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文檔簡介
醫(yī)院設(shè)備庫房管理制度1.引言本文檔旨在規(guī)范醫(yī)院設(shè)備庫房的管理制度,保障醫(yī)院設(shè)備的安全、有效使用及便捷管理。設(shè)備庫房是醫(yī)院重要的資源儲(chǔ)備地,管理制度的完善對(duì)于醫(yī)院的正常運(yùn)營至關(guān)重要。2.目的和范圍2.1目的設(shè)備庫房管理制度的目的是確保醫(yī)院設(shè)備的安全、有效管理,提高設(shè)備使用效率,減少設(shè)備損耗和浪費(fèi),保障醫(yī)療資源的合理利用。2.2范圍本文檔適用于醫(yī)院設(shè)備庫房的管理,包括設(shè)備的送貨、接收、存放、借用、歸還、維修和報(bào)廢等全過程。3.職責(zé)分工3.1設(shè)備科設(shè)備科是醫(yī)院設(shè)備庫房的主要管理部門,負(fù)責(zé)庫房設(shè)備的采購、入庫、存放、維修、報(bào)廢等工作。3.2相關(guān)部門各臨床科室和行政部門應(yīng)配合設(shè)備科的管理工作,根據(jù)實(shí)際需求提出設(shè)備需求,按規(guī)定流程申請(qǐng)?jiān)O(shè)備的借用、歸還和維修等。4.設(shè)備采購4.1申請(qǐng)和審批各臨床科室和行政部門可以通過書面申請(qǐng)或電子申請(qǐng)方式向設(shè)備科提出設(shè)備采購需求。設(shè)備科根據(jù)需求的合理性和緊急程度進(jìn)行審批,決定是否采購設(shè)備。4.2采購流程設(shè)備科負(fù)責(zé)確定供應(yīng)商、編制采購計(jì)劃、組織投標(biāo)、評(píng)審、談判、簽訂合同等采購活動(dòng)。采購工作應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則,確保設(shè)備的質(zhì)量和合理的價(jià)格。4.3驗(yàn)收與入庫設(shè)備采購到達(dá)醫(yī)院后,設(shè)備科進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格是否與合同一致。驗(yàn)收合格后,將設(shè)備移交至庫房,并進(jìn)行入庫登記,及時(shí)更新設(shè)備庫存信息。5.設(shè)備借用與歸還5.1借用申請(qǐng)各臨床科室和行政部門需要借用設(shè)備時(shí),應(yīng)填寫《設(shè)備借用申請(qǐng)單》,詳細(xì)說明借用的設(shè)備名稱、數(shù)量、借用時(shí)間和借用目的等信息,并由科室負(fù)責(zé)人簽字審批。5.2借用期限和歸還設(shè)備借用期限一般不超過一個(gè)月,如需延期借用,借用科室應(yīng)提前書面申請(qǐng),并經(jīng)設(shè)備科審批。借用期滿后應(yīng)及時(shí)歸還設(shè)備,并進(jìn)行設(shè)備清點(diǎn),確保設(shè)備的完好性和數(shù)量的準(zhǔn)確性。6.設(shè)備維修和保養(yǎng)6.1維修申請(qǐng)?jiān)O(shè)備出現(xiàn)故障或需要維修時(shí),借用科室應(yīng)填寫《設(shè)備維修申請(qǐng)單》,詳細(xì)描述設(shè)備的故障情況,并由科室負(fù)責(zé)人簽字審批。6.2維修流程設(shè)備科接收到維修申請(qǐng)后,根據(jù)設(shè)備的故障情況和維修負(fù)責(zé)人的安排,組織維修工作,確保設(shè)備能夠及時(shí)修復(fù)并恢復(fù)正常使用。設(shè)備維修過程中需要配合維修人員的工作,禁止私自拆卸或修理設(shè)備。6.3設(shè)備保養(yǎng)設(shè)備科定期組織設(shè)備的保養(yǎng)工作,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。各科室和行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的日常保養(yǎng)工作,定期清潔、檢查設(shè)備,并及時(shí)向設(shè)備科報(bào)告設(shè)備的異常情況。7.設(shè)備報(bào)廢7.1報(bào)廢申請(qǐng)?jiān)O(shè)備達(dá)到預(yù)定使用壽命或無法修復(fù)時(shí),借用科室應(yīng)填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單》,詳細(xì)說明設(shè)備的問題和原因,并由科室負(fù)責(zé)人簽字審批。7.2報(bào)廢程序設(shè)備科對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審查,經(jīng)確認(rèn)后將設(shè)備移交給專業(yè)的報(bào)廢單位進(jìn)行安全處理。設(shè)備報(bào)廢前應(yīng)進(jìn)行備案和拍照留存,確保整個(gè)報(bào)廢過程的可追溯性和安全性。8.安全管理8.1設(shè)備庫房設(shè)備庫房應(yīng)嚴(yán)格控制人員進(jìn)出,實(shí)施門禁管理,避免非授權(quán)人員進(jìn)入庫房。8.2設(shè)備保管設(shè)備庫房內(nèi)設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定的位置進(jìn)行擺放,保持整潔有序,避免設(shè)備之間相互碰撞或遺失。8.3設(shè)備防盜設(shè)備庫房應(yīng)配備監(jiān)控設(shè)備,定期巡回檢查設(shè)備的安全情況,避免設(shè)備被盜或擅自帶出庫房。9.培訓(xùn)和考核9.1培訓(xùn)設(shè)備科應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備的操作和管理進(jìn)行培訓(xùn),保證相關(guān)人員掌握設(shè)備的正確使用方法和了解設(shè)備庫房管理制度。9.2考核醫(yī)院應(yīng)定期進(jìn)行設(shè)備庫房管理的考核,并根據(jù)考核結(jié)果對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲或培訓(xùn),以保證設(shè)備庫房管理的規(guī)范性和高效性。10.附則本文檔由設(shè)備科負(fù)責(zé)制定和修訂,并經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。對(duì)于本文檔未能涉及的具體問題,可以根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的操作規(guī)范和流程。以上為醫(yī)院設(shè)
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