公司發(fā)票管理制度

年4月19日公司發(fā)票管理制度文檔僅供參考發(fā)票管理制度概述為進(jìn)一步規(guī)范我公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，加強(qiáng)發(fā)票管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督，根據(jù)《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》、《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》，結(jié)合本公司的具體情況制定本制度。本制度適用于****股份有限公司本制度所稱(chēng)發(fā)票，是指在購(gòu)銷(xiāo)商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其它經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，開(kāi)具、收取的收付款憑證。本制度由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋。發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、保管和繳銷(xiāo)公司所用發(fā)票由財(cái)務(wù)管理總部按規(guī)定統(tǒng)一向稅務(wù)部門(mén)購(gòu)買(mǎi)，財(cái)務(wù)管理總部按稅務(wù)部門(mén)要求對(duì)發(fā)票進(jìn)行管理。公司所用發(fā)票由財(cái)務(wù)管理總部專(zhuān)門(mén)人員保管并建立完整的發(fā)票登記簿，詳細(xì)登記各種發(fā)票購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用和結(jié)存情況。公司在辦理變更或者注銷(xiāo)稅務(wù)登記的同時(shí)，辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿的變更、繳銷(xiāo)手續(xù)。公司按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定和公司《會(huì)計(jì)檔案管理制度》存放和保管發(fā)票，不得擅自損毀，已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿，應(yīng)當(dāng)保存5年。保存期滿(mǎn)，報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷(xiāo)毀。必須妥善保管發(fā)票。發(fā)生發(fā)票丟失情形時(shí)，應(yīng)當(dāng)于發(fā)現(xiàn)丟失當(dāng)日書(shū)面報(bào)告稅務(wù)機(jī)關(guān)，并登報(bào)聲明作廢。發(fā)票丟失，由責(zé)任人承擔(dān)造成的一切經(jīng)濟(jì)損失。發(fā)票的開(kāi)具發(fā)票的基本聯(lián)次包括存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)。存根聯(lián)由收款方或開(kāi)票方留存?zhèn)洳?；發(fā)票聯(lián)由付款方或受票方作為付款原始憑證；記賬聯(lián)由收款方或開(kāi)票方作為記賬原始憑證。發(fā)票的基本內(nèi)容包括:發(fā)票的名稱(chēng)、發(fā)票代碼和號(hào)碼、聯(lián)次及用途、客戶(hù)名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行及賬號(hào)、商品名稱(chēng)或經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、大小寫(xiě)金額、開(kāi)票人、開(kāi)票日期、開(kāi)票單位(個(gè)人)名稱(chēng)(章)等。不得有下列虛開(kāi)發(fā)票行為：為她人、為自己開(kāi)具與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票；讓她人為自己開(kāi)具與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票；介紹她人開(kāi)具與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票。公司按照發(fā)票管理規(guī)定使用發(fā)票,不得有下列行為：轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、介紹她人轉(zhuǎn)讓發(fā)票、發(fā)票監(jiān)制章和發(fā)票防偽專(zhuān)用品；知道或者應(yīng)當(dāng)知道是私自印制、偽造、變?cè)臁⒎欠ㄈ〉没蛘邚U止的發(fā)票而受讓、開(kāi)具、存放、攜帶、郵寄、運(yùn)輸；拆本使用發(fā)票；擴(kuò)大發(fā)票使用范圍；以其它憑證代替發(fā)票使用。發(fā)票限于公司所在省、自治區(qū)、直轄市內(nèi)開(kāi)具。不得跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白發(fā)票。禁止攜帶、郵寄或者運(yùn)輸空白發(fā)票出入境。公司需要開(kāi)具發(fā)票（包含增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票），首先由公司業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員發(fā)起銷(xiāo)售發(fā)票開(kāi)具申請(qǐng)流程，載明與合同相符的開(kāi)要信息，經(jīng)過(guò)適當(dāng)審批后，提交財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)審核經(jīng)過(guò)后開(kāi)具發(fā)票。按照國(guó)家規(guī)定，公司必須在發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入時(shí)開(kāi)具發(fā)票。未發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開(kāi)具發(fā)票。考慮到實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，客戶(hù)往往將收到發(fā)票作為支付款項(xiàng)的必要條件之一。為保證公司經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行且風(fēng)險(xiǎn)可控，對(duì)于銷(xiāo)售藍(lán)字發(fā)票開(kāi)據(jù)，按下列變通措施進(jìn)行控制：不得虛開(kāi)亂開(kāi)發(fā)票，發(fā)票開(kāi)據(jù)的各要素，必須與簽訂的合同完全一致。開(kāi)票申請(qǐng)流程，由工程部門(mén)（管理部）相關(guān)人員提起，須經(jīng)適度的審批，且經(jīng)財(cái)務(wù)審核經(jīng)過(guò)。依據(jù)合同條款中簽訂的預(yù)收款條款，預(yù)收款須開(kāi)具發(fā)票的，業(yè)務(wù)部相關(guān)人員發(fā)起開(kāi)票申請(qǐng)流程，經(jīng)事業(yè)部總監(jiān)審批同意，財(cái)務(wù)審核經(jīng)過(guò)后，開(kāi)據(jù)發(fā)票。達(dá)到銷(xiāo)售合同條款中簽訂的收款里程碑點(diǎn)條件，須開(kāi)具發(fā)票的，業(yè)務(wù)部相關(guān)人員發(fā)起開(kāi)票申請(qǐng)流程，經(jīng)事業(yè)部總監(jiān)審批同意，財(cái)務(wù)審核經(jīng)過(guò)后，開(kāi)據(jù)發(fā)票。依據(jù)完工進(jìn)度，符合外部收入確認(rèn)條件的，業(yè)務(wù)部相關(guān)人員發(fā)起開(kāi)票申請(qǐng)流程，財(cái)務(wù)審核相符后，開(kāi)據(jù)相應(yīng)發(fā)票。不符合上述三條件任何之一的，但確有需要開(kāi)票的，屬特批開(kāi)票，業(yè)務(wù)部相關(guān)人員發(fā)起開(kāi)票申請(qǐng)流程，須經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理審批同意，且財(cái)務(wù)審核經(jīng)過(guò)后，開(kāi)據(jù)相應(yīng)發(fā)票。開(kāi)具發(fā)票后，當(dāng)發(fā)生銷(xiāo)貨退回、銷(xiāo)售折讓以及開(kāi)票有誤等情況，符合發(fā)票作廢條件的，收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣，不需開(kāi)紅票的情況：符合普通發(fā)票作廢的條件，是指同時(shí)具備下列情形：收到退回的普通發(fā)票原件。購(gòu)貨方未作帳務(wù)處理，且我方也未作帳務(wù)處理（即在發(fā)票開(kāi)出的當(dāng)月又馬上退回公司財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)票）的。符合普通發(fā)票作廢條件的，業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員負(fù)責(zé)收回原發(fā)票原件，在將發(fā)票原件交回財(cái)務(wù)部門(mén)前，發(fā)起發(fā)票退回流程，在流程中注明發(fā)票退回原因及原件交財(cái)務(wù)時(shí)間，財(cái)務(wù)部門(mén)收到發(fā)票并簽收確認(rèn)，同時(shí)財(cái)務(wù)必須將收回的發(fā)票聯(lián)存根聯(lián)、記帳聯(lián)等其它聯(lián)次粘貼在一起，在每聯(lián)上加蓋作廢章，作為發(fā)票檔案保存。符合增值稅專(zhuān)用發(fā)票作廢的條件，是指同時(shí)具備下列情形：收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)原件的時(shí)間未超過(guò)我方開(kāi)票當(dāng)月（注超出當(dāng)月的須開(kāi)紅票）；我方未抄稅而且未記賬；購(gòu)買(mǎi)方未認(rèn)證或者認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符”、“專(zhuān)用發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符”。符合專(zhuān)用發(fā)票作廢條件的，業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員負(fù)責(zé)向購(gòu)買(mǎi)方收回原發(fā)票及抵扣聯(lián)原件，在將發(fā)票及抵扣聯(lián)原件交回財(cái)務(wù)部門(mén)前，發(fā)起發(fā)票退回流程，在流程中注明發(fā)票退回原因及原件交財(cái)務(wù)時(shí)間，財(cái)務(wù)部門(mén)收到發(fā)票并簽收確認(rèn)，同時(shí)財(cái)務(wù)必須將收回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)與存根聯(lián)、記帳聯(lián)等其它聯(lián)次粘貼在一起，在每聯(lián)上加蓋作廢章，作為發(fā)票檔案保存。當(dāng)發(fā)生銷(xiāo)貨退回、開(kāi)票有誤等情形或者因銷(xiāo)貨部分退回及發(fā)生銷(xiāo)售折讓?zhuān)枰_(kāi)具紅字發(fā)票，應(yīng)視不同情況分別處理視不同情況：開(kāi)具紅字普通發(fā)票按以下辦法處理：購(gòu)買(mǎi)方未作帳務(wù)處理，我方已作帳務(wù)處理（即在發(fā)票開(kāi)出的當(dāng)月未能及時(shí)退回發(fā)票）的，業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員負(fù)責(zé)向購(gòu)買(mǎi)方收回原發(fā)票原件，在將發(fā)票原件交回財(cái)務(wù)前，發(fā)起發(fā)票退回流程，同時(shí)串發(fā)起紅字發(fā)票開(kāi)票申請(qǐng)流程，同時(shí)在流程中注明發(fā)票退回原因及原件交財(cái)務(wù)時(shí)間，財(cái)務(wù)收到發(fā)票并簽收確認(rèn)，經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理審批同意，財(cái)務(wù)審核相符后，方可開(kāi)具等額的紅字發(fā)票。同時(shí)，財(cái)務(wù)必須把紅字發(fā)票記帳聯(lián)撕下作為沖帳憑證，其余聯(lián)次不得撕下，并把收回的原發(fā)票粘貼在紅字發(fā)票存根聯(lián)背面以備核查。購(gòu)買(mǎi)方已作帳務(wù)處理的，不論我方是否已作帳處理，業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員必須取得購(gòu)買(mǎi)方出具的有效書(shū)面證明（購(gòu)買(mǎi)方的有效書(shū)面證明，必須記載與發(fā)票和銷(xiāo)貨清單內(nèi)容一致的事項(xiàng)，包括原發(fā)票聯(lián)的復(fù)印件和銀行收款進(jìn)帳單（原已付款的），以及退貨的原因并加蓋購(gòu)貨方單位印章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章），業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員在將購(gòu)買(mǎi)方出具的有效書(shū)面證明提交財(cái)務(wù)前，發(fā)起紅字發(fā)票開(kāi)票申請(qǐng)流程，并在流程中注明書(shū)面開(kāi)經(jīng)票原因及書(shū)面證明信息，財(cái)務(wù)收到此書(shū)面證明并簽收確認(rèn)，經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理審批同意，財(cái)務(wù)審核相符后，方可開(kāi)具等額的紅字發(fā)票。此開(kāi)好的紅字發(fā)票，經(jīng)業(yè)務(wù)人員復(fù)核無(wú)誤后，在發(fā)票登記簿上或發(fā)票存根聯(lián)簽字，領(lǐng)取發(fā)票相應(yīng)聯(lián)次；財(cái)務(wù)人員依據(jù)記賬聯(lián)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。需要開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票的，必須取得國(guó)稅機(jī)關(guān)開(kāi)具的《開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票通知單》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)通知單），具體由購(gòu)貨方向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)，還是由我方向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)，應(yīng)視不同情況分別處理：因購(gòu)買(mǎi)方專(zhuān)用發(fā)票抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)均無(wú)法認(rèn)證的，或所購(gòu)貨物不屬于增值稅扣稅項(xiàng)目范圍且取得的專(zhuān)用發(fā)票未經(jīng)認(rèn)證的：由購(gòu)買(mǎi)方向其主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)出具《開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票通知單》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)通知單）。若同時(shí)有發(fā)票退回，但不符合作廢條件。由業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員負(fù)責(zé)向購(gòu)買(mǎi)方收取此通知單、發(fā)票及抵扣聯(lián)原件，發(fā)起發(fā)票退回流程，同時(shí)串發(fā)紅字發(fā)票開(kāi)票申請(qǐng)流程（若未有發(fā)票退回的，直接發(fā)起紅字發(fā)票開(kāi)票申請(qǐng)流程），并在申請(qǐng)流程注明具體退回原因以及相對(duì)應(yīng)原藍(lán)字專(zhuān)用發(fā)票的信息，財(cái)務(wù)收到通知單及發(fā)票并簽收確認(rèn)，經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理審批同意，財(cái)務(wù)審核相符后，方可開(kāi)具等額的紅字發(fā)票。因開(kāi)票有誤購(gòu)買(mǎi)方拒收專(zhuān)用發(fā)票的：我方須在專(zhuān)用發(fā)票認(rèn)證期限內(nèi)向其主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)《申請(qǐng)單》，并填寫(xiě)具體原因以及相對(duì)應(yīng)藍(lán)字專(zhuān)用發(fā)票的信息；同時(shí)提供由購(gòu)買(mǎi)方出具的寫(xiě)明拒收理由、錯(cuò)誤具體項(xiàng)目以及正確內(nèi)容的書(shū)面材料，銷(xiāo)售方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后出具《通知單》，我方憑通知單開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票；此種情況由業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員負(fù)責(zé)在專(zhuān)用發(fā)票認(rèn)證期限內(nèi)，將發(fā)票及抵扣聯(lián)原件交回財(cái)務(wù)，交回前發(fā)起發(fā)票退回流程，同時(shí)串發(fā)紅字發(fā)票開(kāi)票申請(qǐng)流程，并在申請(qǐng)流程注明具體退回原因以及相對(duì)應(yīng)原藍(lán)字專(zhuān)用發(fā)票的信息，財(cái)務(wù)收到發(fā)票及抵扣聯(lián)原件并簽收確認(rèn)，經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理審批同意，財(cái)務(wù)審核相符后，方可開(kāi)具等額的紅字發(fā)票。我方因開(kāi)票有誤等原因尚未將專(zhuān)用發(fā)票交付購(gòu)買(mǎi)方的：我方須在開(kāi)具有誤專(zhuān)用發(fā)票的次月內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)申請(qǐng)單，并填寫(xiě)具體原因以及相對(duì)應(yīng)藍(lán)字專(zhuān)用發(fā)票的信息；同時(shí)提供由我方出具的寫(xiě)明具體理由、錯(cuò)誤具體項(xiàng)目以及正確內(nèi)容的書(shū)面材料，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核確認(rèn)后出具通知單，我方憑通知單開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票。此種情況由業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員負(fù)責(zé)在專(zhuān)用發(fā)票認(rèn)證期限內(nèi)，及時(shí)將發(fā)票及抵扣聯(lián)原件交回財(cái)務(wù)，交回前發(fā)起發(fā)票退回流程，同時(shí)串發(fā)紅字發(fā)票開(kāi)票申請(qǐng)流程，并在申請(qǐng)流程注明具體退回原因以及相對(duì)應(yīng)原藍(lán)字專(zhuān)用發(fā)票的信息，財(cái)務(wù)收到發(fā)票及抵扣聯(lián)原件并簽收確認(rèn)，經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理審批同意，財(cái)務(wù)審核相符后，方可開(kāi)具等額的紅字發(fā)票。

因我方將發(fā)票聯(lián)遺失需要作廢或開(kāi)據(jù)紅字發(fā)票的，由責(zé)任人員負(fù)責(zé)將作廢聲明、行政處罰決定書(shū)復(fù)印件交財(cái)務(wù)部門(mén)（財(cái)務(wù)部門(mén)可協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)），并發(fā)起發(fā)票作廢流程，或發(fā)紅字發(fā)票開(kāi)票申請(qǐng)流程，并在申請(qǐng)流程注明遺失責(zé)任人及原因，財(cái)務(wù)收到作廢聲明、行政處罰決定書(shū)復(fù)印件并簽收確認(rèn)，經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意，財(cái)務(wù)審核相符后，方可開(kāi)具作廢或開(kāi)據(jù)等額的紅字發(fā)票。因購(gòu)貨方將發(fā)票聯(lián)遺失的，由業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員向財(cái)務(wù)部門(mén)取得原發(fā)票的存根聯(lián)復(fù)印件，并在存根聯(lián)復(fù)印件上加蓋發(fā)票專(zhuān)用章交予受票方。若購(gòu)貨方堅(jiān)持需要重開(kāi)藍(lán)字發(fā)票的，業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員負(fù)責(zé)向購(gòu)貨方取得購(gòu)貨方的發(fā)票作廢聲明及行政處罰決定書(shū)，作為我方重開(kāi)發(fā)票的依據(jù)，且些重開(kāi)發(fā)票的流程須經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理審批，并經(jīng)財(cái)務(wù)審核相符。已開(kāi)具發(fā)票的發(fā)票聯(lián)遺失處理辦法開(kāi)票方將發(fā)票聯(lián)遺失的，應(yīng)按以下規(guī)定處理：開(kāi)票方于發(fā)現(xiàn)丟失當(dāng)日書(shū)面報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)關(guān)，在登報(bào)聲明作廢后接受行政處罰。開(kāi)票方將作廢聲明、行政處罰決定書(shū)復(fù)印件與該份發(fā)票的存根聯(lián)、記賬聯(lián)等其它聯(lián)次粘貼在一起，對(duì)該份發(fā)票進(jìn)行作廢或開(kāi)具相應(yīng)紅字發(fā)票后，再重新開(kāi)具發(fā)票給受票方。受票方將發(fā)票聯(lián)遺失的，應(yīng)按以下規(guī)定處理：受票方于發(fā)現(xiàn)丟失當(dāng)日書(shū)面報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)關(guān)，在登報(bào)聲明作廢后接受行政處罰。受票方憑作廢聲明及行政處罰決定書(shū)向開(kāi)票方索取該份發(fā)票的存根聯(lián)復(fù)印件，開(kāi)票方應(yīng)在存根聯(lián)復(fù)印件上加蓋發(fā)票專(zhuān)用章交予受票方。若受票方丟失的發(fā)票為單聯(lián)發(fā)票的，由開(kāi)票方重新開(kāi)具發(fā)票給受票方，重開(kāi)時(shí)須備注說(shuō)明原遺失的發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、開(kāi)票金額等內(nèi)容，并將受票方作廢聲明及行政處罰決定書(shū)留存作為重開(kāi)發(fā)票的依據(jù)。因發(fā)票遺失給公司造成損失的，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)損失賠償責(zé)任。依據(jù)本制度之三8的條件開(kāi)出銷(xiāo)售發(fā)票的，銷(xiāo)售人員須負(fù)責(zé)在發(fā)票開(kāi)出60天內(nèi)收回貨款，未能及時(shí)收回的，按此部分應(yīng)收未收金額的1%扣減責(zé)任業(yè)務(wù)人員的當(dāng)年考核業(yè)績(jī)。開(kāi)具發(fā)票時(shí)，必須做到按照號(hào)碼順序填開(kāi)，填寫(xiě)項(xiàng)目齊全，內(nèi)容真實(shí)，字跡清楚，全部聯(lián)次一次打印，內(nèi)容完全一致，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。已開(kāi)好的發(fā)票，經(jīng)業(yè)務(wù)人員復(fù)核無(wú)誤后，在發(fā)票登記簿上或發(fā)票存根聯(lián)簽字，領(lǐng)取發(fā)票相應(yīng)聯(lián)次；財(cái)務(wù)人員依據(jù)記賬聯(lián)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。公司按照規(guī)定使用稅控裝置開(kāi)具發(fā)票，并按期向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送開(kāi)具發(fā)票的數(shù)據(jù).發(fā)票的取得報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定對(duì)于報(bào)銷(xiāo)發(fā)票的要求：報(bào)銷(xiāo)各項(xiàng)費(fèi)用必須提供真實(shí)合法的原始憑證，取得原始憑證時(shí)注意辨別真假，虛假的原始憑證不能作為報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)。與行政事業(yè)單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)而開(kāi)具的國(guó)家統(tǒng)一套印行政事業(yè)收據(jù)能夠報(bào)銷(xiāo)（比如行政、事業(yè)單位取得的財(cái)政部門(mén)監(jiān)制收款收據(jù)和軍隊(duì)總后勤部監(jiān)制的收款發(fā)票），其它的收據(jù)一律不得報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)發(fā)票必須要蓋有稅務(wù)局的監(jiān)制章和開(kāi)票單位的發(fā)票專(zhuān)用章。不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒收。報(bào)銷(xiāo)單所粘貼的發(fā)票必須和報(bào)銷(xiāo)單上填寫(xiě)的項(xiàng)目名稱(chēng)一致。個(gè)人報(bào)銷(xiāo)單除必須要實(shí)名制開(kāi)具的發(fā)票（如通訊費(fèi)）之外，其它的發(fā)票上的付款單位必須是本公司的全稱(chēng)。本年度的發(fā)票不允許在下一個(gè)年度1月5日后拿來(lái)報(bào)銷(xiāo)。比如的發(fā)票不能在1月5日之后拿來(lái)報(bào)銷(xiāo)。號(hào)碼連續(xù)的發(fā)票，發(fā)票填寫(xiě)日期應(yīng)依次開(kāi)具。比如號(hào)碼為0001的發(fā)票開(kāi)具日期為7月20日，則號(hào)碼為0002以后的發(fā)票開(kāi)具日期就應(yīng)該在7月20日之后。不能虛開(kāi)發(fā)票日期。比如拿來(lái)報(bào)銷(xiāo)的日期是07.13，可是發(fā)票的日期卻是07.28，這樣的情況不允許出現(xiàn)。報(bào)銷(xiāo)單的填制要求：填制報(bào)銷(xiāo)單，應(yīng)使用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水鋼筆或簽字筆書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫(xiě)。填制的報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)字跡工整，不得污損、涂改、刮擦或挖補(bǔ)。在報(bào)銷(xiāo)單上填寫(xiě)相對(duì)應(yīng)報(bào)銷(xiāo)的科目名稱(chēng)、大小寫(xiě)金額、日期、填報(bào)人等相關(guān)信息。填制報(bào)銷(xiāo)單時(shí)應(yīng)按費(fèi)用類(lèi)別填制，文件或合同等也要作為報(bào)銷(xiāo)單的附件附在后面。報(bào)銷(xiāo)單上面的阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫(xiě)，不得連寫(xiě)。小寫(xiě)金額阿拉伯?dāng)?shù)字未頂格的，應(yīng)在第一位阿拉伯?dāng)?shù)字前用“￥”劃銷(xiāo)，后面的數(shù)字是“0”的不得以“—”或其它符號(hào)代替。大寫(xiě)金額，一律用正楷或者行書(shū)體書(shū)寫(xiě)，不得任意自造簡(jiǎn)化字。大寫(xiě)金額數(shù)字到元或者角為止的，在“元”或者“角”字之后應(yīng)當(dāng)寫(xiě)“整”字或者“正”字；大寫(xiě)金額數(shù)字有分的，分字后面不寫(xiě)“整”或者“正”字。大小寫(xiě)金額必須一致。發(fā)票粘貼要求：不同類(lèi)別的發(fā)票分別粘貼。具體按辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、車(chē)輛使用費(fèi)、廣告費(fèi)、促銷(xiāo)費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、宣傳費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、郵遞費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、其它費(fèi)用的類(lèi)別分別粘貼在不同的粘貼單上，分別報(bào)銷(xiāo)。粘貼紙和報(bào)銷(xiāo)單使用公司統(tǒng)一印制的單據(jù)。票據(jù)粘貼應(yīng)當(dāng)整齊美觀，便于裝訂歸檔。對(duì)所附票據(jù)較多，且票據(jù)大小不規(guī)范的差旅費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)、路橋費(fèi)、油費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等要在憑證裝訂線外根據(jù)票據(jù)金額的大小分類(lèi)并有規(guī)律地從專(zhuān)用粘貼紙右下角向左上角整潔有序、均勻地粘貼在粘貼紙上，票據(jù)粘貼稀密的程度根據(jù)票據(jù)的多少具體確定，一張粘貼紙不夠的可用兩張甚至多張。將粘貼好票據(jù)的粘貼紙的左上角與報(bào)銷(xiāo)單的左上角背面粘貼在一起，再按公司相關(guān)制度填寫(xiě)好報(bào)銷(xiāo)單的相關(guān)內(nèi)容。粘貼時(shí)注意不要把金額遮住。不得使用訂書(shū)針、大頭釘、回形針將票據(jù)訂在一起，必須用膠水粘貼。不按規(guī)定粘貼和填制報(bào)銷(xiāo)單的，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。填報(bào)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)