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文檔簡介
最完整的年會活動方案2019年會活動方案一、年會主題二、年會目的:1.總結2018年公司發(fā)展成績,展望2019年公司發(fā)展規(guī)劃;2.加強同事之間的交流,增強團隊意識、使命感,提升公司的綜合競爭能力;3.表彰優(yōu)秀員工,調動員工工作積極性,實現(xiàn)員工的榮譽感、歸屬感;4.讓員工充分展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對公司大家庭的認同感;5.加強員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。三、年會安排:1.活動時間:2019年01月08日(星期二)18:30~21:302.彩排時間:13:00-17:003.簽到時間:17:30-18:304.晚會時間:18:30-21:30(具體根據(jù)講話和活動內容調整,爭取9:30前結束)5.活動地點:大酒店(原酒店)海鮮酒家地址:龍華人民北路,與布龍路交會公交站旁聯(lián)系電話:0755-888026.主辦部門:人事行政部7.協(xié)辦部門:公司各部門8.活動形式:采用“文藝演出+抽獎+聚餐”形式,基本格調為熱鬧、喜慶、歡快。9.節(jié)目內容:歌曲、舞蹈、小品、抽獎、頒獎、互動游戲等。10.節(jié)目來源:公司內部員工節(jié)目。11.活動參加人員:公司全體在職人員(約330人)+嘉賓四、組織籌備工作職位負責人主要工作職責顧問組張、周整體策略性顧問,活動策劃方案的最終審批,經費預算的最終審批??傌撠熗趿帧林笇婀ぷ鳎笇Р邉澐桨?,預算方案,審核策劃方案,經費預算等。總執(zhí)行王林×制定活動整體策劃方案、執(zhí)行方案、指揮落實全面工作,協(xié)調各環(huán)節(jié)配合。會務組連曉、黃利負責和酒店方的聯(lián)絡和溝通,現(xiàn)場布置工作。演出組連落實表演節(jié)目的形式,晚會節(jié)目單的印發(fā),演出人員的協(xié)調與安排。采購組丁××采購食品、飲料、物品等。獎金獎品組梁落實所有獎品、禮品的發(fā)放工作,現(xiàn)金的準備,獎金兌獎工作。五、年會籌備安排序號工作事項工作內容完成時間1各部門的節(jié)目的確定按照公司要求(人員數(shù)量與舞臺需要)16桌*2300元=36800元11月15日2確定評先方案公司發(fā)通知;按照通知內容評選;證書準備;獎金準備12月15日負責人正在協(xié)助團隊完成年會的籌備工作。其中,場地預定和節(jié)目確定已經完成,現(xiàn)在正在進行中。現(xiàn)金由丁經理負責,而外請人員的確定和演講稿的撰寫需要在12月20日之前完成。另外,公司還需要確定嘉賓名單,并準備好董事長和優(yōu)秀員工的演講稿。同時,還需要制作邀請函、抽獎券和晚會用品。為此,員工代表將在12月26日前負責晚會用品的采購。為了讓晚會更加完美,還需要進行背景制作和背景音樂的準備。同時,需要確定人員數(shù)量和獎金額度,以便購買年會抽獎物品?,F(xiàn)場酒水、零食和鮮花也需要提前準備好。為了保障晚會期間的安全,公司將由各部門負責人帶隊負責人員交通安全和會場安全。此外,還需要進行宣傳工作,包括制作橫幅和設計內容。最后,晚會工作人員的安排也需要提前確定,包括會務組、演出組、獎金獎品組、安全保障組和現(xiàn)場機動組等。他們將負責各自的工作內容,確保晚會的順利進行?,F(xiàn)場安全和禮炮鳴放的處理是晚會前期準備的重要事項之一。工作人員需要協(xié)助各小組,確保晚會的順利進行。同時,他們也需要活躍現(xiàn)場氣氛,補位。以下是年會現(xiàn)場前期準備的時間安排和具體內容:13:30:年會工作人員提前到達會議指定地點就位。同時,年會節(jié)目表演人員和所需物料也需要全部到達酒店。年會場地入口接待處也需要進行布置。13:30-16:30:場地布置需要調試音響。酒店工程部人員和負責場內布置的人員需要配合布置,包括背景板放置、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等。音響調試、音樂、攝影機、照相機也需要準備到位。此外,還需要檢查燈光、音響、消防安全等會前準備情況。17:00-18:30:參會人員在入口處簽到后,按順序進場,對號入座(提前安排桌號)。此時播放《春節(jié)序曲》和音樂,同時主持人提醒進場秩序及參會注意事項。以下是年會流程:18:30-18:35:年會正式開始。主持人致歡迎詞,熱情開場,宣布年會開始(禮花炮公司背景春節(jié)序曲,講話時關閉開)。介紹嘉賓等(嘉賓不上臺)。18:36-18:50:演講環(huán)節(jié)。主持人引詞:講話。主持人引詞:優(yōu)秀人員頒獎。鼓勵獎、工作標兵、優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀團隊。李代表發(fā)表獲獎感言。19:21-19:26:祝酒環(huán)節(jié)。公司領導敬酒(不上臺),同時節(jié)目1準備。晚宴開始。19:27-19:32:開場舞節(jié)目1:舞蹈《歡聚一堂》跨部門表演。19:33-19:38:節(jié)目表演節(jié)目2:歌曲《明天會更好》。19:39-19:47:抽獎環(huán)節(jié)第一輪抽獎:五等獎(10名)床上用品四件套。19:48-19:54:節(jié)目表演節(jié)目3:物業(yè)公司-等人節(jié)目《三句半》。19:55-20:01:抽獎環(huán)節(jié)第二輪抽獎:四等獎(8名)獎品:電飯煲。20:02-20:06:節(jié)目表演節(jié)目4:招商部-獨唱《遙遠的她》。20:07-20:35:神秘環(huán)節(jié)。不需要背景音樂。喜洋洋講話時關閉。以下是年會流程安排:20:36-20:41:第三輪抽獎,獎品為冰箱,共有5名獲獎者。20:42-20:46:表演節(jié)目5,由物業(yè)公司男女合唱《花好月圓夜》。20:48-20:53:表演節(jié)目7,由財務部演奏古箏曲目《女兒情》。20:54-21:00:第四輪抽獎,獎品為手機,共有3名獲獎者。21:01-21:06:表演節(jié)目6,由財務部成員獨唱《新貴妃醉酒》。21:07-21:11:第五輪抽獎,獎品為現(xiàn)金3000元,共有2名獲獎者。21:13-21:18:表演節(jié)目8,由物業(yè)公司等人表演武術《擒敵拳》。21:19-21:24:第六輪抽獎,獎品為現(xiàn)金5000元,共有1名獲獎者。21:24-21:30:人員離場。注意事項如下:(一)活動前:在年會開始前30分鐘,必須對所有需要用到的設備進行調試、檢查,確保年會場地布置、所需物資、參會人員、表演人員全部到位。(二)活動中:對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須
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