中小型服裝企業(yè)存貨管理問(wèn)題研究

中小型服裝企業(yè)存貨管理問(wèn)題研究

1中小型服裝企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀倉(cāng)庫(kù)管理是對(duì)公司的倉(cāng)庫(kù)管理，主要包括對(duì)倉(cāng)庫(kù)質(zhì)量和數(shù)量的管理，在此基礎(chǔ)上分析和制定有效的倉(cāng)儲(chǔ)管理控制，合理組織采購(gòu)、生產(chǎn)和其他活動(dòng)，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于服裝企業(yè)而言,其存貨通常占到其流動(dòng)資產(chǎn)50%左右,特別是中小型服裝企業(yè),一方面,其資金緊張情況較為普遍,融資能力較為薄弱,另一方面,大多數(shù)中小型服裝企業(yè)在存貨管理方面有所欠缺,沒(méi)有相應(yīng)的存貨管理制度,或者存貨管理的執(zhí)行流于形式,因此由于存貨管理不善導(dǎo)致中小型服裝企業(yè)破產(chǎn)的情況不勝枚舉。由此可見(jiàn),中小型服裝企業(yè)在注重產(chǎn)能擴(kuò)大、銷售增加的同時(shí),不可忽略存貨管理。提高存貨管理水平可以加快資金和存貨的周轉(zhuǎn),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文以中小型服裝企業(yè)———A企業(yè)為例,介紹企業(yè)的存貨管理現(xiàn)狀,對(duì)現(xiàn)狀中的管理問(wèn)題進(jìn)行探討,希望能夠?yàn)橹行⌒头b企業(yè)的存貨管理提供參考。2制定存貨管理制度A企業(yè)是一家中小型的服裝制造企業(yè),根據(jù)其財(cái)務(wù)報(bào)表顯示,存貨占流動(dòng)資產(chǎn)的53.7%,其存貨主要包括原材料、半成品和產(chǎn)成品,原材料又可分為主料和輔料。A企業(yè)制定有《資產(chǎn)管理制度》,該制度中包含存貨管理制度。設(shè)立存貨倉(cāng)儲(chǔ)管理部門,部門內(nèi)設(shè)有倉(cāng)儲(chǔ)主管一名,管理員兩名;A企業(yè)的生產(chǎn)模式為訂單式生產(chǎn),企業(yè)基本業(yè)務(wù)流程與存貨流轉(zhuǎn)情況如表1。銷售與收款業(yè)務(wù)分為:外銷業(yè)務(wù)和內(nèi)銷業(yè)務(wù)產(chǎn)成品出庫(kù)三聯(lián)式產(chǎn)成品出庫(kù)單3a企業(yè)生存管理的問(wèn)題和原因3.1案例2:采購(gòu)原材料后直接打樣A企業(yè)生產(chǎn)模式為訂單式生產(chǎn),其特點(diǎn)為批次多、數(shù)量少、款式特定。其客戶大多為國(guó)外客戶,而國(guó)外客戶對(duì)原材料的健康環(huán)保性和款式的符合性具有較高要求,企業(yè)內(nèi)部無(wú)相應(yīng)的檢驗(yàn)儀器,若將原材料寄至客戶,與客戶溝通多次確認(rèn)原材料合格后,進(jìn)行打樣,再與客戶溝通產(chǎn)品樣式是否符合客戶要求,如此安排,時(shí)間成本高,因此A企業(yè)在采購(gòu)原材料后直接打樣寄送客戶,請(qǐng)客戶對(duì)產(chǎn)品的環(huán)保健康及樣式進(jìn)行檢驗(yàn)。大多數(shù)是因原材料未達(dá)健康環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)而重新打板,這也就意味著,每一次打板都需要對(duì)原材料進(jìn)行采購(gòu),而每一次采購(gòu)都會(huì)有起訂量的問(wèn)題,因此A企業(yè)因供應(yīng)商起訂量要求及訂單式生產(chǎn)模式導(dǎo)致原材料積壓情況比較嚴(yán)重。3.2產(chǎn)成品庫(kù)原料庫(kù)A企業(yè)的存貨主要包括原材料、半成品、產(chǎn)成品。半成品在第一道工序完成后,直接轉(zhuǎn)入第二道工序,以此類推,直至將此產(chǎn)品完工,即A企業(yè)未專門設(shè)置半成品倉(cāng)庫(kù);A企業(yè)的產(chǎn)成品完工后,進(jìn)入產(chǎn)成品庫(kù),相對(duì)較短時(shí)間內(nèi)就會(huì)發(fā)送給客戶,且基本無(wú)退貨,因此其成品庫(kù)流動(dòng)性高,基本無(wú)存貨積壓情況;但對(duì)于原材料庫(kù),品種多、總體數(shù)量大,因此其原材料庫(kù)是我們關(guān)注的重點(diǎn)。A企業(yè)原材料庫(kù)共分為兩處,一處為主料庫(kù)(面料),另一處為輔料庫(kù)(零配件、包裝物),兩處倉(cāng)庫(kù)都存在部分材料塵封已久的現(xiàn)象。經(jīng)詢問(wèn)相關(guān)人員和查閱賬簿,我們可以確認(rèn)A企業(yè)的積壓原材料未及時(shí)清理,且未與備用原材料區(qū)分開(kāi)。A企業(yè)給出積壓原材料未及時(shí)清理的原因?yàn)?部分訂單可能存在返單,因此該批次產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的剩余原材料不能立即進(jìn)行處理。3.3庫(kù)存管理實(shí)現(xiàn)2017年,企業(yè)購(gòu)入金蝶系統(tǒng),以期實(shí)現(xiàn)存貨系統(tǒng)信息化,與財(cái)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接。12月31日,金蝶系統(tǒng)顯示的庫(kù)存數(shù)量與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量不符,信息系統(tǒng)顯示的庫(kù)存金額與實(shí)際庫(kù)存金額亦不符。倉(cāng)庫(kù)人員共3人,僅庫(kù)存主管能夠獨(dú)立操作金蝶系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)輸入和輸出;各生產(chǎn)小組組長(zhǎng)不能在金蝶系統(tǒng)中完成對(duì)在產(chǎn)品和待檢驗(yàn)產(chǎn)成品的基本數(shù)據(jù)的輸入與移交;檢驗(yàn)科在對(duì)待檢驗(yàn)產(chǎn)成品進(jìn)行復(fù)核后,也尚不能完全正確地操作信息系統(tǒng)。4a商業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的優(yōu)化策略4.1材料的檢驗(yàn)A企業(yè)根據(jù)客戶來(lái)樣,向供應(yīng)商取得原材料樣品,在企業(yè)內(nèi)部的物理實(shí)驗(yàn)室內(nèi)即可完成對(duì)購(gòu)入原材料的健康性能、環(huán)保性進(jìn)行檢驗(yàn),經(jīng)企業(yè)內(nèi)部檢驗(yàn)合格后,再行采購(gòu)、打樣、寄送客戶確認(rèn)。這樣不僅能有效提高購(gòu)入原材料的達(dá)標(biāo)率、減少貨物不合規(guī)的可能性、增加存貨的周轉(zhuǎn)率,減少原材料積壓情況,而且還能降低雙方的溝通成本,縮短來(lái)樣到產(chǎn)品交付的時(shí)間,增強(qiáng)A企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。4.2未返單客戶的原材料轉(zhuǎn)移在生產(chǎn)淡季,A企業(yè)可以以客戶為線索,梳理以前年度每一個(gè)客戶的訂單。第一步,先將客戶分為兩類,一類是出現(xiàn)返單情況的客戶,一類是未出現(xiàn)返單情況的客戶,將未出現(xiàn)返單客戶的產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的原材料列出;第二步,出現(xiàn)返單客戶的所有訂單中,再區(qū)分出現(xiàn)返單的產(chǎn)品和和未出現(xiàn)返單的產(chǎn)品,將未出現(xiàn)返單產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的原材料列出;第三步,開(kāi)辟積壓庫(kù),將上述列出的原材料轉(zhuǎn)移至積壓庫(kù);第四步,A企業(yè)可根據(jù)產(chǎn)品返單率的波動(dòng)以及人力情況,制定合理的時(shí)間間隔對(duì)備用庫(kù)和積壓庫(kù)再次整理;第五步,考慮企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)成本,可對(duì)確實(shí)不會(huì)存在返單產(chǎn)品的原材料進(jìn)行清理。4.3培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的操作能力在這個(gè)信息化的時(shí)代,越來(lái)越多的紙質(zhì)數(shù)據(jù)向電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,因此,目前依靠手工填制單據(jù)來(lái)傳遞的信息都將逐步演變成由電子數(shù)據(jù)來(lái)承載信息的輸入與傳遞。對(duì)于A企業(yè)來(lái)說(shuō),倉(cāng)庫(kù)管理員、一線生產(chǎn)組組長(zhǎng)以及檢驗(yàn)組成員都是目前培養(yǎng)軟件操作能力的對(duì)象?？捎杉夹g(shù)管理部門牽頭,對(duì)必要人員進(jìn)行培訓(xùn);在實(shí)務(wù)操作過(guò)程中,技術(shù)人員對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo),定期檢查操作人員的操作記錄并進(jìn)行糾錯(cuò)。培養(yǎng)相關(guān)員工的軟件操作能力,實(shí)現(xiàn)信息傳遞的正確和及時(shí),可以更真實(shí)地反映企業(yè)存貨的狀態(tài)與數(shù)量,為企業(yè)的存貨管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的支持。5服裝企業(yè)完善的存貨管理在服裝企業(yè)中的部分越來(lái)越多的中小型服裝企業(yè),其經(jīng)營(yíng)理念由只注重生產(chǎn)向生產(chǎn)與管理并行發(fā)展,存貨是服裝企業(yè)資產(chǎn)不可或缺的組成部分,有效的