員工招聘入職離職管理制度附所需表格

員工招聘\入職\離職管理制度一.目的：

為規(guī)范公司員工招聘、入職、離職的管理流程，完善人才選、育、用、留的管理機制，做到招聘配置合理，體現(xiàn)人才競爭管理體制，提升公司管理水平。二.適用范圍：

本規(guī)定適用于公司全體員工。三.內(nèi)容：

公司員工在被聘用及晉升方面享有平等的機會，職位或補空缺職位時，本公司將在可能情況下首先考慮在職員工，提供晉升及職業(yè)發(fā)展多元化的平臺，然后再向外招聘。工作表現(xiàn)是員工晉升的最主要依據(jù)。

（一）、員工招聘流程：

公司奉行“因事設崗”原則，各部門根據(jù)公司生產(chǎn)計劃，提出用人需求。公司招聘之人員分兩類，一類為普工級人員招聘，二類為職員級人員招聘。

1、員工需求：

提出用人需求時，填寫《普工級人員需求申請表》或《職員級人員需求申請表》，列明招聘目的、任職資格等要求。如需求職位屬于新增工種或擴大編制的，須附加職位說明書。經(jīng)總經(jīng)理審批后，人力資源部統(tǒng)籌招聘。

2、招聘途徑：

人力資源部接到用人需求申請表，分析職位的性質(zhì)、任職資格等情況，確定招聘方式（可選擇內(nèi)部招募、外部招聘等方式）。職員級人員招聘時，優(yōu)先考慮內(nèi)部調(diào)整。招聘工作的開展借助各種渠道進行招聘信息發(fā)布，篩選合適人才，及時滿足用人需求。

3、員工錄用基本要求：

錄用條件：年齡滿十八周歲，學歷要求，男女不限，戶籍不限，四肢健全，身體健康，儀容大方，行為舉止端莊、品行端正，證件齊全，無刑事犯罪記錄。4、員工面試：

EQ\o\ac(○,1)普工級人員：

求職者填寫《員工信息錄入表》，盡量不漏項填寫（緊急聯(lián)系人及聯(lián)系電話必須填寫，保障公司與員工家屬在突發(fā)事故時保持聯(lián)系）。人力資源部審核登記表內(nèi)容、審驗身份證件和其它相關證件的真實及有效性、判斷是否符合任職資格，向求職者詢問工作經(jīng)歷、家庭情況等，并在面試完畢后，對求職者作出總體評價（如四肢是否健全，形象、行為、舉止、談吐是否符合錄用標準，是否能勝任等）。面試合格者，人力資源部簽署確認，通知用人部門復試。如復試通過，用人部門簽署，填寫薪資，確定報到上班日期。

EQ\o\ac(○,2)職員級人員：

人才篩選：人力資源部收集、篩選求職者簡歷，安排條件符合者進行面試，面試者填寫《應聘登記表》，人力資源部審驗比較應聘登記表資料與身份證、學歷證，了解其工作經(jīng)歷，并考核其語言組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力是否符合任職要求，觀察其形象、行為、舉止、談吐等，作出總體評價。用人部門負責人須對求職者進行業(yè)務素質(zhì)、水平、能力等進行全面的測試、考核、分析。用人部門及總經(jīng)理簽署錄用意見，選定錄用人選，確定報到上班時間。

EQ\o\ac(○,3)薪資確定：員工出勤符合法定正常工作日的，工資不低于蕪湖市最低工資保障線。

EQ\o\ac(○,4)特殊崗位人員，如財務類、技術類職位，按實際情況對其工作背景、經(jīng)歷調(diào)查，如果求職者提供之信息與調(diào)查結(jié)果信息相差甚遠，或過去在其它公司有不良記錄（如嚴重違章影響生產(chǎn)或管理、弄虛作假、擾亂團隊協(xié)作、盜竊行為等），不予錄用。

（二）、入職手續(xù)辦理流程：

1、員工入職之人事檔案必備資料：員工信息錄入表、紅底一寸彩色近照、身份證復印件、學歷證書復印件、特殊崗位作業(yè)人員還需提供與職業(yè)相關之證書復印件（如財會、司機、電工等）、勞動合同書等。

2、員工入職時間一般安排在星期一到五早上8：00-9：30，其它時間原則上不安排入職。對已確定錄用之人員，人力資源部至少提前一天通知入職者，并告知準備紅底一寸相片、身份證、學歷證等資料，辦理入職手續(xù)。

3、證件再次驗證：入職者提交相關資料，人力資源部再次審核證件與本人的相符度，證件的真實、有效性，確認無誤后，復印留底，辦理入職手續(xù)。

4、新員工入職，人力資源部在人事及考勤系統(tǒng)中，錄入《員工信息錄入表》內(nèi)容，

編排工號、制作考勤卡、辦理臨時工作證。員工入職10個工作日后，人力

資源部通知統(tǒng)一照相辦理正式工作證。

5、勞動合同合同簽訂：勞動合同期限雙方約定為一年、兩年、三年，試用期為三至六個月。新進人員入職起簽訂《試用協(xié)議書》。人力資源部檢查簽訂情況，試用期滿簽訂《勞動用工合同》。合同簽訂完畢，存入人事檔案中一起保存。此外，人力資源部須做好勞動合同簽訂情況的電子檔案記錄，以備查閱。6、根據(jù)入職者的需求，合理安排宿舍及伙食，并向入職者說明費用支付情況。

7、辦妥入職手續(xù)，由人力資源部安排新入職人員進行入職培訓。

8、高層管理職員（主管級以上）試用合格后，人力資源部編制人事任命公告書，總經(jīng)理審批后，人力資源部張貼于宣傳欄。

（三）、員工試用:

1、試用期：3-6個月，試用期間將對員工行為規(guī)范、工作表現(xiàn)及其對工作的適應程度等進行考核。

2、試用合格：試用期屆滿，考核合格者，轉(zhuǎn)為正式員工。3、考核不合格：公司提前三天通知試用者，解除勞動關系。

4.員工離職手續(xù)辦理流程：

EQ\o\ac(○,1)辭職申請：申請辭職，需提前30天填寫《普工級人員離職審批表》或《職員級人員離職審批表》向部門直接主管遞交。

EQ\o\ac(○,2)離職面談：直接主管接到員工辭職申請，展開離職面談工作，對平時工作表現(xiàn)良好、業(yè)務素質(zhì)高的人員了解其辭職原因，進行挽留訪談。

EQ\o\ac(○,3)辭職審批：辭職申請獲直接主管批準后，向人力資源部遞交辭職申請，人力資源部簽署核準后，職員級人員（含車間生產(chǎn)管理人員）還須向總經(jīng)理處遞交審批。

EQ\o\ac(○,4)審批流程辦妥后，離職審批表由人力資源部保存，人力資源部于員工離職到期日通知部門直接主管及辭職人員，確定辦理離職手續(xù)日期。

EQ\o\ac(○,5)工作交接：用人部門填寫用工需求單，向相關部門遞交審批，盡快填補職位空缺。辭職人在一個月內(nèi)把正在跟進的工作任務、項目如實、完整向接替人交接，并填寫《工作移交表》，交接雙方簽名，部門負責人負責監(jiān)督，保證日后工作順利銜接。

EQ\o\ac(○,6)離職手續(xù)流程：離職員工辦理手續(xù)主要為退宿、取消伙食、退回工作證、考勤卡、工作服、公司印章、工具量具、勞保用品、辦公文具、辦公室門匙、辦公桌鑰匙、財務未清之帳目、《工作移交表》、電腦資料等。人力資源部同時編制《離職通知書》，注明離職者未領取工資的月份。一份離職者本人，一份財務部備案。

EQ\o\ac(○,7)離職人員的工資領取方式：員工離職后，剩余的工資于公司次月發(fā)放工資日領完畢。發(fā)放工資時，離職者必須攜帶本人身份證及《離職通知書》到公司領取。EQ\o\ac(○,8)人力資源部根據(jù)員工意愿出具離職證明或退保證明，但必須在離職前后一周內(nèi)提出。員工離職次日，人力資源部發(fā)布離職通告，保安及宿舍進行門禁識別。

EQ\o\ac(○,9)引退員工原則上應提前1個月由人力資源部書面通知該員工。試用不合格、績效不佳或其它原因引退員工，由人力資源部協(xié)同其直接主管勸其離職。

EQ\o\ac(○,10)員工連續(xù)曠工三天或一月內(nèi)累計曠工六天，即視為員工單方面自動解除勞動關系。自動解除勞動關系人員視為無條件放棄當月工資。

5、培訓與開發(fā):

員工培訓可分為內(nèi)部培訓(即崗前培訓、在崗培訓、轉(zhuǎn)崗培訓等)及外部

培訓(聘請外來講師培訓或派外培訓)。

EQ\o\ac(○,1)崗前培訓：由人力資源部組織，課程內(nèi)容為公司的發(fā)展歷史，規(guī)模，企業(yè)文化、員工日常行為規(guī)范、規(guī)章制度、考勤作息制度、獎懲管理制度、員工薪資福利等。

EQ\o\ac(○,2)在崗培訓：員工入職后，人力資源部協(xié)同各部門組織關于職業(yè)技能培訓，公司新政策、規(guī)章制度，職業(yè)健康與安全防護等，正確引導員工，明確工作規(guī)范等。

EQ\o\ac(○,3)轉(zhuǎn)崗培訓：員工職位異動，由用人部門對調(diào)動員工進行崗前培訓，就職務說明書等相關工作事項做出相應的培訓，使員工上任后能夠迅速進行工作角色。

EQ\o\ac(○,4)外部培訓：定期或不定期組織外部講師或人員派外培訓，提升企業(yè)核心競爭力。相關表單：

1、《人員需求申請表》《人員應聘登記表》

3、《人員離職審批表》4、《工作移交表》。

5、《離職通知書》。人員需求申請表申請單位申請日期年月日需求職別需求名額需求資格性別年齡內(nèi)調(diào)或外招□內(nèi)調(diào)□外招建議人選：教育程度經(jīng)驗需求理由說明□補充離職□補充調(diào)動□業(yè)務擴充請詳細說明：需求部門及崗位描述備注1.本申請表于每月五日送達人事匯辦，并請預估貴單位一至二個月內(nèi)的人力需求。2.人員招募分別于2、4、6、9、12月份辦理為原則，請各單位密切配合，但需求急切的人員得視實際需要辦理。應聘人員情況登記表填表日期：年月日姓名性別出生年月籍貫政治面貌照片學歷參加工作時間婚姻狀況健康狀況身高何時何校何種專業(yè)畢業(yè)學位現(xiàn)工作單位及職務專業(yè)技術職稱及獲得時間證書名稱熟悉何種外語及程度應聘崗位現(xiàn)居住地址身份證號碼聯(lián)系電話（從高中填起）學習簡歷起止年月就讀學校及專業(yè)所獲學歷工作簡歷起止年月工作單位職務主要成果業(yè)績家庭主要成員稱謂姓名年齡現(xiàn)工作單位及職務父親母親兄弟、姐妹配偶子、女愛好特長月薪要求可到職時間注：以上資料必須如實填寫。聯(lián)系單位：聯(lián)系地址：郵編：聯(lián)系電話：傳真：離職人員審批表填表時間：年月日姓名性別政治面貌出生日期籍貫民族所在單位職務工資檔次基本工資參加工作時間連續(xù)工齡年離職時間離職后居住地個人簡歷離職原因所在部門意見負責人簽名：部門公章：年月日人事處意見負責人簽名：部門公章：年月日總經(jīng)理意見負責人簽字：年月日備注注：本表一式兩份，其中一份連同本人申請報告存入本人檔案。姓名部門及崗位身份證號碼工作移交的原因□調(diào)動□離職填表時間員工所屬部門移交項目接交人1.保管物品2.工作及檔案資源移交（含電子資源）3.其它重要數(shù)據(jù)該員工工作、資料及公共資源，均已全部移交。所屬部門負責人（簽字）：后勤處簽收項目簽收人簽收項目簽收人簽收項目簽收人宿舍鑰匙宿舍用品水電氣費辦公室鑰匙硬盤、U盤等其它財物該員工的后勤物品，均已全部移交。后勤處負責人（簽字）：財務處審核項目審核結(jié)果審核人應收款（員工借款、罰金等）應付款（主要是獎金、稿酬等，不含工資結(jié)算）固定資產(chǎn)交接其他需說明的情況：該員工所有財務款項已結(jié)清。財務處負責人（簽字）：人事處經(jīng)辦人（簽字）：人事處負責人（簽字）：離職員工確認工作移交表離職通知單部門姓名