)據(jù)錄入2.數(shù)據(jù)格式3.數(shù)據(jù)計(jì)算：公式、函數(shù)4.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理：如，排序篩選合并計(jì)算5.數(shù)據(jù)輸出：圖表第3頁二.界面介紹歡迎界面：自帶模板如支出預(yù)算表....空白模板工作界面:標(biāo)題欄:默認(rèn)文獻(xiàn)名為工作簿1功能區(qū):(菜單欄)名稱框:顯示活動單元格(有且只有一種)名稱:列標(biāo)+行號

可將常用區(qū)域選中,進(jìn)行命名.

編輯欄:顯示單元格真實(shí)內(nèi)容工作表區(qū):列:用字母表達(dá):第27列為AA行:用數(shù)字表達(dá)單元格地址:列標(biāo)+行號CTRL+方向箭頭,達(dá)到表格邊緣.CTRL+HOME:回到A1單元格工作表標(biāo)簽:默認(rèn)只有一張雙擊可修改工作表名稱單擊右側(cè)+可任意增加狀態(tài)欄:CTRL+滾輪:縮放視圖大小顯示選定區(qū)域和、計(jì)數(shù)、平均值第4頁三.文本錄入文本左對齊,數(shù)據(jù)右對齊單元格默認(rèn)顯示寬度跨越顯示,當(dāng)后一8個字符單元格無內(nèi)容時截?cái)囡@示,當(dāng)后一單元格有內(nèi)容時雙擊列標(biāo)之間，可得到最合適列寬錄入方向:ENTER:向下一格TAB:向后一格文本型數(shù)字:數(shù)字前加‘單元格內(nèi)強(qiáng)制換行:ALT+ENTER同組填充:1)先按CTRL.選擇多種單元格

2)輸入內(nèi)容:如,男

3)CTRL+ENTER:同組填充.第5頁二.數(shù)字錄入1.數(shù)字錄入 默認(rèn)格式 右對齊 小數(shù) 78.987 一定要用英文在數(shù)字格式中，可增加、減少小數(shù)位數(shù)分?jǐn)?shù) 1/4 輸入0空格2/3負(fù)數(shù) -89（89）

2.日期錄入日期分隔符,只有-和/不能用.如,2023.2.3 今天日期:CTRL+; 固定不變=TODAY()能夠自動更新

日期本質(zhì)是數(shù)字,能夠直接進(jìn)行加減運(yùn)算學(xué)中練:計(jì)算自己出生天數(shù) 時間 分隔符為:7:50目前時間:SHIFT+CTRL+;注意:日期/時間等,按DEL只能清除內(nèi)容,格式仍然存在,

需要使用"清除">所有清除,才能清除內(nèi)容和格式.

第6頁三.序列錄入方向序列:本質(zhì)是一種復(fù)制. 注意:鼠標(biāo)要置于單元格右下角,變?yōu)楹谏珜?shí)心十字箭頭(填充柄狀態(tài)) 向下填充CTRL+D

向右填充CTRL+R第7頁等差序列:一般型公差為1文本型數(shù)字日期型按月遞增10100第1名2023/10/252023/10/252023/10/3120101第2名2023/10/262023/10/252023/11/3030102第3名2023/10/272023/10/252023/12/3140103第4名2023/10/282023/10/252023/1/3150104第5名2023/10/292023/10/252023/2/2860105第6名2023/10/302023/10/252023/3/31選中前兩項(xiàng),一起拖按住CTRL直接拖+1直接拖+1

CTRL拖不變按右鍵拖第8頁四.自定義序列位置:"文獻(xiàn)">選項(xiàng)>高級>編輯自定義列表中查看默認(rèn)序列如,星期一/星期二添加新序列,在右側(cè)框中，輸入內(nèi)容用回車隔開.

單擊”添加學(xué)中練將周一至周日添加為自定義序列第9頁五.批注錄入批注作用:對單元格進(jìn)行解釋說明默認(rèn)不打印批注操作:右擊單元格插入批注修改批注顯示批注刪除批注如何批量插入批注:1.選中已經(jīng)做好批注單元格,CTRL+C復(fù)制2.按CTRL選中要使用相同批注單元格右擊>選擇性粘貼>批注.第10頁六.保存文獻(xiàn):CTRL+S初次保存時:選擇存放位置命名選擇存放類型:EXCEL文獻(xiàn)加密保存:"文獻(xiàn)">信息>保護(hù)工作簿>用密碼進(jìn)行加密.

作業(yè):成績表結(jié)合實(shí)際,設(shè)計(jì)一張自己公司常用表格.第11頁第二講:數(shù)據(jù)格式化第12頁一.鼠標(biāo)狀態(tài)與操作一.鼠標(biāo)狀態(tài)：空心十字箭頭：選擇狀態(tài)單元格中間實(shí)心十字箭頭：填充柄狀態(tài)單元格右下角花箭頭：移動、復(fù)制狀態(tài)單元格邊線+CTRL復(fù)制I型：文字編輯狀態(tài)雙擊單元格。注意:錄入文字后ENTER:表達(dá)確認(rèn)ESC:放棄本次編輯二.選中單元格：按CTRL選擇多種不相鄰區(qū)域。單擊行號、列標(biāo)：選擇整行。CTRL+A:在數(shù)據(jù)區(qū)域中,則只選擇目前數(shù)據(jù)范圍在空白處按，選中整張工作表也可在行、列交叉處單擊選中整張第13頁二.表格套用格式與行列操作一.套用表格格式：步驟：

1）先選中要設(shè)置格式范圍

2）“開始”>套用表格格式:注意是否包括標(biāo)題.二.行列基本操作:重點(diǎn)1.調(diào)整行高/列寬:鼠標(biāo)置于兩列/行中間,拖動右擊行號>行高:輸入數(shù)字雙擊兩列標(biāo)之間:最合適列寬.注意:可同步選中多行/列,一起調(diào)整寬度.2.行列增減:(1)右擊行/列標(biāo)>插入:若事先選中多行/列,可一次插入對應(yīng)行/列.(2)按DEL只能清除內(nèi)容,右擊列標(biāo)>刪除.注意:單元格增加和刪除:右擊單元格,選擇是否對右側(cè)/下側(cè)單元格調(diào)整.3.調(diào)換行、列次序:按SHIFT,移動位置,能夠直接調(diào)換位置.第14頁三.單元格基本操作合并居中:將多種相鄰單元格合并為一種.對齊:

水平:左中右垂直:上中下字體格式:字體、大小、加粗、顏色邊框:

先選中要添加邊框區(qū)域使用:所有框線粗匣框線.底紋:按CTRL,每隔一行,選中一下,再填充顏色.第15頁四.數(shù)據(jù)格式:調(diào)出數(shù)據(jù)格式右擊>設(shè)置單元格格式CTRL+1數(shù)值格式1.數(shù)值:小數(shù)位,千位分隔符,負(fù)數(shù)格式2.貨幣

會計(jì)專用:選擇貨幣符號3.指定格式: 文本/百分比/分?jǐn)?shù)4.日期格式:難點(diǎn)注意:在"自定義">可用yyyy-mm-dd實(shí)現(xiàn)雙數(shù)字日期5.特殊:漢字大寫/小寫數(shù)字.6.自定義格式:YYYY-MM-DD:雙數(shù)字日期

錄入部分相同文本:如,南京市@區(qū)部分相同數(shù)字:如,"320233"#第16頁單元格格式對齊:水平對齊:跨列居中：替代合并居中

分散對齊：對齊人名

自動換行當(dāng)文本超出單元格寬度自動換至下一行邊框:作業(yè)1:職業(yè)工資表斜線表頭做法斜線：“插入”>形狀>直線錄入文字:ALT+ENTER強(qiáng)制換行或”插入”>藝術(shù)字鼠標(biāo)置于邊框線,按CTRL拖動復(fù)制第17頁五.工作表基本操作1.新建:單擊標(biāo)簽欄+2.重命名:雙擊標(biāo)簽3.工作組:重點(diǎn)當(dāng)同步選中多張工作表,形成一種工作組.類似復(fù)寫紙.+CTRL一種一種選+SHIFT:單擊第一種和最后一種右擊>選定所有工作表.4."視圖">凍結(jié)拆分窗格:1)先定位鼠標(biāo):

上方所有行,左側(cè)所有列都會被凍結(jié)2)"視圖">凍結(jié)窗格>凍結(jié)拆分.5.右擊標(biāo)簽>工作表標(biāo)簽顏色6.工作表移動和復(fù)制:(1)目前工作簿內(nèi):直接拖動就是移動,按CTRL拖動可復(fù)制(2)不一樣工作簿之間:右擊>移動和復(fù)制>選擇已經(jīng)打開工作簿(版本要統(tǒng)一)是否建立副本7.刪除工作表:一旦刪除,無法撤消8.隱藏工作表第18頁第三講:數(shù)據(jù)利用技巧與公式數(shù)據(jù)驗(yàn)證/選擇性粘貼/條件格式/公式第19頁一.選擇性粘貼作用:有選擇地粘貼指定內(nèi)容辦法:右擊目標(biāo)單元格>選擇性粘貼常見應(yīng)用:運(yùn)算:加減乘除跳過空單元格轉(zhuǎn)置指定粘貼內(nèi)容:格式/數(shù)值/批注..注意:一定要先復(fù)制,再粘貼第20頁二.條件格式作用:根據(jù)條件指定格式(1)顏色條/色階/圖標(biāo)集:按數(shù)據(jù)區(qū)間,進(jìn)行劃分并標(biāo)識.在"其他規(guī)則"中,能夠手動選擇數(shù)據(jù)區(qū)域(注意:默認(rèn)按百分比,可選數(shù)字)注意:先選中要操作范圍.(2)按要求條件,指定格式.“開始”>條件格式>突出項(xiàng)目顯示規(guī)則數(shù)值規(guī)則/文本包括/日期/反復(fù)值步驟:1)先選中要設(shè)置范圍2)"開始">條件格式>突出顯示規(guī)則:3)設(shè)置格式:預(yù)設(shè)格式或自定格式學(xué)中練1:60分下列,進(jìn)行突出顯示.學(xué)中練2:檢查數(shù)據(jù)是否一致1)選中右側(cè)所有檢查數(shù)據(jù)2)"開始">條件格式>使用公式確定規(guī)則3)錄入公式:=D2<>A24)再設(shè)置格式。第21頁三.數(shù)據(jù)驗(yàn)證(數(shù)據(jù)有效性)數(shù)據(jù)驗(yàn)證：（數(shù)據(jù)有效性）1.作用：限定單元格內(nèi)，允許錄入數(shù)據(jù)類型和范圍。2.“數(shù)據(jù)”>數(shù)據(jù)驗(yàn)證:先選中單元格(1)限制類型文本長度:介于2-4序列:輸入起源,用英文逗號隔開.提供下拉列表.起源也可使用:單元格地址.(2)犯錯警告:停頓:不允許繼續(xù)錄入警告:彈出警告框,由顧客選擇是否繼續(xù)錄入.3.注意:在指定有效性條件之前,若已經(jīng)存在不符合要求數(shù)據(jù),不會自動提醒.使用"數(shù)據(jù)驗(yàn)證">圈釋無效數(shù)據(jù).第22頁四.公式:重點(diǎn)1.介紹:是由運(yùn)算符和運(yùn)算體組成等式2.特點(diǎn):

必須以=開頭括號均為小括號所有符號均為英文符號3.運(yùn)算符:算術(shù)運(yùn)算符:+-*/^文本連接符:&將不一樣單元格中文本連接到一種單元格.比較運(yùn)算符:>=<>=<><=4.引用方式:難點(diǎn)(1)相對引用:如,=A1*B1公式所引用單元格地址,跟隨公式位置一起變動,從而保持相對不變.(2)絕對引用:如,=$A$1*B1按F4,轉(zhuǎn)為絕對引用不會跟隨公式位置變動.(3)混合引用:=A$1*$B1第23頁第四講:函數(shù)基礎(chǔ)應(yīng)用第24頁一.函數(shù)介紹1。本質(zhì)也是公式，用字符串替代運(yùn)算符。2.組成：=SUM(C3:H3)必須以=開頭SUM:函數(shù)名求和（):必須要有,并且要成對出現(xiàn)參數(shù):能夠是一種或多種,用英文逗號隔開,是正確使用函數(shù)關(guān)鍵3.錄入方式：五大常用函數(shù):單擊“自動求和”旁箭頭插入更多函數(shù):單擊編輯欄FX，根據(jù)提醒找到函數(shù)，并使用。輸入任意函數(shù):直接在單元格或編輯欄中輸入注意提醒信息第25頁二。五大常用函數(shù)：1.求和函數(shù)=SUM()返回：給定范圍內(nèi)，所有數(shù)值和2.求平均值函數(shù)：=AVERAGE()返回：給定范圍內(nèi)，所有數(shù)值算術(shù)平均值。3.求最大值：=MAX()返回：給定范圍內(nèi)，數(shù)值最大數(shù)。4.求最小值：=MIN()返回：給定范圍內(nèi)，數(shù)值最小數(shù)。5.計(jì)數(shù)函數(shù)：=COUNT()返回：給定范圍內(nèi)，所有包括數(shù)字單元格個數(shù)。第26頁三.其他常用函數(shù)1.統(tǒng)計(jì)非空單元格個數(shù)：=COUNTA()返回：給定范圍內(nèi)，所有非空單元格個數(shù)包括數(shù)字和文本..2.條件計(jì)數(shù)：=COUNTIF(范圍，"條件")返回:給定范圍內(nèi),符合條件單元格個數(shù).條件必須添加雙引號3.條件求和:=SUMIF(條件范圍,"條件",求和范圍)返回:在條件范圍中,符合條件統(tǒng)計(jì),所對應(yīng)求和范圍之和4.條件判斷函數(shù):重點(diǎn)=IF(條件,返回值1,返回值2)先指定一種條件,當(dāng)條件成立時,顯示返回值1,當(dāng)條件不成立時,顯示返回值2.IF能夠嵌套使用5.求名次函數(shù):=RANK(數(shù)字,范圍)返回:所給數(shù)字,在指定范圍內(nèi)排名.范圍要使用絕對引用.第27頁第五講:函數(shù)靈活應(yīng)用第28頁一.擴(kuò)展函數(shù)1.=TODAY()返回：動態(tài)顯示為今天日期。2.求時間間隔函數(shù)：=DATEDIF(起始日期，結(jié)束日期，"Y")返回:從起始日期到結(jié)束日期,通過多少年

Y:年M:月D:天結(jié)束日期,可用TODAY()表達(dá)到今天為止.3.查找引用函數(shù):=VLOOKUP(查找值,查找范圍,對應(yīng)列數(shù),FALSE)根據(jù)查找值,在查找范圍中找到對應(yīng)項(xiàng)目,并根據(jù)列數(shù),返回對應(yīng)列值.4.四舍五入函數(shù):=ROUND(數(shù)字,保存小數(shù)位)對其他函數(shù)成果，保存小數(shù)位如，=ROUND(AVERAGE（），2）5.取整函數(shù):=INT(數(shù)字)返回一種不大于目前數(shù)字整數(shù)..利用CTRL+E功能,迅速分離文本和數(shù)字(限2023版之后)第29頁一.擴(kuò)展函數(shù)6.IF多條件判斷:AND()函數(shù):同步成立,總條件才成立OR()函數(shù):只要有一種條件成立,總條件就成立=IF(AND(條件1,條件2....),返回1,返回2)7.=SUMIFS(求和區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2...)多條件求和能夠?qū)Χ喾N條件進(jìn)行篩選后,將對應(yīng)求和區(qū)域加起來.第30頁第六講:數(shù)據(jù)分析(一)排序/篩選/分類匯總/合并計(jì)算第31頁一.排序1.單列排序:鼠標(biāo)在待排序列,任一格單擊.A-Z:升序Z-A:降序.(不要選擇多種單元格)2.多列排序:光標(biāo)置于數(shù)據(jù)區(qū)域任一格.單擊:"數(shù)據(jù)">排序:打開排序?qū)υ捒蛑饕P(guān)鍵字:排序根據(jù)次要關(guān)鍵字:單擊添加條件后產(chǎn)生.3.按特定次序排序:打開"排序"對話框:將次序改為:自定義序列手動輸入序列,并添加.第32頁二.篩選1.作用:將符合要求統(tǒng)計(jì)顯示,不符合隱藏.2.步驟:單擊"數(shù)據(jù)">篩選:

在字段名處,顯示下拉列表:3.常用篩選辦法:(1)定值篩選:如,男,女(2)數(shù)值篩選:

大于/等于/不大于/介于....

前N項(xiàng)(3)文本篩選:

包括/不包括開頭/結(jié)尾:是/不是...(4)按顏色篩選:可由顧客手動更改單元格/文字顏色第33頁三.分類匯總1.作用:將相同類別項(xiàng)目,進(jìn)行匯總.2.步驟:先對要分類列,進(jìn)行排序:將相同項(xiàng)目放在一起."數(shù)據(jù)">分類匯總:

分類項(xiàng):

匯總方式:默認(rèn)求和匯總項(xiàng):按金額.注意:左側(cè)1-2-3

表達(dá)顯示級別.注意:多重匯總:1)先按多列排序2)第一步分類匯總,先做3)第二步再分類匯總一次:

分類項(xiàng):改為業(yè)務(wù)員取消:替代目前分類匯總.第34頁四.合并計(jì)算1.作用:將不一樣區(qū)域(不一樣工作表/工作簿)中,相同項(xiàng)目標(biāo)數(shù)據(jù),給予合并后,并計(jì)算.2.辦法:1)新建一張空白工作表2)"數(shù)據(jù)">合并計(jì)算:計(jì)算方式:默認(rèn)求和添加計(jì)算區(qū)域:手動選擇選中:首行/最左列/指定源數(shù)據(jù)鏈接.第35頁第七講：數(shù)據(jù)透視表與圖表輸出第36頁一.數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)操作作用:是一種交互式表格通過拖動即可重排表格構(gòu)造步驟:光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)區(qū)域中“插入”>數(shù)據(jù)透視表選擇位置:新表/目前表數(shù)據(jù)透視表構(gòu)造篩選字段行字段列字段數(shù)據(jù)字段(值）學(xué)中練:海產(chǎn)品銷售表第37頁二.數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用技巧右擊”求和項(xiàng)”值匯總根據(jù):默以為求和,可選計(jì)數(shù)等值顯示方式行/列/總計(jì)百分比方式值字字段設(shè)置可自定義匯總項(xiàng)名稱若行字段為日期/數(shù)字,可右擊>創(chuàng)建組右擊日期/數(shù)字>創(chuàng)建組日期:按年/季度/月匯總數(shù)字:步長值字段若