中煤進出口公司招聘管理辦法

中國煤炭進出口公司

招聘管理辦法北大縱橫管理咨詢公司2002年10月§1總則31.1目的31.2原則31.3適用X圍3§2招聘主體的職責與權限31總經(jīng)理招聘工作職責32.2人力資源管理部門招聘工作職責33公司其它部門招聘工作職責42.4公司員工招聘流程4§3招聘計劃51人力資源需求預測53.2招聘計劃5§4人員招募61招募的來源與方法64.2應聘者提出申請6§5人員選拔71個人資料收集75.2資料審查75.3測試75.4審批85.5報到8§6人員錄用86.1錄用86.2試用86.3轉正9§7招聘工作評估97.1招聘結果評估97.2招聘方法評估10§8附則10附件11附件一：招聘流程（內(nèi)部招聘流程、外部招聘流程）11附件二：臨時招聘申請表12附件四：內(nèi)部招聘公告13附件五：應聘申請書14附件六：應聘人員測試評價表15§1總則目的為滿足中國煤炭進出口公司（以下簡稱公司）持續(xù)、快速發(fā)展對人才的需要，規(guī)X公司員工招聘管理工作，建立健全人才選任聘用機制，在中國煤炭工業(yè)進出口集團公司（以下簡稱集團公司）相關招聘政策的指導下，特制定本辦法。原則堅持先內(nèi)后外、公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則。1.3適用X圍本管理辦法適用于公司本部除集團公司直接管理人員外所有崗位的招聘管理工作?！?招聘主體的職責與權限總經(jīng)理招聘工作職責負責審核招聘工作計劃，批準招聘方式、方法與工作程序，并指導和監(jiān)督招聘工作的實施。負責組織召開總經(jīng)理辦公會確定錄用人選及其工作待遇。人力資源管理部門招聘工作職責公司人力資源管理部門歸口管理招聘工作。公司人力資源管理部門負責公司本部除集團公司直接管理人員外所有崗位人員的招聘組織管理工作，并負責組織有關專家和用人部門根據(jù)崗位職責和崗位要求對測評內(nèi)容進行設計。公司人力資源管理部門接受集團公司人力資源部的職能領導和協(xié)調(diào)，接受集團公司制定的有關招聘工作的各種制度、管理辦法等約束和指導。根據(jù)人事管理權限，對于集團公司代公司招聘的員工，公司將根據(jù)集團公司規(guī)定，由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權部門或個體參與招聘工作，并確認有關招聘結果。公司其它部門招聘工作職責公司其它部門負責協(xié)助人力資源管理部門落實招聘工作。負責與本部門招聘相關的需求分析工作；參與本部門招聘相關的人員招募工作；參與本部門招聘相關的人員甄選錄用工作；負責與本部門招聘相關的招聘評估工作；公司員工招聘流程招聘工作分為如下幾個環(huán)節(jié)：招聘規(guī)劃、提出人力資源需求、擬定招聘計劃、人員招募、人員甄選錄用、招聘工作評估，流程如附件二所示。公司人力資源管理部門根據(jù)公司戰(zhàn)略和經(jīng)營發(fā)展需要擬定公司招聘規(guī)劃；用人部門提出人員需求；人力資源管理部門根據(jù)人員需求和內(nèi)外部人員供給狀況擬定年度招聘計劃；公司總經(jīng)理審查及批準年度招聘計劃；根據(jù)人事管理權限，人力資源管理部門委托集團公司人力資源部按照公司招聘計劃進行招聘或經(jīng)授權后自行在公司內(nèi)部和外部各種媒介上發(fā)布招聘信息，詳細說明招聘的要求和應聘者的條件；用人部門協(xié)助人力資源管理部門進行甄選錄用；用人部門在人力資源管理部門指導下對招聘工作進行評估。2.4.2對公司部門經(jīng)理和主管進行招聘測試時，有關負責人應組建初試、復試測評小組。測評小組的組建原則：知識互補、能力互補、氣質(zhì)互補、性別互補、年齡互補。測評小組的培訓：所有測評小組成員在測評開始前應參加人力資源管理部門組織的測評培訓，培訓內(nèi)容為測評內(nèi)容、測評方式、測評過程及其控制、測評結果的處理等?！?招聘計劃人力資源需求預測人力資源管理部門根據(jù)公司戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃、員工現(xiàn)狀對年度人力資源需求進行預測。對未列入年度預測的人員需求，由部門負責人填寫《臨時招聘申請表》（詳見附件二）,說明未列入年度預測的原因，經(jīng)人力資源管理部門審核，報總經(jīng)理辦公會討論，總經(jīng)理審批后，人力資源管理部門方能組織實施。招聘計劃人力資源管理部門負責在人力資源規(guī)劃基礎上，根據(jù)年度人力資源需求和供給預測制訂年度招聘計劃和具體行動計劃；招聘計劃由公司總經(jīng)理審批，并按集團公司要求報集團公司備案?！?人員招募招募的來源與方法4.1.1招募原則為提高員工忠誠度和滿意度，原則上采取以內(nèi)部招聘為主，外部招聘為輔的政策。綜合考慮崗位特點、人才需求數(shù)量、新員工到位時間和招聘費用等因素。4.1.2內(nèi)部招募根據(jù)分級管理、層層負責的原則，公司部門經(jīng)理職位原則上由公司總經(jīng)理從內(nèi)部人員中直接予以聘任，如內(nèi)部人員無法勝任，可在外部選擇人選。主管和普通員工招募，可在尊重用人部門、應聘員工及應聘員工目前所在部門意見的基礎上，采用內(nèi)部招募，內(nèi)部招募對象的主要來源有提升、工作輪換、內(nèi)部人員重新聘用（下崗人員）等。主要方法采用推薦法（經(jīng)本組織個別員工推薦）、公告法（使全體員工了解職務空缺，通過競聘選拔）。4.1.3外部招募公司將在內(nèi)部招聘不能滿足職位要求時進行外部招聘。外部招聘渠道主要由員工推薦或通過集團公司人力資源部采用媒體招聘、校園招聘等其他方式進行招募。外部招聘管理：人力資源管理部門負責配合集團公司人力資源部開展與本公司相關的外部招聘工作，包括整體廣告宣傳、與相關單位或部門的聯(lián)系、外出招聘人員的組織等。應聘者提出申請內(nèi)部應聘者向人力資源管理部門提出應聘申請時需填寫應聘申請表（詳見附件五）。內(nèi)部應聘者需向人力資源管理部門提供以下個人資料：應聘申請表（函），且注明應聘職位；個人應聘陳述，詳細說明個人具備承擔應聘職位的能力、經(jīng)驗和工作設想。外部應聘者需填報應聘申請書，其應聘程序按照集團公司有關規(guī)定執(zhí)行?！?人員選拔個人資料收集對公司內(nèi)外部招聘，由人力資源管理部門負責收集應聘者資料，并在規(guī)定時間內(nèi)進行初步審查。資料審查對內(nèi)部招聘，人力資源管理部門根據(jù)招聘崗位的要求，對收集到的應聘者個人資料進行審查，對符合要求的資料送交總經(jīng)理進行審核。對外部招聘，人力資源管理部門負責審核應聘者個人資料，并向總經(jīng)理提交審核意見，批準后報集團公司人力資源管理部。測試對內(nèi)部招聘，如進行測試，由負責人/測評小組根據(jù)事先設計的內(nèi)容對應聘者進行測試，作好測試記錄；測試負責人綜合小組意見，在《應聘人員測試評價表》（參見附件六）意見欄中填寫評語和意見。測試意見分為“同意聘用”、“不同意聘用”、“建議考慮其他崗位”三種。對外部聘用，可由總經(jīng)理、常務副總經(jīng)理、或經(jīng)總經(jīng)理授權的部門或個人參與集團公司人力資源部組織的測試過程。審批內(nèi)部招聘測試結果由人力資源管理部門進行匯總并形成匯報材料，報總經(jīng)理辦公會進行審定。審定結果由公司總經(jīng)理簽批。人力資源管理部門負責取得集團公司組織的外部招聘測試結果，并提報總經(jīng)理審核確認后向集團公司人力資源部上報確認意見。同意聘用的應聘者由人力資源管理部門負責通知；建議考慮其他崗位者，由人力資源管理部門與推薦崗位所在部門協(xié)調(diào)另外安排。報到對外部招聘者，人力資源管理部門應及時與同意聘用的應聘者聯(lián)系，了解應聘者個人狀況和其他要求。對于內(nèi)部招聘的員工，批準錄用后應在一周內(nèi)做好工作移交，并到人力資源管理部門辦理調(diào)動手續(xù)，在規(guī)定的時間內(nèi)到新部門報到。內(nèi)部應聘員工可不參與體檢流程，是否試用、試用期長短可視具體情況確定。然后轉入轉正流程。§6人員錄用錄用外部應聘人員應向人力資源管理部門提供個人學歷復印件等個人資料備案，填寫《員工登記表》，簽訂試用協(xié)議，成為公司試用員工。員工必須保證向公司提供的資料真實無誤，若發(fā)現(xiàn)虛報或偽造，公司有權將其辭退。試用外部新員工到崗必須先進行試用，試用期一般為3個月，試用期內(nèi)新員工享受試用期待遇。試用期內(nèi)新員工表現(xiàn)優(yōu)異，可申請?zhí)崆稗D正，但試用期最短不得少于一個月。6.2.2內(nèi)部員工試用期為一周。用人部門和人力資源管理部門應對試用期內(nèi)的員工進行考核鑒定。試用期滿未達到合格標準，人力資源管理部門與用人部門根據(jù)實際情況決定延期轉正或辭退；內(nèi)部員工可安排轉崗、返回原崗位或待崗。轉正外部員工試用期滿合格，可填寫轉正申請，辦理轉正手續(xù)，簽訂正式勞動合同。同時用人部門和人力資源管理部門應完成以下工作：為轉正員工定崗定級，提供相應待遇；6.3.2.2制定員工進一步發(fā)展計劃；6.3.2.3為員工提供必要的幫助和咨詢。§7招聘工作評估7.1招聘結果評估成本效益評估：對招聘成本、成本效用等進行評價，如下所示：單位直接招聘成本=招聘直接成本與錄用人數(shù)之比，其中直接成本包括：招聘人員差旅費、應聘人員招待費、招募費用、選拔費用、工作安置費用等。該指標反映了人力資源獲取的成本?？偝杀拘?錄用人數(shù)/招聘總成本，它反映了單位招聘成本所產(chǎn)生的效果。可以對總成本分解，分析不同費用產(chǎn)生的效果。錄用人員數(shù)量評估：主要從錄用比、招聘完成比、和應聘比三方面進行7.1.3錄用比二錄用人數(shù)/應聘人數(shù)X100%，該指標越小，說明錄用者素質(zhì)可能越高。7.1.4招聘完成比二錄用人數(shù)/計劃招聘人數(shù)X100%，該指標反映了在數(shù)量上完成任務情況。7.1.5應聘比二應聘人數(shù)/計劃招聘人數(shù)X100%，該指標反映招聘信息的發(fā)布效果。錄用人員質(zhì)量評估：是對錄用人員在人員選拔過程中對其能力、潛力、素質(zhì)等進行的各種測試與考核的延續(xù)，其方法與之相似。招聘所需時間評估：從提出需求到實際到崗所用時間與用人單位期望到崗時間之比。該指標反映招聘滿足用人單位需求的能力。招聘方法評估可靠性評估：對某項測試所得結果的穩(wěn)定性和一致性進行評估。通過對同一應聘者進行兩次內(nèi)容相當?shù)臏y試，比較測試結果，若相關程度越高，說明該方法穩(wěn)定性和一致性越高。有效性評估：通過比較被錄用后的績效考核分數(shù)與錄用前的選拔得分，如果兩者相關性越大，說明所選的測試方法、選拔方法越有效?！?附則本辦法的擬定和修改由人力資源管理部門負責，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。本辦法由人力資源管理部門負責解釋。本辦法自公布之日起實施。附件附件一：招聘流程（內(nèi)部招聘流程、外部招聘流程）附件二：臨時招聘申請表申請部門申請部門：申請時間：經(jīng)辦人：負責人簽字：一申請內(nèi)容一LJU/亠岡位：年齡：其它任職資格：

人數(shù)：性別：職級：學歷：申請理由人力資源管理部門意見主管副總經(jīng)理審批：總經(jīng)理審批：附件四：內(nèi)部招聘公告內(nèi)部招聘公告編號： 公告日期： 結束日期： 在 部門中有一全日制職位 ，職系為 。此職位對/不對外部候選人開放。薪金支付水平：最低： 最高 1、職責：（參見所附職務說明書。）2、所要求的技術或能力：（候選人必須具備此職位所要求的所有技術和能力，否則不予考慮）在現(xiàn)在/過去的工作崗位上表現(xiàn)出良好的工作業(yè)績，其中包括：了解自己所從事的工作及其與整個企業(yè)的使命、戰(zhàn)略、業(yè)務目標是怎樣配合的；有能力完整、準確地完成任務；能夠通過創(chuàng)新來改善產(chǎn)品和服務的質(zhì)量；能夠跟得上專業(yè)技術進步的步伐；能進行有效的溝通，同他人合作共事；有較強的組織能力和領導能力（如果該職位是管理崗位）。3、可優(yōu)先考慮的技術和能力：（這些技術和能力將使候選人更具有競爭力）4、申請程序如下：人力資源管理部門領取內(nèi)部工作申請表和履歷表； 年___月___日前將填好的內(nèi)部工作申請表連同截止到目前的履歷表一同交至人力資源管理部門；對于所有的申請人，人力資源管理部門和該空缺職位的部門負責人將根據(jù)上述資格要求進行初步篩選；測試小組將對初選合格的申請人進行必要的測試；4.5內(nèi)部招聘結果將在 年___月___日前公布。公司人力資源管理部門附件五：應聘申請書應聘單位: 年月日姓名性別出生年月照

籍貫/戶口身高政治面貌片職稱婚 否聯(lián)系方法:E—MAIL：聯(lián)系地址：掌握何種外語掌握程度 證書或成績應聘部門應聘職位對公司待遇等要求月最低薪金元。其它： 。個人學習簡歷起止日期畢業(yè)院校及專業(yè)、學