員工出差管理制度

員工出差管理制度1.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工的出差管理。2.出差申請2.1出差前流程員工在出差前填寫《出差申請表》，并提交至直接上級審批；直接上級審核后，如果同意出差申請，需將表格交給行政助理備案，并通知員工；如果未同意出差申請，需說明原因并告知員工；行政助理將相應(yīng)的出差信息及行程安排記入公司出差管理系統(tǒng)，并將出差事項提交給財務(wù)部門做好相關(guān)費用預(yù)算；2.2出差費用出差人員在出差期間的食宿、交通等實際費用報銷；出差人員應(yīng)該盡可能地控制費用支出，并在公司的預(yù)算內(nèi)管理好出差費用；出差人員應(yīng)該按照公司相關(guān)規(guī)定報銷費用，不得以任何方式騙取出差補貼和報銷費用。2.3出差安排出差安排應(yīng)該提前做好，能夠讓出差人員提前做好出差準備，盡量減少出差期間的不確定因素；出差人員應(yīng)該明確出差的時間和地點，并選擇合適的交通方式和住宿地點。2.4出差報告出差人員在出差回來以后，應(yīng)該及時向直接上級和行政助理反饋出差情況，并提交一份《出差報告》；出差報告應(yīng)該包含以下內(nèi)容：出差的目的、時間、地點；出差期間的工作內(nèi)容、任務(wù)和完成情況；出差期間遇到的困難和解決方法；出差期間的花費情況和報銷的費用；3.出差管理3.1監(jiān)督管理公司應(yīng)該建立相應(yīng)的管理制度，加強對員工出差的監(jiān)管和管理，保證公司的錢財安全；監(jiān)督管理應(yīng)該重在預(yù)防和減少出差期間的違規(guī)行為，提高員工遵守公司規(guī)定的自覺性。3.2出差隊伍建設(shè)公司應(yīng)該加強對員工出差的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高員工出差時遵守公司規(guī)定的自覺性；公司應(yīng)該營造出一個健康、和諧的出差環(huán)境，建立團結(jié)互助、相互信任、尊重規(guī)則的出差團隊精神。4.違規(guī)行為懲罰4.1嚴重違規(guī)行為下列行為視為嚴重違規(guī)行為：出差人員利用出差之機搞私人活動；出差人員虛報出差路費、住宿費等，侵占公司財產(chǎn)；出差人員在出差期間參與賭博、吸毒、偷竊、尋花問柳等違法犯罪活動；出差人員違反公司規(guī)定擅自改變出差目的、時間和路線；出差人員違反公司規(guī)定擅自選擇超標準的住宿、交通等費用支出。4.2處罰措施對于嚴重違規(guī)行為的出差人員，公司將取消其下一次出差資格，通報批評，并向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，視情況進行相應(yīng)的處分。5.結(jié)束語本制度旨在規(guī)范員工出差