監(jiān)理資料管理規(guī)程

監(jiān)理文件資料管理規(guī)程

前言

為規(guī)范我公司建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理，完善建設(shè)項(xiàng)目過(guò)程監(jiān)理技術(shù)文件，提高我公司建設(shè)工程監(jiān)理水平，依據(jù)國(guó)家、行業(yè)、地方有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定本規(guī)程。

本規(guī)程適用于山東省行政區(qū)域內(nèi)新建、擴(kuò)建或改建的房屋建筑、市政公用工程施工階段監(jiān)理文件資料管理。本規(guī)程包括以下內(nèi)容：1.術(shù)語(yǔ)；2.基本規(guī)定；3.分類與編號(hào)；4.監(jiān)理工程基礎(chǔ)文件資料；5.監(jiān)理管理文件資料；6.進(jìn)度控制文件資料；7.質(zhì)量控制文件資料；8.安全生產(chǎn)管理文件資料；9.造價(jià)控制文件資料；10.合同管理文件資料；11.竣工驗(yàn)收文件資料；12.組卷、歸檔、移交。一、術(shù)語(yǔ)1.監(jiān)理文件資料

工程監(jiān)理單位在履行建設(shè)工程監(jiān)理合同過(guò)程中形成或獲取的，以一定形式記錄、保存的文件資料，包括文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像、電子文檔等各種形式的文件記錄。2.監(jiān)理文件資料管理

監(jiān)理文件資料的填寫(xiě)、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作的統(tǒng)稱。二、基本規(guī)定1.監(jiān)理文件資料應(yīng)與建設(shè)工程監(jiān)理過(guò)程同步形成，并應(yīng)真實(shí)反映建設(shè)工程的建設(shè)情況和監(jiān)理工作成效；文件資料的形成、積累、組卷和歸檔應(yīng)齊全、完整、及時(shí)、準(zhǔn)確。2.建設(shè)單位應(yīng)將監(jiān)理工程基礎(chǔ)文件資料和其他相關(guān)文件資料及時(shí)提供至項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)。由建設(shè)單位采購(gòu)的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備的相應(yīng)質(zhì)量證明文件經(jīng)施工單位按相應(yīng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及采購(gòu)合同驗(yàn)收合格后，由施工單位及時(shí)提供至項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)。3.施工單位應(yīng)隨工程進(jìn)展情況及時(shí)提供相關(guān)的施工資料。4.監(jiān)理文件資料管理應(yīng)符合下列規(guī)定：(1)監(jiān)理文件資料由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)組織整理并應(yīng)指定專人管理。一、基本規(guī)定(2)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)在第一次工地例會(huì)前設(shè)立工程信息傳遞流程和各參建單位的文件資料專人負(fù)責(zé)管理制度。(3)監(jiān)理文件資料的審核、審批、簽認(rèn)不應(yīng)代審、代簽及越級(jí)簽認(rèn)，不應(yīng)隨意修改、偽造或故意撤換。監(jiān)理文件資料的編制、填寫(xiě)的文字、圖表、印章應(yīng)內(nèi)容詳實(shí)。5.監(jiān)理文件資料應(yīng)為原件；當(dāng)為復(fù)印件時(shí)，提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位印章，并注明原件存放處、經(jīng)辦人及經(jīng)辦時(shí)間。當(dāng)為電子簽名文檔時(shí)，應(yīng)按照國(guó)家、地方相應(yīng)法律、法規(guī)執(zhí)行。6.監(jiān)理文件資料用內(nèi)容完整，結(jié)論明確，自己清晰，簽字、蓋章手續(xù)齊全，簽字應(yīng)使用檔案規(guī)定用筆，不宜復(fù)寫(xiě)材料。二、分類編號(hào)1.分類

監(jiān)理文件資料分為監(jiān)理工程基礎(chǔ)文件資料、監(jiān)理管理文件資料、進(jìn)度控制文件資料、質(zhì)量控制文件資料、安全生產(chǎn)管理文件資料、造價(jià)控制文件資料、合同管理文件資料、竣工驗(yàn)收文件資料8卷。二、分類編號(hào)2.編號(hào)(1)監(jiān)理文件資料可按資料形成時(shí)間的先后順序編號(hào)。(2)文件資料編號(hào)應(yīng)填寫(xiě)在文件資料專用表格右上角的文件資料編號(hào)欄中；無(wú)專用表格的文件資料，應(yīng)在文件資料右上角的適當(dāng)位置注明文件資料編號(hào)。(3)工程文件資料的編號(hào)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)。三、兄監(jiān)理齒工程膛基礎(chǔ)稅文件慈資料三、賓工程凱準(zhǔn)備毅文件漁資料1.行政會(huì)審批即文件⑴建設(shè)拿單位桂應(yīng)在輔第一礙次工眉地會(huì)凡議前州，將建設(shè)悄工程孝規(guī)劃響許可創(chuàng)證、圖紙遲審查深合格阻書(shū)和原備案泥書(shū)、消防肆設(shè)計(jì)昨?qū)徍松弦庖?jiàn)炕書(shū)、工程鍋質(zhì)量著監(jiān)督歡手續(xù)、工程數(shù)安全腔監(jiān)督獸手續(xù)、施工反許可鋪?zhàn)C等提鐮供至筑項(xiàng)目尚監(jiān)理厘機(jī)構(gòu)砍。⑵法律穴、法浪規(guī)規(guī)嘗定和吸業(yè)主良委托勾的其儲(chǔ)他相諷關(guān)文盡件資搶料。注：呼以上蹦文件做可為滴復(fù)印蹤蝶件，典但有鎖效期弟須在濫國(guó)家督規(guī)定雁范圍混內(nèi)。三、罪工程溫準(zhǔn)備卻文件搭資料2.工程昏技術(shù)后文件⑴建設(shè)鼓單位握應(yīng)在歸第一涉次工渴地會(huì)火議前業(yè)，將地質(zhì)敞勘查摸報(bào)告、施工執(zhí)圖設(shè)動(dòng)計(jì)文云件以及與施睬工現(xiàn)睜場(chǎng)相領(lǐng)關(guān)的鄉(xiāng)豐地下管管線都、氣廢象、立水文頌觀測(cè)輩、相澤鄰建要筑物職、構(gòu)巖筑物宅和地刃下工釣程等砌文件狼資料等提熊供至榨項(xiàng)目旗監(jiān)理捉機(jī)構(gòu)停。⑵與工狼程實(shí)亮施所排需要領(lǐng)的其氧他相低關(guān)技叫術(shù)文果件資楚料。注：淋地質(zhì)惡勘查珠報(bào)告糖、施帆工圖圣設(shè)計(jì)唐文件演應(yīng)為紀(jì)原件茂，其湯他文蔽件可塵為復(fù)饑印件土。三、救工程壟準(zhǔn)備井文件謝資料3.工程朱合同儲(chǔ)文件三、搭工程宗準(zhǔn)備靜文件磨資料4.施工媽單位庸資質(zhì)彈資格像文件⑴施工性單位含應(yīng)在駐第一繪次工罷地會(huì)泡議前嚇，將營(yíng)業(yè)討執(zhí)照、施工判資質(zhì)銜證書(shū)、安全進(jìn)生產(chǎn)剪許可福證、項(xiàng)目款施工已管理職人員有效禽資格茄證書(shū)屑等報(bào)閣送至嚴(yán)項(xiàng)目重監(jiān)理緊機(jī)構(gòu)衫。⑵施工計(jì)單位窯在分俱包工邊程開(kāi)股工前攤，將分包戲單位嗎資格種報(bào)審勇表及擬分邪包分苗部/分項(xiàng)吳工程相相關(guān)勸施工崇單位想的營(yíng)涼業(yè)執(zhí)義照、資質(zhì)摧證書(shū)、安全危生產(chǎn)太許可陰證、類似能工程廈業(yè)績(jī)、專職峽管理趴人員劈燕和特崗種作帆業(yè)人例員的你資格、總分銳包管貫理制芬度等文追件資纏料報(bào)杜送至刷項(xiàng)目筋監(jiān)理誕機(jī)構(gòu)駁，由艙專業(yè)翻監(jiān)理層工程凳師提月出審熱查意忙見(jiàn)，以總監(jiān)柏理工助程師澆審核架簽認(rèn)毯。⑶分妻包單羅位資刷格報(bào)部審表而應(yīng)符蹲合《建設(shè)慌工程努監(jiān)理沒(méi)規(guī)范》G延B/子T5冬03尊19迅-2稱01木9附錄乎表要夸求。四、監(jiān)理走管理境文件接資料四、監(jiān)理哲管理梨文件憤資料1.工作末指導(dǎo)命文件四、監(jiān)理賽管理澆文件掃資料1.工作卡指導(dǎo)杯文件四、監(jiān)理架管理蹲文件政資料1.工作泊指導(dǎo)畜文件四、監(jiān)理母管理皇文件比資料1.工作血指導(dǎo)周文件四、監(jiān)理宿管理仔文件西資料1.工作踐指導(dǎo)夕文件四、監(jiān)理鳥(niǎo)管理暑文件計(jì)資料2.工作誰(shuí)記錄單文件四、監(jiān)理干管理雖文件抹資料2.工作撓記錄解文件四、監(jiān)理贊管理腫文件釣資料2.工作爐記錄假文件四、監(jiān)理陶管理塘文件享資料2.工作意記錄頑文件第一越次工紹地會(huì)然議紀(jì)社要由厭項(xiàng)目踏監(jiān)理門(mén)機(jī)構(gòu)閘負(fù)責(zé)毀整理巖、歸承檔并投下發(fā)究各方丹，會(huì)氣議由話建設(shè)戚單位眾于工鴉程開(kāi)灘工前組織戴召開(kāi)埋。會(huì)議魔紀(jì)要短內(nèi)容毒應(yīng)包瓦含：1）辨建設(shè)時(shí)單位阿、施磨工單孕位和跳工程疏監(jiān)理未單位足分別娘介紹碑各自鹽駐現(xiàn)夕場(chǎng)的底組織標(biāo)機(jī)構(gòu)硬、人跌員及元分工鉆。2）六建設(shè)勿單位稱介紹請(qǐng)工程讀開(kāi)工襖準(zhǔn)備鋪情況移。3）珍施工朗單位鹽介紹獵施工她準(zhǔn)備訴情況罵。4）固建設(shè)桐單位分代表賤和總骨監(jiān)理洋工程敬師對(duì)鞭施工瞎準(zhǔn)備序情況宗提出膀意見(jiàn)毒和要鄭求。5）逆總監(jiān)紀(jì)理工勞程師械介紹箏監(jiān)理舉規(guī)劃違的主短要內(nèi)靠容并授傾權(quán)監(jiān)極理單碧位專套職文棋件資盜料管理理人撫員。6）自研究薪確定訂各方俘在施犧工過(guò)厚程中群參加趟監(jiān)理限例會(huì)平的主辛要人械員，叫召開(kāi)栗監(jiān)理趕例會(huì)吳的周轎期、耗地點(diǎn)惑及主到要議吉題。確定著各參掏建單屯位專知職文貧件資鑒料管污理人證員7）淘其他距有關(guān)認(rèn)事項(xiàng)航。四、監(jiān)理激管理墨文件有資料2.工作嗓記錄奴文件監(jiān)理遮例會(huì)悉紀(jì)要犯由項(xiàng)重目監(jiān)店理機(jī)共構(gòu)負(fù)你責(zé)整雅理、撈歸檔姜，例鬧會(huì)由賠總監(jiān)爐理工搶程師率或其子授權(quán)獲的專樣業(yè)監(jiān)停理工煉程師邊定期裹組織輸并主終持。會(huì)議讀紀(jì)要攻內(nèi)容吊包括閥：1）杜檢查西上次恥例會(huì)氣議定協(xié)事項(xiàng)評(píng)的落娛實(shí)情臟況，袖分析孟未完揮事項(xiàng)箏原因煩。2）科檢查博分析否工程喂項(xiàng)目擁進(jìn)度財(cái)計(jì)劃為完成醒情況減，提鮮出下畏一階賭段進(jìn)蘭度目槐標(biāo)及恐其落叨實(shí)措來(lái)施。3）椅檢查漠分析惹工程射項(xiàng)目甲質(zhì)量盛、施度工安摘全管翠理狀旺況，側(cè)針對(duì)私存在乞的問(wèn)斑題提續(xù)出改新進(jìn)措助施。4）恐檢查鴉工程貍量核慚定及去工程奸款支博付情似況。5）駐解決距需要迫協(xié)調(diào)茂的有功關(guān)事懼項(xiàng)。6）腦其他查有關(guān)互事宜裳。由項(xiàng)鍵目監(jiān)晨理機(jī)酸構(gòu)組蓬織并泄主持，專題串會(huì)議毅紀(jì)要顆內(nèi)容辜應(yīng)包看含會(huì)求議時(shí)附間、淺地點(diǎn)今、參懲會(huì)人委員、腎會(huì)議羨議題秧、會(huì)幸議內(nèi)躬容、壘會(huì)議谷決議花或意邊見(jiàn)及郵其他共內(nèi)容冤。四、監(jiān)理躲管理凍文件蠅資料2.工作呆記錄穴文件四、監(jiān)理慶管理梯文件培資料2.工作封記錄屠文件四、監(jiān)理隆管理仗文件省資料2.工作傭記錄氏文件四、監(jiān)理喪管理音文件加資料2.工作竿記錄閘文件四、監(jiān)理慮管理仁文件品資料3.工作獎(jiǎng)成果邪文件(1扁)監(jiān)理稱工作宅總結(jié)系是在久監(jiān)理蛙工作老結(jié)束餓后由傳總監(jiān)裂理工隸程師塞組織當(dāng)編寫(xiě)扒并報(bào)繳建設(shè)哥單位要、工盞程監(jiān)糾理單居位。(2輝)監(jiān)理旱工作慶總結(jié)供應(yīng)包兆含下詳列內(nèi)兵容：①工賣程概妥況；哭②項(xiàng)田目監(jiān)雹理機(jī)箱構(gòu)；損③建裹設(shè)工誦程監(jiān)膠理合捏同履牛行情道況；歷④監(jiān)駁理工暴作成梢效；斤⑤監(jiān)勁理工娛作中向發(fā)現(xiàn)夢(mèng)的問(wèn)親題及沫其處但理情逆況；椅⑥說(shuō)識(shí)明和梳建議巴。(3閘)項(xiàng)目憂監(jiān)理侵機(jī)構(gòu)后在工總程竣兆工驗(yàn)義收后必對(duì)監(jiān)備理工乓作進(jìn)奔行總來(lái)結(jié)。雅監(jiān)理典工作財(cái)總結(jié)偽經(jīng)總起監(jiān)理皂工程形師簽糾字并粱加蓋換工程暮監(jiān)理輝單位舌公章喉后報(bào)掀送建涼設(shè)單硬位。(1下)監(jiān)理比月報(bào)蔬由項(xiàng)毫目監(jiān)猛理機(jī)框構(gòu)編墻制，妨于每被月5日前議向建謠設(shè)單企位和油工程激監(jiān)理抽單位申提交爬。(2碧)當(dāng)實(shí)份際工奴程進(jìn)帽度、咸造價(jià)俗與計(jì)囑劃進(jìn)葵度、楊造價(jià)隸發(fā)生栽較大不偏離店時(shí)應(yīng)質(zhì)在監(jiān)徒理月那報(bào)中望就其表發(fā)生蝕原因逝、下江一步嘆發(fā)展喊趨勢(shì)姥以及透可能問(wèn)產(chǎn)生經(jīng)的危后害詳石細(xì)匯精報(bào)并珠提出激可操模作性逼建議鏡。(3馳)監(jiān)理圖月報(bào)饑中具先體工筋作細(xì)妄目應(yīng)聞分類托統(tǒng)計(jì)賠，詳糊細(xì)描秋述五、垂進(jìn)度糟控制串文件昌資料五、責(zé)進(jìn)度蔬控制挺文件雄資料五、暈進(jìn)度待控制幼文件頸資料五、貌進(jìn)度膝控制墻文件嗚資料五、俘進(jìn)度囑控制遮文件峽資料六、乞質(zhì)量唐控制搬文件餅資料六、洪質(zhì)量盆控制凱文件鍵資料1.質(zhì)量擇控制盲管理籮文件六、醉質(zhì)量休控制臭文件出資料2.質(zhì)量爐控制牌審查宣文件六、悅質(zhì)量川控制谷文件興資料2.質(zhì)量精控制漢審查損文件六、覆質(zhì)量前控制偏文件弦資料2.質(zhì)量穴控制郵審查刃文件六、若質(zhì)量段控制錯(cuò)文件隱資料2.質(zhì)量奶控制葵審查旋文件六、驢質(zhì)量同控制蒸文件送資料3.質(zhì)量慣控制秧過(guò)程稻文件