萬科房地產開發(fā)有限公司管理制度

萬科房地產開發(fā)有限公司管理制度萬科房地產開發(fā)有限公司管理制度

一、萬科房地產開發(fā)有限公司行政人事管理

1.行政人事管理制度設計

（1）辦公用品管理制度

第一章總則

第1條目的

為加強企業(yè)辦公用品管理，掌握費用開支，規(guī)范辦公用品的選購與使用，特制定本制度。

第2條本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣揚品、設備耗材等的管理。

其次章辦公用品選購

第3條辦公用品的選購采納集中選購、定量供應的方法。

（1）集中選購由行政管理部負責并管理。

（2）集中選購的辦公用品包括復印紙、傳真紙；計算機消耗的磁盤；打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類筆墨等。

（3）實行定期方案批量選購供應。即：每月____日前各部室向行政管理部提報當月所需用品方案，由行政管理部統(tǒng)一選購。

（4）特別辦公用品可以經行政管理部門同意授權各部門自行選購。

（5）各部門或班組若臨時急需選購辦公用品，由部門或班組專人填寫《辦公用品請購單》，并在備注欄內注明急需選購的緣由，經班組負責人審定同意后，交行政管理部審批同意后，實施選購任務。

（6）必需品、選購不易或耗用量大者應酌量庫存。

（7）結算方法。綜合辦公室依據(jù)各單位辦公用品領用數(shù)量及單價，編制明細表經確認后報財務劃轉。

第三章辦公用品的分發(fā)領用

第4條各部門領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺賬登記。

第5條接到各部門的《辦公用品領用單》（兩份）之后，有關人員要進行核對，并做好登記。然后再填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交發(fā)送室。

第6條發(fā)送室進行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。

第7條用品分發(fā)后應做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同《辦公用品分發(fā)通知書》轉交辦公用品管理室記賬存檔；另一份《辦公用品分發(fā)通知書》連同分發(fā)物品一起返回各部門。

第四章辦公用品管理

第8條新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政管理部請領辦公用品，并列入領用卡，人員離職時，應將剩余辦公用品一并繳交辦公室。

第9條印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特別表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。

第10條部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。

第11條對打算報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項，并報相關領導同意后，到相關人員處辦理報廢注銷手續(xù)。

第12條辦公用品（價格在____元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時，要準時向行政管理部報告，由行政管理部支配修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

第13條企業(yè)對辦公用品的使用狀況，實行年內不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負責。

第五章附則

第14條本制度由行政管理部制定、解釋，報總經理批準后執(zhí)行，修改時亦同。

（2）會議管理制度

第一章目的

第1條為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。

其次章會議類別

第2條總經理辦公會

（1）總經理辦公會是由總經理本人或托付人定期召開的工作例會。

（2）參與人員為總經理、財務經理、項目經理及相關的部門負責人。

（3）時間原則上定為每周________。

（4）例會由行政管理部轉發(fā)通知，并做好會議的相關預備工作。

（5）會議紀要由行政管理部負責整理，并于次周周____呈總經理批閱后發(fā)放至各有關部門。

第3條部門例會

（1）部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。

（2）例會時間由各部門依據(jù)部門工作特點合理支配，以不影響日常工作的正常進行為原則。

第4條部門聯(lián)席會議

（1）部門聯(lián)席會議是由總經理或各職能部門經理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調、協(xié)作專題會議。

（2）會議由行政管理部轉發(fā)通知，并支配時間、地點。會議紀要由行政管理部負責整理，并于次日呈總經理批閱后發(fā)放至各有關部門。

第5條其他會議管理

（1）行政管理部每周____應將企業(yè)例會和各種臨時會議，統(tǒng)一編制《會議方案》并印發(fā)給企業(yè)領導和各部門及有關服務人員。

（2）凡行政管理部已列入《會議方案》的會議，如需改期，或遇特別狀況需支配其他會議時，召集單位應提前____天報請行政管理部調整《會議方案》。

（3）對于參與人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，行政管理部有權支配合并召開。

第三章會議的預備