辦公室5S管理制度

辦公室5s管理制度辦公室5s管理能讓各位同事更好的工作，給大家營造一個干凈、整齊、舒適的辦公環(huán)境，為了讓大家養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣（認(rèn)認(rèn)真真地對待工作中的每一件“小事”、每一個細(xì)節(jié)。），養(yǎng)成遵守規(guī)定的習(xí)慣，養(yǎng)成自覺維護(hù)賣場環(huán)境整潔明了的良好習(xí)慣，養(yǎng)成文明禮貌的習(xí)慣。5S咨詢公司對辦公室5S管理制定了以下規(guī)章制度。辦公室現(xiàn)對辦公室5S管理工作作以下規(guī)定：一、清掃SEISO、清潔SETKETSU1、“5s管理專員”每天須安排值日；2、5s管理當(dāng)天值日的人員須維護(hù)當(dāng)天的清潔，發(fā)現(xiàn)搞亂辦公室清潔的員工，可向“5S管理專員”舉報，“5S管理專員”可根據(jù)情況處罰相關(guān)人員第二天值日；3、5s管理值日人員須搞好當(dāng)天值日，包括掃地、拖地、抹桌子、倒垃圾等，值日當(dāng)天沒有參與值日的人員加罰一天（值日人員須在前一天晚上離開辦公室之前完成）；4、每月10號、20號、30號值日的人員須澆灌辦公室植物；二、整理SEIRI、整頓SEITON1、辦公室上班期間辦公桌物品擺放上班期間，5s管理辦公桌上電腦須擺放整齊，電源線、網(wǎng)線走向規(guī)范、美觀，每天上班前3分鐘打掃各自辦公桌等區(qū)域衛(wèi)生，公共區(qū)域按《值日表》執(zhí)行；下班離開辦公室前須將上午上班時的文件整理放好，電腦統(tǒng)一合上，5s管理凳子統(tǒng)一推進(jìn)辦公桌，每排形成一條線；每次最后離開辦公室人員須關(guān)好辦公室大門，5s管理晚上還須關(guān)好窗戶，關(guān)閉所有電燈、風(fēng)扇、空調(diào)等一切辦公用品；下班離開辦公室之后，5s管理辦工作上除了關(guān)閉擺放好的電腦、水杯、筆筒、臺歷外（上述物品必須擺放整齊、美觀），不能有其他任何物件（行政組人員可以擺放相關(guān)文件）；個人抽屜應(yīng)每星期整理一次，5s管理對三個月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個抽屜用于存放私人物品；文件柜要每半個月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進(jìn)行分類建檔，貼上標(biāo)簽；若有變動，標(biāo)簽應(yīng)及時更新；1.6桌椅擺放整齊，擦拭干凈，明確5s管理保養(yǎng)責(zé)任人；2、5s管理地面、墻壁、天花板、窗臺地面、角落清掃干凈；玻璃干凈；墻壁無涂畫、張貼痕跡；懸掛物品整齊、端正。s管理文件對有關(guān)資料、書籍、文件等應(yīng)歸類5s定置管理，標(biāo)識清楚，并井然有序；不對舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀；5s管理對可再利用的紙張用“義”標(biāo)識；能隨時取出必要的文件；文件夾有標(biāo)識且與5s管理放置內(nèi)容一致。4、5s管理電話有明確管理責(zé)任人；保持干凈；電話機(jī)上有本機(jī)號碼標(biāo)識。三、素養(yǎng)shitsuke素養(yǎng)是企業(yè)5s管理工作的推行重點(diǎn)，所以5s管理工作中的素養(yǎng)工作爭取各員工努力參與。1、5s管理上班期間禁止串崗、禁止聚眾聊天，有需要討論的去小會議室；2、上班期間不能看視頻、聽音樂等；3、5s管理上班期間電腦須調(diào)為靜音，不能發(fā)出任何聲音；4、上班時間不準(zhǔn)使用BT、電驢、迅雷等工具進(jìn)行下載，以免妨礙其他員工正常上班；5、5s管理坐在公用電腦旁邊的人員須維護(hù)公用電腦區(qū)域的整體清潔并負(fù)責(zé)看管電腦，使用人員使用完以后須做好該區(qū)域的清潔；6、視情況一個月安排辦公室大掃除一次，被安排人員必須參加。7、5s管理不能在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等。8、5s管理提倡禁煙，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。9、5s管理接聽電話及接待來訪客人時言行應(yīng)大方得體；10、工作時間提倡使用普通話；11、5s管理注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。12、5s管理由最后離開辦公室人員關(guān)燈、關(guān)窗、拉窗簾、關(guān)空調(diào)，確保資源不被浪費(fèi)和安全。13、電腦桌面和硬盤各文件歸類并標(biāo)識清楚。四、5s管理檢查及違規(guī)處罰對于以上要求，行政組將不定期安排人員檢查，原則上每月不少于二次。5s管理檢查會具體到每個人的位置，違規(guī)一條記一份，每人每月的違規(guī)情況將在部門會議上進(jìn)行公布，情況嚴(yán)重者將拍照公布，希望在公司開展的5s推行活動中，大家積極的參與進(jìn)來，打造完美的企