人事考勤管理篇

人事考勤管理篇一、總則（一）【目的】為了規(guī)范公司的勞動考勤管理，促使員工自覺遵守公司勞動紀(jì)律，提高員工工作積極性,特制定本制度。（二）【適用范圍】本制度適用于公司全體員工。本公司員工的考勤管理，除遵照國家和地方有關(guān)法令外，都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。（三）【工作制】公司實(shí)行每周40小時工作制，周一至周五作息時間為：上午8：30—12：00；下午13：30—17：30；周六作息時間為：上午8：30—11：00；加班一般從18:30開始，依照加班計劃及實(shí)際加班時間計算加班費(fèi)（計發(fā)加班費(fèi)單位：0.5小時）。二、考勤紀(jì)律（一）【考勤依據(jù)】員工上下班應(yīng)自覺進(jìn)行指紋考勤，刷卡時間紀(jì)錄作為考核員工勞動紀(jì)律的依據(jù)。若因卡鐘故障不能刷卡，應(yīng)及時在前臺登記并填寫《簽卡單》報本部門負(fù)責(zé)人簽字，然后送人力資源中心備案。（二）【特別考勤】特殊類崗位因工作時間不固定，無法按照考勤時間刷卡的，可以不刷卡，但必須獲得總經(jīng)辦特許同時遵守考勤其他規(guī)定。（三）【視為遲到、早退的條件與處理】員工在上班時間到點(diǎn)后刷卡視為遲到，員工在下班時間到點(diǎn)前刷卡視為早退，遲到或早退超過半小時按曠工半天處理、超過四小時按曠工一天處理。（四）【無故未考勤的處理】員工上、下班無故不刷卡，視為曠工。（五）【因公務(wù)延誤考勤的處理】員工因公造成遲到、早退、不刷卡，應(yīng)提前填寫《簽卡單》經(jīng)權(quán)責(zé)主管審批，報人力資源中心備案。（六）【對考勤后未回崗位工作的處理】員工刷卡后應(yīng)回工作崗位上班工作，杜絕有刷卡記錄但人不到崗的現(xiàn)象；未回工作崗位上班又未向直接主管說明的，經(jīng)發(fā)現(xiàn)按獎懲管理制度處分。（七）【參加社團(tuán)活動的考勤辦理】因參加社會活動請假，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給予公假，薪資照發(fā)。（八）【外出手續(xù)的辦理】員工在上班時間因公外出或出差須辦理外出手續(xù)經(jīng)直接主管級或以上人員批準(zhǔn)后，方可外出。（九）【停工待崗期間的考勤要求】如員工被公司安排停工待崗，在此期間員工必須按規(guī)定上下班時間刷卡報到，遇事需請假。（十）【對外出未履行手續(xù)的處理】員工在公司上班期間因公或因私外出未辦理任何手續(xù)者，按曠工處理。（十一）【違紀(jì)簽卡的處理】部門主管不依據(jù)事實(shí)給予屬下員工簽《簽卡單》的，經(jīng)發(fā)現(xiàn)按獎懲管理制度處分。（十二）【考勤失效的辦理】員工指紋失效無法考勤者，應(yīng)在第二天9點(diǎn)前到人力資源中心登記補(bǔ)卡，未在第二天9點(diǎn)前告知人力資源中心落實(shí)辦理補(bǔ)卡事宜而導(dǎo)致未產(chǎn)生考勤記錄的，視為缺勤。（十三）【停工待崗期間未考勤的處理】如員工被公司安排停工，待崗期間未刷卡者，公司將不予計發(fā)當(dāng)?shù)刈畹凸べY的80%，如連續(xù)3天或一年內(nèi)累計10天未刷卡的按獎懲管理制度處分。三、考勤與績效管理（一）【考勤與績效管理】員工日常考勤納入員工績效管理，作為員工月度、年度關(guān)鍵行為考核指標(biāo)，直接與月度、年度績效獎金掛鉤。（二）【違反考勤紀(jì)律的考核標(biāo)準(zhǔn)】員工因遲到、早退處分及獎勵者均依下列標(biāo)準(zhǔn)扣分或加分。1、遲到5分鐘（含5分鐘）以內(nèi)每次扣1分；5-10分鐘（含10分鐘）每次扣3分；10-15分鐘（含15分鐘）每次扣5分；15-30分鐘（含30分鐘）每次扣10分。2、早退5分鐘（含5分鐘）以內(nèi)每次扣1分；5-10分鐘（含10分鐘）每次扣3分；10-15分鐘（含15分鐘）每次扣5分；15-30分鐘（含30分鐘）每次扣10分。3、曠工半天扣15分，曠工一天扣20分（員工遲到或早退超過半小時按曠工半天處理、超過四小時按曠工一天處理），曠工兩天扣30分。4、連續(xù)曠工3天或年度內(nèi)累計曠工5天，屬嚴(yán)重違紀(jì)情況，公司可以依法解除勞動合同，無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。5、員工每個自然月總分為100分，每月扣分10分以下者給予批評教育，婁教不改者將視情況給予勸退，每月扣分達(dá)10分（含10分）以上記嚴(yán)重警告一次，每月扣分達(dá)20分（含20分）以上記小過一次，每月扣分達(dá)30分（含30分）以上記大過一次。6、全年無遲到、早退和請休假記錄者，給予準(zhǔn)時標(biāo)兵稱號，記三等功一次以資鼓勵。四、請（休）假管理（一）【假期的分類】本公司假期分為如下七種：法定節(jié)假日、年休假、女員工產(chǎn)假（男員工看護(hù)假）、婚假、喪假、病假、事假。（二）【帶薪假期】員工可享受員工手冊規(guī)定的重要節(jié)假日，期間公司照常支付員工的基本工資。員工轉(zhuǎn)正后可享受婚假、喪假、產(chǎn)假及護(hù)理假；在公司工作滿一年后，員工可以按規(guī)定享受年休假。每年員工應(yīng)根據(jù)工作的安排并征得領(lǐng)導(dǎo)同意，獲得批準(zhǔn)后休假。（三）【法定節(jié)假日】公司依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，給予員工如下法定假日：

1、新年，放假1天(1月1日)；

2、春節(jié)，放假3天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二)；

3、清明節(jié)，放假1天(農(nóng)歷清明當(dāng)日)；

4、勞動節(jié)，放假1天(5月1日)；

5、端午節(jié)，放假1天(農(nóng)歷端午當(dāng)日)；

6、中秋節(jié)，放假1天(農(nóng)歷中秋當(dāng)日)；

7、國慶節(jié)，放假3天(10月1日、2日、3日)；

8、婦女節(jié)(3月8日)，女性放假半天；9、節(jié)假日如遇緊急訂單，公司經(jīng)與員工協(xié)商，可暫不放假，但可后續(xù)調(diào)休。

（四）【年休假】公司依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，員工應(yīng)依據(jù)以下要求享受年休假：1、員工累計工作已滿1年的，年休假5天，后續(xù)每增加一年，年休假增加0.5天。2、國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。3、員工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假：

(1)員工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的；

(2)累計工作滿1年不滿10年的員工，請病假累計2個月以上的；

(3)累計工作滿10年不滿20年的員工，請病假累計3個月以上的；

(4)累計工作滿20年以上的員工，請病假累計4個月以上的。4、每年的1月1日，由人力資源中心負(fù)責(zé)依據(jù)上年度員工實(shí)際工作時間計算本年度應(yīng)休年假天數(shù)（工作時間不足1年的，按其服務(wù)時間比例計算，如6月1日入職，工作時間為180天，則其應(yīng)休年假天數(shù)為180/365*5=2.5天）,員工應(yīng)按照人力資源中心統(tǒng)計的年假天數(shù)進(jìn)行休假。

5、公司根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況，并考慮職工本人意愿，統(tǒng)籌安排員工年休假。6、年休假在1個年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。單位因生產(chǎn)、工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排職工年休假的，可以跨1個年度安排。

7、單位確因工作需要不能安排員工休年休假的，經(jīng)員工本人同意，可以不安排員工休年休假。對職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，單位應(yīng)當(dāng)按照該員工日基本工資收入的300%支付年休假工資報酬。（五）【女員工產(chǎn)假（男員工看護(hù)假）】公司依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，員工應(yīng)依據(jù)以下要求享受產(chǎn)假或看護(hù)假：項(xiàng)目產(chǎn)假領(lǐng)獨(dú)生子女證增加假期產(chǎn)假合計非晚育90天35天125天晚育105天35天140天1、男26周歲、女24周歲及以上初育為晚育；2、產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計。流產(chǎn)假屬于產(chǎn)假的一種。女職工懷孕流產(chǎn)的，根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的證明，給予一定時間的產(chǎn)假。女職工懷孕不滿4個月流產(chǎn)時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的意見，給予15天到30天的產(chǎn)假；懷孕滿4個月以上流產(chǎn)時，給予42天產(chǎn)假。3、男員工看護(hù)假根據(jù)《廣東省人事廳、廣東省勞動廳、廣東省計劃生育委員會、廣東省社會保險管理局關(guān)于機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位職工生育子女期間有關(guān)假期的通知》（粵人薪[1997]5號），機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位自愿終身只生一個孩子的職工，符合《廣東省計劃生育條例》有關(guān)規(guī)定生第一個子女的，可在配偶產(chǎn)假期間給予男職工10天看護(hù)假?？醋o(hù)假期間，照發(fā)基本工資。在小孩出生后三個月內(nèi)沒有按規(guī)定辦理《獨(dú)生子女優(yōu)待證》的，已休的看護(hù)假作事假處理。（六）【婚假】公司對依國家婚姻法履行正式登記手續(xù)的正式員工，給予婚假3天；如符合男25周歲、女23周歲及以上初婚的晚婚條件，另加10天晚婚假。在職員工申請婚假者，須在結(jié)婚注冊日后2個月內(nèi)向公司人力資源中心申請，同時需向人力資源中心提供結(jié)婚證原件查驗(yàn)，人力資源中心留存復(fù)印件作為休假憑證。（七）【喪假】直系親屬（指配偶、子女、父母或配偶之父母）死亡，公司給予喪假5天。但員工必須在直系親屬死亡后5個月內(nèi)休假。在職員工申請喪假者，需向公司人力資源中心提供戶籍所在地公安機(jī)關(guān)出具的死亡證明原件，人力資源中心留存復(fù)印件作為休假憑證。（八）【病假（醫(yī)療期）】公司依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，員工應(yīng)依據(jù)以下要求享受病假（醫(yī)療期）：1、員工因病請假者，視為病假（醫(yī)療期）。企業(yè)職工因患病或非因工負(fù)傷，需要停止工作醫(yī)療時，根據(jù)本人實(shí)際參加工作年限和在本單位工作年限，給予三個月到二十四個月的醫(yī)療期：

(1)實(shí)際工作年限十年以下的，在本單位工作年限五年以下的為三個月；五年以上的為六個月。

(2)實(shí)際工作年限十年以上的，在本單位工作年限五年以下的為六個月；五年以上十年以下的為九個月；十年以上十五年以下的為十二個月；十五年以上二十年以下的為十八個月；二十年以上的為二十四個月。2、醫(yī)療期計算方法：醫(yī)療期三個月的按六個月內(nèi)累計病休時間計算；六個月的按十二個月內(nèi)累計病休時間計算；九個月的按十五個月內(nèi)累計病休時間計算；十二個月的按十八個月內(nèi)累計病休時間計算；十八個月的按二十四個月內(nèi)累計病休時間計算；二十四個月的按三十個月內(nèi)累計病休時間計算。

3、醫(yī)療期待遇：按正常工作時間基本工資的60%計發(fā)。4、其他規(guī)定：(1)病假在1天（含1天）以內(nèi)的，須在回司上班后第二天向人力資源中心出示街道醫(yī)院收費(fèi)單；(2)病假在1天—3天（含3天）以內(nèi)的，須在回司上班后第二天向人力資源中心出示街道醫(yī)院或其他區(qū)級以上人民醫(yī)院診斷證明書；(3)病假在3天以上的，須由區(qū)級以上人民醫(yī)院開具診斷證明書，并憑診斷證明書向公司申請醫(yī)療期。（九）【事假】員工因事請假視為事假，依照請假審批流程獲準(zhǔn)后，員工方可離開工作崗位。年度事假累計天數(shù)每人不得超過十五天。五、請（休）假辦理（一）【因公外出辦理】員工因公外出應(yīng)按照以下要求辦理：1、凡上班期間因公外出辦事者，須填寫《外出申請單》呈部門直接主管逐級審批，出廠時提交給值勤保安，由保安填寫具體出入時間后于次日交人力資源部；員工外出時間在1天以內(nèi)（含1天）的，由部門權(quán)責(zé)主管審批；員工外出時間在1天—3天（含3天）的，由人力資源中心審批；員工外出時間在3天以上的，由總經(jīng)辦審批。部門經(jīng)理級以上（含部門經(jīng)理）管理人員外出，全部由總經(jīng)辦審批。2、人力資源中心收到《出差申請單》后，及時錄入考勤系統(tǒng)，并簽名歸檔。（二）【請假辦理】員工的請假應(yīng)按照以下要求辦理：1、員工因病/事請假、休產(chǎn)假、婚假、年休假的，必須事前填寫《員工請（休）假申請單》，按《員工請假審批權(quán)限表》逐級審批后，進(jìn)行臨時性工作交接，并報人事部備案后方可離開工作崗位享假（屬調(diào)休和休年假的須先經(jīng)人力資源中心查證簽核），請假未獲批準(zhǔn)而離開工作崗位或假期屆滿未續(xù)假者，均以曠工處理。若因突發(fā)事件無法事先申請請假的，應(yīng)先以電話告知部門負(fù)責(zé)人，由部門負(fù)責(zé)人安排專人辦理請假手續(xù)，并在重返崗位的第一天補(bǔ)填《員工請假單》，由本人補(bǔ)辦請假手續(xù)，并于當(dāng)天補(bǔ)交人事部，逾期不辦的，按曠工處理?！秵T工請假單》一式二聯(lián)，人力資源中心一聯(lián)，本人一聯(lián)憑以出廠，人力資源中心收到員工請假條后將其請假情況轉(zhuǎn)記在個人考勤記錄上，并即時錄入考勤系統(tǒng)；2、員工因請產(chǎn)假、婚假回公司后需提交相關(guān)有效證明給人力資源中心，方可享受帶薪假期。員工在請假完畢后必須立即到人力資源部辦理銷假報到手續(xù)；3、所有人員請休假或因公外出其主管領(lǐng)導(dǎo)必需確認(rèn)安排職位代理人，否則不能給予準(zhǔn)假。主管級及以上人員達(dá)三天以上的由部門向相關(guān)職能部門發(fā)出知會通知（電子公告等形式）。替崗人員如不能勝任工作導(dǎo)致公司產(chǎn)生直接或間接損失，主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)80%責(zé)任，替崗人員負(fù)20%責(zé)任；4、主管以下職務(wù)人員請假半天之內(nèi)（含）由部門經(jīng)理審批，人力資源部審核；半天以上須由副總經(jīng)理批準(zhǔn)；3天（含）以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)；主管級以上職務(wù)和財務(wù)人員請假均須由總經(jīng)理批準(zhǔn)；5、各種請假以半天為最小計算單位；事假一般不超過15個工作日，病假一般不超過20個工作日；病假一天以內(nèi)者，需提供病歷；病假一天以上者，需提供縣級以上醫(yī)院病假證明和病歷；事假無工資；6、因地域限制，或發(fā)生重要事情而請假的，由總經(jīng)理特批，可適當(dāng)延長請假時長；7、生產(chǎn)部員工在一個自然月正常工作時間內(nèi)請假，取消當(dāng)月全勤獎。8、人事助理在月底對照考勤記錄與《員工請假單》進(jìn)行復(fù)核，將發(fā)現(xiàn)的問題反饋人事主管，超假期應(yīng)及時請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。9、員工請假假期連續(xù)在5天或5天以下的，其間的公休日或法定假日均不計算在內(nèi)。10、員工請假假期連續(xù)在5天以上的，其間公休日或法定假日均計算在內(nèi)。11、員工因事請假的，經(jīng)人力資源中心確認(rèn)，其還有年假未休的，應(yīng)優(yōu)先休年假，休完年假后，方可請事假。（三）【銷假辦理】請假人應(yīng)按期到崗，到崗后及時到人力資源中心銷假。（四）【續(xù)假辦理】員工請假期滿如需續(xù)假的，須提前兩天辦理續(xù)假，辦理續(xù)假未獲批準(zhǔn)的，必須歸崗。不按時到崗者，除確因不可抗力事件外，均以曠工論處。（五）【請假事由的確認(rèn)處理】員工請假事由必須為真實(shí)有效，如被證實(shí)為虛假的，其已享假期按照曠工處理，并給予記過處分。六、加班管理（一）【加班的申報】公司加班實(shí)行加班預(yù)報制度，平時加班應(yīng)在當(dāng)日下午下班前完成加班申報，休息日加班應(yīng)提前一個工作日完成加班申報，法定假加班應(yīng)提前三天完成加班申報。一線員工平時加班及休息日加班的，由部門直接主管填寫《加班計劃表》，交由本人簽字確認(rèn)后，由部門權(quán)責(zé)主管審批，呈交人力資源中心批準(zhǔn)。非一線員工休息日加班的需填寫《加班申請單》由本人簽字確認(rèn)后，經(jīng)部門權(quán)責(zé)主管審核后，交人力資源部批準(zhǔn)。法定假日加班，應(yīng)提前三天由部門主管申報加班計劃，經(jīng)部門權(quán)責(zé)主管及人力資源中心審核后，呈報總經(jīng)辦核準(zhǔn)。員工加班，原則上應(yīng)按照加班申請單進(jìn)行實(shí)際加班，因特殊情況提前或延遲完成工作的，應(yīng)在第二個工作日早上九點(diǎn)前，持新的《加班計劃表》或《加班申請單》到人力資源中心替換原有加班計劃。（二）【加班考勤的處理】人力資源中心負(fù)責(zé)加班統(tǒng)計工作，考勤刷卡時間與加班申請時間有不符的，如實(shí)際加班時間少于加班計劃的，以實(shí)際加班時間為準(zhǔn)；如實(shí)際加班時間多于加班計劃的，又未按時辦理加班計劃修正的，則以加班計劃為準(zhǔn)。人力資源中心核查完畢，將其加班工時轉(zhuǎn)記入個人考勤記錄上，并將加班單歸檔；（三）【加班費(fèi)的計量】生產(chǎn)線一線員工加班計發(fā)加班費(fèi)；月薪制員工休息日加班予以調(diào)休，原則上調(diào)休應(yīng)在加班之日起