寫字樓物業(yè)綜合管理制度

年5月29日寫字樓物業(yè)綜合管理制度文檔僅供參考寫字樓物業(yè)綜合管理規(guī)定概念解說:

寫字樓綜合管理規(guī)定是寫字樓的物業(yè)所有人根據(jù)其物業(yè)的用途與性質(zhì),而制定的一套對外服務(wù)的規(guī)定,要求人駐(租賃)企業(yè)遵守。它在企業(yè)進(jìn)入時(shí)提供給企業(yè),以便其知悉遵守。

內(nèi)容格式:

１．進(jìn)入(駐或租賃)的條件和手續(xù)的辦理;

２．服務(wù)及收費(fèi);

３．房屋管理;

４．場地管理;

５．安全衛(wèi)生消防綠化管理;

６．電線電梯等管理。

范例參考:

××大廈綜合管理規(guī)定

(一九九九年四月)

第一章總則

(略)

第二章企業(yè)進(jìn)駐條件和辦理進(jìn)駐手續(xù)

第二條持有以下技術(shù)領(lǐng)域:電子信息、機(jī)電一體化、生物工程、新材料、新能源和高效節(jié)能環(huán)保的項(xiàng)目,以及被國家、省科委認(rèn)定的其它領(lǐng)域的高新技術(shù)項(xiàng)目(不合污染環(huán)境的項(xiàng)目),具有市場競爭力有出口創(chuàng)匯前景、并具有自主開發(fā)、經(jīng)營能力,經(jīng)在本中心"孵化"一年至三年便可發(fā)展為具有一定經(jīng)濟(jì)規(guī)模的高新技術(shù)企業(yè),且承認(rèn)和執(zhí)行本中心制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,愿意履行與本中心簽訂的各項(xiàng)合同與協(xié)議書者,均可向本中心提出進(jìn)駐申請。

第三條申請進(jìn)駐的企業(yè)按如下步驟辦理進(jìn)駐手續(xù):

一、到企業(yè)發(fā)展部領(lǐng)取本管理規(guī)定和<企業(yè)進(jìn)駐申請表>,按該表的要求準(zhǔn)備齊全各種有關(guān)資料和如實(shí)填寫表中的各項(xiàng)內(nèi)容,然后將填好的表及有關(guān)資料送回企業(yè)發(fā)展部。

二、企業(yè)發(fā)展部根據(jù)進(jìn)駐企業(yè)的申請表和各種資料進(jìn)行審核,提出意見后呈送中心主任審批。

三、被批準(zhǔn)進(jìn)駐的企業(yè)到企業(yè)發(fā)展部簽訂<高新技術(shù)企業(yè)孵化協(xié)議>。

四、進(jìn)駐企業(yè)到財(cái)務(wù)部交納工作用房使用保證金、電話保證金和有關(guān)費(fèi)用。

五、進(jìn)駐企業(yè)憑財(cái)務(wù)部開具的收款憑證(發(fā)票)到企業(yè)發(fā)展部領(lǐng)取房間的鑰匙。并會(huì)同綜合管理部雙方派人一起當(dāng)面移交和驗(yàn)收房間,經(jīng)驗(yàn)收符合<高新技術(shù)企業(yè)孵化協(xié)議>第七條款內(nèi)容后,進(jìn)駐手續(xù)便告辦理完畢(附程序表)。

第三章服務(wù)項(xiàng)目和收費(fèi)管理

第四條本中心為進(jìn)駐企業(yè)提供通郵服務(wù),為進(jìn)駐企業(yè)訂閱報(bào)紙、收發(fā)信報(bào)、投寄信件。按郵電部門規(guī)定計(jì)收通郵費(fèi)。

第五條本中心為進(jìn)駐企業(yè)提供商務(wù)服務(wù)。包括有文件、資料的夏印、打字、傳真和國際、國內(nèi)長途電話的使用。根據(jù)頁數(shù)、規(guī)格和通話距離、時(shí)間等收服務(wù)費(fèi)。

第六條本中心為進(jìn)駐企業(yè)提供<高新技術(shù)企業(yè)孵化協(xié)議>中所列項(xiàng)目和企業(yè)的經(jīng)營注冊或注銷登記,辦領(lǐng)營業(yè)執(zhí)照及變更法人代表等業(yè)務(wù)。

第七條本中心為進(jìn)駐企業(yè)提供票務(wù)服務(wù),包括代購飛機(jī)、火車票。

第八條本中心為進(jìn)駐企業(yè)提供人員交通和貨物、儀器等的運(yùn)輸服務(wù),其中包括業(yè)務(wù)用小客車、小貨車的租用。用車企業(yè)必須提前一天到本中心綜合管理部辦理申請用車的手續(xù),且按市價(jià)收服務(wù)費(fèi)。如使用中發(fā)生因租用者強(qiáng)行要司機(jī)違反交通規(guī)則操作,造成車輛損壞或違章被罰款扣證乃至發(fā)生安全事故的,一切責(zé)任

和直接經(jīng)濟(jì)損失均由租用者承擔(dān)。

第九條本中心為進(jìn)駐企業(yè)提供如下使用場地的服務(wù):會(huì)議室、接待室(會(huì)客室)和自行車、摩托車、汽車停車場等。各進(jìn)駐企業(yè)使用會(huì)議室、接待室須提前一天到中心綜合管理部提出申請,綜合管理部按使用者要求做好準(zhǔn)備。(如有關(guān)儀器設(shè)備準(zhǔn)備、會(huì)場布置、會(huì)間服務(wù)、會(huì)場整理及茶水供應(yīng)等工作)。會(huì)場使用

中因進(jìn)駐企業(yè)自行操作發(fā)生設(shè)施損壞,由使用者照價(jià)賠償。

第十條本中心為進(jìn)駐企業(yè)提供娛樂設(shè)施的服務(wù)。中心設(shè)卡拉ＯＫ室和舞廳,并相應(yīng)配有音響、電視、放錄機(jī)、燈光等設(shè)施,均按場次預(yù)約(每場次２小時(shí)),提供給進(jìn)駐企業(yè)使用。需使用者可到中心綜合管理部辦理手續(xù),按所用的場次付費(fèi),并愛護(hù)室(廳)內(nèi)的所有設(shè)施,遵守綜合管理部制定的管理辦法。使用期

間,如發(fā)生違反治安管理?xiàng)l例及損壞設(shè)備等,均由使用者承擔(dān)一切法律經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第十一條本中心還為進(jìn)駐企業(yè)提供車輛保管、住宿等項(xiàng)目服務(wù)。

第十二條本中心上述提供的各項(xiàng)服務(wù),均收取合理的服務(wù)費(fèi)。大部分項(xiàng)目的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)略低于廣州市的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格、部分項(xiàng)目如電話、打字等按廣州市標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格收費(fèi)。各進(jìn)駐企業(yè)人員須按中心規(guī)定,按時(shí)辦理各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用的日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)和年結(jié)繳交手續(xù),不得拖欠。否則按各項(xiàng)收費(fèi)的規(guī)定繳交滯納金。

第四章進(jìn)駐企業(yè)的用房管理

第十三條本中心大樓的工作用房及房內(nèi)附設(shè)的一切設(shè)備均屬中心財(cái)產(chǎn),各進(jìn)駐企業(yè)人員必須保持用房的完好、整潔,不得隨意損壞室內(nèi)的墻壁和設(shè)施,挪走設(shè)備;不得擅自封閉陽臺或在陽臺、平臺、走廊等外搭建(掛)招牌、廣告、雨棚、爐灶和鋁合金門、窗等。

第十四條未經(jīng)中心綜合管理部批準(zhǔn),不準(zhǔn)擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和布局、或改變房屋的使用性質(zhì)。對確因孵化工作所需要裝修使用的,有關(guān)進(jìn)駐企業(yè)必須事前將裝修設(shè)計(jì)方案圖紙、施工單位執(zhí)照復(fù)印件和申請裝修的報(bào)告向中心綜合管理部報(bào)批,并簽汀<裝修工程隊(duì)治安責(zé)任書>和<裝修施工保證書>,待審核批準(zhǔn)后方

可實(shí)施;否則中心有權(quán)責(zé)令其停工、復(fù)原、退房或施以經(jīng)濟(jì)處罰。由此造成的一切后果和損失,均由進(jìn)駐企業(yè)負(fù)責(zé)承擔(dān)和賠償。借用期滿后,工作用房及借用場地中因裝修增加的設(shè)施,其財(cái)產(chǎn)歸本中心所有,進(jìn)駐企業(yè)不得拆卸挪走(增加的非照明電器設(shè)備可拆走,但不能收線)。

第十五條進(jìn)駐企業(yè)在工作用房陽臺或樓宇立面之外,不準(zhǔn)自行安裝防盜網(wǎng)、空調(diào)、廣告、招牌等。需要安裝者,請到中心綜合管理部辦理報(bào)批手續(xù),按照統(tǒng)一的規(guī)格、樣式和指定位置安裝。否則,中心將根據(jù)情節(jié)輕重給予拆除或處罰。

第十六條進(jìn)駐企業(yè)對工作用房內(nèi)的電話機(jī),在遵守有關(guān)使用規(guī)定,未經(jīng)中心綜合管理部批準(zhǔn),不得隨意拆裝調(diào)換。違者,中心有權(quán)收回電話機(jī)或罰款。

第十七條本中心為企業(yè)提供的工作用房,必須是用于從事科技開發(fā)、生產(chǎn),不得用作宿舍、純辦公用房,或貿(mào)易活動(dòng)用房,否則,使用期滿后不再續(xù)簽。

第十八條進(jìn)駐企業(yè)在使用中心房屋期間,不得擅自轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)租給其它單位或個(gè)人使用。違者,中心將按違約處理,終止使用合同,收回被轉(zhuǎn)租的房屋;用房保證金不退還,歸中心所有:另外并處以罰款。由此造成的經(jīng)濟(jì)、法律等責(zé)任,均由該違約企業(yè)承擔(dān),中心概不負(fù)責(zé)。

第十九條進(jìn)駐企業(yè)必須如實(shí)填寫一份<進(jìn)駐企業(yè)人員登記表>,進(jìn)駐企業(yè)值班保衛(wèi)人員應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理臨時(shí)戶口登記手續(xù),做好計(jì)劃生育管理工作,否則,進(jìn)駐企業(yè)承擔(dān)由此引起的一切經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任。

第五章大樓外的場地管理

第二十條進(jìn)駐企業(yè)不得在其所使用工作用房外及大樓外的場地堆放物品、材料、淤泥、雜物及垃圾等物,經(jīng)通知兩次仍不處理者,由中心派人清理,費(fèi)用由違規(guī)企業(yè)負(fù)責(zé)。嚴(yán)重者還處以人民幣５００元以上、５０００以下的罰款。

第二十一條進(jìn)入中心場地的車輛,必須服從中心管理人員的統(tǒng)一指揮與安排,按指定的路線、位置行駛和停放。一切車輛都不準(zhǔn)亂停、亂放,否則中心有權(quán)禁止該車輛駛?cè)胫行拇笤?。?qiáng)行駛?cè)胝咛幰匀嗣駧牛担埃埃霸韵铝P款。

第二十二條嚴(yán)禁５噸以上的大型貨車進(jìn)入本中心內(nèi)。嚴(yán)禁裝有易燃易爆物品的車輛在中心內(nèi)存放。采用欺騙、瞞報(bào)手法停放的車輛,由此引起的火災(zāi)、爆炸、道路損壞等事故,一概由車主及其所屬單位負(fù)全部刑事、法律和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

第二十三條進(jìn)入中心的車輛如有損壞路面、花基、房舍、車輛及其它設(shè)施,除照價(jià)賠償外,還要根據(jù)其情節(jié)輕重給予人民幣５００元以上、５０００元以下罰款。如發(fā)生交通事故,則將肇事者送交通管理部門依法處理。

第六章安全與消防管理

第二十四條進(jìn)駐企業(yè)使用的工作用房以外走道不準(zhǔn)堆放物品,不準(zhǔn)亂扔煙頭,每天下班前要有專人檢查安全,做到斷水、關(guān)電、關(guān)窗、鎖門。

第二十五條進(jìn)駐企業(yè)必須嚴(yán)格遵守本中心制定的用電規(guī)定(第八章),因違反用電規(guī)定而引起的各種事故,由肇事者承擔(dān)全部責(zé)任。

第二十六條使用易燃易爆及其它危險(xiǎn)品的進(jìn)駐企業(yè),必須提前向中心綜合管理部門申報(bào)備案,未經(jīng)批準(zhǔn),禁止存放與使用(參閱第五章第二十二條)。

第二十七條各進(jìn)駐企業(yè)必須有完善的消防措施及必要的消防設(shè)備。大樓原設(shè)置各處的消防器材,不準(zhǔn)隨意移動(dòng)或作其它使用。

第二十八條各進(jìn)駐企業(yè)人員應(yīng)自覺遵守執(zhí)行維護(hù)社會(huì)治安和公共秩序、防火安全和計(jì)劃生育等有關(guān)法令法規(guī),做遵紀(jì)守法的公民和文明市民。各進(jìn)駐企業(yè)不準(zhǔn)隨意雇請不符合安全要求和不明身份的人到大樓內(nèi)服務(wù)。本中心在大院和門口均有保安人員值班,各進(jìn)駐企業(yè)的工作人員應(yīng)自覺支持保安人員的工作。協(xié)同搞

好中心防火、防盜等治安保衛(wèi)工作。

第二十九條各進(jìn)駐企業(yè)要與創(chuàng)業(yè)中心簽訂<安全責(zé)任書>,凡違反本規(guī)定十二四至二十八條而引起火災(zāi)或其它安全事故的,由肇事企業(yè)或肇事人負(fù)全部刑事及經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

第七章衛(wèi)生與綠化管理

第三十條各進(jìn)駐企業(yè)人員要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,講文明,講道德,自覺遵守中心的衛(wèi)生管理制度。垃圾雜物應(yīng)倒進(jìn)設(shè)置的垃圾桶內(nèi),不準(zhǔn)在墻壁、電梯、走廊上亂寫亂畫、亂貼字畫、廣告,保持大樓和各工作用房及公共場所的衛(wèi)生整潔。

第三十一條保護(hù)環(huán)境是中心和每個(gè)進(jìn)駐企業(yè)的共同職責(zé)。

各進(jìn)駐企業(yè)人員應(yīng)愛護(hù)中心大樓院內(nèi)的花、草、樹木等,不準(zhǔn)損壞草地和堆放物料在草地上;不準(zhǔn)攀折樹木和利用樹干掛曬衣物;嚴(yán)禁在花基內(nèi)倒磚石塊、淤泥、雜物、污水及其它有害物質(zhì),違者視情節(jié)輕重給予批評教育或賠款等處罰。

第九章附則

第三十九條進(jìn)駐企業(yè)應(yīng)自覺遵守本中心及小區(qū)管理處頒布的各項(xiàng)管理規(guī)定,如有違反,按有關(guān)條例進(jìn)行處罰;情節(jié)嚴(yán)重的將提請有關(guān)部門另行處理。違反本管理規(guī)定某一款者,均記錄備案,作為進(jìn)駐企業(yè)能否續(xù)簽<高新技術(shù)企業(yè)孵化協(xié)議>的資格參考。

第四十條本中心聘請有關(guān)律師事務(wù)