學校固定資產(chǎn)管理制度范文（通用11篇）

學校固定資產(chǎn)管理制度范文（通用11篇）學校固定資產(chǎn)管理制度1學校資產(chǎn)管理制度1、財產(chǎn)保管員應按財產(chǎn)分類建立固定資產(chǎn)明細賬。（固定資產(chǎn)按現(xiàn)行管理辦法分橫向賬和縱向賬）按使用部門（個人）建立的分賬及總賬，稱為橫向賬；以設各類別和使用情況所建立的卡片賬，稱為縱向賬，兩賬的建立便于規(guī)范管理。2、校內全部國有資產(chǎn)不得擅自借給個人或外單位使用，特殊情況須經(jīng)主管領導批準辦理借用手續(xù)，并要求按期歸還。3、學校貴重物品應設專人專庫（或專柜）保管，建立安全措施，保證物品安全無恙。4、定期清查盤點?？偙９軉T與分保管員每年要進行一次清查核資，對清查出的問題應及時查明原因，報主管領導，按規(guī)定辦理入賬消賬手續(xù)。每月末應與財務會計人員核對各大類固定資產(chǎn)的金額，做到賬賬相符，賬物相符。5、校內設備一般不得擅自移動，必須移動時分保管員或部門負責人應及時通知總保管員，辦理設備移動手續(xù)并及時調賬。使全校設備做到有序流動。6、由個人使用并保管的財產(chǎn)，使用人到總保管員處領取并登記上賬，便于以后的清點與查找。教職工調離或退休時，校務辦公室通知校財產(chǎn)保管員為其辦理財產(chǎn)清賬手續(xù)。8、保管員在工作變動前由新、老分保管員和總保管員共同清點財產(chǎn)，并做交接手續(xù)。做到人員變動賬物清楚。固定資產(chǎn)定期清查制度1、學校成立以校長為組長、主管財務領導、固定資產(chǎn)管理員、主管會計參加的固定資產(chǎn)清查工作領導小組，負責對固定資產(chǎn)清查工作進行統(tǒng)一領導、制定具體實施方案。2、固定資產(chǎn)清查工作每年必須定期組織實施，并至少進行一次，一般于每年年底進行。3、學校各部門有義務按清查領導小組的統(tǒng)一布置，對本部門管理和使用的固定資產(chǎn)予以登記造冊，并對數(shù)據(jù)的準確性負責。4、對于不能確定具體責任人的固定資產(chǎn)，由領導小組指派專人進行登記造冊。5、各部門要認真組織實施，密切配合，不漏項、不留死角。6、領導工作小組要根據(jù)各部門財產(chǎn)登記表進行逐一核查，確認無誤后核查人簽字，并檢查有無疏漏。7、由固定資產(chǎn)管理員對數(shù)據(jù)進行匯總和整理，并逐一與固定資產(chǎn)明細賬進行核對。8、清查出應當報廢或更新的固定資產(chǎn)由領導工作小組統(tǒng)一研究處理，并報上級主管部門和財政部門審核批準后，核減固定資產(chǎn)原值，對于閑置或不適用的固定資產(chǎn)報上級部門設備管理機構統(tǒng)一進行處置，并作相關會計處理。9、對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)，請示有關領導批準后進行必要的會計處理。10、根據(jù)有關手續(xù)及憑證，調整固定資產(chǎn)明細賬和固定資產(chǎn)總賬。11、根據(jù)調整后的固定資產(chǎn)明細賬，調整固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)上報上級主管部門，并做好數(shù)據(jù)備份工作。12、對固定資產(chǎn)清查工作及時進行總結，查找問題，提供經(jīng)驗。固定資產(chǎn)報廢、核銷、轉移管理制度1、固定資產(chǎn)的核銷、轉移，是指學校占有的固定資產(chǎn)產(chǎn)權或使用權的`轉移和核銷，包括固定資產(chǎn)的調撥、變賣、報廢。處置的范圍包括：（1）閑置不需用的固定資產(chǎn)；（2）報廢無法使用的固定資產(chǎn)；（3）盤虧、呆帳、丟失等非正常損壞的固定資產(chǎn)；（4）因技術、經(jīng)濟因素、繼續(xù)使用不合理并經(jīng)過科學論證，確需淘汰的固定資產(chǎn)；（5）因單位撤銷、分立、合并等原因發(fā)生產(chǎn)權或使用權轉移的固定資產(chǎn)；（6）根據(jù)國家政策規(guī)定需處置的固定資產(chǎn)。2、提出核銷、轉移固定資產(chǎn)申請之前，學校主管固定資產(chǎn)的負責人，應會同固定資產(chǎn)專管員及使用人，對該固定資產(chǎn)進行初步鑒定。由于人為因素造成損毀的，按非正常報廢處理，應追究有關人員的管理責任和經(jīng)濟責任。丟失的固定資產(chǎn)，要上報當?shù)毓矙C關。3、核銷固定資產(chǎn)應填寫《固定資產(chǎn)核銷審批表》，轉移固定資產(chǎn)應填寫《固定資產(chǎn)轉移審批表》，并加蓋印章，上報教委計財科。單價在500元以下、且批量總價值不超過10000元的固定資產(chǎn)核銷時，《固定資產(chǎn)核銷審批表》只需上報一式兩份；單價500元以上、或當批總價值超過10000元的固定資產(chǎn)核銷時，需上報一式四份。《固定資產(chǎn)轉移審批表》一律上報一式五份。盤虧、呆帳、丟失等非正常損壞的固定資產(chǎn)核銷申報時，在填寫《固定資產(chǎn)核銷審批表》的同時，還要出具書面證明一式兩份，并加蓋公章（屬于丟失的還要加蓋當?shù)毓矙C關公章）。4、報廢后的固定資產(chǎn)可以變價出售的，固定資產(chǎn)的變價所得，一律做為單位重新購置固定資產(chǎn)的專用資金，由財務部門按照財務會計制度進行處理。5、報廢后的固定資產(chǎn)變價出售，必須本著公開原則。自覺接受財務、審計和監(jiān)察部門的監(jiān)督。任何部門和個人不得將變價收入隱瞞、截留、坐支或挪作他用。資產(chǎn)管理員崗位職責1、擬定學校固定資產(chǎn)管理辦法和有關制度；2、運用現(xiàn)代信息技術管理固定資產(chǎn)。建立使用《北京市中小學校辦學條件管理系統(tǒng)》，并保證系統(tǒng)的安全運行及正常維護工作，負責固定資產(chǎn)增減變動的財務審核、統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析、數(shù)據(jù)備份工作；3、負責設置登記固定資產(chǎn)明細帳，按月與學校財務會計帳簿進行核對；4、建立固定資產(chǎn)卡片、組織學校固定資產(chǎn)清產(chǎn)核資工作；5、負責辦理固定資產(chǎn)調劑、處置及對外出租出借等手續(xù)，組織固定資產(chǎn)報廢、報損的技術鑒定，提出處理意見，報較為計劃財務科辦理審核批準手續(xù)；6、監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用情況。學校固定資產(chǎn)管理制度2學校固定資產(chǎn)是國家財產(chǎn)的組成部分，是保證完成學校各項行政任務和教學工作的物質條件。為加強我校財產(chǎn)管理，明確經(jīng)濟責任。保證資產(chǎn)的安全完整、賬實相符，防止固定資產(chǎn)流失，根據(jù)有關財經(jīng)法規(guī)，結合我校實際。制定本制度如下：一、管理原則1、分級管理原則總務處是學校財產(chǎn)物資的總管。總務處設置專職財產(chǎn)管理員和倉庫保管員，依據(jù)財產(chǎn)物資的分類建立各類帳冊，做好財產(chǎn)物資的驗收、登記、計帳工作，定期清點工作，報損、報廢、銷帳工作。組室部門管理。財產(chǎn)物資使用部門（主要是實驗室、信息中心、圖書館、食堂等部門）落實部門兼職財產(chǎn)管理員，依據(jù)財產(chǎn)物資分類建立部門分類帳冊，做好新添置財產(chǎn)物資的登帳工作，配合總務處財產(chǎn)管理員清點財產(chǎn)，做好報修工作以及報廢銷帳工作，做到帳物相符。班級管理。班主任是班級財產(chǎn)物資管理的直接責任人，班主任要落實班干部一起管好班級財產(chǎn)，要對學生進行愛護公物的教育，防止班級財產(chǎn)的丟失和人為損壞。財務監(jiān)管。財務是負責固定資產(chǎn)財務金額變動審核記賬。2、資產(chǎn)管理的范圍產(chǎn)權屬于本單位使用的固定資產(chǎn)都需要登記。這個定義從兩個方面進行了界定：一是產(chǎn)權屬于本單位，它包含了產(chǎn)權屬于單位，但發(fā)給職員個人使用的辦公用品，例如：筆記本電腦、數(shù)碼相機等。同時它排除了租借的辦公大樓、其他單位委托或暫存的資產(chǎn)、個人帶到單位的資產(chǎn)等非本單位產(chǎn)權的資產(chǎn)；二是固定資產(chǎn)。使用期限在一年以上并且長期保持形態(tài)不變化的資產(chǎn)，可以根據(jù)價格數(shù)量分為固定資產(chǎn)和低值耐用品兩類。這里我們只管理固定資產(chǎn)、耐用品，易耗品和易損品不登記，易耗品是指在使用過程中逐漸損耗的資產(chǎn)，有些雖然價值不菲，例如打印機硒鼓幾百元一個，使用不到幾個月，就不用登記，易損品是指容易損壞的，例如玻璃杯、燈泡、試管等也不用登記。二、固定資產(chǎn)管理1、固定資產(chǎn)的核算范圍（1）單價在800元以上、耐用在一年以上的各類物品（2）課桌椅（3）圖書資料2、固定資產(chǎn)的分類按原國家制定的《固定資產(chǎn)分類目錄》3、固定資產(chǎn)的計價（1）新建、購入、有價調撥的固定資產(chǎn)，分別按造價、購入價和調撥價入帳。（2）自制的固定資產(chǎn)按實際開支的人工費、材料費入帳。（3）原財產(chǎn)改制成另一財產(chǎn)，應先辦理報廢手續(xù)，后這將改制成的財產(chǎn)估價入帳。（4）無償調入、贈送的固定資產(chǎn)，按同期市場價估價入帳。（5）調出、報廢、盤虧和變價處理的固定資產(chǎn)在辦妥手續(xù)后按帳面數(shù)銷帳。（6）房屋和建筑物擴建、拆除應分別增減其原值。（7）修理、修繕所開支的費用不計固定資產(chǎn)（不增加其原值）。（8）購置固定資產(chǎn)所發(fā)生的.包裝費、雜費不計入固定資產(chǎn)原值，購置固定資產(chǎn)所發(fā)生的附加費（除汽車外）也不計入固定資產(chǎn)原值。學校固定資產(chǎn)按現(xiàn)行財務制度不計提折舊。4、固定資產(chǎn)的管理辦法（1）固定資產(chǎn)應由總務處統(tǒng)管，建立學校固定資產(chǎn)總帳和部門財產(chǎn)明細帳。（2）部門指定兼職財產(chǎn)管理員，建立部門財產(chǎn)明細帳。（3）定期清查財產(chǎn)做到學校帳、部門帳。帳帳相符、帳物相符。（4）固定資產(chǎn)購置，必須經(jīng)由倉庫保管員驗收、登記，在核對數(shù)量、規(guī)格、質量和金額無誤后錄入教育資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng)，打印出資產(chǎn)條形碼連同實物交使用部門驗收。并開出固定資產(chǎn)記賬單送財一式二份，一份連同發(fā)票辦理手續(xù)。（5）固定資產(chǎn)的報損、報廢應區(qū)分不同情況妥善處置。屬自然損耗可由使用部門，財產(chǎn)管理員經(jīng)部門主管審定后填寫報損、報廢單連同報廢殘品如數(shù)交總務主管核對驗收。（6）報廢殘品變價處理后的殘值收入交學校財務部門，財務部門打入財政局指定賬戶，作重置固定資產(chǎn)之用。（7）圖書資料按圖書管理辦法管理，凡借閱圖書產(chǎn)生損壞或遺失應照價賠償，對貴重和稀缺圖書資料無法補充的應視其價值增加不同倍數(shù)補償。（8）部門財產(chǎn)管理員應相對穩(wěn)定，確因工作原因變動，必須會同學校財產(chǎn)管理員一起辦妥財產(chǎn)清點交接手續(xù)。（9）固定資產(chǎn)帳務核算。會計控制固定資產(chǎn)總值，總帳設固定資產(chǎn)和固定資產(chǎn)基金；部門設部門明細帳記錄本部門新有財產(chǎn)物資，會計和學校財產(chǎn)管理員應定期對帳，保持帳帳相符。學校財產(chǎn)管理員應定期與部門財產(chǎn)管理員對帳，保持帳帳相符、帳物相符。三、低值耐久物品管理1、價值在500元以下，使用時間在一年以上的財產(chǎn)列為低值耐久物品。2、低值耐久物品分類。按使用功能區(qū)別分類。3、低值耐久物品管理辦法與固定資產(chǎn)同。4、學校設低值耐久物品總帳，部門設低值耐久物品明細帳。四、低值易耗品管理凡領用后就被消耗的材料物品即為低值易耗品，如辦公用品，實驗用藥品材料，維修用材料等均屬之，這些材料物品都是先行于工作和教學活動的必備物資，在財產(chǎn)物資中占相當大的比重，有的還要經(jīng)常保持一定的庫存量。學校設收發(fā)室及倉庫管理員，建立低值易耗品明細帳做好購入驗收登記和使用登記手續(xù)。五、帳簿設置1、財產(chǎn)物品驗收登記簿凡訂購、自行采購和上級調撥的財產(chǎn)物資，無論是固定資產(chǎn)、低值耐久物品，還是低值易耗品都必須經(jīng)由倉庫管理員驗收登記入帳、記入《財產(chǎn)物資驗收登記簿》。2、固定資產(chǎn)、低值耐久物品驗收單倉庫管理員按物品分類，對固定資產(chǎn)、低值耐久物品開出驗收單，第一聯(lián)留存，第二聯(lián)交財務（必須是固定資產(chǎn)）登記入固定資產(chǎn)總帳，低值耐久物品驗收單不需要交會計，第三聯(lián)交部門管理員登入部門財產(chǎn)帳。3、固定資產(chǎn)登記冊固定資產(chǎn)登記冊是隨時隨刻詳細記錄學校固定資產(chǎn)情況的表冊，倉庫管理員憑固定資產(chǎn)驗收單登入固定資產(chǎn)登記冊。4、耐久物品登記冊耐久物品登記冊同固定資產(chǎn)登記冊，記入方法完全相同。低值易耗品明細帳消耗性物品，面廣量多，在記錄同一物品，不同型號或不同價格時，可一并記錄，在記錄中宜粗不宜細，但必須做到帳與實物數(shù)相符，并結出存數(shù)。5、固定資產(chǎn)帳冊學校設固定資產(chǎn)資產(chǎn)總帳、總分類帳，部門設固定資產(chǎn)分類帳。固定資產(chǎn)總值表固定資產(chǎn)總值表是反映學校每年固定資產(chǎn)變化情況的表格，一般一年記錄一次。6、教職工公物借用保管登記卡學校教職工借用或專人保管學校固定資產(chǎn)、低值易耗物品在一個月以上的必須記錄在卡，不滿一個月的可用借條的方法，便于教職工在離開學校時移交新有物品。學校固定資產(chǎn)管理制度3為加強我校財產(chǎn)管理，明確經(jīng)濟責任。保證資產(chǎn)的安全完整、賬實相符，防止固定資產(chǎn)流失，根據(jù)有關財經(jīng)法規(guī)，結合我校實際。制定本制度。學校的固定資產(chǎn)一般分為房屋和建筑物、交通工具、通用設備、專用設備、圖書、文物和陳列品、其他固定資產(chǎn)七類。（一）、采購制度1、采購物品必須有購物申請單，并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內容相同。2、購物申請單須有申請人、部門負責人、學校財產(chǎn)（管理員）三人的簽名。3、凡列入?？厣唐泛驼少忢椖浚仨毎匆?guī)定的`程序辦理，手續(xù)完備后方能采購。（二）、驗收入庫制度1、財產(chǎn)管理員負責驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可，并登記賬冊。會計入賬聯(lián)應及時交財務入賬。教育局調撥的財產(chǎn)憑基建科財產(chǎn)調撥單入帳。2、入庫時要區(qū)分物品性質，危險品、易腐蝕物品、易爆物品，區(qū)別對待，妥善保管。3、根據(jù)勤儉辦學原則，倉庫內積壓物品應盡量減少，但教學所需物品要保證供應。學校總務負責人應定期檢查驗收入庫制度執(zhí)行情況。（三）、造冊登記制度1、學校所有物品的賬冊登記工作由財產(chǎn)管理員負責。2、財產(chǎn)管理員根據(jù)物品的歸類及時記賬，分別登記賬冊或實驗（專用室）賬冊。3、按時完成上級部門布置的各種報表。（四）領用、借用及賠償制度1、倉庫存放物品，由財產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。2、領用辦公用品，需辦理領用手續(xù)。領用物品若有多余，須歸還倉庫。3、教學物品不能挪作他用。教學物品和器材專供本校教學使用，在不影響教學前提下，經(jīng)領導同意方可出借。4、出借的物品須填寫出借單，物品出門必須有出門單。5、出借的物品要按期收回。6、每學期結束時，財產(chǎn)管理員要及時收回、統(tǒng)一管理。7、人員調動一定要做好個人物品借用歸還工作。8、歸還物品時要當面驗收，如有損壞或遺失，按賠償制度執(zhí)行。9、賠償辦法由設備管理人員填寫賠償單，經(jīng)學校分管領導批準再由損壞者憑賠償單到財務部門繳款。（五）財產(chǎn)報廢制度1、報廢物品要加以區(qū)別，找出報廢原因，若是失竊物品，要有備案記錄，根據(jù)實際情況酌情處理。2、報廢的物品由財產(chǎn)管理員統(tǒng)一登記，單項固定資產(chǎn)報廢金額按有關規(guī)定執(zhí)行。3、報廢單要有學校負責人，財務主管和財產(chǎn)保管員簽字、說明。4、報廢物品處理后的回收資金，要及時入賬。（六）資產(chǎn)清查制度：1、對所有固定資產(chǎn)，每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物，做到賬表相符，賬賬相符，賬實相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調整賬戶，保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。2、學校在進行財產(chǎn)清查時，要在學校領導的安排下，由總務主任具體負責，組織相關人員參加。3、清查方法以核實賬面、實地盤點為主，以抽查、臨時盤倉的方法為輔，以達到摸清家底、保證財產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯應查明原因，經(jīng)批準后，進行調賬，并指定人員寫出報告，以便核查。學校固定資產(chǎn)管理制度4為了加強固定資產(chǎn)的管理，明確固定資產(chǎn)使用者的責任的義務，保證資產(chǎn)的完整和不受侵犯，減少財務支出，現(xiàn)將固定資產(chǎn)的管理、使用制度規(guī)定如下：一、固定資產(chǎn)由固定資產(chǎn)管理小組負責和使用分配，并做好固定資產(chǎn)的購建入庫、保管、使用盤點等工作。二、固定資產(chǎn)的購建入庫，必須做到手續(xù)完整，購建后財務部門應憑相應的手續(xù)記入總帳，明細帳，并填制固定財產(chǎn)卡，一式兩份，一份由財務部門存檔，一份由使用部門存查。三、固定資產(chǎn)的保管使用，保管人對所保管的財產(chǎn)負責維護，若發(fā)現(xiàn)丟失，人為損壞，應照價賠償，借出，同時并訂立借據(jù)。對由保管人擅自借出而造成損失者，由保管人員負責賠償。四、原保管人因工作調動或財產(chǎn)轉移時，應向管理小組說明，經(jīng)專管員驗收核對，同卡片填寫相符后，方可辦理其有關手續(xù)。五、發(fā)生固定資產(chǎn)增減變動時，必須申報主管部門和固定資產(chǎn)部門審查批準。六、此項制度由固定資產(chǎn)管理小組監(jiān)督執(zhí)行，日常事務由專管員負責處理。學校固定資產(chǎn)制度為加強我校財產(chǎn)管理，明確經(jīng)濟責任．保證國有資產(chǎn)的安全完整、賬實相符，防止固定資產(chǎn)流失，根據(jù)《會計法》、《深圳市中小學校財務制度》和有關財經(jīng)法規(guī)，結合我校實際．制定本制度。一、固定資產(chǎn)管理的范圍和標準固定資產(chǎn)是指一般設備單價500元以上、專用設備單價800元以上、使用期限一年以上的房屋建筑物、設備儀器、交通工具、家具用具等。單位價值未達到規(guī)定標準，但耐用時間在一年以在的大批同類物資，不屬于固定資產(chǎn)，由學校加強實物管理。學校的固定資產(chǎn)一般分為鋼琴、電子琴、辦公設備、專用設備、圖書、其他固定資產(chǎn)七類。二、固定資產(chǎn)管理的工作職責(一)校長的財產(chǎn)管理工作職責：1、校長對我校國有資產(chǎn)管理負完全責任。嚴格管理、有效使用、保證財產(chǎn)安全完整是校長任職期內重要的經(jīng)濟職責，也是審計和考評的重要指標。2、固定資產(chǎn)管理是學校重要的經(jīng)濟崗位，校長當任用德才兼?zhèn)洹⒄J真負責、具有一定專業(yè)基礎的管理人員，不得聘臨時工擔任保管員。3、組織建立有效的內部財產(chǎn)管理制度和監(jiān)督檢查制度，明確相關部門和人員的職責權限、工作程序和紀律要求，并有正常途徑了解上述制度的執(zhí)行情況和相關人員履行職責的情況，以保證其管理意圖的實施。4、協(xié)調、處理財產(chǎn)管理的重要問題，處罰或處分違規(guī)違紀、玩忽職守的有關責任人。5、校長可以親自主管財產(chǎn)管理工作，也可以書面授權其他負責人代理行使該管理職責，但應當對其代理人在授權范圍內的行為承擔責任。(二)管理教師的財產(chǎn)管理工作職責1、管理教師對本單位固定資產(chǎn)的安全、完整負有組織管理責任。2、在校長授權的范圍內積極主動做好固定資產(chǎn)的計劃、購建、驗收、分配使用、維護、清查、報廢等工作的組織與協(xié)調。3、擬訂有關制度、職責權限、工作程序和紀律要求，執(zhí)行制度及規(guī)程。4、建議任用認真負責并具有專業(yè)基礎的.財產(chǎn)管理人員并指導其工作。5、經(jīng)常檢查單位財產(chǎn)管理各方面的情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決或匯報，對單位財產(chǎn)負具體組織和管理的責任。6、校長授權的其他管理職責。(三)報賬會計的財產(chǎn)管理工作職責1、按規(guī)定及時做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的報銷工作，對入賬財產(chǎn)的驗收、領用、調撥、盤點等單據(jù)的真實性、完整性進行復核，發(fā)現(xiàn)問題及時告知財產(chǎn)管理員糾正。2、每年十一月份為單位的財產(chǎn)清查月，在財產(chǎn)清查中，報賬會計負責與財產(chǎn)保管人員進行賬賬相符的核對工作，指導財產(chǎn)管理人員編制賬賬、賬實核對單。特別是協(xié)助保管員做好與會計核算中心主管會計的對賬工作。3、單位負責人授權的其他財產(chǎn)管理和監(jiān)督職責。學校固定資產(chǎn)管理制度5為了加強我校財產(chǎn)管理，明確經(jīng)濟責任，保證國有資產(chǎn)的安全完整，賬實相符，防止固定資產(chǎn)流失，根據(jù)《會計法》和有關財經(jīng)法規(guī)，結合我校實際，制定本制度1、固定資產(chǎn)管理辦法：學校固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一領導、分級負責、責任到人的管理體制。由固定資產(chǎn)管理工作領導小組負責固定資產(chǎn)管理工作。領導小組負責編制固定資產(chǎn)采購計劃，組織學校固定資產(chǎn)清產(chǎn)和統(tǒng)計工作；監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用情況。對固定資產(chǎn)進行定期清查盤點，保證賬賬相符、賬卡相符、賬實相符。2、固定資產(chǎn)使用與維護各部室管理員應該落實安全防護措施，按照制度對固定資產(chǎn)進行養(yǎng)護、定期檢測或者修繕，確保完好和使用。學校固定資產(chǎn)一般不對外出租或出借，確需出租出借的，應由出借單位提出申請，固定資產(chǎn)管理領導小組審批，并且按照管理規(guī)定具備手續(xù)。收回時進行勘驗。學校固定資產(chǎn)實行每期使用情況檢查和考核制度，開學初登記，中途檢查，學期結束考核，考核結果納入個人的獎勵，并且對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)及時查明原因，分清責任，按照規(guī)定追究責任。3、固定資產(chǎn)檢查與清理對全校財產(chǎn)進行全面清查和部分清點。由于這項工作量大、面廣，一般在學校年終前面清查一次，也可以每學期進行一次部分清點，年終清理可為年終結算提供依據(jù)。沒學年末，在主管校長的`統(tǒng)一領導下，由總務主任組織有關人員對全校財產(chǎn)進行全面清理，要見物對賬，按賬清物，清理要有計劃地進行，時間、人力要盡可能集中，清理完畢，應做細致的分類、統(tǒng)計、核實，賬目核對要準確地核對增減，并編制財產(chǎn)清冊，在賬目核實后，要及時調賬，并填報財產(chǎn)增減表。學校固定資產(chǎn)管理制度6我市目前擁有中小學校200多所，學校固定資產(chǎn)共計11.4億元，占學校資產(chǎn)總額的80%。針對固定資產(chǎn)投資大、范圍廣、期限長的現(xiàn)實特點，近幾年來，教育局按照國家和省有關固定資產(chǎn)管理的規(guī)定，結合諸暨教育實際，積極探索有效的管理模式，切實加強了學校固定資產(chǎn)的管理。同時，在實行政府集中采購、電算化管理等方面，取得了初步成效;在提高資產(chǎn)的使用效率，促進教育事業(yè)改革和發(fā)展方面起到了重要的作用。但隨著全市教育事業(yè)的快速發(fā)展和固定資產(chǎn)的大幅度增加，特別是固定資產(chǎn)管理現(xiàn)代化進程的不斷推進。一、學校在固定資產(chǎn)管理中也出現(xiàn)了一些不容忽視的問題：1、固定資產(chǎn)管理制度還不健全據(jù)調查，一些學校至今還沒有一套完整的固定資產(chǎn)購置、驗收、清查處置、報損等財產(chǎn)管理制度。如：固定資產(chǎn)采購缺乏采購計劃和必要的審批制度，導致盲目購置、重復購置;采購過程中又缺乏有效的約束機制，導致自由采購、隨意采購;采購后又無驗收、保管等制度，導致有賬無物或賬外資產(chǎn)、賬實不符的現(xiàn)象普遍存在。此外，固定資產(chǎn)的增減變化及結存情況，都應通過固定資產(chǎn)帳卡反映，并由專人管理。但現(xiàn)實中，某項資產(chǎn)的調出或報廢在帳卡中未及時注銷的情況屢屢發(fā)生，又如固定資產(chǎn)保管人員因工作需要調離時，未進行盤點、清查、交接等，造成學校財產(chǎn)管理松馳的不良現(xiàn)象。2、固定資產(chǎn)核算方法與手段有待改進(1)固定資產(chǎn)范圍不清按規(guī)定，行政事業(yè)單位一般設備單位價值在500元以上，專用設備單位價值在800元以上，或雖未達到規(guī)定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資，也作為固定資產(chǎn)進行核算和管理。實際工作中，有些會計將單位所有實物都列入固定資產(chǎn)清冊，作為固定資產(chǎn)核算，如本應列入“專用材料費”的實驗用儀器儀表、學生用跳繩等體育用品，卻納入固定資產(chǎn)管理。這樣徒增了固定資產(chǎn)管理的工作量。(2)固定資產(chǎn)計價方法有待改進固定資產(chǎn)在使用過程中能保持原有實物形態(tài)，但其自身價值卻會發(fā)生減損，對這部分損耗價值，在事業(yè)會計中并未核算，不象企業(yè)一樣對固定資產(chǎn)計提折舊。如學校購置的20臺電腦，單價5000元，總價10萬，按目前的通用做法：借記“事業(yè)支出”10萬、貸記“銀行存款”等相關科目10萬，同時借記“固定資產(chǎn)”10萬、貸記“固定基金”10萬。在不清理報廢的情況下，其價值始終為10萬，而事實上，無需幾年，該批電腦就會被淘汰，導致從表面上看賬實相符，實際卻嚴重失真。(3)固定資產(chǎn)核算手段相對滯后20xx年9月開始，我市教育系統(tǒng)財務實行集中核算，為此，會計核算中心將各學校單位的固定資產(chǎn)總賬通過新中大財務軟件核算，而明細賬與卡片則由學校單位自行登記，以作備查。但從實際情況看，雖然大部分學校單位設有備查賬，也只是將所增加的固定資產(chǎn)手工記錄于本子上，或用excle表格代替固定資產(chǎn)明細賬，未采用專用軟件進行管理。3、固定資產(chǎn)后續(xù)管理力度不夠當前，學校單位固定資產(chǎn)使用的責任機制和監(jiān)督機制缺乏，閑置和資源浪費現(xiàn)象嚴重，普遍存在“重錢輕物”、“重購輕管”的現(xiàn)象。按規(guī)定，行政事業(yè)單位對其占有和使用的固定資產(chǎn)每年應盤點一次，但在實際工作中很少有單位能做到，甚至于連清產(chǎn)核資都未能達到預期的效果，前清后亂，在用和在庫情況模糊。從上述情況可以看出，由于健全管理制度的缺乏，管理人員管理理念與手段的相對落后和陳舊，管理基礎工作的不夠規(guī)范，造成了學校固定資產(chǎn)管理控制體系的不完整，一些學校家底不清，帳帳、帳實不符，資產(chǎn)流失的現(xiàn)象依然存在。因此，如何改進現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理方式，進而實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全息、實時與多維監(jiān)管，已成為學校資產(chǎn)管理的一項重要任務。二、改進措施1、健全落實固定資產(chǎn)管理制度建立健全科學的管理制度，是保證有效、合理使用固定資產(chǎn)的一個重要前提條件，是充分發(fā)揮其使用效益的重要保證。學校應根據(jù)財政部<行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理辦法>和有關制度以及自身實際情況制訂相關的固定資產(chǎn)管理制度，并確保制度的有效實施：(1)建立固定資產(chǎn)請購制度。資產(chǎn)采購必須以經(jīng)財政部門批準的綜合預算為依據(jù)，未納入綜合預算的固定資產(chǎn)，一般不得隨意采購，如確實是急需使用的，必須經(jīng)相關部門批準，納入政府采購目錄范圍內的資產(chǎn)采購必須經(jīng)采購中心進行政府采購，未納入政府采購目錄范圍內的資產(chǎn)采購，學校應組織有關單位采用競標形式采購，以節(jié)約采購費用和防止腐敗的.產(chǎn)生。(2)加強固定資產(chǎn)驗收保管制度。學校取得固定資產(chǎn)的途徑日趨多樣，如自制、外購、接受捐贈等，所有資產(chǎn)都應由資產(chǎn)管理人員、采購人、保管人和使用人共同驗收，明確各自的責任，杜絕以次充好，質量達不到要求的產(chǎn)品，嚴把質量關。(3)嚴格固定資產(chǎn)清查、報損制度。固定資產(chǎn)的處理、報損應嚴格按規(guī)定程序進行審批;定期做好固定資產(chǎn)的清查、核對工作，明確處罰措施。根據(jù)資產(chǎn)管理需要，定期開展財產(chǎn)清查工作，核算中心的總分類賬與學校財務部門的明細賬每月核對一次，學校財務部門的明細賬與財產(chǎn)管理部門的實物至少每年核對一次，做到賬賬、賬實、賬證相符。(4)建立適當?shù)莫剳椭贫?、獎?yōu)罰劣。對設備使用、保管人員進行考核和監(jiān)督，并同崗位責任掛鉤，對固定資產(chǎn)使用、管理好的給予獎勵，對責任心不強，工作失誤，管理不善，造成損失和流失的，給予處罰。2、改進核算方法與手段(1)嚴格界定固定資產(chǎn)范圍。將財務制度規(guī)定的單位價值在500元以上的一般設備、800元以上的專用設備列入固定資產(chǎn)，另外考慮到學校單位的特殊性，可將課桌、學生用床等雖未達到上述標準但批量較大的設備列入固定資產(chǎn)清冊，作為固定資產(chǎn)管理，。對于其他如辦公用電話機等金額較小的物資則作為一項低值易耗品管理;對于實驗、體育用品等本應列入“專用材料費”科目核算而學校會計卻計入固定資產(chǎn)的，應進行糾正。使得固定資產(chǎn)范圍的界定更符合財務制度的要求，也便于各校更具針對性地對本單位的資產(chǎn)實施管理。(2)在固定資產(chǎn)的計價方面，引入了工業(yè)企業(yè)會計的做法，新設“累計折舊”科目，作為“固定資產(chǎn)”的一個抵減項目，將固定資產(chǎn)的損耗價值計入“累計折舊”。計提折舊時，借記“事業(yè)支出”，貸記“累計折舊”。這樣便于從賬面上隨時反映固定資產(chǎn)的真實價值，便于會計報表使用者實時、全息、多維了解相關動態(tài)信息。(3)建立固定資產(chǎn)電子檔案。建立詳細的固定資產(chǎn)電子檔案便于相關人員隨時了解本單位固定資產(chǎn)的增減狀況，使管理和監(jiān)督工作進一步深化。固定資產(chǎn)電子檔案應貫穿固定資產(chǎn)管理的全過程，包括固定資產(chǎn)申購手續(xù)、供應商投標書和報價資料、供應商資料、購銷合同、固定資產(chǎn)驗收報告、結轉固定資產(chǎn)手續(xù)、成本明細資料、發(fā)票號碼、發(fā)票復印件、相關憑證、修理維護費用明細、凈殘值、報廢手續(xù)、報廢損益等。有關原始資料都要立檔保管，并需編制順序號和目錄，電子檔案上登記順序號，根據(jù)電子檔案就能快速查找到原件。有條件的單位可以將原件掃描進電腦，建立數(shù)據(jù)庫管理。固定資產(chǎn)管理細則還包括固定資產(chǎn)核算細則、固定資產(chǎn)臺帳登記細則等。企業(yè)應對每個重要操作過程有一個詳細的規(guī)定或描述，以規(guī)范各項作業(yè)的操作，切實做到作業(yè)流程化、模板化。(4)利用專用軟件加強固定資產(chǎn)核算。運用財務軟件建立固定資產(chǎn)卡片、然后自動生成明細賬，有需要時，隨時調用、打印并裝訂成冊，既保證核算的質量，又提高工作效率。使固定資產(chǎn)的管理取得事半功倍的效果。3、加大固定資產(chǎn)監(jiān)管力度自學校單位財務實行集中核算后，各集中核算單位增加的固定資產(chǎn)便隨該項業(yè)務的結報而為核算中心所掌握。因此，即使單位會計未填寫固定資產(chǎn)增加清單，中心工作人員也會及時提醒，要求主辦會計補辦手續(xù)。但單位在清理過程中減少的固定資產(chǎn)，由于受條件限制，單位會計若不上報，核算中心根本無法把握，就可能造成有賬無物的現(xiàn)象。對閑置的固定資產(chǎn)，部分單位領導未從成本效益角度進行考慮，不加以利用，以至那些花大錢購入的資產(chǎn)隨著歲月的流逝而不斷貶值。為進一步加大監(jiān)管力度，我們應將固定資產(chǎn)的管理環(huán)節(jié)列入到它的內控制度中，這些環(huán)節(jié)包括固定資產(chǎn)投資審批、購建、完工驗收、成本結轉、固定資產(chǎn)的日常管理，其中固定資產(chǎn)的日常管理主要包括日常維護管理、實物保管、報廢管理等(見固定資產(chǎn)管理過程圖)，確保固定資產(chǎn)各個管理環(huán)節(jié)都在有效控制之中。4、提高財務人員的專業(yè)素質隨著教育現(xiàn)代化的不斷深入，學校固定資產(chǎn)正以前所未有的速度增長，為防止國有資產(chǎn)流失，更好地實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值，我們財務人員除做好日常核算工作外，更應適時、適度協(xié)助本單位領導管好、用好固定資產(chǎn)，發(fā)揮出固定資產(chǎn)的最佳效益，這對財務人員的整體素質提出了更高的要求。為此，我們首先得讓財務人員從繁重的教學任務中脫離出來，專職從事學校的財務管理工作;其次，加強對學校財務人員的業(yè)務培訓，給財務人員提供充電機會，以進一步提高他們專業(yè)水平，并將培訓情況納入到他們的年度考核中;再次，教育局還可牽頭組織財務人員大比武之類的活動，對一些業(yè)務能力低下，不適宜擔任會計工作的人員，應及時進行崗位調整，促進學校固定資產(chǎn)管理隊伍的專業(yè)化、知識化、規(guī)范化。學校固定資產(chǎn)管理制度7一、學校購進固定資產(chǎn)，要有保管員簽字后方可報銷，無保管員簽字，財務人員有權拒絕報銷。二、保管員對固定資產(chǎn)按類進行登記，憑總務處發(fā)放單分至部門進行管理。三、對固定資產(chǎn)的借用，借用人要寫出借條，經(jīng)總務主任同意后(貴重物品經(jīng)校長同意后)，方能借用;保管員要按時收回，收回時要對固定資產(chǎn)進行檢查，檢查完畢后放置規(guī)定位置。四、保管員要每學期同會計核對帳目，保證帳帳相符，帳物相符。五、每學期保管員對固定資產(chǎn)進行清查，寫出清查報告。六、凡固定資產(chǎn)，放假前必須交保管員處，保管員要有固定專門倉庫。七、捐贈物品必須入帳后方可領用。八、固定資產(chǎn)位置變動更換需告之總務處及保管員。九、未列條款按省市有關固定資產(chǎn)的管理規(guī)定執(zhí)行。學校固定資產(chǎn)管理制度81.學校財產(chǎn)的管理，由分管副校長領導、總務處統(tǒng)一管理，各使用部門保管入賬2.新購、調入或自制的`財產(chǎn)，須先經(jīng)過驗收統(tǒng)一編號登入各類賬冊，然后交使用部門使用。3.添置固定資產(chǎn)必須符合審批、采購、驗收、入賬、報銷手續(xù)。4.總務處及部門賬冊必須做到:有帳有物、帳物相符、賬賬相符的要求。5.學校房屋、設備、家具一律由總務處統(tǒng)一調配，各部門及個人不得擅自搬離或調換。6.學校的一切儀器、教學用具等不得借給個人，個別特殊情況必須借用的，要經(jīng)學校同意，并辦理出借手續(xù)。7.各財產(chǎn)保管員必須有對國家物資高度負責的態(tài)度，堅持原則，公私分明。財產(chǎn)管理人員調動時必須辦理相關交接手續(xù)后才可離職。8.財產(chǎn)管理人員對財物要存放得當，使用方便，防止霉變，做好防火、防盜等安全工作9.財產(chǎn)使用過程中，如有損壞要根據(jù)情況及時處理，原則上因故損壞的要查明原因，報組室負責人簽具意見后報有關領導審批方可報損，無故損壞的除辦理上述手續(xù)外要酌情賠償。10.固定資產(chǎn)報損報廢，須由使用部門填寫報損報廢申請單，由總務處檢查審定后報校長批準。11.每學期各部門財產(chǎn)保管員會計校對一次財產(chǎn)帳，如有不符，查明原因后訂正，年終作一次全面清查。12.固定資產(chǎn)或材料物資運出校門要憑學校簽發(fā)的出門證。無證運出，傳達室人員對無證攜出物品有權扣留。學校固定資產(chǎn)管理制度9根據(jù)市教委對國有資產(chǎn)管理的要求，我校領導非常重視，結合我校情況，制定辦法如下：一、明確國有資產(chǎn)的限額，即1.單價在500元以上；2.不足500元，耐用期在1年以上大批同類物品。二、固定資產(chǎn)按使用部門保管建賬，分為：總務處、電教實驗、音體類、圖書部門建實物明細賬。三、每年暑假7月份對固定資產(chǎn)清點一次，由固定資產(chǎn)“三級核算會計”及領導小組成員組成，進行實物清查、清點，由部門實物保管員與明細賬會計對賬，填制《固定資產(chǎn)盤盈（虧）表》按規(guī)定審批后，會計進行調帳。四、領導小組每年召開二次會議，時間為3月和10月，制定國有資產(chǎn)的需缺，使用效率。五、購置固定資產(chǎn)時，部門實物保管員填制“固定資產(chǎn)驗收單”一式兩份，與明細賬會計共同驗收，自留一份，附一份與購物收據(jù)報會計室做賬。六、調撥的固定資產(chǎn)，實物保管員憑調撥單填制一式兩份“固定資產(chǎn)驗收單”與明細賬會計共同驗收；報廢轉讓的固定資產(chǎn)部門保管員填制盤虧表并說明原因，經(jīng)領導小組審批，1000元以上需報主管局審批，此表作為會計調賬依據(jù)。七、對于“固定資產(chǎn)驗收單”，“固定資產(chǎn)盤盈（虧）表”年底要裝訂，保管員自存?zhèn)洳?，主辦會計視為會計資料造冊歸檔管理。八、對于非正常損壞、丟失的固定資產(chǎn)，要賠償損失。九、對于報廢的`固定資產(chǎn)，使用部門要交到總務處。十、“三級核算”會計根據(jù)自身的工作特