行政人事部職能概述

行政人事部職能概述行政人事部是企業(yè)中非常重要的部門之一。行政職能是該部門的主要職責之一，負責協調總經理和各部門的工作，積極貫徹行政管理方針和政策，提供支持和后勤保障，以實現上傳下達和各部門之間的協調運作。人事職能是另一個重要的職責，該部門根據企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略，建立科學完善的人力資源管理與開發(fā)體系，實現人力資源的有效提升和合理配置，確保企業(yè)發(fā)展的人才需求。行政人事部的組織架構包括總經理、行政人事部經理、人事主管、行政主管、前臺文員、行政專員、保安、人事專員、網管專員和綜合員。行政職能可以分解為許多分項職能，包括行政事務管理、會議管理、企業(yè)文化、固定資產和低值易耗品管理、公關接待管理、后勤保障管理和文書檔案管理。行政事務管理負責協助相關部門開展重大活動，協調總經理和各部門的工作，上傳下達。會議管理安排每月、每周的總經理辦公會議及其他各種會議并確保按時召開，負責企業(yè)各類會議安排、通知、記錄和會后總結工作。企業(yè)文化建立公司企業(yè)文化，創(chuàng)辦宣傳欄、內部刊物等宣傳公司企業(yè)文化，組織拓展訓練、運動會等企業(yè)活動，對外企業(yè)形象宣傳。固定資產和低值易耗品管理負責匯總各部門所需辦公設備及辦公用品的申請，組織人員購買，做好費用控制，組織對企業(yè)行政性財產物資進行登記、造冊并定期盤點，負責安排固定資產的維修和保養(yǎng)工作。公關接待管理負責協調與政府有關部門，與行業(yè)有關管理機構、協會、商會及其他有關企業(yè)的聯系，負責重大突發(fā)公關危機的調查和處理，負責比較重要的對外接待和公關事務組織、安排和實施，妥善安排外來人員的來訪和接待工作。后勤保障管理負責企業(yè)行政車輛的調度，協調各部門車輛的使用，安排好企業(yè)行政車輛的日常維護、保養(yǎng)及司機的日常管理工作，負責維護企業(yè)的辦公環(huán)境，開展綠化和保潔工作，負責企業(yè)的安全管理工作，定期開展安全檢查和巡邏，負責企業(yè)食堂管理，負責企業(yè)用水、用電及電話費用的結算，負責企業(yè)文化的推進工作及大小型活動的組織與主持。文書檔案管理制定企業(yè)文件管理制度，并根據管理制度制定年度文件編碼，組織相關人員對企業(yè)文件、檔案進行建檔、保管，負責企業(yè)所需文本印刷，負責企業(yè)重要文稿的草擬、審核，包括月、季、年度工作計劃和總結報告等，及時處理重要文電信函的審閱、傳遞、下發(fā)領導簽字確認的文件。2、負責日常工資計劃、核算、發(fā)放及統(tǒng)計分析工作，遵守相關規(guī)定；同時，處理員工保險及福利事宜。7、人事服務1、執(zhí)行企業(yè)的人力資源管理制度，處理員工的聘用、勞動合同簽訂、調動、離職、解聘等人事管理事宜；2、組織員工職稱與技術等級評定；3、負責企業(yè)人事檔案管理及人力資源信息系統(tǒng)的維護。8、協調企業(yè)內部員工工作，維護良好的勞動關系。4、崗位職責4.1前臺文員4.1.1負責辦公用品的登記、發(fā)放、維護等工作；4.1.2編碼、登記并歸檔企業(yè)各種文書和檔案；4.1.3核對、下發(fā)和傳達企業(yè)內外各種往來文件（信息）；4.1.4接受轉發(fā)電話、郵件、信函、報刊、雜志等；4.1.5打印、復印、傳真辦公文件，并進行登記和設備清潔、保養(yǎng)；4.1.6登記、接待和引見訪客、來賓；4.1.7保潔前臺及接待室；4.1.8登記、造冊企業(yè)行政性財產物資并定期盤點，安排固定資產的維修和保養(yǎng)；4.1.9維護企業(yè)辦公環(huán)境，開展綠化和保潔工作；4.1.10管理伙食；4.1.11受控、建檔、保管、下發(fā)企業(yè)文件、檔案；4.1.12審閱、傳遞、下發(fā)領導簽字確認的重要文電信函；4.1.13登記行政外出人員；4.1.14完成領導交辦的其他任務。4.2行政人事專員4.2.1協助上級制定行政、人事方面的規(guī)章制度，并監(jiān)督貫徹落實；4.2.2協助各部門工作，開展重大活動；4.2.3安排、記錄和總結企業(yè)各類會議；4.2.4匯總各部門辦公設備及用品申請，組織購買并控制費用；4.2.5協調與政府、行業(yè)管理機構、協會、商會及其他企業(yè)的聯系；4.2.6組織、安排和實施重要的對外接待和公關事務；4.2.7調度企業(yè)行政車輛，協調各部門車輛使用；4.2.8安排企業(yè)行政車輛的日常維護、保養(yǎng)及司機的管理工作；4.2.9開展安全檢查和巡邏，負責企業(yè)的安全管理工作；4.2.10管理企業(yè)各類證照，做好使用登記和年檢工作；4.2.11編制員工需求計劃，根據企業(yè)發(fā)展需要及各部門對員工的需求狀況。4.2.12為了招聘合適的員工，組織面試，辦理入職手續(xù)，需要選擇適當的招聘途徑。4.2.13編制企業(yè)年度培訓計劃，并經領導審批后執(zhí)行，包括培訓、培訓效果評估以及建立和管理培訓檔案。4.2.14建立績效考核標準，制定考核辦法和實施方案，并處理員工績效考核投訴。4.2.15組織員工考核、評優(yōu)和評先的工作。4.2.16制定適合企業(yè)的薪酬管理制度，按規(guī)定進行日常工資計劃、核算、發(fā)放和統(tǒng)計分析。4.2.17協調企業(yè)內部員工工作，維護良好的勞動關系。4.2.18根據企業(yè)的人力資源管理制度，辦理員工的聘用、勞動合同簽訂、調動、離職、解聘以及勞動關系維護等日常人事管理事宜。4.2.19組織員工的職稱和技術等級評定。