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文檔簡介
公司文件發(fā)〔2010-01〕號★固定資產(chǎn)管理制度第一章總則第一條 為了加強公司固定資產(chǎn)管理,確保固定資產(chǎn)的安全完整,謝謝閱讀充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效能,特制定本制度。第二章固定資產(chǎn)的定義第二條本管理制度中的“固定資產(chǎn)”是指價值在2000元以上,使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等.不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。研發(fā)用樣機及2000元以下300(含)元以上的辦公設(shè)備,低值易耗品等視同固定資產(chǎn)管理.精品文檔放心下載第三章固定資產(chǎn)的管理部門及職責(zé)第三條行政管理中心為公司固定資產(chǎn)的實物管理部門,負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)檔案,固定資產(chǎn)的統(tǒng)一編號、調(diào)配,辦理交付使用手續(xù)等工作,并按財務(wù)管理中心要求建立部門及人員固定資產(chǎn)臺賬,做到賬物相符,保證固定資產(chǎn)的完好無缺.精品文檔放心下載(一)行政管理中心職責(zé):1、建立健全固定資產(chǎn)明細(xì)賬,隨時掌握固定資產(chǎn)的使用情況,將各項資產(chǎn)落實到個人.謝謝閱讀2、負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用人對固定資產(chǎn)的使用和維護,確保固定資產(chǎn)完好提高工作效率。精品文檔放心下載13、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建謝謝閱讀立固定資產(chǎn)檔案,負(fù)責(zé)辦理申請、領(lǐng)用、調(diào)撥、報廢等事宜.精品文檔放心下載4、對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自調(diào)換和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,謝謝閱讀經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理中心鑒定,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)予以處罰。精品文檔放心下載(二)使用部門/人職責(zé):1、各固定資產(chǎn)使用人負(fù)責(zé)個人的資產(chǎn)管理工作,確保固定資產(chǎn)的謝謝閱讀完好、清潔和安全使用.2、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及董事長/總裁精品文檔放心下載批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借。精品文檔放心下載3、固定資產(chǎn)的使用情況如有改變,使用部門∕人有義務(wù)第一時精品文檔放心下載間告知行政管理中心固定資產(chǎn)管理人.第四章固定資產(chǎn)的管理制度第四條 固定資產(chǎn)的購置、領(lǐng)用、調(diào)撥。(一)各部門按月(每月28日前)向行政管理中心報送本部門購置固定資產(chǎn)需求,行政管理中心制定合理采購計劃,經(jīng)董事長/總裁審核批準(zhǔn)后,由采購管理中心進行采購。(見附件:表1《固定資產(chǎn)購置申請表》)感謝閱讀(二)因工作特殊需要計劃外購置固定資產(chǎn),每周五前將購置申請報行政管理中心。謝謝閱讀(三)客戶捐贈的儀器、設(shè)備等,接收人必須及時到行政管理中心辦理登記手續(xù),部門總監(jiān)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)督促,使用部門負(fù)責(zé)人指定專人保管,行政管理中心納入固定資產(chǎn)管理。精品文檔放心下載(四)固定資產(chǎn)的采購原則上由采購管理中心負(fù)責(zé),遇特殊情況經(jīng)董事長/總裁同意,可由使用部門自行購買,固定資產(chǎn)采購或添置應(yīng)遵循質(zhì)優(yōu)價廉的原則,力求保證質(zhì)量,降低成本.謝謝閱讀2(五)領(lǐng)用、調(diào)撥本公司產(chǎn)品作為固定資產(chǎn)使用后,由使用部門提出申請,經(jīng)部門總監(jiān)、行政管理中心審核,財務(wù)管理中心復(fù)核并計算固定資產(chǎn)成本,公司董事長/總裁批準(zhǔn),方可領(lǐng)用,行政管理中心納入固定資產(chǎn)管理。(見附件:表2《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》、表3《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》)感謝閱讀(六)如有固定資產(chǎn)暫借,可填寫“固定資產(chǎn)暫借單”,不做帳務(wù)處理,但規(guī)定48小時歸還,特殊情況可酌情處理。(見附件:表4《固定資產(chǎn)暫借單》)感謝閱讀第五條 固定資產(chǎn)的驗收、管理(一)新購置或領(lǐng)用的固定資產(chǎn),由使用部門驗收并填寫“固定資產(chǎn)驗收單”,交行政管理中心辦理固定資產(chǎn)交付使用,登記和編號?!肮潭ㄙY產(chǎn)驗收單"一式三聯(lián),第一聯(lián)由使用部門留存,第二聯(lián)連同發(fā)票和用款核銷單交財務(wù)部,作為該固定資產(chǎn)入賬的原始憑證,第三聯(lián)留行政管理中心,作為登記固定資產(chǎn)檔案的憑據(jù),以便與財務(wù)部對賬,保持固定資產(chǎn)資料的一致性.(見附件:表5《固定資產(chǎn)驗收單》表6《固定資產(chǎn)入庫登記表》)謝謝閱讀(二)凡經(jīng)驗收合格后交付使用的固定資產(chǎn),行政管理中心要負(fù)責(zé)及時給該固定資產(chǎn)粘貼固定資產(chǎn)編號標(biāo)簽。謝謝閱讀(三)加強固定資產(chǎn)實物管理,對未使用固定資產(chǎn)及時辦理封存申報手續(xù),使用部門發(fā)現(xiàn)多余閑置或使用不當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)及時反映給行政管理中心及財務(wù)管理中心,由行政管理中心負(fù)責(zé)封存固定資產(chǎn)的保管,并填寫“固定資產(chǎn)封存單”,報財務(wù)管理中心做相應(yīng)賬務(wù)處理。(見附件:表7《固定資產(chǎn)封存單》)精品文檔放心下載第六條 固定資產(chǎn)的使用、保管與轉(zhuǎn)移各部門負(fù)責(zé)人是部門內(nèi)固定資產(chǎn)的主要責(zé)任人,固定資產(chǎn)使用人謝謝閱讀3負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的保管和日常維護保養(yǎng)工作。(一)個人用辦公設(shè)備由具體使用人保管,如使用人在公司內(nèi)部調(diào)動,根據(jù)工作需要該資產(chǎn)可隨之轉(zhuǎn)移到新部門.需要移交的,必須通過行政管理中心正式辦理移交手續(xù)。(見附件:表8《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移申請單》)感謝閱讀(二)公用辦公設(shè)備由各部門負(fù)責(zé)人指定人員統(tǒng)一保管,如部門負(fù)責(zé)人崗位發(fā)生調(diào)整,則移交給新任該部門負(fù)責(zé)人的指定人員保管,不隨人員變動而發(fā)生改變。感謝閱讀(三)其他專用設(shè)備1、生產(chǎn)設(shè)備由生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人指定專人統(tǒng)一保管。2、研發(fā)設(shè)備、研發(fā)樣機由研發(fā)負(fù)責(zé)人指定專人統(tǒng)一保管。精品文檔放心下載3、保管人調(diào)動或離職,需經(jīng)行政管理中心辦理資產(chǎn)移交手續(xù) ,感謝閱讀未辦理移交手續(xù)的,薪資暫不發(fā)放.若丟失報公安機關(guān)追究其刑事責(zé)任。自動離職人員的固定資產(chǎn),若發(fā)生遺失現(xiàn)象,部門負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任,按固定資產(chǎn)原值的10%處罰,從當(dāng)月工資中扣除。謝謝閱讀第七條 固定資產(chǎn)的分類及核算財務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的核算、價值管理及使用監(jiān)督工作。(一)固定資產(chǎn)計價:固定資產(chǎn)按實際成本計價。(二)固定資產(chǎn)折舊方法:固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法計提,殘值率為10%。感謝閱讀固定資產(chǎn)類別折舊計提年限凈殘值率1、房屋及建筑物2010%2、機器設(shè)備1010%3、運輸工具410%44、計算機設(shè)備310%5、辦公家具510%第八條固定資產(chǎn)的出售(一)固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(見附件:表9《固定資產(chǎn)出售申請表》)精品文檔放心下載(二)列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理原因,出售金額,報部門負(fù)責(zé)人、行政管理中心、財務(wù)管理中心和董事長/總裁審批.感謝閱讀(三)固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)減少。感謝閱讀(四)財務(wù)管理中心根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請表,收款并對固定資產(chǎn)進行相應(yīng)的帳務(wù)處理。感謝閱讀第九條 固定資產(chǎn)的維修(一)當(dāng)事人須填寫“固定資產(chǎn)維修申請表”交由行政管理中心。(見附件:表10《固定資產(chǎn)維修申請表》)謝謝閱讀(二)行政管理中心接到申請單需先查詢固定資產(chǎn)帳冊,確定其維修價值,聯(lián)系售后服務(wù)商。謝謝閱讀(三)維修后行政管理中心應(yīng)將“固定資產(chǎn)維修申請表”原件交財務(wù)管理中心。精品文檔放心下載第五章固定資產(chǎn)的報廢及盤點第十條 固定資產(chǎn)的報廢公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用人提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢審批單"并將其損失上報董事長/總裁批復(fù)后,辦理報廢相關(guān)手續(xù)。感謝閱讀5(見附件:表11《固定資產(chǎn)報廢審批單》)凡符合下列條件可申請報廢:1、超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,運行速度慢影響工作效率,感謝閱讀而且不能修復(fù)利用的。2、老化嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用將發(fā)生危險的。3、因事故或其他自然災(zāi)害,使資產(chǎn)遭受損壞無修復(fù)價值的。謝謝閱讀4、凡經(jīng)批準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在工作中使用,行政管理中心與采購管理中心要及時作價處理。處理后的固定資產(chǎn)由行政管理中心、采購管理中心和財務(wù)管理中心一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產(chǎn)時由行政管理中心提出處理意見,經(jīng)董事長/總裁批準(zhǔn),變價收入上交財務(wù)管理中心。精品文檔放心下載第十一條 固定資產(chǎn)的盤點為了保證固定資產(chǎn)的安全性與完整性,由行政管理中心負(fù)責(zé)、財務(wù)管理中心協(xié)助,每年定期(年中或年末)對固定資產(chǎn)進行清查、盤點,以掌握固定資產(chǎn)的實用數(shù)量。查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。在盤點時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損、盤盈、盤虧,要查明原因,由責(zé)任人寫書面情況,行
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