婦幼保健院總務科工作制度

婦幼保健院總務科工作制度一、工作職責總務科是婦幼保健院的后勤部門，負責院內的綜合性服務工作，包括行政管理、文檔處理、設備維護以及環(huán)境衛(wèi)生等方面的工作?？倓湛频墓ぷ髀氊煱ǖ幌抻冢贺撠煁D幼保健院日常行政事務的協(xié)調和管理，保證各項工作有序進行；負責行政文檔的起草、審批和歸檔，包括會議記錄、通知公告、工作報告等；維護和管理婦幼保健院的設備設施，定期檢查、維修和保養(yǎng)設備；負責婦幼保健院的環(huán)境衛(wèi)生工作，保持院內整潔、安全、衛(wèi)生的工作環(huán)境；統(tǒng)籌安排婦幼保健院的會議、培訓和活動等事務，確保順利進行；負責接待來訪人員、處理來電來函及時轉達相關部門，并做好記錄；其他由院領導交辦的臨時性工作。二、工作流程總務科的工作流程主要包括以下幾個方面：1.行政管理流程行政管理是總務科的重要職責，具體流程如下：匯報工作：總務科負責定期向院領導匯報工作進展，包括項目執(zhí)行情況、資源調配等；決策執(zhí)行：總務科負責協(xié)助院領導進行決策，并組織實施決策結果；文檔處理：總務科負責處理各類行政文檔，包括草擬、審批和歸檔；統(tǒng)籌安排：總務科負責制定并實施各項工作計劃，包括會議、培訓和活動的安排；預算管理：總務科負責編制年度預算，并監(jiān)督預算的執(zhí)行和支出情況。2.設備維護流程設備維護是總務科的一項重要工作，具體流程如下：設備保養(yǎng)：總務科負責定期檢查設備的運行情況，保養(yǎng)設備，確保設備的正常運轉；維修處理：總務科負責處理設備故障，聯(lián)系維修人員進行維修，在維修完成后進行驗收；設備更新：總務科負責對老舊設備進行更新，根據(jù)需求提出設備更新計劃，并組織實施。3.環(huán)境衛(wèi)生流程環(huán)境衛(wèi)生是總務科的一項重要職責，具體流程如下：日常清潔：總務科負責安排專人進行日常清潔工作，包括辦公區(qū)、會議室以及其他公共場所的清潔；垃圾處理：總務科負責安排垃圾的分類、收集和處理，保持院內環(huán)境整潔；病房清潔：總務科負責定期對醫(yī)院病房進行清潔，確保病人的居住環(huán)境干凈衛(wèi)生；環(huán)境檢查：總務科負責定期進行環(huán)境檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。三、工作要求總務科的工作要求如下：必須嚴格遵守醫(yī)院相關制度和規(guī)定，保持行為規(guī)范和職業(yè)道德；必須具備良好的溝通能力和團隊合作精神，能夠與其他部門協(xié)調合作；必須具備較強的服務意識和責任心，對工作認真負責，能夠及時解決問題；必須具備較強的組織和協(xié)調能力，能夠有效統(tǒng)籌安排工作；必須具備一定的專業(yè)知識和技能，能夠獨立處理一些常見的行政事務；必須具備較強的學習能力和適應能力，能夠不斷學習和提升自己。四、工作安排總務科工作安排如下：工作時間：總務科按照醫(yī)院的工作時間安排工作，保障醫(yī)院正常運行；值班安排：總務科負責安排輪流值班的制度，保證24小時有人值班；會議安排：總務科負責協(xié)助組織和安排院內各類會議，確保會議順利進行；培訓安排：總務科負責組織和安排相關培訓活動，提升員工綜合素質；活動安排：總務科負責組織和安排院內各類活動，提高員工的凝聚力和團隊意識。五、工作總結總務科每月需提交工作總結報告，內容包括但不限于以下幾個方面：本月工作重點及完成情況；遇到的問題及解決方案；工作中的亮點和改進措施；下月工作計劃和目標。六、附則對于違反本制度的人員，婦幼保健院將視情況給予相應的紀律處分，以維護醫(yī)院的正常秩序和工作效率?？倓湛圃诠ぷ髦袘⒅乇Ｃ?，不得擅自泄露涉及醫(yī)院內部的信息，如有違反，將追究相應的法律責