企業(yè)管理制度

企業(yè)管理制度總則第一條，為加強公司各項事務的管理，理順公司內部關系，使公司的各項管理工作制度化、標準化，依據相關法律，法規(guī)及公司章程特制定本管理制度。第二條，公司全體股東及員工必須遵守公司章程及管理制度的規(guī)定和決定、紀律。第三條，本制度所指各項管理包括公司管理、財務管理、合同管理、勞資管理、工程項目管理。第二章公司管理公司管理包括檔案管理、印鑒管理、文印管理、公司財務產及辦公用品管理、報刊及郵發(fā)管理等。第四條、檔案管理：1、歸檔范圍：公司規(guī)劃、年度計劃、工程資料、規(guī)范、標準圖集、財務審計、勞動工資、人事檔案、會議紀錄、決議；聘任書、勞動合同、工程項目施工合同、項目管理方案、通知、通告等具有參考價值的文件資料。2、檔案管理：指定專人負責管理，明確責任、保證原始數據及單據齊全完整；密級檔案必須保證安全。3、檔案的借閱：所有工作人員需借閱非密級檔案，經公司主管同意后，可通過管理人員辦于手續(xù)，直接提檔。4、借閱的檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確實需要翻印的，經公司主管批準，方可翻印。5、公司所聘員工的相關技術職稱及各類證書，屬公司無形資產，由公司統(tǒng)一管理，未經同意，任何個人或公司負責保管人員，不得以任何方式或借口，外借其他經濟組織和團體使用，對已與公司解除勞動合同的離職人員，向公司索要證書的，必須經總經理批準，由本人賠付公司為此證件支出的培訓費、工資等相關費用。第五條、印鑒管理公司印監(jiān)由辦公室和財務部門分別保管。印鑒的使用一律經公司主管許可，使用人員登記后方可加蓋。如外出辦事，需要攜帶印鑒的，需經公司總經理同意，登記后方可帶走，登記時說明事由。第六條、文印管理1、文印機器的保養(yǎng)、維修統(tǒng)一由辦公室負責。2、確需到公司以外去打印、膠裝的文件、資料，需由公司主管批準，由具體打印人員將原件、廢件全部收回辦公室集中處理，嚴防泄密，如違發(fā)此規(guī)定造成的后果，由直接責任人承擔。第七條、公司財務及辦公用品管理1、公司的辦公用品由辦公室負責管理。2、辦公用品做到防盜、防潮、防火，分類排放。3、公司各部門辦公用品由辦公室負責統(tǒng)一采購。4、各部門應按實際需用量領取，不得私用，浪費。5、各部門配備的電腦等高檔辦公用品的采股，更換必須經總經理批準，指定專人負責。6、辦公電腦使用人員要保持用品干凈、整潔；因使用不當造成損壞的由責任人負責賠償，如違反以上規(guī)定造成工作延誤或損失的由責任人負責。第八條、公司資質及職能部門1、公司資質升級、年檢工作由公司辦公室負責2、資質升有、年檢時需用的財務相關資料，由財務部及時提供，并保證資料的時效、完整、準確性。辦公室負責每年按時瀏覽相關網站，有符合公司資質要求的工程項目招標公告，負責報名、投標文件制作，開標。4、財務部門負責投標項目的保證金或保函的辦理和退還工作。第九條報刊及郵發(fā)管理報刊征訂、文件郵發(fā)由辦公室統(tǒng)一征訂，但必須經公司主管批準。第三章：財務管理第十條、公司一切財務、會計活動均應符合《會計法》、《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計準則》的要求，具體會計核算遵照公司《會計制度》執(zhí)行。第十一條、本財務管理內容屬公司內部財務管理制度，各部門、項目部及各職能人員應嚴格遵守執(zhí)行。第十二條，公司資金管理的原則是：合理使用、降低風險、加速周轉、提高效益、減少壓占。第十三條，為保證庫存現(xiàn)金的安全合理，公司下屬各部門按規(guī)定限額提取備用金，一般不超過2000-5000元，備用金的支取必須經總經理簽字批準后，方可辦理。備用金的支取必須注明用途、金額。第十四條、任何部門和個人一律不得以任何借口借支或挪用營業(yè)收入款，否則公司將依據相關法律法規(guī)、章程、制度的規(guī)定給予罰款，情節(jié)嚴重的將由公司提起訴訟，依法索賠。第十五條、財務部門要及時做好應收賬款的匯報工作，及時準確地匯報給總經理，方便按期進行賬款催收。第十六條、財務部門對固定資產應進行年度可行性分析，以便為固定資產的增減提供準確依據。第十七條、支票管理嚴禁簽發(fā)空白支票，持票人應妥善保管，如丟失將由個人承擔全部經濟責任。支票印鑒應由主管會計保管。第十八條、車輛保險、年檢、理賠由公司財務部負責。第十九條、根據國家稅法規(guī)定，按時繳納各種稅金及員工五險等。、第二十條、公司項目部各項工程要求財務部門進行獨立核算。第四章、合同管理第二十一條、為加強公司內部的合同意識，強化法制觀念，要求股東及員工和積極學習《合同法》、《建筑法》、《招投標法》等一系列法律法規(guī)。第二十二條、公司各類合同（施工合同、供銷合同、材料采購合同、苗圃租賃合同）均由辦公室負責管理。第二十三條、辦公室合同管理人員應根據合同履行的實際情況及時進行分析、記錄、總結。為合同的完善提供依據。第二十四條、辦公室合同管理人員要對合同的文本逐字逐句進行推敲研究，為求杜絕漏洞；杜絕含有模糊不清、模棱兩可的條款詞句，避免造成不必要的損失。第五章：勞務和工資管理（員工應聘）第二十五條、公司各部門員工本著精簡的原則，可聘用可不聘的堅決不聘，無才無德的堅決不聘、有才無德的堅決不聘，真正做到按需錄用，任人唯賢。第二十六條、公司所聘管理人員必須遵守國家法律法規(guī)政策，做到依法辦事。第二十七條、公司所聘人員必須遵守本公司章程、公司制度。第二十八條、公司所聘人員嚴禁私自對外提供專業(yè)服務。第二十九條、公司所聘人員不得使用公司財產、用具、圖片、資料、檔案等領人情。第三十條、公司所聘的員工，一律與公司簽定勞動合同，超年齡或離退休人員反聘的簽定聘用合同。（二）工資第三十一條、公司管理人員工資標準為月工資標準，按月發(fā)放。第三十二條、公司臨時用工為計時制，按小時計工資，根據本月出勤小時每月中旬發(fā)放上個月工資。（三）辭退、辭職、開除第三十三條、公司有權辭退不合格的員工，員工也有辭職的自由，但必須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。第三十四條、員工與公司簽定勞動合同后，雙方都必須嚴格遵守勞動合同，員工不得隨便辭職，用人單位不準無故辭退員工。第三十五條、合同期內員工辭職的，必須提前30日向公司提出書面辭職報告，否則，公司不給予辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的，應付賠償責任。第三十六條、員工未經批準自行離職的，公司不給予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應付賠償責任。第三十七條、員工必須服從公司安排，遵守各項規(guī)章制度，凡有違反并經教育不改者，公司有權給予解聘、辭退。第三十八條、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘用，在離開公司以前必須交還公司一切財務、文件及業(yè)務資料，并做好移交。否則，公司不給予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的應付賠償責任。第六章：工程項目管理制度第三十九條、工程項目管理執(zhí)行的原則以現(xiàn)場文明施工為外在要求，以質量、工期、安全、效益為中心內容，以抓好施工現(xiàn)場管理，營造良好企業(yè)形象為重點，以強化項目成本核算為手段內抓現(xiàn)場，外抓市場，調整結構，提高效益。第四十條、工程項目管理系指項目的施工階段即從施工的準備階段開始至竣工驗收及竣工后全過程的管理，其基本內涵是：以項目工程為核算單位，以個人經濟負責為基礎，以項目的施工安全、工期、質量、成本的全過程管理為內容，按管理層和勞務層分離的形式，使每一個項目由不獨立的單純生產體，轉變?yōu)閮炔肯鄬Κ毩⒌慕洜I管理實體。第四十一條、項目經理的產生由公司擇優(yōu)聘任產生，其身份是以受公司法人代表委托就其一項工程進行管理，直接對總經理負責，項目經理受法定代表人委托進行項目管理，必須在授權范圍內行使權利，項目經理在工程管理過程中違規(guī)管理；不勝任或造成損失，公司有權解除其項目經理職務；情節(jié)嚴重的有權要求其承擔經濟賠償責任或向人民法院提起訴訟。項目經理及項目部的產生與組建時間以單項工程周期的壽命為計算單位。第四十二條、項目班子人員的組成按照公司人事管理的規(guī)定，根據項目的規(guī)模，配備相應的成員，勞務人員由工程項目所在地通過招工招聘方式，實行工資計時制。對不服從生產安排，不遵守勞動紀律，有破壞阻礙生產者，可勸退或辭退，給公司造成經濟損失者，依法索賠。第四十三條、項目經理的職責和權限1、認真貫徹國家有關法規(guī)、政策和公司決策以及公司各項規(guī)章制度、辦法，自覺維護企業(yè)的利益和股東的利益，確保公司制定的各項經濟指標的全面完成。2、在項目管理中，嚴禁工程整體對外發(fā)包，對工程進度、質量、安全、成本和現(xiàn)場管理全面負責。3、組織編制工程項目施工組織設計，包括工程進度計劃及施工方案，制定安全生產及保證證質量措施并組織實施。4、科學組織和管理進入現(xiàn)場工地的人、財務等資源，作好人、物、設備的調配，及時解決施工中出現(xiàn)的問題，保證完成公司對本項目的責任目標，提高綜合經濟效益。5、組織制定項目內部管理人員的職責權限和各項規(guī)章制度，搞好與公司各職能部門業(yè)務聯(lián)系及經濟往來，定期向總經理匯報。6、嚴格財經紀律，加強財務、預算管理，實行?？顚Ｓ?，嚴禁挪用公款，與建設單位結算的各項費用一律通過公司財務、賬戶，方可使用，推行各種形式的項目責任制，正確處理公司、項目部之間的利益關系。7、項目經理及成員要定期組織各種學習和召開工作會議，以便工作順利開展。8、全權負責項目施工生產的經營，包括配合建設單位。9、在不違反公司勞務用工規(guī)定的情況下，自行解決勞務人員的選用。第四十四條、項目班子的職責1、責任范圍、內容：項目工程質量、工期安全、效益為項目經理的主要責任內容，亦為基本職責。2、以項目成本指標控制為基本責任，項目班子對項目工程實行施工準備到竣工移交全過程，全方位管理，項目班子的具體管理職責為：審查圖紙、掌握合同內容及技術經濟指標；編制施工方案、工程質量達標方案、工程成本降低計劃，并報公司審批后執(zhí)行；完成現(xiàn)場的三通一平，規(guī)劃現(xiàn)場的平面布置，現(xiàn)場條件的創(chuàng)造，進場材料、構配件現(xiàn)場驗收，現(xiàn)場保管；施工現(xiàn)場企業(yè)文化宣傳標牌制作和設計；工程施工的組織實施，包括對進場的勞務進行施工技術，生產進度，生產安全，文明施工的交底和隨時進行檢查記錄；負責工程變更簽證、建立工程變更臺賬；按要求填報計劃、統(tǒng)計等各類報表，填寫施工日志，積累技術檔案資料，做竣工圖及該工程的施工總結；辦理竣工移交，包括竣工后與建設單位辦理驗收，移交手續(xù)，竣工結算、收款（包括質保金）及后期養(yǎng)護、保修。第四十五條、項目班子的組織機構人員構成1、項目管理層生產與經營管理盡量做到層次少，人員精干得力，提倡一職多崗。2、管理上根據公司總經理的安排和企業(yè)的管理制度，項目經理接受公司總經理直接領導。3、在業(yè)務管理上作為公司的一級管理層，受公司各部門的指導，一切統(tǒng)計報表包括技術、安全、質量、預算及各種資料，都要按公司管理的有關規(guī)定，準時報公司查驗存檔。第四十六條、項目經理的控制目標1、質量——工程質量以工程竣工驗收為依據，必須達到合格標準；2、工期——執(zhí)行工程承包合同或建設單位要求的工期規(guī)定。3、安全——按照公司規(guī)定，杜絕重大傷亡事故，避免各種工傷的出現(xiàn)。第四十七條、項目班子的解體1、工程竣工移交后，項目班子即解體，原項目班子成員公司另作安排。2、公司所配備的機械和設備必須運轉正常，交回公司時保證完好。3、材料采購、財務管理必須建立三角監(jiān)督關系。第七章：園林苗圃管理制度苗圃是園林繁殖和培育苗木的基地，其任務是用先進的科學技術，根據市場需求，培育各種類型、各種規(guī)格、各種用途的優(yōu)質苗木。為提高苗圃勞動生產率，結合實際情況，特制定此管理制度。第四十八條、人員及考勤管理苗圃下設主管、倉管、技術員、養(yǎng)護員、打更人員等崗位。各崗位各司其職，分工合作，共同對苗圃進行管理。苗圃可根據實際情況，由主管向總部申請聘請臨時工，臨時工按照工作內容分配到相應崗位。第四十九條、崗位職責1、主管的崗位職責：負責全面主持苗圃工作，制定苗圃工作任務并組織實施，做好公司總部與下屬員工之間溝通及反饋的橋梁工作。2、倉管的崗位職責：苗圃物資發(fā)放、回收、管理、更新、統(tǒng)計及物資申購。3、養(yǎng)護工的崗位職責：苗圃苗木日常養(yǎng)護。4、技術工的崗位職責：指導養(yǎng)護工人施藥、施肥、及日常苗木養(yǎng)護。第五十條、苗圃日常工作制度1、所有職工要身體健康，原則上男工不超過60周歲，女工不超過55周歲持身份證或有效證件上崗，公司備案。2、苗圃主管有聘用、辭退、獎罰工人的權利，技術員有建議聘用、辭退、獎罰工人的權利。3、加強團結，互相尊重，樹立起良好的團隊精神。4、所有人員要自覺維護公司利益，嚴禁做出損害公司名譽和利益的行為和言論，管理人員要有保密意識。5、服從上級安排，聽從指揮，經教育3次以上不改者，給于辭退。6、每項工作開始前由主管或技術員對工人做詳細的技術交底，并在工作過程中跟蹤檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出，及時整改。長期工人由技術員不定期進行技術培訓，不斷提高業(yè)務水平。7、工作期間不得因為過量飲酒影響工作，不得打架斗毆，所有員工須以集體利益為優(yōu)先，不得破壞公物。8、工作要積極主動，認真負責。不能消極怠工，互相攻擊，否則將給與一定的處分，屢教不改著直接開除。9、愛護公司財務，無故損壞照價賠償。10、鼓勵各崗位人員提出有利于提高工作效率的合理建議，但在建議未被批準之前，嚴禁私自改變工作內容，對于違反者視情況給予處罰。第五十一條、考勤制度1、出勤時間：根據工作需求，日工資小時原則上不超過10小時。2、所有職工要按時上下班，不允許遲到早退，遲到或早退超過10分鐘，給予記錄在案，由主管每日填報考勤表按月上交公司財務?？记谟涗涀鳛楣景l(fā)放工資的依據。3、所有人員請假要提前申請，經批準后方可請假；員工請假由苗場主管批準。若請假崗位影響苗圃正常日常工作，該崗位人員需找到暫代工作者方能請假。第五十二條、技術管理對于技術管理來說應因地制宜，具體可以劃分為四季，依據不同季節(jié)的氣候特點及植物的生長規(guī)律來進行有效的管理，促進苗木的快速、健壯生長，從而縮短生產周期，實現(xiàn)盡快盈利的目的。1、春季管理：隨著氣溫回暖、雨水增多，一些感溫性強的苗木開始萌芽，病蟲害也隨之而來。此時，應及時加強對苗圃的早春管理，具體措施如下：（1）施肥：對于冬季未完成施肥工作的，應抓緊施肥，并在苗木發(fā)芽前完成施肥工作。（新栽植的苗木半年以后才能施肥）（2）清溝排水：此時屬于苗圃管理上的相對淡季，應抓緊時間完成苗圃排水溝的清理工作，為雨季的到來提前做好排澇準備。（3）清除冬草：對于成年苗木來說，基本上不會受到冬草的危害，但對于小苗及地被來說，隨著氣溫的回升，受冬草的危害就較大。此時應加強冬草的清理工作。（4）蟲害防治：此時基本上不會受到任何蟲害影響。但在南方，隨著氣溫升高、天氣干旱及苗木嫩芽的萌發(fā)，極易發(fā)生蚜蟲危害。應引起注意，提前做好防治工作。（5）做好苗木的繁殖、移栽、補苗工作。（6）做好抗旱工作：遇到春旱年份，應及時澆水抗旱。2、夏季管理：夏初是苗木一年中生長的第一個高峰期，但也是病蟲害高發(fā)期。此時應加大管理力度，具體管理措施如下：（1）防旱、防澇：遇到干旱天氣，要及時進行灌溉。苗木速生期的灌溉要采取多量少次的方法，每次要澆透澆勻，且盡量避開中午陽光最強烈時候澆水（特別是小苗、新栽苗及地被等植物）。此時已亦是陣雨多發(fā)期，雨前、后應及時做好清溝排水工作。（2）除草：夏季是田間雜草生長的旺盛期，必須做好雜草的清理計劃，應盡量做到“除早、除小、除了”的原則。并結合使用一些觸殺性的除草劑，來達到控制田間雜草的目的。（3）蟲害防治：隨著苗木的旺盛生長，大量出現(xiàn)危害苗木。此時應加強田間調查，提前做好害蟲預測，并及時地、合理地采取防治措施。（4）夏剪：夏剪相對于冬剪來說工作量就較小了，主要做好苗木的抹芽、過密枝的疏剪及分蘗枝的清除工作。如果此時不能及時對苗木采取進行修剪措施，不僅造成了苗木的營養(yǎng)消耗，而且加大了冬季的工作量，還影響了苗木的品質。（5）追肥：為了滿足苗木的旺盛生長需求，應及時地對苗木進行追肥，追肥以速效肥為主。盡量采取溝施、穴施的方法，以提高肥料的利用率。（6）防風：夏季天氣風云莫測，大風天氣極易給苗木造成損傷，應提前做好大樹及新栽苗木防風工作。3、秋季管理：秋季管理與夏季管理基本類似，具體管理措施如下：（1）除草：初秋仍是田間雜草猖獗的時候，必須加強田間雜草的清理管理工作，并可結合除草進行田間松土。（2）防旱、防澇：秋季是苗木的生長第二高峰期，遇到干旱天氣應及時進行田間灌溉。遇到秋雨連陰天，應及時排澇。（3）蟲害防治：此時仍是蛀桿害蟲及地下害蟲的高發(fā)期，應加強防治力度。（4）科學施肥：對于小苗及地被來說秋季應加強磷、鉀的施用，以促進其木質化程度，提高其苗木的抗逆性。盡量減少或停止施用氮肥。（5）繁殖、移栽：秋季氣溫適宜，應及時進行苗木扦插繁殖、移栽等工作。4、冬季管理：冬是春的開始也是秋的延續(xù)，此時雖邁入冬季，但部分苗木的木質化程度仍未完全完成，極易受到突然寒潮的傷害。故此時應密切關注天氣變化，提前做好防寒準備。并做好冬剪工作，為苗木來年春天的生長存儲養(yǎng)分及提高苗木的抗寒性，以保證苗木安全越冬。具體管理措施如下：（1）冬剪：除去苗木下部弱枝、徒長枝、交叉枝、病蟲枝等，并隨著冬剪工作，完成苗木的整形、定桿。（2）病蟲防治：此時病蟲防治工作，主要體現(xiàn)在清理易發(fā)病蟲害圃間的雜草、落葉。將雜草、落葉進行集中燒毀，以破壞病蟲害的越冬環(huán)境。并配合使用石硫合劑對易感病蟲害的苗木進行樹干涂白處理。（3）深施基肥：基肥的肥效較慢。故，應在苗木的生長期到來之前完成施肥工作，只有這樣才能為春季苗木的生長提供充足的養(yǎng)分。（4）越冬防寒：隨著冬季的來臨，應提前做好新栽苗木及不耐寒苗木的越冬保暖措施。（5）苗木存活率統(tǒng)計：做好本年度苗木存活率的統(tǒng)計核查工作，為來年田間補苗做好生產準備。第五十三條、苗木入場管理1、根據苗圃以及公司工程項目的實際需要，由公司市場部確定采購的苗木品種、規(guī)格、數量以及進入苗圃時間，市場部要購人員要做好與苗圃主管溝通。2、苗木到場后，及時由技術員組織工人卸車，由技術人員逐棵進行檢查驗收，統(tǒng)計合格苗木數量，并建檔入賬。3、對入圃苗木質量規(guī)格不符合公司要求時，由苗圃主管會同公司有關負責人協(xié)商解決，對土球、冠型較好、規(guī)格與采購要求稍有差距、能保證成活率并且有價值的苗木做降級處理，反之打回。4、在苗木驗收后逐棵掛上標簽，注明產地、品種、規(guī)格、挖掘時間、到場時間、采購人、驗收人。5、苗木經驗收后要及時栽植，及時灌溉，不能馬上栽植的要隨時蓋上草簾或遮陽網，嚴禁暴曬。如苗木發(fā)芽后并要噴水保濕，對于大規(guī)格苗木或價值較高的苗木，還要采取施生根粉、營養(yǎng)液等?；畲胧?。6、苗木栽植后在標簽上增補栽植時間、栽植人。7、苗圃主管和技術員對苗木的成活率及后期的養(yǎng)護等負有直接負責。第五十四條、薪資管理1、臨時工：臨時工實行小時工資制度，各苗圃根據當地經濟收入，公司財務每年出具工資標準，工資按月發(fā)放，在臨時用工結束后即付清。2、管理崗位工資按月薪制，工資按月發(fā)放，遇公司福利時按照公司具體規(guī)定執(zhí)行。第五十五條、財務支出、收入及報銷管理1、苗圃每筆支出費用都必須由財務人員登記并憑有效票據進行報銷。2、每筆報銷必須由經手人簽字，苗圃主管簽字同意后方可報銷。3、單筆支出費用大于人民幣500元時需報總經理批準后方可執(zhí)行。當沒有條件當面申請時，可通過電話或其他方式申請。4、苗圃所有報銷票據由苗圃主管保管，每個月匯總交予公司財務部核對賬目并存檔。5、苗圃出售苗木及時做好苗圃出苗手續(xù)、銷售明細，苗圃收入每半個月匯總交予公司財務部，出售的苗圃需開據發(fā)票的，由苗圃主管負責，需在當月向財務部申請辦理。第八章、企業(yè)車輛管理制度為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發(fā)揮最大經濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經濟、可靠，特制定本制度。第五十六條、適用范圍本制度適用公司各部門的所有車輛。第五十七條、車輛使用管理 1、辦公室主任負責辦公室車輛派遣及使用，并對各部門用車進行協(xié)調、安排，保證辦公室車輛的有效使用。2、運營車輛由車輛管理人員負責車輛調度及管理，旨在最大限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛。3、辦公室行政車輛駕駛人員在接到派遣時，應提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣的時間按時出車，行政人員辦完事后應及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應提前向辦公室說明原因，獲得批準。4、公司行政車駕駛人不得擅自將車開回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點。不得因私使用車輛。5、公司運營及工程設備車輛數量較多，應設專人管理，旨在保證車輛安全運營的同時，最大化的配置車輛運營。6、車輛出車、送貨應由車輛管理人員統(tǒng)一調度，公司任何人員不得私自調度車輛，更不能因私使用公司車輛。7、車輛管理人員應根據公司總體的運營要求，對車輛的出車及保養(yǎng)進行合理安排，駕駛員應服從車輛管理人員的安排，如有特殊情況需提前告知管理人員。8、公司車輛駕駛人員須有駕駛證件，并且要熟知交通相關法規(guī)和路況、路名。9、公司所有車輛鑰匙到公司年末放假時，統(tǒng)一交由車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理。10、公司所有駕駛人員每天下班前須將公司車輛停放在公司或項目部指定的地方后，如遇特殊情況車輛不能及時返回公司的，須經部門經理批準。11、車輛管理人員應對對出車異常的車輛應詢問其原因，情況嚴重的應上報公司。12、駕駛人員在車輛行駛或停車過程中，要遵守交通法規(guī)，在允許停車的區(qū)域停放車輛，防止因此罰款，因駕駛人員原因造成的車輛違章罰款扣分，由駕駛人員自行承擔。13、部門間車輛調用應經部門經理批準，并報車輛管理人員備案。

四、工程質量保證措施1、在項目部經理、總工程師領導下，由專職工程師組成質檢部負責質量管理工作。2、項目經理部設質檢科對本項目部施工項目實施全過程進行質量控制；施工作業(yè)隊設專職質檢員負責全隊施工質量檢查，班組設專人做好自檢。3、開工前項目部組織有關人員編制《項目質量計劃》，建立健全質量保證體系，落實各類人員的職責，確保項目質量目標的實現(xiàn)。4、每月由質量管理委員會進行月檢查考核，對項目部工程質量情況進行考核評分，根據考核評比得分，決定質量流動紅旗的優(yōu)勝單位并和經理部工資總額掛鉤。5、堅持實行質量月報和質量事故報告制度，各作業(yè)隊質檢員每月26日～28日將質量月報送至質檢科，一旦出現(xiàn)質量事故，24小時內必須將事故報告(寫明事故原因)送質檢科。6、施工班組堅持“三檢制”，即自檢、專檢、交接檢。自檢、專檢、交接檢中均達到合格品方可，達不到合格等級的工序均不得進入下道工序。經過“三檢”的工序最后由項目經理部質檢工程師請監(jiān)理工程師驗收簽認。7、在整個施工操作過程中，貫穿工前有交底、工中有檢查、工后有驗收的“一條龍”操作管理方法。做到施工操作程序化、標準化、規(guī)范化，確保施工質量。8、確保施工過程、成品、半成品的質量檢驗等級為優(yōu)良，并在其接受、使用、安裝、交付的各個階段進行標識，防止混用，在需要時能夠實現(xiàn)其可追溯性。9、重要材料采用紅、黃、白三種顏色的標識牌標明“合格”、“不合格”、“未經檢驗”三種狀態(tài)。一般材料用紅、黃標識牌區(qū)別其有無合格證明。10、預制加工的成品、半成品經質量檢驗評定為優(yōu)良時方可出廠。預制構件除用三色標牌標明其質量檢驗情況為“優(yōu)良”、“合格”、“未經檢驗”外，還要在“優(yōu)良品”標牌上注明規(guī)格、尺寸、工程部位、制作及出廠時間、試件編號等有關內容，以便實現(xiàn)其可追溯性。11、機械設備的標識通過管理編號、記錄表格的形式加以實現(xiàn)。質量管理委員會每季度對施工現(xiàn)場的機械設備進行檢查和抽查。現(xiàn)場設備操作人員必須持有相應的操作合格證，定人、定機，持證上崗。12、施工過程的標識通過質量驗評記錄和施工試驗記錄來實現(xiàn)。13、施工過程的事前控制：確定工程的過程質量管理重點，根據質量管理關鍵部位和關鍵工序制定質量控制措施。施工前對操作班組進行詳細的技術交底，并做好書面記錄，履行簽字手續(xù)。14、施工過程中的控制：堅持行之有效的“三檢制”，嚴格控制隱蔽工程驗收，基礎和主體結構工程的關鍵部位組織三方聯(lián)合驗收，并以監(jiān)理驗收結論為準。施工中抓質量通病的防治，實行質量否決權。五、安全生產管理體系及保證措施認真貫徹落實“安全第一，預防為主”的方針，以“安全為了生產，生產必須安全”，“高高興興上班去，平平安安回家來”為指導，嚴格按照安全技術規(guī)程和安全規(guī)則組織施工，我公司確定本合同段的安全目標是：實現(xiàn)“五杜絕、二控制、三消滅、一創(chuàng)建”。五杜絕：杜絕重傷及死亡事故，杜絕多傷亡事故，杜絕重大機械事故，杜絕重大交通事故，杜絕重大火災事故。二控制：重傷率控制在0‰，輕傷率控制在2‰。三消滅：消滅違章指揮，消滅違章作業(yè)，消滅慣性事故。一創(chuàng)建：爭取創(chuàng)建安全文明工地。六、環(huán)境保護措施1、施工現(xiàn)場產生危險固體廢棄物的部門應統(tǒng)一設置專門的存放區(qū)，并不得四處散落。在危險廢物存放區(qū)應設立明顯標識以及危害性說明與注意事項。2、存放垃圾時，應做到防雨，不能用水沖洗，防止對水體造成污染。3、施工現(xiàn)場產生的建筑垃圾和余泥應按國家和地方的有關規(guī)定堆放在指定的地方。4、現(xiàn)場使用與儲存的揮發(fā)性化學品應盡可能密封，并減少其用量，減少其揮發(fā)對大氣環(huán)境的影響。5、嚴禁高噪聲設備在作息時間（中午或夜間）作業(yè)。6、項目部應合理安排好施工時間和施工場所，高噪聲作業(yè)區(qū)應遠離聲環(huán)境敏感區(qū)。7、化學品、油品在使用時，應注意不要灑落、碰撞，有關人員穿好勞動防護用品；如有灑落，應采取安全可靠的方法處理好現(xiàn)場。8、嚴禁將各種有機溶劑、化學廢液和油類倒入下水道和土壤中，必須用容器專門收集，妥善保管，統(tǒng)一處理。9、各工程項目應設置對油類與與化學品的儲存專門貯存場所，貯存場所必需設置防雨防漏措施，防止油類和化學品對水環(huán)境造成污染。第五十八條、車輛用油管理1、辦公室負責對公務車輛的用油進行監(jiān)督、控制，財務部輔助配合監(jiān)控管理。2、各部門應加強車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經濟耗油的情況下有效的運營。3、公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度。4、公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，辦公室或工程項目部專人負責攜帶油卡，；車輛在接到派遣之前檢查油量，需要加油應提前通知負責加油人員，加油人員不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經辦公室主任、項目經理批準，并開具有效票據。5、車輛加油卡辦理后，管理人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經備案，不允許變更，如遇到特殊情況，不能正常加油時，使用備用油卡加油。6、禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應經辦公室主任同意。7、車輛管理人員應根據車輛需要辦理備用油卡，在車輛所配油卡金額不足時備用，車輛在使用備用油卡時應做好備用卡使用記錄，便于月底數據統(tǒng)計。8、使用油卡加油，每月月底，在中國石化官網下載加油記錄，按月留存統(tǒng)計上報。9、辦公室專人負責油卡充值，油卡充值按月統(tǒng)計上報。10、特別注意事項：《車輛用油統(tǒng)計表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡號。11、辦公室負責車輛加油管理人員應實時了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近500元時，及時申請油卡充值。12、辦公室負責車輛加油管理人員在申請充值時，須做好《車輛用油統(tǒng)計表》工作，并保證將《車輛用油統(tǒng)計表》及時上報財務，財務在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。13、車輛油卡充值申請審核通過后，財務部將以現(xiàn)金轉交加油管理人員，車輛加油管理人員應提供正確的公司名稱，及時充值，開據有效增值稅票。14、車輛管理人員給油卡充值后，應將各車輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司財務部。

第五十九條、車輛維修、保養(yǎng)管理1、對維修服務公司需有行政和部門經理及車輛管理人員共同考評和選擇，使用哪家維修廠原則上使用4S店的維修。車輛管理人員對維修項目進行審核。2、車輛管理人員負責對維修質量進行驗證，并保存相關的評定、維修質量、維修記等資料。3、駕駛人員負責定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。4、駕駛員負責及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫《車輛維修申請單》；確認保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質量進行及時反饋。5、駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內、外清潔。6、行駛中注意車輛是否有異常聲響。7、經常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質應立即補充或更換。8、駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。9、每月由駕駛人員對電瓶外表進行清潔，經常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。10、每月由駕駛人員檢查車輛消防設施。11、車輛管理人員對車輛進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務。12、車輛日常補胎及小零件更換必須在正規(guī)的4S店進行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報銷。13、駕駛人員要嚴格按照車輛保養(yǎng)相關規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項目標準見《保養(yǎng)標準表》。14、保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。15、駕駛員根據車輛運行里程數填寫運行記錄，經車輛管理人員核實后，由部門經理安排車輛保養(yǎng)時間。16、駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。17、定期保養(yǎng)操作流程：駕駛員填寫《車輛維修申請單》----部門經理檢查---審批（需要財務經理及部經理審批須審批）--憑審批后的《車輛維修申請單》通過財務借款---對審批后的項目進維修---維修過程中如需增加維修項目，由部門經理確認維修---對維修車輛進行檢查---索取發(fā)票及維修清單----會計人員對維修項目進行審核------沖銷借款。18、在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應及時檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障。19、如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得部門經理同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時匯報，請示處理方案。20、發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進行鑒定、審核。21、突發(fā)修理的操作流程：口頭向領導進行維修申請---獲批準后進行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）---補填《車輛維修申請單》--